نحوه استفاده از BCC در ایمیل

نویسنده: Randy Alexander
تاریخ ایجاد: 28 ماه آوریل 2021
تاریخ به روزرسانی: 1 جولای 2024
Anonim
آموزش نحوه ارسال یک ایمیل برای چند نفر و مفاهیم cc و bcc در جیمیل
ویدیو: آموزش نحوه ارسال یک ایمیل برای چند نفر و مفاهیم cc و bcc در جیمیل

محتوا

وقتی نمی خواهید اعلام کنید که ایمیل شما برای گیرندگان دیگر نیز ارسال می شود ، یک نسخه کپی از کربن کور (Bcc) هر ایمیل ایجاد می شود و ارسال می شود. با استفاده از Bcc ، سایر اطلاعات گیرنده ایمن نگه داشته می شوند ، یا اگر می خواهید حریم خصوصی داشته باشید ، می توانید از Bcc نیز استفاده کنید. ما به شما نحوه ایجاد و ارسال Bcc نشان خواهیم داد.

مراحل

روش 1 از 6: صندوق پستی Outlook در رایانه

  1. قسمت Bcc را فعال کنید. این قسمت معمولاً به طور پیش فرض پنهان است. با این حال ، فعال سازی مجدد بسیار آسان است:
    • در نسخه های Outlook 2007 و 2010 ، ابتدا یک پیام جدید بسازید. سپس کلیک کنید نوار گزینه ها (گزینه Option) ، روی نماد کلیک کنید نشان دادن رمز عبور (نمایش رونوشت مخفی) در سینی گزینه.
    • در Outlook 2003 ، ابتدا یک پیام جدید نیز می نویسید. در نوار ابزار Email ، روی پیکان رو به پایین در فهرست کلیک کنید. گزینه (گزینه) ، "Bcc" را انتخاب کنید.
    • در نسخه Outlook Express ، دکمه "ایجاد نامه" را فشار دهید ، سپس یک جعبه جدید ظاهر می شود ، "مشاهده" و سپس "همه عنوان ها" را انتخاب کنید.

  2. آدرس ایمیل خود را وارد کنید. آدرس ایمیل گیرنده مورد نظر خود را برای کپی کردن وارد کنید. تبلیغات

روش 2 از 6: صندوق پستی نامه Macintosh

  1. قسمت Bcc را فعال کنید. این قسمت معمولاً به طور پیش فرض پنهان است. با این وجود ، برای فعال سازی فقط چند مرحله ساده طول می کشد:
    • ابتدا در Mac OS X Mail ، یک پیام جدید بسازید. روی منو کلیک کنید دیدن (مشاهده) ، سپس انتخاب کنید فیلد آدرس Bcc "(قسمت آدرس Bcc). این تنظیم تغییر نمی کند تا زمانی که خودتان این کار را انجام دهید."

  2. یک آدرس ایمیل وارد کنید. آدرس ایمیل گیرنده را که می خواهید برای آن کپی کپی کنید وارد کنید. تبلیغات

روش 3 از 6: صندوق پستی یاهو نامه

  1. قسمت Bcc را فعال کنید. این قسمت معمولاً به طور پیش فرض پنهان است. با این حال فعال سازی بسیار ساده است:
    • پیام را بنویسید سپس روی "درج Bcc" در مسیر سمت راست قسمت CC: کلیک کنید.
    تبلیغات

روش 4 از 6: صندوق پستی Gmail


  1. قسمت Bcc را فعال کنید. این قسمت معمولاً به طور پیش فرض پنهان است. با این حال ، فعال سازی مجدد بسیار آسان است:
    • یک پیام جدید بسازید و "درج مسیر Bcc" را مستقیماً در زیر قسمت "به" کلیک کنید.
  2. آدرس ایمیل خود را وارد کنید. آدرس گیرنده ای را که می خواهید کپی گیرنده به آن بفرستید وارد کنید. تبلیغات

روش 5 از 6: صندوق پستی کلاس اول

  1. قسمت Bcc را فعال کنید. این قسمت معمولاً به طور پیش فرض پنهان است. اما فعال سازی بسیار ساده است:
    • هنگامی که پنجره نوشتن پیام نمایش داده شد ، گزینه "Message" را انتخاب کرده و سپس "Show Bcc" (Show Bcc) را انتخاب کنید یا از ترکیب کلید Ctrl + B استفاده کنید.
  2. آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید. آدرس گیرنده ای را که می خواهید کپی گیرنده به آن بفرستید وارد کنید. تبلیغات

