نحوه ایجاد رزومه در Microsoft Word

نویسنده: Helen Garcia
تاریخ ایجاد: 13 ماه آوریل 2021
تاریخ به روزرسانی: 1 جولای 2024
Anonim
چطور با برنامه ورد سی وی یا رزومه درست کنیم؟
ویدیو: چطور با برنامه ورد سی وی یا رزومه درست کنیم؟

محتوا

رزومه شرح تجربیات انباشته ، تحصیلات دریافتی و همچنین میزان مهارتها و دستاوردهای موجود متقاضی برای یک موقعیت خاص است. هنگام جستجوی کار ، داشتن یک رزومه خوب ، کوتاه ، واضح و خواندن آسان بسیار مهم است. در این حالت ، رزومه باید به صورت الکترونیکی و منظم اجرا شود. مایکروسافت ورد به شما این امکان را می دهد که رزومه خود را با استفاده از یک قالب آماده ایجاد کنید و با استفاده از ابزارهای قالب بندی سند موجود در برنامه ، آن را از ابتدا طراحی کنید.

مراحل

روش 1 از 3: ایجاد یک رزومه از یک قالب (در Word 2003 ، 2007 ، 2010 ، 2013)

  1. 1 از الگوی از پیش نصب شده در Word استفاده کنید. با ایجاد یک سند جدید در Word با کلیک روی دستور New از منوی File شروع کنید. هنگامی که منوی ایجاد سند جدید را باز می کنید ، این فرصت را خواهید داشت که تعداد زیادی الگوی سند را از پیش نصب شده در Word انتخاب کنید. روی کتیبه "Templates" کلیک کنید ، و سپس یک الگو را از لیست انتخاب کنید که در صفحه باز شده نمایش داده می شود.
    • در Word 2007 ، باید روی زیر بخش قالب های نصب شده کلیک کنید.
    • در Word 2010 ، برچسب Sample Templates (الگوهای نمونه) خواهد داشت.
    • در Word 2011 ، این "ایجاد از الگو" خواهد بود.
    • در Word 2013 ، به محض کلیک بر روی دکمه New ، قالب ها نمایش داده می شوند.
  2. 2 دانلود قالب رزومه برای Word. Word برای راحتی شما تعدادی قالب از پیش نصب شده ارائه می دهد ، اما می توانید از طریق Office Online به انواع بیشتری از قالب ها دسترسی پیدا کنید. در این پایگاه داده کافی است به سادگی الگوهای رزومه را جستجو کرده و الگویی را که بیشتر دوست دارید بارگیری کنید. یک سند جدید باز کنید و عبارت "resume" را در فروشگاه آنلاین Microsoft Office جستجو کنید.
    • در Word 2013 ، پس از کلیک بر روی New ، لیستی از الگوهای موجود و همچنین نوار جستجو با عنوان Search for templates on the web را مشاهده خواهید کرد.
