محتوا

• مراحل
• مشاوره
• هشدار

اثبات شغل (به طور خاص ، نامه تأیید) سندی رسمی است که توسط کارفرما بر اساس درخواست شخص ثالث ، به منظور تأیید سابقه حرفه ای کارمند ، تهیه می شود. در حال حرکت. نامه تأیید شغل معمولاً در مواقعی كه شخص به وام بانكی ، ملك اجاره ای ، درخواست شغل یا هر دلیل دیگری برای تأیید سابقه شغلی نیاز داشته باشد ، لازم است. هنگام نوشتن نامه تأیید شغل ، باید كیفیت خود را توضیح دهید ، خلاصه ای دقیق از وظایف كارمند ارائه دهید و شغل وی را تأیید كنید. همه اینها باید در فرم نامه ای با عنوان حرفه ای ارائه شوند. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات و امضای کامل تماس خود را ارائه کرده اید. برای یادگیری نحوه تدوین نامه شناسایی کامل و دقیق ، دستورالعمل های زیر را بخوانید.

مراحل

قسمت 1 از 2: آماده شدن برای تهیه نامه شناسایی حرفه ای

1. 

   
   
   در نظر بگیرید که چرا نامه هویت خود را نوشتید. بسته به خواننده ، محتوا و لحن شما متفاوت خواهد بود. اگر نامه تأییدی را به یک موسسه مالی ارسال کنید ، صدای شما باید حرفه ای باشد و متن نامه باید حاوی اطلاعات مالی باشد (به عنوان مثال حقوق ، کارمزد ، افزایش حقوق یا پاداش). برعکس ، اگر با یک کارمند جدید نامه نویسی کنید ، باید صدای شما دوستانه تر باشد و همچنین می توانید اطلاعات مالی را حذف کنید.
   • درک هدف و دامنه تأیید تجارت به شما کمک می کند نامه ای با محتوای متناسب با نیاز گیرنده تهیه کنید.

2. 

   
   
   به این فکر کنید که چه کسی باید مدرک استخدام را بنویسد. معمولاً کارفرما به نمایندگی از کارمند ، نامه ای در مورد تأیید کار می نویسد. در این شرایط ، کارمند به احتمال زیاد به شما کارفرما نزدیک می شود و تأیید استخدام را برای یک هدف خاص درخواست می کند. از طرف دیگر ، کارمند می تواند برای تأیید استخدام نیز نامه بنویسد.در آن زمان ، شما کارمند امضا the کارفرما را می نویسید و درخواست می کنید ، یا محتوای نامه را به صلاحدید کارفرما تغییر می دهید. در صورت امکان ، کارفرمایان باید از طرف کارگران نامه بنویسند و اجازه ندهند که کارمندان خودشان نامه بنویسند.
   • اگر کارفرما هستید و باید برای کارمندان خود نامه بنویسید ، باید بدانید که چگونه مطالب خود را با استانداردهای لازم مطابقت دهید ، تا بتوانید پیام موجود در پیام را کنترل کنید. در عین حال ، به عنوان یک کارفرما ، این واقعیت که شما نامه ای برای تأیید کار توسط خودتان می نویسید ، صداقت و اصالت نامه را به ارمغان می آورد. با این حال ، نکته منفی این است که شما باید وقت خود را صرف نوشتن این نامه ها کنید. به عنوان یک کارفرما ، احتمال اینکه برنامه شما کاملا شلوغ باشد وجود دارد و نوشتن نامه می تواند وقت گیر باشد. با این حال ، نامه های تأیید اغلب کوتاه و مختصر هستند ، بنابراین مجبور نیستید زمان زیادی را برای نوشتن نامه ها صرف کنید ، به خصوص اگر قبلاً تجربه مشابهی داشته اید.
   • اگر یک کارمند خودنوشت هستید ، می توانید دقیقاً همان چیزی را که باید به گیرنده منتقل کنید بیان کنید بدون اینکه وقت خود را برای توصیف ایده های خود برای کارفرمای خود تلف کنید. در عین حال ، نوشتن نامه تأیید خود باعث کاهش فشار بر کارفرما در مورد مدت زمانی که آنها برای نوشتن نامه نیاز دارند (به ویژه نوشتن نامه خود رئیس را خوشحال می کند). ، زیرا او مجبور نیست برای شما بنویسد). با این حال ، کارفرمای شما باید همیشه نامه تأیید را امضا کند و ممکن است آنها پیشنهاد شما را نپذیرند. برای نوشتن مجدد نامه این مدت زمان بیشتری طول می کشد ، یا می توانید کارفرما را مجبور کنید نامه را برای شما بنویسد.

