محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 3: یک شروع خوب
• روش 2 از 3: کوتاه و شیرین
• روش 3 از 3: سرانجام

امروزه ایمیل یکی از پرکاربردترین ابزارهای ارتباطی است. دانستن اینکه چگونه خود را از طریق ایمیل معرفی کنید می تواند معجزه هایی برای شغل و شبکه شما ایجاد کند. یک معرفی مختصر و واضح ، احتمال اینکه گیرنده برای خواندن ایمیل شما وقت بگذارد و گیرنده احساس کند با شما درگیر است را افزایش می دهد. برای اطمینان از اینکه از جمع متمایز هستید ، از رایج ترین اشتباهات خودداری کنید.

گام برداشتن

روش 1 از 3: یک شروع خوب

1. یک موضوع خوب ارائه دهید. گیرنده باید ایده خوبی درباره ایمیل داشته باشد - حتی قبل از باز کردن ایمیل. آن را کوتاه و دقیق نگه دارید. یک موضوع طولانی می تواند آزار دهنده باشد. برای یک ایمیل مقدماتی ، نوشتن: "مقدمه - نام شما" کافی است.
   • ابتدا مطمئن شوید که موضوع را وارد کنید! اغلب خط موضوع برای آخر ذخیره می شود. این می تواند باعث شود شما فراموش کنید که به طور کامل خط موضوع را بنویسید.
   • دستگاه های تلفن همراه معمولاً فقط 25-30 کاراکتر از موضوع را نشان می دهند - بنابراین آن را کوتاه نگه دارید.
2. با یک سلام تجاری شروع کنید. با "سلام" یا "سلام" شروع نکنید.هنگامی که شخص را شناختید می توانید از این نوع سلام ها استفاده کنید. بلکه با سلام و احوالپرسی اثبات شده و قابل اعتماد شروع کنید. از نام گیرنده در سلام خود استفاده نکنید.
   • "آقا / خانم عزیز" - این همیشه گزینه خوبی است.
   • "To All Concerned /" To Who It Concern Concern "- فقط در صورت عدم اطمینان از دریافت ایمیل از این گزینه استفاده کنید.
3. خودتان را معرفی کنید. در جمله اول ، باید خود را به گیرنده خود معرفی کنید. این به آنها کمک می کند تا بقیه ایمیل را با یک نام مرتبط کنند.
   • "اسم من هست…"
   • به صورت اختیاری عنوان خود را اضافه کنید. اگر چندین عنوان دارید ، اشتراک همه آنها را لغو نکنید. فقط مهمترین یا مهمترین را انتخاب کنید.

روش 2 از 3: کوتاه و شیرین

1. نحوه دستیابی به آدرس ایمیل گیرنده را توضیح دهید. به گیرنده اطلاع دهید که چگونه اطلاعات تماس وی را فهمیدید. این نشان می دهد که شما از کانال های صحیحی برای این کار استفاده کرده اید و به طور پنهانی آن را بدست نیاورده اید.
   • "مدیر دفتر شما آدرس ایمیل شما را به بازار فرستاده است."
   • "من این آدرس ایمیل را در وب سایت شما پیدا کردم."
   • "فلان گفت من باید با شما تماس بگیرم."
2. درباره آخرین باری که ملاقات کردید (در صورت وجود) صحبت کنید. تازه سازی حافظه گیرنده می تواند به تعامل بیشتر منجر شود.
   • "ما در کنفرانس هفته گذشته به طور خلاصه صحبت کردیم."
   • "ما دیروز تلفنی صحبت کردیم."
   • "من ارائه شما را در ... دیدم."
3. یک علاقه مشترک داشته باشید. این به شما امکان می دهد رابطه ایجاد کرده و از سرد شدن بیش از حد ایمیل های تجاری خود جلوگیری کنید. برای یافتن علایق مشترک ، ممکن است لازم باشد تحقیق کنید. به عنوان مثال ، نگاهی به فیس بوک ، توییتر یا LinkedIn بیندازید.
   • به شخص دیگر بگویید که چگونه فهمیدید که در یک علاقه مشترک هستید - اگر این کار را نکنید ، به نظر می رسد یک ساقه است.
   • ترجیحاً سعی کنید منافع مشترک را مانند یک تجارت حفظ کنید. به عنوان مثال ، چیزی را در صنعت خود یا اشتیاق حرفه ای را که در آن سهیم هستید ، در نظر بگیرید.
4. توضیح دهید که چرا تماس گرفته اید. خیلی صبر نکنید تا به اصل مطلب برسید. ایمیلی که در آن پس از شش پاراگراف فقط مشخص شود ، توسط کسی خوانده نمی شود. با صدای بلند و واضح توضیح دهید که چه می خواهید و چرا با گیرنده تماس می گیرید. اگر از شما مشاوره می طلبید یا درخواست دیگری می کنید ، مطمئن شوید که قابل کنترل است - خصوصاً اگر این اولین تماس شما باشد.
   • "من می خواهم بیشتر در مورد ..."
   • "من مایلم با شما ملاقات کنم تا بحث کنیم ..."
   • "من می خواهم نظر شما را در مورد ... بشنوم"
5. ایمیل را روی یک موضوع متمرکز کنید. پرش از یک موضوع به موضوع دیگر باعث می شود که گیرنده علاقه خود را از دست بدهد یا فراموش کند که چرا دوباره ایمیل ارسال کرده اید. ایمیل مقدماتی خود را ساده نگه دارید و فقط یک چیز از گیرنده بخواهید.