    • پس از جستجوی خود ، تعدادی الگو را مشاهده می کنید که می توانید از آنها استفاده کنید.
  3. 3 قالب را مستقیماً از Office Online بارگیری کنید. می توانید قالب ها را مستقیماً از Office Online بدون باز کردن Word مشاهده و بارگیری کنید. کافی است به وب سایت رسمی https://templates.office.com/ بروید و دسته "رزومه و پشتیبانی" را انتخاب کنید. او را در بالا سمت چپ خواهید یافت
    • در اینجا می توانید طیف وسیعی از الگوهای رزومه را برای بارگیری رایگان و ویرایش بیشتر در Word بررسی کنید.
    • برای استفاده از این الگوها ، ممکن است لازم باشد وارد حساب Microsoft Online خود شوید.
  4. 4 پرکردن قالب رزومه اطلاعات پس از انتخاب الگوی رزومه با ظاهر حرفه ای و متناسب با نوع شغلی که به دنبال آن هستید ، می توانید متن پیش فرض موجود در الگو را حذف کرده و اطلاعات شخصی را جایگزین آن کنید. قالب و ساختار برای یک رزومه خوب ضروری است ، اما اگر نگارشی ، دستور زبان و املای خود را اشتباه تایپ کرده باشید ، نمی تواند شما را تحت تأثیر قرار دهد.
    • حتماً رزومه خود را از نزدیک ببینید و آن را با تأمل بخوانید.
    • همه نسخه های Word از سال 2003 تا 2013 دارای الگوهای رزومه از پیش تعیین شده هستند.
  5. 5 یک رزومه با استفاده از یک جادوگر بسازید (فقط Word 2003). اگر از Word 2003 استفاده می کنید ، این فرصت را دارید که رزومه خود را با استفاده از یک جادوگر از پیش نصب شده تنظیم کنید. یک جادوگر شما را در کل فرایند نوشتن و قالب بندی رزومه راهنمایی می کند. با کلیک روی New در منوی File شروع کنید. با این کار پانلی با عنوان "ایجاد سند" نمایش داده می شود. در سمت چپ پنل ، در بخش قالب ها ، باید "On my computer" را انتخاب کنید.
    • روی برگه "سایر اسناد" کلیک کنید و سپس "Resume Wizard" را انتخاب کنید.
    • دستورالعمل های موجود در جادوگر را دنبال کنید. این کار مرحله به مرحله کل مراحل نوشتن رزومه را به شما نشان می دهد.
    • اگر برنامه این گزینه را ندارد ، هنگام نصب Word نصب نشد و برای نصب این جزء باید این روش را تکرار کنید.

