محتوا

• مراحل
• مشاوره

ذخیره پرونده ها قسمت مهمی از کار هنگام کار با اسناد ، تصاویر ، فیلم ها و سایر پرونده ها در رایانه شما است. پس انداز شغلی به شما امکان می دهد دوباره برگردید و کارهای بعدی را انجام دهید ، پرونده ها را با دیگران به اشتراک بگذارید و از کار خود در برابر خرابی ها و خرابی ها محافظت کنید. برای یادگیری بهترین روش ذخیره فایل ها و به حداکثر رساندن بازده ، به مرحله 1 زیر مراجعه کنید.

مراحل

روش 1 از 2: عادات ذخیره سازی را تشکیل دهید

1. 

   اغلب پس انداز کنید. برنامه های رایانه ای اغلب در بدترین حالت خراب می شوند. بنابراین باید با ذخیره منظم پرونده ها ، از از دست دادن اسناد خود جلوگیری کنید. اگر جزئیات پرونده را تغییر دهید اما نمی خواهید نسخه اصلی را بازنویسی کنید ، می توانید از عملکرد "ذخیره به عنوان" برای ایجاد کپی با نام جدید استفاده کنید.
   • بسیاری از برنامه ها عملکردی برای ذخیره فایلها در فواصل زمانی خاص دارند. این می تواند شما را از خطر نجات دهد ، اما نباید جایگزین صرفه جویی فعال مکرر شود.

2. 

   
   
   پرونده را با یک نام مفید ذخیره کنید. هنگام ذخیره فایل برای اولین بار ، برنامه از شما می خواهد نامی برای پرونده وارد کنید. نامی را انتخاب کنید که به راحتی قابل شناسایی باشد و حاوی اطلاعات مهمی مانند تاریخ یا نویسنده پرونده باشد. این به شما کمک می کند تا در صورت لزوم سریع پرونده ها را در رایانه خود پیدا کنید.

3. 

   هنگام ذخیره فایل ، قالب را بررسی کنید. هنگامی که یک پرونده را برای اولین بار ذخیره می کنید یا از دستور "ذخیره به عنوان" برای ایجاد نسخه جدید استفاده می کنید ، بسیاری از برنامه ها امکان تغییر قالب پرونده را ارائه می دهند. این کار را می توانید با کلیک کردن روی منوی کشویی زیر ورودی های نام فایل انجام دهید.
   • هنگام ارسال پرونده برای افرادی که نسخه برنامه مشابه شما را ندارند ، قالب بندی یک مرحله مهم است.

4. 

   
   
   پوشه بایگانی را سازماندهی کنید. اکثر سیستم عامل ها برای ذخیره پرونده ها به طور پیش فرض یک پوشه Documents ایجاد می کنند. این به شما کمک می کند تا پرونده های خود را در کجا ذخیره کنید ، اما همچنین باید برای تهیه یک سیستم دایرکتوری برای سازماندهی فایل ها وقت بگذارید.
   • از پوشه ها برای مرتب سازی بر اساس نوع پرونده ، پروژه ، تاریخ یا معیارهای دیگری که می خواهید استفاده کنید.
   • در اکثر نسخه های جدید ویندوز از کتابخانه ها استفاده شده است که به شما امکان می دهد پرونده هایی از همان نوع را در یک منطقه ذخیره کنید. این کتابخانه ها واقعاً مکان نیستند بلکه مجموعه ای از پرونده ها از مکان های مختلف هستند.

5. 

   
   
   میانبرهای صفحه کلید را بیاموزید. اگر می دانید چگونه از میانبرهای صفحه کلید برای ذخیره فایل ها استفاده کنید ، می توانید زمان زیادی را صرفه جویی کنید ، به خصوص هنگامی که بایگانی زیادی دارید. مطبوعات Ctrl+S (m Cmd+S در مک) به شما کمک می کند تا در اکثر برنامه ها فایل ها را ذخیره کنید.
   • بسیاری از برنامه ها نماد عملکرد "ذخیره به عنوان" را نیز طراحی می کنند. این نمادها بسته به برنامه متفاوت خواهند بود. به عنوان مثال، F12 جعبه گفتگوی "ذخیره به عنوان" را در Word while باز می کند⇧ شیفت+Ctrl+S این عملکرد را در فتوشاپ باز می کند.

6. 

   پشتیبان گیری از پرونده برای جلوگیری از از دست دادن داده ها در صورت خرابی کامپیوتر ، باید بطور مرتب از پرونده های خود پشتیبان تهیه کنید. این بدان معنی است که شما باید فایل ذخیره شده از پوشه Documents را در یک هارد اکسترنال کپی کنید یا آن را در سرویس ذخیره سازی ابری بارگذاری کنید.
   • برای جزئیات بیشتر در مورد تهیه نسخه پشتیبان از پرونده ها ، به سایر مقالات در همین موضوع مراجعه کنید.
   تبلیغات

روش 2: ذخیره فایل ها در برنامه های خاص

1. 

   پرونده را در Microsoft Word ذخیره کنید. Word یکی از محبوب ترین برنامه های ویرایش کلمه در جهان است ، بنابراین یادگیری نحوه ذخیره فایل ها در Word مهارت مهمی برای داشتن آن است. برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه ذخیره فایل ها در Word ، بصورت آنلاین بیاموزید.

2. 

   فایل را به صورت قالب PSD در فتوشاپ ذخیره کنید. تغییر فرمت های فایل ذخیره شده یک مهارت اساسی مهم است. در این مقاله نحوه ذخیره یک فایل به عنوان تصویر PSD در فتوشاپ توضیح داده خواهد شد ، اما عملیات اصلی در اکثر برنامه ها اعمال می شود.

3. 

   ذخیره تصاویر از وب سایت. اینترنت پر از محتوا است و شما به احتمال زیاد با چند تصویر روبرو خواهید شد و می خواهید آنها را برای استفاده شخصی خود ذخیره کنید. همه مرورگرها به شما امکان می دهند تصاویر را به راحتی در رایانه خود ذخیره کنید و مراحل مشابهی برای ذخیره انواع دیگر پرونده ها از وب هستند.

4. 

   Google Doc را ذخیره کنید (مستندات Google). با محبوبیت بیشتر راه حل های سند ابری ، این احتمال وجود دارد که در Google Drive کارهایی انجام دهید. در حالی که پرونده ها همیشه در فضای ابری ذخیره می شوند ، می توانید آنها را در رایانه خود بارگیری و ذخیره کنید تا بتوانید بدون دسترسی به اینترنت آنها را باز و استفاده کنید. تبلیغات

مشاوره

• اغلب پس انداز کنید! از داشتن انباری انبوه هرگز پشیمان نخواهید شد.