نحوه نوشتن دستورالعمل

نویسنده: Monica Porter
تاریخ ایجاد: 19 مارس 2021
تاریخ به روزرسانی: 1 جولای 2024
Anonim
نحوه تکمیل شیت ICU | ورک شیت | فلوچارت پزشکی و پرستاری| نوشتن شیت | شیت نویسی
ویدیو: نحوه تکمیل شیت ICU | ورک شیت | فلوچارت پزشکی و پرستاری| نوشتن شیت | شیت نویسی

محتوا

نوشتن دستورالعمل ها کار ترسناکی است ، اما در واقع آسانتر از آن است که فکر می کنید! مراحل زیر شامل هر آموزش می شود ، از آموزش های ساده (نحوه تشویق) گرفته تا موضوعات پیچیده تر (نحوه ساخت نیمه هادی ها).

مراحل

قسمت 1 از 4: درک موضوع

  1. این نکته است. این ممکن است واضح باشد ، اما دانش کلید نوشتن یک راهنمای موفق است. به عنوان مثال ، اگر درمورد نحوه استفاده از دوربین می نویسید ، باید بدانید که دیافراگم و سرعت شاتر فقط دو عملکرد جداگانه نیستند - در واقع اگر این دو را با هم تعامل می دانید. با هم ، شما قادر خواهید بود به راحتی هر عملکرد را در رابطه با کل توصیف کنید.

  2. با یک متخصص صحبت کنید اگر نقش شما به سادگی نویسنده است و در موضوعی که به آن علاقه دارید متخصص نیست ، با افرادی که در نوشتن شما آگاهی دارند تماس بگیرید و مطمئن شوید دستورالعمل شما توسط آنها بازخوانی می شود. کمک. دانش و مشاوره آنها بسیار ارزشمند است.

  3. سعی کنید دست اول را تجربه کنید. در صورت امکان ، سعی کنید آنچه را که در مورد آن می نویسید تجربه کنید ، که به ویژه به دلیل این که فرصتی برای احساس چیزهایی به عنوان یک کاربر پیدا می کنید ، می تواند چیزهایی را که می خواهد درباره آنها بیاموزد ، احساس کنید.
  4. در مورد موضوع بیشتر بخوانید بیاموزید که چگونه محصول خود را به نمایش بگذارید و مدافع محصولی باشید که درباره آن می نویسید.
    • راهنماهای کاربر برای محصولات مشابه به شما در مورد چگونگی مدیریت موضوع به نویسندگان دیگر ارجاع می دهد.
      • شباهت هایی بین نویسندگان پیدا کنید ، اینکه چگونه آنها عملکرد و شباهت رویکرد را توصیف می کنند.
      • تفاوت های برجسته را پیدا کنید. این تفاوت ها ممکن است از ویژگی های منحصر به فرد محصول باشد. ممکن است محصول شما این عملکردها را داشته باشد یا نداشته باشد ، یا روشهای دیگری برای توصیف محصول خود پیدا کنید تا ارزش آن را افزایش دهید. اگرچه نوشتن دستورالعمل وظیفه شماست ، اما نشان دادن ارزش کالای خریداری شده به مشتریان م theثرترین روش تشویق آنها برای ادامه خواندن دستورالعمل ها است.
    • مجلات تجاری را با دقت مطالعه کنید. بدانید افرادی که از این محصول استفاده می کنند هر روز چگونه با آنها تعامل دارند. اگر آنها می خواهند این محصول برخی از قابلیت ها را برای حل یک مشکل خاص اضافه کند و اگر محصول شما یک راه حل است ، نکات برجسته ای است که باید انجام دهید.
    تبلیغات

