نویسنده:
Eric Farmer
تاریخ ایجاد:
4 مارس 2021
تاریخ به روزرسانی:
27 ژوئن 2024
محتوا
انجام مصاحبه با ایمیل می تواند راهی مناسب برای مصاحبه با دیگران و دریافت به موقع سوالات مورد نیاز شما باشد. اگر شما روزنامه نگاری هستید که در تلاش است تا جلسه ای را برگزار کند ، مصاحبه ایمیلی می تواند گزینه ای ایده آل برای انجام چند وظیفه در پروژه های شما باشد ، به ویژه اگر نیازی به ملاقات حضوری با موضوع یا ضبط آن نباشید. دیالوگ شما اگر قصد دارید آن را بصورت آنلاین یا سایر رسانه های دیجیتالی منتشر کنید یا اگر فقط به نظر متخصص در مورد یک موضوع خاص نیاز دارید ، مصاحبه با ایمیل می تواند مثر باشد.قبل از تعیین زمان مصاحبه الکترونیکی ، ابتدا باید تعیین کنید که آیا موضوع در دسترس است یا آماده است تا از طریق ایمیل با شما مصاحبه کند. می توانید بر اساس موضوعی که می خواهید در مورد آن بنویسید ، لیستی از سوالات مصاحبه را برای موضوع خود تهیه کنید. این مقاله را بخوانید تا نحوه انجام مصاحبه ایمیلی موفق را بیاموزید.
مراحل
روش 1 از 2: آماده سازی موضوع مصاحبه
1 قبل از انجام مصاحبه از طریق ایمیل با موضوع تماس بگیرید. این به شما امکان می دهد خود یا سازمان خود را معرفی کرده و فرصتی برای توضیح هدف مصاحبه خود فراهم کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید با نویسنده ای برای وبلاگ کتاب خود مصاحبه کنید ، با او تماس بگیرید و توضیح دهید که مایل هستید آن را در صفحه خود در اینترنت منتشر کنید. - برای موضوع توضیح دهید که چگونه با نام و اطلاعات تماس آنها برخورد کرده اید ، مخصوصاً اگر از قبل تماس بگیرید. این به فرد کمک می کند تا احساس راحتی بیشتری با شما و هدف مصاحبه داشته باشد.
2 اطلاعاتی درباره ماهیت مصاحبه به موضوع ارائه دهید. به عنوان مثال ، اگر شخص اخیراً کتاب الکترونیکی در مورد بازاریابی اینترنتی منتشر کرده است ، توضیح دهید که سوالات مصاحبه فقط بر روی کتاب جدید آنها تمرکز می کند. - اگر موضوع مورد نظر برای مصاحبه با ایمیل مردد است ، نکات مثبتی را که برای مشوق آنها ایجاد می شود ترسیم کنید. به عنوان مثال ، توضیح دهید که می خواهید مصاحبه را در صفحه وب خود منتشر کنید ، که باعث می شود موضوع بیشتر در معرض دید قرار گیرد.
3 اطلاعاتی را در مورد مدت زمان مورد انتظار مصاحبه به موضوع ارائه دهید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید از موضوعی در مورد محصول جدید خود بپرسید ، به او اطلاع دهید که قصد دارید 10 سوال مربوط به آن محصول خاص را مطرح کنید. 
4 در صورت نیاز اطلاعات مربوط به زمان را به موضوع ارائه دهید. این اغلب می تواند اطمینان حاصل کند که شخص مصاحبه ایمیلی را به موقع تکمیل می کند ، به ویژه اگر در مهلت مقرر هستید.
روش 2 از 2: انجام مصاحبه با ایمیل
1 قبل از بررسی سوالات مصاحبه ، درباره بیوگرافی موضوع خود تحقیق کنید. این به شما کمک می کند بفهمید که برای ایجاد سوالات مصاحبه قوی به چه چیزی نیاز دارید. به عنوان مثال ، هنگام مصاحبه با یک ورزشکار حرفه ای ، درباره عملکرد ورزشی آنها تحقیق کنید تا نام تیم هایی را که در آنها بازی کرده اند یا سایر نکات برجسته شغلی را پیدا کنید. - از اینترنت به عنوان منبعی برای یافتن اطلاعات در مورد شخص و دستاوردهای آنها استفاده کنید یا در صورت امکان با نماینده روابط عمومی مصاحبه شونده مشورت کنید.
2 لیست سوالات مصاحبه خود را بنویسید. س questionsالات شما باید فقط شامل یک پرس و جو یا مفهوم برای هر سال باشد ، به طوری که مشکل واضح باقی بماند و س questionsالات به جا باشد. به عنوان مثال ، اگر اولین س youالی که می پرسید این است که آیا شخص دوست دارد شراب بنوشد ، س questionال دوم باید درباره این باشد که مصاحبه شونده چه نوع شرابی را بر بقیه ترجیح می دهد. - برای شروع مصاحبه یک یا دو س mainال اصلی بنویسید ، سپس به سوالات یا موضوعات خاص تری بروید تا مکالمه را پیش ببرید. به عنوان مثال ، با شروع س questionال از سرآشپز که چرا حرفه نانوایی را انتخاب کرده است ، همچنان س questionsالات بیشتری را در مورد نانوایی جدیدی که در شهر شما افتتاح می کند بپرسید.
3 سوالات مصاحبه خود را برای مصاحبه شونده خود ارسال کنید. سپس او باید به سوالات شما پاسخ دهد و آنها را قبل از مهلت موافقت با ایمیل برای شما ارسال کند. 
4 در صورت لزوم پاسخ مصاحبه را تصحیح کنید. در بیشتر موارد ، به ویژه اگر پرسش و پاسخ را برای مصاحبه با رئیس یا نشریه ای که مصاحبه را در وب سایت خود منتشر می کند تأیید می کنید ، ممکن است نیاز به ویرایش دستور زبان و نقطه گذاری داشته باشید. گاهی اوقات ، ممکن است لازم باشد پاسخ های مخاطب را به سبکی متناسب با سبک خوانندگان یا پست شما تغییر دهید. - تغییرات اصلی را با موضوع مصاحبه خود مرور کنید.به عنوان مثال ، اگر احساس می کنید باید یک نقل قول خاص را که مصاحبه شونده در اختیار شما قرار داده ویرایش کنید ، قبل از ارسال با آنها تماس بگیرید تا اجازه ویرایش نقل قول خود را دریافت کنید.
5 پس از اتمام مصاحبه ، از موضوع مصاحبه خود تشکر کنید. شما می توانید از طریق ایمیل و تلفن و همچنین در نسخه نهایی پرسش و پاسخ مصاحبه قدردانی کنید.
نکات
- اطلاعات مربوط به خود را در اختیار مصاحبه شونده قرار دهید و به او زمان دهید تا در صورت لزوم به دنبال اطلاعاتی در مورد شما باشد. برخی از افراد ممکن است بخواهند قبل از پاسخ به س questionsالات ، هویت یا صحت محتوای شما را تأیید کنند ، به ویژه اگر سوالات شخصی باشند. به عنوان مثال ، پیوندهای دیگر مصاحبه هایی را که از طریق ایمیل انجام داده اید و به صورت آنلاین ارسال کرده اید ، در اختیار فرد قرار دهید.