3. 

   
   
   اطلاعات درخواستی را جمع آوری کنید. هنگامی که متوجه شدید خواننده کیست و چه کسی نامه را می نویسد ، باید تمام اطلاعات مورد نیاز برای نوشتن نامه تأیید کامل کار را جمع آوری کنید.
   • اگر کارفرما هستید ، باید با کارمند خود در مورد محتوای درج شده در نامه ، به ویژه اطلاعات مربوط به گیرنده ، هدف نامه ، جزئیاتی که باید در نامه وارد کنید ، صحبت کنید. محتوا و زمان ارسال نامه
   • اگر کارمند هستید و برای خود نامه می نویسید ، تمام اطلاعات لازم برای تهیه پیش نویس را در اختیار خواهید داشت ، اما همچنین باید پیش از کارفرمای خود در مورد انتظارات وی از نامه صحبت کنید. کار تأیید شده با این کار اطمینان حاصل می کنید که نامه را مطابق با استانداردهای تعیین شده توسط کارفرما می نویسید تا بتواند محتوای نامه را بپذیرد.
   تبلیغات

قسمت 2 از 2: نوشتن مدرک شغلی

1. 

   از عنوان شرکت استفاده کنید. وقتی می خواهید نامه تأیید خود را بنویسید ، همیشه می خواهید از سربرگ رسمی شرکت استفاده کنید. اگر کارفرما هستید ، باید خط موضوع خود را آماده کنید. اگر کارمند هستید ، از کارفرمای خود س askال کنید که آیا می توانید از سربرگ رسمی شرکت استفاده کنید. استفاده از سربرگ رسمی اعتبار نامه را تأیید می کند و گیرنده را به اعتماد به محتوای آن سوق می دهد.
   • اگر عنوان موضوعی در دسترس نیست ، می توانید از رایانه خود برای ایجاد پیام برای پیام خود استفاده کنید. سربرگ باید شامل نام شرکت کارفرما ، آدرس ، شماره تلفن و ایمیل باشد. این تیتر همچنین باید اطلاعاتی راجع به شخصی که نامه را نوشته است (و همچنین موقعیت آنها) و تاریخ نوشتن را ارائه دهد.

2. 

   اطلاعات گیرنده را تا جای ممکن با جزئیات ثبت کنید. اگر به ویژه نام گیرنده را می دانید ، مستقیماً برای او پیام دهید. اگر نمی دانید چه کسی گیرنده پیام خواهد بود ، نام گیرنده را به عنوان سازمان درخواست کننده با عنوان روی بدنه پیام وارد کنید.
   • به عنوان مثال ، اگر آدرس و نام گیرنده را می دانید ، آنها را درست در زیر خط موضوع بنویسید و با تبریک مناسب ، مانند "عزیز" دنبال کنید.
   • اگر نمی دانید که گیرنده کیست ، پیام را با ارسال نظر در مورد متن پیام به قسمت مربوط به سازمان خود ارسال کنید. به عنوان مثال ، هنگام ارسال نامه به یک مسسه مالی به منظور اینکه کارمندی بتواند پول قرض کند ، می توانید نامه ای را به شعبه محلی آن با پاورقی زیر ارسال کنید: "تأیید کار برای رسید وام ". در مرحله بعد ، از یک سلام و احوالپرسی مناسب ، مانند "جناب آقا / خانم" استفاده کنید.

