نحوه درخواست کپی قرارداد

ویدیو: لایحه درخواست کپی از اوراق پرونده

محتوا

مراحل
روش 1 از 3: نحوه درخواست کپی قرارداد را بیاموزید
روش 2 از 3: نحوه تهیه درخواست برای نسخه قرارداد
روش 3 از 3: پیگیری کنید
نکات

با استفاده از خدمات یک شبکه کابلی ، درخواست شغل جدید یا گرفتن وام ، همه ما با قراردادهایی روبرو می شویم. هر فرد بالغ تحت شرایط مختلف قراردادهای زیادی را امضا می کند. پس از امضای قرارداد ، لازم است یک نسخه از آن با امضای همه طرفین نگهداری شود. اگر کپی دریافت نکرده اید یا آن را گم کرده اید ، دستورالعمل های ما در مورد نحوه درخواست نسخه دیگر را دنبال کنید.

مراحل

روش 1 از 3: نحوه درخواست کپی قرارداد را بیاموزید

1 دریابید که چه کسی قرارداد دارد. در برخی موارد ، برای مثال ، اگر چیزی را فروخته اید ، قرارداد معمولاً با خریدار است. اما اگر این قرارداد در زمینه اشتغال است یا با یک شرکت بزرگ منعقد شده است ، یافتن دقیقاً چه کسی نسخه آن را دارد بسیار دشوار است. در اینجا چند راه برای کمک به شما در پیدا کردن سند وجود دارد.
- اگر قرارداد با شخص خصوصی منعقد شده باشد ، باید دارای اصل با هر دو امضا باشد.
- اگر قرارداد با سازمانی منعقد شده است ، باید بدانید کپی آن در کجا و چه کسی در این سازمان وجود دارد. برای شروع ، می توانید در بخش منابع انسانی یا بخش حقوقی بپرسید. اگر چنین بخش هایی در شرکت وجود ندارد یا نمی توانید شماره تلفن یک بخش خاص را پیدا کنید ، کافی است با شماره تلفن اصلی شرکت تماس بگیرید. هر کسی که به شما پاسخ دهد ، می تواند پاسخ دهد که قراردادها در کدام بخش ذخیره شده است و شما را به آن بخش هدایت می کند.
توصیه: وقتی وکیل قرارداد یا سند رسمی دیگری تنظیم می کند ، معمولاً یک نسخه از آن را نگه می دارد. در برخی موارد ، وکیل اصل را نگه می دارد. با وکیل طرف دیگر قرارداد تماس بگیرید و شاید او نسخه ای را در اختیار شما قرار دهد ، زیرا شما یکی از طرفین قرارداد هستید. یک وکیل ممکن است برای ارائه نسخه ای از قرارداد هزینه کمی را از شما دریافت کند.
2 اطلاعات تماس شخص مورد نظر خود را بیابید. در صورتی که پرونده ها حاوی اطلاعات تماس شخص یا سازمانی است که با آن قرارداد بسته اید ، پرونده های شخصی خود را مرور کنید. سپس دفترچه تلفن یا اینترنت خود را برای اطلاعات دقیق تماس مانند آدرس پستی ، شماره تلفن یا آدرس ایمیل جستجو کنید. رسانه های اجتماعی یکی دیگر از منابع بالقوه اطلاعات تماس است. در صورت داشتن اطلاعات تماس معتبر ، یافتن شخص یا سازمانی که با آن قرارداد بسته اید برای شما آسان تر خواهد بود.
3 تصمیم بگیرید که از چه نوع درخواستی می خواهید استفاده کنید. نوع درخواست بستگی به این دارد که با چه کسی تماس می گیرید. به عنوان مثال ، اگر شخص شخصی را که با او قرارداد بسته اید می شناسید ، فقط با او تماس بگیرید. اگر نیاز به تماس با یک شرکت بزرگ دارید ، بهتر است یک نامه تجاری بنویسید. اطلاعات زیر به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که کدام نوع درخواست بیشتر مناسب است.
- تلفن. در بیشتر موارد ، بهتر است مستقیماً با شخص تماس بگیرید. در صورتی که فردی را که با او قرارداد بسته اید و شماره تلفن وی را در اختیار دارید ، استعلام تلفنی مناسب ترین گزینه خواهد بود.
- پست الکترونیک. اگر نمی توانید از طریق تلفن با فرد مناسب تماس بگیرید یا شماره وی را ندارید ، می توانید درخواست رسمی دریافت یک نسخه از قرارداد را از طریق ایمیل برای او ارسال کنید. درخواست کنید که یک نسخه امضا شده از قرارداد برای شما از طریق پست یا فرم الکترونیکی ارسال شود و آدرس پستی یا آدرس ایمیل شما را نیز شامل شود.
- حرف. اگر این قرارداد در خدمات مالیاتی دولتی ، در یک نهاد دولتی دیگر ، به عنوان مثال ، یک دفتر ثبت نام و ثبت نام نظامی یا در یک شرکت بزرگ است ، بهتر است یک نامه تجاری ارسال کنید. از ارسال نامه به یک سازمان دولتی با پست سفارشی خودداری کنید ، زیرا هیچ آژانس نمی تواند برای آن ضمانت کند. همچنین می توانید یک پاکت مهر شده به نام خود را به نامه وصل کنید تا یک نسخه از قرارداد به شما بازگردانده شود.
- جلسه شخصی. اگر ایمیل ها ، تماس ها و / یا پرسش های کتبی ناموفق بود ، می توانید شخصاً به شخص دفتر مراجعه کرده و کپی قرارداد را درخواست کنید. اگر فرد میزبان افراد است ، با او تماس بگیرید و قرار ملاقات بگذارید.شما همچنین می توانید فقط به دفتر این شخص مراجعه کنید ، اما آماده باشید تا آزاد شود.
- برخط. بسته به نوع قرارداد ، می توانید با پر کردن فرم درخواست معمول ، نسخه ای از آن را به صورت آنلاین سفارش دهید. به عنوان مثال ، اگر به یک نسخه از قرارداد خدمات ارتباطی نیاز دارید ، می توانید به وب سایت شرکت بروید و ببینید آیا چنین برنامه ای را ارائه می دهد یا خیر.

