محتوا

• مراحل
• روش 1 از 3: روی طرح بندی اسلاید تمرکز کنید
• روش 2 از 3: بر اساس طول ارائه
• روش 3 از 3: از روش های مختلف استفاده کنید
• نکات
• هشدارها

هنگام کار روی ارائه پاورپوینت ، همه مبتدیان و متخصصان همیشه یک سوال مهم می پرسند: از چند اسلاید باید استفاده کنید؟ مقدار زمان و میزان گفتار را برای محاسبه تعداد صحیح اسلایدها در نظر بگیرید. تصمیمات هوشمند در چیدمان اسلاید و توانایی درک ارائه به عنوان محصول منحصر به فرد شما به شما کمک می کند که در دام قوانین سختگیرانه در مورد تعداد "مناسب" اسلاید ها قرار نگیرید.

مراحل

روش 1 از 3: روی طرح بندی اسلاید تمرکز کنید

1. 1 مقدار صحیح اطلاعات را ارائه دهید. ارائه پاورپوینت به شما امکان می دهد اطلاعات کلی در مورد یک موضوع خاص را به اشتراک بگذارید. ارائه نباید دارای عمق دائره المعارفی باشد. نیازی به ذکر هر چیز کوچک ، نقل قول یا واقعیت ناچیز مربوط به این ارائه نیست. اطلاعات بیش از حد شنوندگان را خسته می کند و شما گروهی از افراد را خواهید داشت که بیشتر از کلمات شما به شام ​​آینده علاقه دارند.
   • به خودتان اعتماد کنید ، نه به اسلایدها. آنها به عنوان یک ابزار کمکی هستند. اسلایدها تنها یکی از جنبه های ارائه هستند.
2. 2 اسلایدهای پیچیده را به اسلایدهای ساده تقسیم کنید. اگر به سبک شفاف و مینیمالیستی پایبند باشید ، ارائه پاورپوینت تا حد ممکن موثر و کارآمد خواهد بود. به عنوان مثال ، اگر یک اسلاید با عنوان "زیستگاه" و سه نقطه گلوله "جنگل" ، "بیابان" و "اقیانوس" دارید و به دنبال توضیح هر مورد هستید ، بهتر است سه اسلاید جداگانه به زیستگاه با یک خلاصه و تصویر روی هر یک از آنها.
3. 3 فقط در مواقع ضروری از مواد سمعی و بصری استفاده کنید. ارائه پاورپوینت شما همیشه باید از آنچه با تصاویر بصری گفته می شود پشتیبانی کند. گاهی اوقات مناسب است که کلمات را روی صفحه نمایش دهیم ، اما مقدار متن باید محدود باشد.آیا از نمودارها به عنوان نقطه شروع برای توضیح نتایج ، روندها ، پیش بینی ها و یافته های خاص استفاده می کنید؟ آیا کمک های بصری فقط برای جلب مخاطب ، استفاده از طنز یا نشان دادن سبک های مختلف یادگیری مورد نیاز است؟ این سوالات و سایر س questionsالات مربوطه شما را در هنگام تصمیم گیری برای انتخاب تعداد مناسب اسلاید ها برای ارائه خود راهنمایی می کند.
   • کل ارائه را مرور کرده و در نظر بگیرید که آیا واقعاً به هر اسلاید خاص نیاز دارید یا خیر. اگر پاسخ منفی است و امکان انتقال اطلاعات به صورت شفاهی وجود دارد ، اسلاید باید حذف شود.

روش 2 از 3: بر اساس طول ارائه

1. 1 ارائه خود را در مقابل آینه یا دوستان و خانواده تمرین کنید. اگر معلوم شد که وقت ندارید کل ارائه را در زمان تعیین شده تکمیل کنید ، نتیجه این است که اسلایدهای زیادی وجود دارد. به سر کار برگردید و تغییراتی ایجاد کنید.
   • اگر ارائه شما قبل از پایان زمان تعیین شده به خوبی پایان یافت ، باید ارائه را برای هر اسلاید طولانی کنید یا برای افزودن جزئیات بیشتر ، چند اسلاید اضافه کنید.
   • در حین تمرین از دوستان یا خانواده خود راهنمایی بخواهید. اگر متوجه شدند که تعداد اسلایدها بسیار زیاد است یا تعداد آنها بسیار کم است ، یا برخی از قسمت های ارائه به نظر عجولانه یا طولانی می رسد ، تنظیمات مناسب را انجام داده و نواقص را برطرف کنید.
2. 2 مراقب سرعت صحبت خود باشید. اگر به اندازه کافی سریع صحبت کنید ، وقت خواهید داشت تا از تعداد زیادی اسلاید استفاده کنید. اگر صحبت شما کند است ، به اسلایدهای کمتری نیاز خواهید داشت. تعداد اسلایدهای مورد نیاز را با توجه به میزان گفتار تعیین کنید.
3. 3 از اسلایدهای زیاد استفاده نکنید. در ده دقیقه ، می توانید از 60 یا فقط 10 اسلاید استفاده کنید. تعداد را تعیین کنید و از اسلاید بیشتری نسبت به زمان تعیین شده استفاده نکنید.
4. 4 مصنوعی تعداد اسلایدها را محدود نکنید. اگر داده ها ، نمودارها ، تصاویر و جداول زیادی دارید که کیفیت ارائه شما را بالا می برد ، باید از آنها استفاده کنید. البته ، نباید از اسلایدهای زیادی استفاده کنید که در زمان تعیین شده قابل نمایش نیستند. از سوی دیگر ، غیرمنطقی است که عمداً اطلاعات و گرافیک های ارزشمندی را که برای ارائه مطالب مفید خواهند بود از ارائه حذف کنیم.