3. 

   توضیح دهید که شما کی هستید. در پاراگراف اول نامه تأیید خود ، باید توضیح دهید که شما کی هستید و هدف نامه خود را. اطلاعات مورد نیاز شامل عنوان شغلی شما در شرکت ، مدت زمانی که در آنجا کار می کردید و همچنین مدت زمان آشنایی با کارمندی که در نامه ذکر شده است. حتی اگر شما کارمندی هستید که برای خود نامه می نویسید ، طوری بنویسید که کارفرما برای شما نامه می نویسد ، زیرا آنها کسانی هستند که محتوای نامه را می پذیرند.
   • به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "نام من Tran Van B است ، من معاون فروش و بازاریابی گروه ABC هستم. من 12 سال در گروه ABC کار کرده ام و این کارمند را می شناسم. برای 3 سال ، من مدیر مستقیم کارمند بودم. "

4. 

   تأیید کار ارائه دهید. پاراگراف بعدی در این نامه خلاصه ای از مشاغل کارمندان در شرکت است. این شامل تاریخ شروع و پایان کار ، موقعیت کارمند در شرکت ، شغل فصلی یا طولانی مدت و اینکه آیا کارمند هنوز در شرکت کار می کند یا خیر ، می باشد. در صورت لزوم ، اطلاعات مالی کارمند نیز باید در اینجا ذکر شود.
   • مثالی از متن مناسب: "من این نامه را برای تأیید شغل کارمند می نویسم. کارمند از 7 سپتامبر 2003 به مدت 7 سال در گروه ABC بوده است. این کارمند سمت معاون اداره فروش را در اختیار دارد ، یک پست طولانی مدت در گروه ABC است. کارمند از 7 ژانویه 2011 همچنان معاون مدیر فروش در گروه ABC است. "
   • مثال دیگر ممکن است به شرح زیر باشد: "من می نویسم تا تأیید کنم که کارمند 7 سال در ABC Group کار کرده است. کارمند از 7 سپتامبر 2003 در ABC Group کار می کند 7 ژانویه 2011. هنگام کار در گروه ABC ، ​​سمت کارمند معاون مدیر فروش بود. کارمند به مدت 7 سال تمام وقت در ABC گروه با حقوق سالانه 600 کار کرد میلیون دونگ "

5. 

   خلاصه وظایف کارگر. این بند وظایف کارکنان سازمان شما را شرح می دهد. این اطلاعات هنگام نوشتن نامه های تأیید اشتغال به کارمندان جدید متقاضی کار جدید بسیار مفید خواهد بود. اگرچه نامه تأیید نامه یک توصیه نامه نیست ، اما اگر در مورد کارمند نظرات مثبتی اضافه کنید مشکلی ایجاد نمی کند. شهرت شما به عنوان کارفرما در جهت مثبت تغییر خواهد کرد. همچنین در یافتن مشاغل جدید ، اجاره ملک یا وام گرفتن از بانک به کارمندان کمک خواهید کرد.
   • این پاراگراف را می توان به شرح زیر نوشت: "وظایف کارمندان در ABC Group شامل موارد زیر است: کارمند مسئول فروش بخاری در شمال است. کارمند در سمت مدیر و مسئول است. مسئولیت ارتقا a یک تیم هفت تا نه کارمند فروشنده باید رضایت مشتری را تضمین کند ، شکایات مشتری را برطرف کند و هر سه ماه یکبار گزارش پیشرفت را به ستاد مرکزی بدهد. توسعه فروش ".

6. 

