محتوا

• مراحل
• روش 1 از 3: از زمان خود به نحو احسن استفاده کنید
• روش 2 از 3: حواس پرتی ها را به حداقل برسانید
• روش 3 از 3: به یک برنامه روزانه پایبند باشید
• نکات

مدیریت زمان یک مهارت مهم برای توسعه است. این به شما کمک می کند از هر روز حداکثر استفاده را ببرید و در محل کار و مدرسه موفقیت کسب کنید. برای مدیریت زمان خود ، با کارکردن در محیط مناسب و اولویت بندی صحیح از آن بهره مند شوید. با خاموش کردن تلفن و رسانه های اجتماعی در صورت لزوم ، هرگونه مزاحمت را به حداقل برسانید. به روال روزانه خود پایبند باشید تا از هر روز حداکثر استفاده را ببرید.

مراحل

روش 1 از 3: از زمان خود به نحو احسن استفاده کنید

1. 1 ایجاد محیط مناسب برای کار. فضایی که در آن کار می کنید به طور کلی می تواند بهره وری شما را افزایش دهد. هیچ الزامات مشخصی برای محیط کار وجود ندارد ، بنابراین آنچه را که برای شما مناسب است انتخاب کنید.اطراف خود را با لوازم جانبی الهام بخش احاطه کنید که شما را پر از اشتیاق و اشتیاق برای کار می کند. این احساسات به شما کمک می کند تا بر کار تمرکز کرده و مولد بمانید.
   • به عنوان مثال ، شاید یک هنرمند از شما الهام می گیرد. چند نسخه از آثار او بخرید و آنها را به دیوار آویزان کنید.
   • اگر این فرصت را دارید که محل کار خود را انتخاب کنید ، محلی را انتخاب کنید که کمتر مورد توجه شما قرار گیرد. کار در مقابل تلویزیون ایده بدی است ، اما می توانید میز خود را در گوشه اتاق خواب خود قرار داده و کارهای خود را در آنجا انجام دهید.
2. 2 همه تکالیف را به ترتیب اهمیت فهرست کنید. قبل از شروع ، اولویت بندی کنید. لیست کارها یک ابزار عالی است ، اما بهتر است آنها را ساختاردهی کنید نه اینکه فقط تمام کارهایی که باید در یک روز انجام شود را یادداشت کنید. همه موارد را بر اساس اهمیت گروه بندی کنید.
   • قبل از تهیه لیست ، دسته های مهم را بنویسید. به عنوان مثال ، وظایف با علامت "فوری" باید امروز تکمیل شوند. موارد شناسایی شده "مهم اما فوری" باید تکمیل شوند ، اما می توانند منتظر بمانند. مشاغلی که در رده "اولویت پایین" قرار دارند در صورت لزوم می توانند به تعویق بیفتند.