روش 2 از 3: ایجاد رزومه بدون الگو

  1. 1 بدانید که چه مواردی را حتما باید در رزومه خود لحاظ کنید. در صورتی که نمی دانید چگونه از ابزارهای قالب بندی Word (یا برنامه ویرایش متن دیگر) استفاده کنید یا آنها را به اندازه کافی نمی شناسید ، الگوها برای شما مفید خواهند بود.اگر قالب خود را ترجیح می دهید و نمی خواهید از الگوها استفاده کنید ، با برنامه ریزی قسمت هایی از رزومه خود و سفارش آنها شروع کنید. به طور معمول ، یک رزومه باید شامل بخشهای زیر باشد:
    • تحصیلات و تخصص ؛
    • سابقه کار (از جمله داوطلبانه) ؛
    • مهارتهای موجود و ویژگیهای شخصی
    • همچنین ، در رزومه ، باید مشخصات کامل تماس خود را ذکر کرده و یادداشت کنید که در صورت لزوم ، می توانید اطلاعات تماس افرادی را که می توانند به شما توصیه کنند ، به کارفرما ارائه دهید.
  2. 2 ایجاد رزومه زمانی را در نظر بگیرید. رزومه ها را می توان در سبک های مختلف انجام داد که از جمله آنها می توان به رزومه زمانی ، رزومه کاربردی ، رزومه ترکیبی و رزومه رزومه اشاره کرد. یک رزومه زمانی شامل فهرستی از تجربه کاری شما از آخرین موقعیت تا اولین موقعیت است ، در حالی که دوره های مربوط به کار و وظایف انجام شده را نشان می دهد. این نوع رزومه بهترین راه برای نشان دادن مراحل عالی در نردبان شغلی است.
    • اکثر رزومه های زمانی تنها به 5 تا 10 سال گذشته تجربه کار نیاز دارند.
    • با این حال ، اگر اطلاعات مربوط به موقعیتی است که می خواهید برای آن شغل داشته باشید ، می توانید اطلاعات مربوط به مدت زمان بیشتری را نشان دهید.
    • این قالب رزومه است که بیشتر مورد علاقه کارفرمایان است.
  3. 3 هنگام نوشتن یک رزومه کاربردی مراقب باشید. در یک رزومه کاربردی ، اول از همه ، شما باید مهمترین مهارت های حرفه ای خود را مشخص کنید ، که باید توسط لیستی از موقعیت های قبلاً پشتیبانی شود. این می تواند برای برجسته کردن مهارت های شغلی خاص و جلب توجه از شکاف های موجود در سابقه اشتغال مفید باشد. با این حال ، ما استفاده از این قالب را برای دانش آموزان و افرادی که به تازگی آموزش حرفه ای خود را به پایان رسانده اند توصیه نمی کنیم. وقتی می خواهید مهارتها و تجربیات موجود خود را به حوزه جدیدی از فعالیت منتقل کنید ، به نوشتن یک رزومه کاربردی متوسل شوید.
  4. 4 رزومه ترکیبی را امتحان کنید. سومین گزینه برای ارائه اطلاعات در مورد خود می تواند یک رزومه ترکیبی باشد که عمدتا بر اساس نشان دادن مهارت های شما است. در چنین رزومه ای ، اولین قدم این است که مهارت های خود را شرح دهید ، اما همچنین اطلاعات مربوط به تجربه کار را نیز نشان دهید. این می تواند زمانی مفید باشد که مهارت های شما از شغل مورد نظر مهمتر از تجربه شما باشد. با این حال ، همه کارفرمایان با چنین قالب رزومه ای آشنا نیستند ، بنابراین ، در عمل ، آنها معمولاً از قالب گاهشماری بیشتر استفاده می کنند.
    • در یک رزومه ترکیبی ، آنها ابتدا مهارتهای کلیدی خود را توصیف می کنند ، و سپس یک لیست کوتاه از تجربه کار.
    • این نوع رزومه برای افرادی که تازه شروع به کار کرده اند و تجربه چندانی ندارند مفید است یا برای کسانی که اساساً زمینه فعالیت خود را تغییر می دهند مفید است.
  5. 5 در نظر داشته باشید که رزومه خود را در قالب رزومه بنویسید. رزومه کاری همان هدف رزومه معمولی را دارد ، اما برای نوشتن آن رویکرد کمی متفاوتی دارد. رزومه (CV) فهرست کاملی از سابقه استخدامی از جدیدترین یا فعلی ترین موقعیت تا اولیه است. برخلاف رزومه زمانی یا عملکردی ، که اغلب فقط 1-2 صفحه است ، رزومه به اندازه ای است که طول می کشد تا تاریخچه کل حرفه شما در زمینه اشتغال را شرح دهد.
    • به طور معمول ، هنگام درخواست برای کار در کشورهای اروپایی و همچنین درخواست شغل در کالج ها و دانشگاه های سراسر جهان ، از رزومه استفاده می شود.
    • رزومه یک سند دائماً به روز است که شامل تمام تجربیات کاری و دستاوردهای فرد است ، بنابراین با گذشت زمان معمولاً به اندازه قابل توجهی بزرگتر از رزومه کلاسیک رشد می کند و توسعه می یابد.