روش 2 از 3: نحوه تهیه درخواست برای نسخه قرارداد

1 همه اطلاعات مربوطه را در درخواست خود قرار دهید. قالب و محتوای برنامه بستگی به نوع درخواست و شخص خاصی دارد که از وی درخواست کپی قرارداد را دارید. هرچه اطلاعات بیشتری ارائه دهید ، پیدا کردن قرارداد برای گیرنده درخواست آسان تر خواهد بود. اگر قرارداد واقعاً منعقد شده باشد ، باید به صورت کتبی وجود داشته باشد.
- به عنوان مثال ، شما باید نام همه طرف های قرارداد ، از جمله شرکت هایی که قرارداد را با شما امضا کرده اند ، داشته باشید.
- همچنین لازم است تا حد امکان محتوای قرارداد را با جزئیات بیشتر شرح دهیم. نوع قرارداد را ذکر کنید - به عنوان مثال ، اجاره ، قرارداد خدمات ، وام یا قرارداد کار. همچنین تعیین موضوع قرارداد ، به عنوان مثال ، ارائه خدمات ، اموال شخصی ، کالاهای خریداری شده ، اجاره تجهیزات یا اجاره با ارائه آدرس واقعی ضروری است.
- مطمئن شوید که می خواهید یک کپی امضا شده از قرارداد را دریافت کنید. اگر در تلاش برای احیای حقوق تحت قرارداد هستید ، یک نسخه بدون امضا به هیچ وجه به شما کمک نمی کند. وظیفه شما این است که ثابت کنید هر دو طرف قرارداد در واقع آن را امضا کرده اند.
توصیه: مهم است که تاریخ تقریبی امضای قرارداد را مشخص کنید. اگر تاریخ دقیق را به خاطر نمی آورید ، لطفاً حداقل یک ماه یا یک سال را ذکر کنید.
2 دلیل درخواست خود را توضیح دهید. گاهی اوقات ممکن است لازم باشد دلیل درخواست کپی قرارداد را (مثلاً در رابطه با ضرر یا تسلیم به سازمان دیگر) ذکر کنید. در هر صورت ، اگر شما یکی از طرفین قرارداد هستید ، حق دارید یک نسخه از آن را دریافت کنید.
3 درخواست خود را ارسال کنید. تماس بگیرید ، درخواست خود را شخصاً ارسال کنید ، یک ایمیل یا نامه ارسال کنید. برای ارسال نامه ، بهتر است از روش تحویل استفاده کنید که به طرف مقابل اجازه می دهد دریافت درخواست را تأیید کند ، به عنوان مثال ، از طریق پست سفارشی. هنگام ارسال ایمیل ، باید تأیید دریافت را از طریق ایمیل درخواست کنید.
4 روند رسیدگی به درخواست خود را پیگیری کنید. اگر ظرف 10 روز پاسخی دریافت نکرده اید ، تماس بگیرید و ببینید آیا برای تسریع روند به اطلاعات بیشتری نیاز دارید یا خیر. همچنین می توانید بپرسید که قبل از دریافت قرارداد چقدر باید منتظر بمانید.