   • همه موارد را به دسته ها تقسیم کنید. به عنوان مثال ، اگر شما نیاز به تکمیل گزارش یک کار دارید ، این یک کار فوری است. اگر شما نیاز به شروع یک پروژه جدید با مهلت فقط دو هفته دارید ، پس این یک تجارت "مهم اما فوری" نیست. اگر دوست دارید بعد از کار به دویدن بپردازید ، اما این کار حیاتی نیست ، پس این یک کار با "اولویت پایین" است.
3. 3 ابتدا تکالیف مهم را انجام دهید. اولین کاری که صبح برای انجام کارهای بزرگ انجام می دهید این است که به شما حس موفقیت می دهند. روز خوب شروع می شود و بیشتر استرس ها به سادگی از بین می روند. هر روز جدید را با مرور مهمترین وظایف لیست شروع کنید.
   • به عنوان مثال ، اگر پنج ایمیل در انتظار پاسخ خود دارید و گزارشی که باید ویرایش شود ، به محض عبور از آستانه دفتر ، این کار را انجام دهید.
4. 4 بخشی از کار باید همیشه در دست باشد. اگر همیشه بخشی از تجارت در کنار شما وجود داشته باشد ، حتی زمان وقفه اجباری نیز به یک مزیت تبدیل می شود. اگر چند دقیقه رایگان در اتوبوس دارید ، از این فرصت استفاده کنید تا مطالب مربوط به کار یا تحصیل را بخوانید. در حالی که در صف فروش در فروشگاه مواد غذایی بسر می برید ، به چند ایمیل کار از تلفن خود پاسخ دهید. داشتن کار نزدیک می تواند به شما کمک کند از زمان خود حداکثر استفاده را ببرید.
   • اگر دانشجو هستید ، به خرید کتاب صوتی یا ضبط سخنرانی بپردازید. می توانید هنگام ایستادن در صف یا در راه رفتن به کلاس ، به مطالب دوره گوش دهید.
5. 5 چندین کار را همزمان انجام ندهید. بسیاری از افراد چند وظیفه ای را راهی مناسب برای انجام کارهای بیشتر در روز و مدیریت هوشمندانه زمان خود می دانند. صرفنظر از این موضوع ، تمرکز همزمان بر چندین وظیفه باعث می شود بهره وری کمتری داشته باشید. همه چیز بیشتر طول می کشد زیرا شما به هیچ چیز توجه کافی ندارید. در عوض ، روی یک کار در یک زمان تمرکز کنید. به این ترتیب ، همه کارها را سریعتر انجام می دهید و می توانید از زمان خود به نحو احسن استفاده کنید.
   • به عنوان مثال ، به همه ایمیل ها پاسخ دهید. سپس از حساب ایمیل خود خارج شوید و به کار بعدی بروید. در حال حاضر نگران نامه نباشید. اگر هنوز نیاز دارید به چند ایمیل در اواخر روز پاسخ دهید ، می توانید با اتمام وظیفه ای که در حال انجام آن هستید به این کار ادامه دهید.