قسمت 2 از 4: رهنمودها را مشخص کنید


  1. به بخشهای کوچک تقسیم شده است. این که فقط یک راهنمای ساده گام به گام باشد ، یا یک کتابچه راهنمای دستورالعمل برای دوربین دیجیتال 35 میلی متری شما ، تقسیم آن به بخشهایی که از نظر کار با آن آسان است دارای مزایای متعددی است:
    • می توانید روی هر قسمت از محصول به طور کلی تمرکز کنید. هدف شما آشنایی کاربر با روش درک فرآیند است. در صورت تمایل می توان نحوه استفاده از هر عملکرد را در بخش آخر راهنمایی کرد و یا اینکه کاربر خودش جستجو کند.
  2. دنباله منطقی را دنبال کنید. به عنوان مثال ، توصیف نحوه کار فلاش دوربین قبل از توصیف نحوه نصب لنزها ، نصب فیلم ها ، روشن کردن دوربین و تنظیم فوکوس ، فایده ای ندارد. اگر واقعاً عمیقا موضوع را درک نکنید ، این بسیار موثر است.
  3. فهرست مطالب را همزمان در نظر بگیرید.
  4. مراحل را مرور کنید. هنگامی که منطق را شناسایی کردید ، آن را مرور کنید تا مطمئن شوید همه موارد را پوشش داده اید.
  5. وسایل را برای استفاده جمع کنید. مواردی که توصیف می کنید باید بلافاصله آماده و آماده استفاده شود همانطور که در دستورالعمل ذکر شده است. اگر جعبه کاغذی درست می کنید ، باید کاغذ ، قیچی ، نوار ، چسب و خط کش آماده داشته باشید. اگر در مورد یک دوربین می نویسید ، مطمئن شوید که دوربین از هم جدا شده است. در صورت امکان ، محصولی که می نویسید باید در این مرحله در جعبه موجود باشد. تبلیغات

قسمت 3 از 4: شروع به نوشتن

  1. مقدمه ای بنویسید. مقدمه لحن كل آموزش را راهنمایی می كند و به خوانندگان مروری دارد بر نوع راهنمایی كه می خوانند. آیا این یک سند سبک روحیه طنز خواهد بود یا واضح و قابل قبول است. این به خواننده شما بستگی دارد. شما باید از متنی برای موادی استفاده کنید که کارتن سازی را به کودکان آموزش می دهند ، نه در راهنمای پزشک برای جراحی قلب. صدا را از همان ابتدا تعریف کنید و در طول راهنما ثابت قدم باشید.
  2. هر مرحله را که نوشتید دنبال کنید. هر مرحله را طی می کنید ، دستورالعمل های شما نه تنها صادقانه تر و قابل اعتماد تر هستند ، بلکه باعث می شوند هیچ مرحله ای را از دست ندهید.
    • اگر به دلایلی انجام مراحل برای شما دشوار است ، دو بار فکر کنید و از شخصی که متخصص است بخواهید به شما مشاوره دهد.
  3. تعداد مراحل مراحل شماره دار پیگیری و بازبینی در صورت گم شدن افراد را برای افراد آسان می کند.
    • اگر روی کاغذ می نویسید ، بین هر مرحله فاصله بگذارید. به یاد داشته باشید که در صورت اضافه کردن مراحل ، آن را دوباره شماره گذاری کنید.
  4. توصیه و هشدار اضافه کنید. هنگام نوشتن ، ممکن است متوجه شوید که اگر کاربر با دقت عمل نکند ، مشکلات بوجود می آیند.
    • برعکس ، اگر دانش خاصی دارید که استفاده از آن را برای کاربران راحت تر و لذت بخش تر می کند ، اطلاعات بیشتری اضافه کنید.
  5. دوباره تمرین کنید. به دنبال آنچه در آن قید شده است ، فقط از دستورالعمل هایی که یادداشت کرده اید استفاده کنید. اگر قسمتهایی از دستورالعملهای خود را گم کردید ، اطلاعات لازم را اضافه کنید. این مرحله را تکرار کنید تا مراحل را کامل کنید و بتوانید آنچه را که نوشتید بدون اضافه کردن هیچ یادداشتی دنبال کنید.
    • شاید از یکی دو نفر خود بخواهید که ابتدا از راهنما استفاده کنند. نحوه استفاده آنها از این محصول را با دقت کنترل کنید. ببینید کجا سریع نگاه می کنند. ببینید در چه مرحله ای آنها گمراه ، گیج و یا قادر به برداشتن نیستند. به آنها گوش دهید ، سپس با دستورالعمل های مناسب تطبیق دهید.
  6. دستورالعمل ها را دوباره بخوانید. شما نباید نسخه نهایی را به عنوان راهنمای پر خطا برای سردبیر (اعم از نمایندگی یا همسرتان) ارسال کنید. تبلیغات