روش 3 از 3: نوشتن رزومه

  1. 1 اطلاعات تماس خود را وارد کنید. پس از انتخاب قالب رزومه ، می توانید آن را با اطلاعات پر کنید. با ذکر مشخصات کامل تماس خود در بالای صفحه اول رزومه خود شروع کنید. در اینجا باید نام ، محل زندگی ، شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را بنویسید.
    • اگر رزومه شما بیش از یک صفحه است ، یک عنوان با نام خود در هر صفحه از آن تکرار کنید.
    • آدرس ایمیل همچنین باید برای موقعیت خالی مورد آزمایش مناسب باشد. بهتر است از یک آدرس ایمیل با نام خانوادگی و نام خود (یا حروف اول) استفاده کنید.
    • از صندوق های پستی با سرصفحه های شوخی مانند "shalunishka" ، "lisichka" یا "krasotka" استفاده نکنید.
  2. 2 هدف خود را در رزومه خود لحاظ کنید. پس از تعیین اطلاعات تماس ، می توانید خطی را با هدف شغلی خود بنویسید. نگرش کارفرمایان نسبت به این اطلاعات متفاوت است ، بنابراین باید به دقت بررسی کنید که آیا چنین خطی می تواند رزومه شما را زیبا کند یا خیر. اگر تصمیم به استفاده از آن دارید ، هدف خود را به طور مختصر و مطابق موقعیت مورد نظر بیان کنید.
    • به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید که هدف شما "مشارکت طراحی خود در نرم افزارهای جدید پردازش کلمه" است.
    • از طرف دیگر ، می توانید به سادگی موقعیتی را که می خواهید دریافت کنید ، نشان دهید. به عنوان مثال ، "موقعیتی در زمینه مراقبت های بهداشتی و تحقیقات پزشکی".
    • در حال حاضر ، خود رزومه به ندرت هدف آن را نشان می دهد ، اما می توان آن را در نامه ای به آن اطلاع داد.
  3. 3 اطلاعاتی در مورد تحصیلات و تخصص های موجود خود ارائه دهید. ترتیب بخش های رزومه می تواند متفاوت باشد ، اما در بیشتر موارد با اطلاعاتی در مورد تحصیلات و تخصص های موجود شروع می شود. فقط باید اطلاعات مربوط به موسسات آموزشی فارغ التحصیل شده و مدارک تحصیلی که به شما اعطا شده است را به درستی لیست کنید. در این مورد ، لیست موسسات آموزشی آموزش متوسطه تخصصی و عالی باید به ترتیب زمان معکوس نشان داده شود. حتما تاریخ فارغ التحصیلی مربوطه را در لیست ذکر کنید.
    • در اینجا ، به عنوان یک زیرمجموعه جداگانه ، می توانید بر توصیف گسترده تخصص کسب شده تمرکز کنید ، اگر مربوط به موقعیت مورد علاقه شما باشد.
    • این بخش نیز اغلب پس از لیست تجربه کار قرار می گیرد ، اما اگر به تازگی از یک موسسه آموزشی فارغ التحصیل شده اید ، معمولاً در جلوی آن قرار می گیرد.
    • اگر در طول تمرین یا تمرین آموزشی هرگونه جوایز یا گواهی افتخار دریافت کرده اید و همچنین با افتخارات فارغ التحصیل شده اید ، این نیز باید در این قسمت نشان داده شود.
  4. 4 تجربه کاری خود را شرح دهید. موقعیت هایی را که بر اساس بازه زمانی (شامل ماه ها و سال ها) به ترتیب زمان بندی معکوس در اختیار دارید ، لیست کنید. در رزومه زمانی ، تاریخها باید در وهله اول و در یک رزومه کاربردی ، پس از مشخص شدن موقعیتها ، قابل ذکر باشند. وظایف و مسئولیت های کلیدی را برای هر محل کار خود برجسته کنید ، دستاوردها و تجربه به دست آمده را نشان دهید.
    • برای سهولت خواندن رزومه یا مرور عبارات کلیدی مرتبط با موقعیت شغلی مورد نظر ، از قالب لیست گلوله ای استفاده کنید.
    • اگر به شغل مورد علاقه شما مربوط است یا اگر تجربه کمی در کار با حقوق دارید ، می توانید داوطلب شوید.