روش 2 از 3: حواس پرتی ها را به حداقل برسانید

1. 1 تلفن خود را قطع کنید. اگر شرایط اجازه می دهد ، تلفن همراه خود را خاموش کنید. تلفن ها زمان زیادی را در طول روز از شما می گیرند که می توانید از آنها بهره مندتر استفاده کنید. وقتی می توانید در هر زمان به فیس بوک بروید یا نامه خود را مشاهده کنید ، به احتمال زیاد این کار را خواهید کرد. به خودتان لطف کنید و در حین انجام کارهای دیگر تلفن خود را خاموش کنید. اگر با به تعویق انداختن کار غلبه کنید و هر بار که به طور ناخواسته دست به تلفن می زنید ، فقط یک صفحه خالی را می بینید که خاموش می شود.
   • اگر می خواهید تلفن خود را برای کار روشن کنید ، آن را در اتاق بگذارید. اگر انجام این کار به این راحتی نباشد ، دائماً به سمت او جذب نخواهید شد. همچنین می توانید تمام اعلان هایی که برای کار مهم نیستند را خاموش کنید.
2. 2 همه مرورگرهای غیر ضروری را ببندید. امروزه بسیاری از مردم برای انجام کار به رایانه یا اینترنت متکی هستند. فیس بوک ، توییتر ، یا سایر سایتهای کاری مزاحم بر مهارتهای مدیریت زمان شما تأثیر منفی می گذارد. همچنین ممکن است با زبانه های مربوط به پروژه های قدیمی یا سابقه جستجو که مربوط به کار فعلی شما نیست ، حواس شما را پرت کند. عادت کنید که به محض اتمام کار با سایت ، برگه را ببندید. فقط روی سایتهایی که برای کار نیاز دارید تمرکز کنید.
   • خودتان را آموزش دهید که فقط یک یا دو زبانه را در یک زمان باز نگه دارید.
3. 3 شبکه های اجتماعی را مسدود کنید. گاهی اوقات به سختی می توان از وسوسه رفتن به فیس بوک یا توییتر جلوگیری کرد. اگر با شبکه های اجتماعی مشکل دارید ، برنامه ها و وب سایت های زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد به طور موقت سایت های منحرف کننده را مسدود کنید.
   • SelfControl یک برنامه کاربردی برای کاربران Mac است که دسترسی به سایت های منتخب را برای مدت زمان مشخص مسدود می کند. می توان آن را به صورت رایگان بارگیری کرد.
   • اگر می خواهید کاملاً آفلاین باشید ، برنامه Freedom به شما امکان می دهد دسترسی به اینترنت را تا هشت ساعت متوالی مسدود کنید.
   • برنامه داخلی Firefox Leechblock به شما امکان می دهد استفاده از سایتهای خاص را برای زمانهای مشخصی در طول روز محدود کنید.
4. 4 تا حد امکان از وقفه در کار خودداری کنید. این روند کار شما را کند می کند. اگر هنگام کار روبات ها چیز دیگری حواس شما را پرت می کند ، بازگشت به حالت کار بسیار دشوار است. هنگام کار روی کاری ، سعی کنید قبل از شروع هر کار دیگری آن را به پایان برسانید. همه چیز دیگر می تواند منتظر بماند در حالی که شما سخت کار می کنید تا برخی از مشاغل را تکمیل کنید.
   • به عنوان مثال ، اگر ناگهان متوجه شدید که هنگام انجام برخی کارها باید به یک ایمیل پاسخ دهید ، برای نوشتن پاسخ صحبت را قطع نکنید. در جایی یادداشت کنید که باید نامه ای ارسال کنید و پس از اتمام کار فعلی دوباره به این مورد مراجعه کنید.
   • به یاد داشته باشید ، گاهی اوقات ضربه زدن اجتناب ناپذیر است. اگر ، به عنوان مثال ، در حین کار به طور ناگهانی با یک موضوع فوری تماس بگیرید ، البته باید به تماس پاسخ دهید. سعی کنید از وقفه در کار خود جلوگیری کنید ، اما خود را به خاطر حواس پرتی متناوب مجازات نکنید.