روش 3 از 3: سرانجام

1. از گیرنده بابت وقت خود سپاسگزاریم. هیچ کس دوست ندارد همه ایمیل هایش را بخواند ، بنابراین مطمئن شوید که از گیرنده بخاطر خواندن ایمیل شما تشکر می کنید. این حسن نیت ارائه می دهد روحیه گیرنده را به میزان قابل توجهی بهبود می بخشد و احتمال پاسخ شما را افزایش می دهد.
   • "از اینکه وقت خود را برای خواندن این ایمیل اختصاص دادید متشکرم."
   • "من از اینکه وقت خود را برای خواندن این ایمیل صرف کردید متشکرم."
2. پاسخ برای عمل. از گیرنده بخواهید برای شما ایمیل یا با شما تماس بگیرد ، در مورد درخواست شما یا هر چیز دیگری فکر کند. پرسیدن سوال نیز روش خوبی برای درگیر کردن شخصی در ایمیل شماست.
   • "بیایید برای ناهار ملاقات کنیم."
   • "به چی فکر میکنی…؟"
   • "من مشتاقانه منتظر پاسخ شما هستم."
   • "من منتظر پاسخ شما هستم"
3. ایمیل را تمام کنید. هنگام بستن ایمیل کسب و کار ، اطمینان حاصل کنید که تبریک پایانی با تشکر و در عین حال مختصر است. یک تبریک پایانی ساده ، ایمیل را حرفه ای نگه می دارد ، اما همچنین قدردانی شما را نشان می دهد.
   • "با احترام)"
   • "ارادتمند شما"
   • "با تشکر"
   • "پیشاپیش متشکرم"
   • نه: "سلام" ، "Mvg" و غیره
4. نامه را امضا کنید. اگر سرویس نامه خود را برای امضای خودکار نامه های الکترونیکی خود تنظیم نکرده اید ، مطمئن شوید که با نام ، عنوان و مشخصات تماس خود را ببندید. با پنج شماره تلفن ، دو آدرس ایمیل و سه وب سایت زیاده روی نکنید. این کار را ساده انجام دهید تا گیرنده بداند چگونه بهتر است با شما تماس بگیرد. نقل قول ها یا شعارها را در امضای خود وارد نکنید.

   • جان جانسن

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. نامه خود را اصلاح کنید قبل از اینکه "ارسال" را بزنید ، لحظه ای وقت بگذارید تا ایمیل خود را تصحیح کنید. هرگونه اشتباه در هجی و دستور زبان را اصلاح کنید. از آنجا که این ایمیل اولین مکاتبه بین شما و گیرنده است ، شما می خواهید اولین برداشت به بهترین شکل ممکن باشد. اشتباهات املایی و نوشتاری از حرفه ای بودن ایمیل شما کم می کند.