   از اشتراک اطلاعات حساس یا غیرقانونی در مورد کارگران خودداری کنید. در ایالات متحده ، بیشتر ایالت ها قوانینی دارند که بیان می کند در نامه ارجاع و بیانیه هایی به کارفرمای احتمالی شما می توانید و در مورد آنها صحبت کنید. برخی از ایالت ها فقط به شما اجازه می دهند تا اطلاعات کارمندان را با تأیید کارمندان ارائه دهید. سایر ایالت ها به کارفرمایان اجازه می دهند تقریباً تمام اطلاعات کارمندان را فاش کنند ، به شرطی که این اطلاعات دقیق و با حسن نیت ارائه شود. قبل از افشای هرگونه اطلاعات حساس ، مطمئن شوید که قوانین کشور را بررسی کرده اید. می توانید جستجوی خود را از اینجا شروع کنید.
   • به عنوان مثال ، قانون ایالت آلاسکا به کارفرما اجازه می دهد تا اطلاعات مربوط به عملکرد یک کارمند را فاش کند و کارفرما مسئولیت چنین ادعاهایی را نخواهد داشت ، به استثنای غیر کارفرما عمداً یا آگاهانه اطلاعات نادرست یا گمراه کننده یا اطلاعاتی را که حقوق مدنی کارگران را نقض می کند ، افشا می کند.
   • مثال دیگر ایالت کنتیکت است که در آن کارفرمایان مجاز به افشای تمام ادعاهای واقعی و دقیق هستند.

7. 

   اطلاعات تماس را برای گیرندگان فراهم کنید. پاراگراف آخر نامه تأیید اشتغال باید حاوی اطلاعات تماس شما (یا کارفرمای شما) باشد. شما باید این اطلاعات را نشان دهید ، مگر اینکه گیرنده س questionsال یا نگرانی دیگری داشته باشد. اطمینان حاصل کنید که گیرنده می تواند با شما تماس بگیرد.
   • به عنوان مثال ، پاراگراف اطلاعات تماس ممکن است به این شکل باشد: "اگر س informationالی دارید یا به اطلاعات بیشتری نیاز دارید ، لطفاً با شماره (55-5555) (84-4) یا tranvanb @ ایمیل بزنید. ABCCorp.com. "

8. 

   نامه را امضا و ارسال کنید. وقتی نامه را تمام کردید ، جمله پایانی را اضافه می کنید ، آن را امضا می کنید ، سپس آن را به کارمند برگردانید یا خودتان برای گیرنده ارسال کنید.
   • با "با احترام" تمام شود.
   • همیشه از یک امضای رسمی استفاده کنید و عنوان را در نامه نشان دهید.
   • هرگونه تمبر یا گواهینامه ای که شرکت شما به طور معمول برای چنین نامه هایی استفاده می کند اضافه کنید.
   تبلیغات

مشاوره

• در صورت درخواست ویزا یا گرین کارت برای ورود به ایالات متحده ، ممکن است مجبور شوید در مورد موقعیت خود بنویسید. شما باید بیشتر در اهمیت کار انجام شده توسط آن کارمند تحقیق کنید.
• برخی از شرکت ها افراد خاصی را برای انجام فعالیت تأیید منصوب می کنند و برخی دیگر ممکن است دارای الگوهای نامه خاصی باشند که باید برای شناسایی خود استفاده کنید. اگر شک دارید ، باید با بخش منابع انسانی آژانس خود مشورت کنید.
• برخی از کارفرمایان از کارمندان می خواهند نامه ای را تنظیم کرده و سپس آن را امضا کنند. اگر از کارمندی چنین کاری را می خواهید ، مطمئن شوید که متن نامه را قبل از امضا با دقت مطالعه کرده اید.

هشدار

• اطلاعات مالی را فقط در صورت نیاز کارمند ارائه دهید. اگر یک نامه تأیید اعتبار کارمند هستید ، می توانید اطلاعاتی را که لازم می دانید اضافه کنید.
• اطلاعات شخصی در مورد کارمند را ذکر نکنید ، مگر اینکه او به شما اجازه دهد.
• اگر کارمند وقتی دیگر با شما کار نمی کند تأیید اشتغال را بخواهد ، دلیل نگذارید که کار با شما را متوقف کند ، حتی اگر این جدایی به صورت مسالمت آمیز اتفاق افتاده باشد.