روش 6 از 6: نحوه استفاده از BCC

  1. از روش BCC به روش صحیح استفاده کنید. Bcc برای کسانی که می خواهند به صورت خصوصی برقراری ارتباط کنند گزینه عالی است. اگر فقط از قسمت "به" و قسمت CC برای ارسال یک نامه به چندین نفر استفاده می کنید ، همه افراد در این لیست هویت گیرندگان دیگر را دریافت می کنند. اگرچه این عملکرد در هنگام ارسال پیام های گروهی کاملاً راحت است ، اما اگر گیرندگان یکدیگر را نشناسند کمی آزار دهنده خواهد بود.
    • نه تنها لیستی از گیرندگان همان پیام را باز می کند ، بلکه دریچه ای برای دریافت پاسخ باز می کند ، اما بیشتر پاسخ ها برای گیرندگان دیگر بی ربط هستند و باعث ناراحتی آنها می شود - بدتر. حملات هرزنامه به صندوق ورودی شما را تسهیل می کند.
    • به عنوان مثال ، اگر برای برخی از افراد مهم در گروه کاری ایمیل ارسال کرده اید و می خواهید پیشرفت را برای دیگران به روز کنید ، اما می خواهید در سکوت به مدیریت ارشد اجازه دهید آنچه را برای شما ارسال می شود پیگیری کند ، لطفاً همه اسامی را وارد کنید همه اعضای گروه پشت "TO" به میدان می روند. نام همه پیروان را وارد کنید اما مستقیماً در مکالمه در قسمت زیر نقش ندارند: در آخر ، نام تمام افرادی را که می خواهید در چت دعوت کنید بدون اینکه در قسمت Bcc به آنها اطلاع داده شود ، وارد کنید. می توانید آدرس خود را در قسمت Bcc: وارد کنید تا از همه پیام هایی که ارسال کرده اید کپی بگیرید.
    • آدرس تمام کاربران "پنهان" را بعد از Bcc وارد کنید:. هیچ کس نام گیرنده دیگر را نمی بیند ، این بهترین راه برای محافظت از حریم خصوصی پیام های شماست.
  2. و در آخر نامه را بفرستید.
  3. توجه داشته باشید. به طور کلی ، Bcc بسیار مفید است ، اما هنوز هم روش مناسبی برای ایمن سازی پیام شما نیست. رفتار برخی از سرورهای ایمیل متفاوت از پیام های Bcc است ، به این معنی که عملکرد Bcc بی فایده خواهد بود. سرور ایمیل احتمالاً لیستی از گیرندگان Bcc شما را در بالای پیام ارسال می کند. نحوه برخورد با هر سرور را بیاموزید و با انجمن مشورت کنید تا مطمئن شوید سرور انتخابی لیست گیرنده را ایمن می کند. رمز عبور شما تبلیغات

مشاوره

  • هنگام ارسال نامه جدید ، راحت تر است که نام خود را پس از "به" وارد کنید. سپس پاسخ مستقیماً به صندوق ورودی شما ارسال می شود.
  • روش دیگر ، اگر نمی خواهید گیرندگان به پیام شما پاسخ دهند ، یک آدرس ایمیل ایجاد کنید تا پاسخ مستقیماً به سطل زباله ارسال شود. در اینجا یک مثال گویا noreply@your_company.com است
  • در Outlook Express روش دیگری برای وارد کردن آدرس های نامه وجود دارد (به: ، Cc: و Bcc :). برای قالب بندی آدرسی که می خواهید ارسال کنید ، روی نماد کوچک "آدرس کتاب" در سمت چپ کلیک کنید ، همچنین به: ، Cc: و Bcc: همچنین. با باز شدن فهرست ، روی آدرس مورد نظر دوبار کلیک کنید ، به جعبه گزینه شما می رود.
  • CC: مخفف کربن کپی (کپی کربن) است که شامل آدرس گیرندگان دیگر است. معمولاً ارتباط مستقیمی با متن پیام ندارند ، اما بهتر است از طریق آن بخوانید.
  • TO: برای گیرنده مستقیم از طریق ایمیل ارسال کنید.

هشدار

  • آدرسهای وارد شده پس از قسمت TO: برای همه گیرندگان نمایش داده می شود.
  • تمام آدرسهای ایمیل پر شده پس از CC: قسمت برای همه گیرندگان قابل مشاهده خواهد بود.