روش 3 از 3: پیگیری کنید

1 کپی قرارداد را کتباً بخواهید. اگر ظرف چند روز پس از ارسال درخواست خود به صورت تلفنی ، یک نسخه از قرارداد را دریافت نکرده اید ، یک نامه بنویسید و درخواست کپی کنید.
توصیه: نامه باید به طور رسمی نیاز به یک کپی از قرارداد داشته باشد و ظرف 10 روز درخواست پاسخ کند.
2 قرارداد را شرح دهید. شما باید تا آنجا که ممکن است توضیح دهید که کدام نسخه از قرارداد را می خواهید دریافت کنید. نام طرفین قرارداد ، موضوع قرارداد و تاریخ امضای آن را ذکر کنید.
3 دستورالعمل های خاصی در مورد چگونگی برآوردن نیاز خود ارائه دهید. سعی کنید در اسرع وقت پاسخی دریافت کنید. اگر همه سالات را روشن کنید ، شانس بیشتری برای دریافت پاسخ دارید.
- به عنوان مثال ، می توانید بنویسید "لطفاً یک کپی از قرارداد را به آدرس زیر ارسال کنید" و آدرس پستی خود را با درج یک پاکت مهر شده به نام خود ارائه دهید.
- همچنین می توانید بنویسید "لطفاً یک کپی از قرارداد را با منشی بگذارید" و آدرس فیزیکی که می خواهید سند را به آن تحویل دهید ، ارائه دهید.
- همچنین می توانید آدرس ایمیل خود را وارد کرده و بنویسید "لطفاً یک کپی از قرارداد را به آدرس ایمیل زیر ارسال کنید."
4 مهلت تعیین کنید. تا چه تاریخ و ساعتی می خواهید قرارداد را دریافت کنید. به عنوان مثال ، می توانید 10 روز به گیرنده درخواست بدهید یا مهلت دقیق آن را "تا 1 سپتامبر 2020" تعیین کنید.
5 در مورد پیامدهای امتناع از ارائه سند هشدار دهید. در صورتی که گیرنده با برآوردن الزامات شما موافقت نکند و نسخه ای از قرارداد را در اختیار شما قرار دهد ، برای گیرنده توضیح دهید.
- به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "اگر تا زمان تعیین شده اطلاعات مورد نیاز را ارائه ندهید ، من با سازمان مادر تماس خواهم گرفت."
- همچنین می توانید بنویسید "امتناع از رعایت الزامات منجر به انتقال پرونده به دادگاه می شود."
6 پیگیر باشید. اگر همه چیز شکست خورد و هنوز کپی قرارداد را دریافت نکرده اید ، وکیل بگیرید. شما دارای حقوق قانونی هستید که بر اساس آن طرف دیگر مجبور می شود قراردادی را به شما ارائه دهد. اغلب ، دریافت نامه تهدیدآمیز از وکیل تنها چیزی است که لازم است طرف مقابل با یک شرط ساده برای کپی قرارداد موافقت کند.
7 بررسی کنید که آیا شرکت دیگر نسخه ای از قرارداد را دارد یا خیر. در برخی موارد ، قرارداد ممکن است در شرکت دیگری باشد. به عنوان مثال ، اگر در خانه ای با بودجه دولتی زندگی می کنید ، اداره مسکن محلی هر سال یک نسخه اجاره نامه را از مالک ملک درخواست می کند. اگر در مورد مسکن اجاره ای ، وام مسکن در مورد املاک یا نوع دیگری از قرارداد علیه شما اقامه دعوی شود ، به احتمال زیاد یک کپی از قرارداد مورد نیاز شما در دفتر قضایی نگهداری می شود.