  5. 5 بخشی از رزومه خود را درج کنید که سایر مهارت های موجود را در آن ذکر کرده است. در حالی که اکثر مهارت های شما به احتمال زیاد قبلاً در بخش های آموزش و تجربه کار ذکر شده است ، ایده خوبی است که یک قسمت اضافی در رزومه خود در مورد بقیه مهارت ها بیان کنید. این به شما امکان می دهد مهارتها و دانش خود را که برای یک کارجو مهم است ، اما در بخشهای دیگر رزومه قرار نمی گیرد ، جداگانه برجسته کنید.
    • می توانید این بخش را به عنوان "سایر مهارتهای مهم" یا "مهارتهای موجود" عنوان کنید.
    • در اینجا می توانید دانش زبان های خارجی ، دانش کامپیوتر ، تجربه با نرم افزارهای خاص و سایر مهارت هایی که قبلاً مشخص نشده اند را نشان دهید.
    • خودت رو تکرار نکن بیش از یکبار از "مهارتهای ارتباطی عالی" خود یاد نکنید.
  6. 6 توصیه هایی را در نظر بگیرید. معمولاً ، این امر فقط نیاز به تعیین نام افرادی دارد (با اطلاعات تماس آنها) که می توانند به شما توصیه کنند ، در صورتی که این امر برای دستگاه موردنظر برای موقعیت مورد نیاز شما ضروری است. اغلب ، توصیه ها فقط در آخرین مرحله جمع آوری می شوند. بنابراین ، اگر در ابتدا از شما خواسته نشده بود که در رزومه اطلاعات تماس افرادی را که می توانند به شما توصیه کنند ، ذکر کنید ، کافی است در پایان رزومه ذکر کنید که "در صورت لزوم ، آماده ارائه اطلاعات تماس افراد گذشته هستید" مشاغل برای دریافت توصیه ها در آدرس شما. "
  7. 7 قالب بندی نهایی سند را انجام دهید. پس از ذکر همه اطلاعات لازم در رزومه ، شروع به کار روی قالب آن کنید. از بین دسته بندی های "serif" (Times New Roman ، Book Antiqua) یا "sans serif" (Arial ، Calibri ، Century Gothic) یک فونت سازگار و آسان برای خواندن انتخاب کنید. متن اصلی رزومه شما باید از نوع 10-12 باشد و سرفصل با نام شما در صفحه اول باید 14-18 باشد. عناوین بخش رزومه و عناوین شغلی خود را در شرح تجربه کاری خود به صورت برجسته برجسته کنید.
    • حاشیه منطقی را در لبه های صفحه بگذارید. به طور معمول ، Word می تواند از فیلدهای پیش فرض که قبلاً ارائه شده اند استفاده کند.
    • سرفصل های بخش را به چپ تراز کنید. می توانید یک خط خالی بین عنوان بخش و محتویات آن و دو خط قبل از سرفصل بعدی بگذارید.
    • در صورت امکان ، سعی کنید رزومه خود را در یک صفحه قرار دهید. برای انجام این کار ، می توانید فاصله خطوط را با باز کردن کادر محاوره ای Paragraph تنظیم کنید. با این حال ، به خاطر داشته باشید که هنگام تطبیق رزومه خود در یک صفحه ، مرتب بودن کلی رزومه شما نباید آسیب ببیند.
    • در مورد کلماتی که در متن استفاده کرده اید تأمل کنید و سعی کنید آن را به طور خلاصه تر بیان کنید.

نکات

  • همیشه رزومه خود را با موقعیتی که می خواهید درخواست کنید تطبیق دهید. می توانید دستاوردهای خاص یا کل بخش های رزومه خود را اضافه کنید ، مبادله یا حذف کنید ، هر کدام بیشتر مربوط به یک کار خاص است.
  • برای به روزرسانی رزومه خود ، منتظر نمانید تا زمان جستجوی شغل جدید فرا برسد. هر زمان که ارتقاء می دهید یا پیشرفت جدی می کنید ، اطلاعات موجود در رزومه خود را تکمیل کنید.

هشدارها

  • همه اطلاعات رزومه شما باید با واقعیت مطابقت داشته باشد ، در حالی که متن نباید حاوی اشتباهات دستوری ، نگارشی و املایی باشد.
  • ظاهر و قالب رزومه شما نشان دهنده تخصص شماست. سعی کنید آن را به بهترین شکل ممکن ترتیب دهید.