قسمت 4 از 4: چیدمان

  1. شروع از بالا. وقتی تمام مراحل دقیق لازم را طی کردید ، برای یافتن عناوین مناسب برای هر گروه ، کل راهنما را مرور کنید.
    • نام و محل یادداشت.
  2. در صورت امکان فهرست مطالب را بنویسید. برای مثال به چیدمان wikiHow مراجعه کنید. صفحه اصلی عناوین هر بخش را نشان می دهد. با مرور هر بخش ، زیر گروه هایی وجود خواهد داشت و در زیر گروه ها عنوان ها لیست می شوند. هرچه راهنمای شما دقیق تر باشد ، به گروههای بزرگ و کوچک بیشتری نیاز خواهید داشت. (نوشتن نمونه هایی از نحوه سوت زدن نیازی نیست ، How to Carve the Flute به چند مورد نیاز دارد و نحوه نواختن فلوت بسیار طول خواهد کشید!)
  3. تجدید نظر شده بله ، شما یک بار آن را انجام داده اید. اما بار دوم همچنان می توانید خطاهای کوچک یا نقاط ابهام را تشخیص دهید.
    • برای داشتن یک راهنمای دقیق تر ، می توانید از این فرصت استفاده کرده و تمام زیرموضوعات را یادداشت کنید و از آن اطلاعات برای ایجاد فهرست مطالب استفاده کنید.
  4. عنوانی را انتخاب کنید. تبلیغات

مشاوره

  • حتی اگر قبلاً چیزی را درک کرده اید ، فقط کافی است هر مرحله را یادداشت کنید. از حذف قسمتهای کاربر ناشناخته جلوگیری خواهید کرد. دادن اطلاعات بیشتر بهتر از رد کردن مراحل مهم است.
  • اگر می خواهید یک دستورالعمل بسیار دقیق بنویسید و باید به فصلهایی تقسیم شوید ، مانند این چگونه فلوت بنوازیم، سپس اولین قدم که باید انجام دهید این است که همه فصل ها را لیست کنید ، مانند فلوت را انتخاب کنید ، مونتاژ کنید و حفظ کنید ، ایجاد صدا ، روش قرار دادن ، اولین کارها و غیره. سپس هنگام نوشتن دستورالعمل های هر فصل باید قوانین اساسی را اعمال کنید ، زیرا هر فصل خود مانند راهنما است!
  • هر زمان ممکن راهنمایی های خود را به تصویر بکشید! اگر نمی توانید تصاویر را وارد کنید ، به عنوان نمونه به دنبال تصاویر عمومی باشید. به عنوان مثال ، در بخش طرح ، مرحله 2 در این مقاله آموزشی از ویکی هوو برای نشان دادن نحوه ایجاد فهرست مطالب استفاده شده است.
  • نوشتن هر بخش در یک صفحه کاغذ جداگانه (یا روی رایانه) ویرایش را آسان تر می کند. اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید و می توانید نکاتی را که ویرایش کرده اید پیدا کنید ، می توانید مرتب کنید. در رایانه ، 3 یا 4 خط فاصله (با فشار دادن) ایجاد کنید وارد (شکستن خط) چندین بار) بین مراحل به راحتی می توانید وقفه پیدا کنید.
  • اگر می توانید ، از یک تازه کار بخواهید راهنمای خود را امتحان کند و سوالاتی را که باید بپرسند ، یادداشت کند! از آنجا می توانید جای خالی را پر کرده و سند خود را مفیدتر کنید.