روش 3 از 3: به یک برنامه روزانه پایبند باشید

1. 1 از تقویم دیجیتالی استفاده کنید. فناوری راهی فوق العاده برای مدیریت زمان ، پیگیری مهلت ها و قرارها و موارد دیگر است. از تقویم ها در تلفن و رایانه خود استفاده کنید. کارهای روزانه ، مانند قرار ملاقات و برنامه کاری یا مطالعه را بنویسید. یادآوری تنظیم کنید به عنوان مثال ، یک هفته قبل از مهلت ارسال شغل ، یک یادآوری روی تلفن خود تنظیم کنید. زمانی را برای مطالعه یا کار روی یک پروژه در برنامه خود قرار دهید.
   • علاوه بر تقویم دیجیتالی ، یک تقویم معمولی نیز می تواند کمک کننده باشد. می توانید آن را روی میز خود بگذارید یا در دفتر خاطرات خود همراه داشته باشید. گاهی اوقات فرایند نوشتن اطلاعات روی کاغذ به شما کمک می کند تا آنها را بهتر به خاطر بسپارید.
2. 2 تعیین کنید چه زمانی بیشترین بهره وری را دارید. افراد در ساعات مختلف در طول روز انرژی می گیرند. هنگامی که می دانید چه زمانی از زمان خود به طور م effectivelyثرتری استفاده می کنید ، می توانید در آن ساعات کار را برنامه ریزی کنید. برای مثال ، اگر بیشترین انرژی را در صبح دارید ، سعی کنید بیشتر کارها را در این مدت انجام دهید. سپس در عصر می توانید استراحت کرده و کاری را که دوست دارید انجام دهید.
   • شناسایی قله های انرژی شما زمان بر است. سعی کنید میزان انرژی و تمرکز خود را در طول روز در طول هفته ثبت کنید. این به شما کمک می کند بفهمید چه زمانی بیشترین بهره وری را دارید.
3. 3 روز خود را در 30 دقیقه اول پس از بیدار شدن برنامه ریزی کنید. تهیه برنامه ای برای روز صبح بسیار مفید است.پس از بیدار شدن ، یک چک لیست از کارهایی که باید انجام دهید را در نظر بگیرید و برای هر کار یک بازه زمانی تقریبی مشخص کنید. مسئولیت ها و تکالیف شغلی و اجتماعی را همیشه در نظر داشته باشید.
   • فرض کنید شما از هشت تا چهار کار می کنید و باید با مادربزرگ خود تماس بگیرید و تولد او را تبریک بگویید ، و بعد از کار هنوز باید برای برداشتن وسایل از خشک شویی بروید. صبح تصمیم بگیرید که این کارها را به چه ترتیبی باید انجام دهید.
   • اگر مادربزرگ شما در منطقه زمانی دیگری زندگی می کند ، بعد از کار تماس بگیرید تا برای او دیر نشده باشد. سپس وسایل را از خشکشویی بردارید.
4. 4 زمان بندی استراحت و استراحت کوتاه. هیچ کس نمی تواند بدون وقفه و توقف مداوم کار کند. گاهی اوقات ایده خوبی است که در طول روز به طور عمدی استراحت کنید. به این ترتیب ، استراحت به طور کامل روز شما را مشغول نمی کند و همه برنامه ها را از بین می برد.
   • در طول روز علاوه بر استراحت های کوچک از محل کار ، استراحت های طولانی را نیز برنامه ریزی کنید.
   • به عنوان مثال ، برنامه ریزی کنید که یک ساعت برای ناهار و نیم ساعت برای تماشای تلویزیون هر روز برای استراحت و "تعویض" بعد از کار اختصاص دهید.
   • همچنین می توانید هنگام کار یک استراحت کوتاه برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال ، شما در حال نوشتن نوعی گزارش هستید. 5 دقیقه به خود فرصت دهید تا رسانه های اجتماعی را برای هر 500 کلمه ای که می نویسید بررسی کند.
5. 5 آخر هفته برخی از کارها را انجام دهید. تعطیلات آخر هفته برای آرامش و آرامش است ، بنابراین در آن زیاده روی نکنید. با این حال ، انجام بخش کوچکی از کار در آخر هفته می تواند مزایای قابل توجهی را به همراه داشته باشد. در نظر بگیرید که چند کار کوچک را باید در آخر هفته انجام دهید و روزهای دوشنبه را دشوارتر می کند. به عنوان مثال ، می توانید صبح شنبه چندین ایمیل ارسال کنید ، و سپس تا دوشنبه ایمیل های کمتری ارسال می شود.
   • به یاد داشته باشید ، استراحت بسیار مهم است. می توانید آخر هفته کمی کار کنید ، اما به خودتان این فرصت را بدهید که استراحت کنید و از زندگی لذت ببرید.
6. 6 به روال خواب پایبند باشید. اگر می خواهید زمان خود را مدیریت کنید ، یک برنامه خواب مشخص ضروری است. برنامه ریزی دقیق خواب شما را زود بیدار نگه می دارد و آماده شروع روز است. برای رعایت برنامه خود ، هر روز تقریباً در یک ساعت بخوابید و حتی آخر هفته بیدار شوید. بدن به این چرخه خواب / بیداری عادت می کند و هنگامی که نیاز به خواب دارید و صبح پرانرژی هستید احساس خستگی می کنید.

نکات

• انعطاف پذیر باشید و آرام باشید. اجازه دهید شگفتی در زندگی شما رخ دهد. برخی موارد می توانند بر یک روال سخت و روشمند ارجحیت داشته باشند. حتی در غیر معمول ترین شرایط ، برای بازگشت به برنامه معمول خود ، بیش از یک ساعت یا چند روز زمان نیاز ندارید.