روش 3 از 3: از روش های مختلف استفاده کنید

1. 1 به متخصصان گوش ندهید. هر کس ایده خود را از تعداد اسلاید مناسب برای ارائه ارائه می دهد. یکی پنج اسلاید به مدت سی دقیقه کافی است ، دومی به ده اسلاید به مدت بیست دقیقه نیاز دارد ، و سومی کافی نیست و پنجاه اسلاید به طور همزمان. در واقع ، هر ارائه منحصر به فرد است و نیاز به رویکرد متفاوتی دارد.
   • اغلب از قانون 10/20/30 برای ارائه پاورپوینت استفاده می شود. این قانون برای ارائه بیست دقیقه ای به ده اسلاید نیاز دارد و هر اسلاید باید دارای اندازه فونت سی باشد. به عبارت دیگر ، هر اسلاید حدود دو دقیقه طول می کشد. شاید قانون 30/10/20 برای شما مناسب باشد. در غیر این صورت ، تصور نکنید که از تعداد اسلاید اشتباه استفاده می کنید.
   • بسیاری معتقدند که به طور متوسط ​​، اسلاید باید بیش از دو دقیقه ، اما نه کمتر از پانزده ثانیه روی صفحه نمایش داده شود.
2. 2 تعداد اسلایدها و موضوع را مقایسه کنید. برخی از موضوعات نیاز به اسلاید کمی و توضیحات زیادی دارند. در موارد دیگر ، شما به اسلایدهای زیاد و حداقل توضیح نیاز دارید. به عنوان مثال ، اگر در مورد یک محصول خاص یا یک چشم انداز زیبا صحبت می کنید ، تعداد زیادی اسلاید با عکس از چندین اسلاید با متن موثرتر خواهد بود. در نظر بگیرید که چگونه می توانید بسیاری از اسلایدها را با متن و چند اسلاید را با تصاویر ترکیب کنید یا برعکس.
3. 3 مخاطب را در نظر بگیرید. در صورت نیاز به ارائه اطلاعات بسیار دقیق یا فنی به گروهی از افرادی که با اصطلاحات و مفاهیم صنعت آشنا هستند ، می توانید از اسلایدهای زیادی استفاده کرده و آنها را برای مدت بسیار کوتاهی نشان دهید.این به شما امکان می دهد تمام داده های مربوطه را ارائه دهید و نشان دهید که درک درستی از موضوع دارید. اگر داده های مشابه باید به دانش آموزان دبیرستانی ارسال شود ، بهتر است تعداد اسلایدها را کاهش داده و برای روشن شدن هر یک از اصطلاحات به زبانی که برای آنها قابل درک است ، تنظیماتی انجام دهید.
4. 4 مکان را در نظر بگیرید. اگر ارائه در یک اتاق بزرگ مانند اتاق کنفرانس انجام می شود ، اما فقط یک صفحه نمایش کوچک در دسترس است ، باید اهمیت و تعداد اسلایدها را به حداقل رسانده و بر قسمت شفاهی ارائه تمرکز کنید. به همین ترتیب ، اگر ارائه شما در خارج از منزل یا در اتاقی با نور زیاد است ، بهتر است تا جایی که ممکن است از اسلایدهای کمی استفاده کنید ، زیرا دیدن آنها دشوار است.
   • از سوی دیگر ، اگر محیط اجازه می دهد و می توان نور را تنظیم کرد ، از اسلایدهای بیشتری استفاده کنید. نباید تصور کرد که تعداد زیادی اسلاید لازم است.

نکات

• به هر اسلاید به صورت جداگانه نزدیک شوید. اگر یک اسلاید باید دو دقیقه روی صفحه باقی بماند ، همینطور است. اگر ده ثانیه کافی است ، این کافی است.
• اگر یک اسلاید بدون تصویر وجود دارد ، اما دارای یک لیست گلوله ای است و هر مورد باید ظرف 15-20 ثانیه مورد بحث قرار گیرد ، اسلاید را بیش از یک دقیقه بگیرید.
• اگر ویدیوی جاسازی شده وجود دارد یا تعداد اسلایدها با تعداد نقاط طرح کلی مطابقت ندارد ، پس زمان بیشتری را روی اسلاید بگذارید.
• به یاد داشته باشید که برای آشنایی با اصول کار و استفاده از تجهیزات به موقع ، از تجهیزات سمعی و بصری استفاده کنید.
• کمک های بصری همیشه کیفیت ارائه را بهبود نمی بخشد. در نظر بگیرید که آیا اسلایدها مورد نیاز است یا صحبت کردن کافی است.

هشدارها

• اگر همه عوامل (جزئیات ، شرایط خاص ، تعداد بینندگان ، آمادگی مخاطبان) را در نظر بگیریم ، س theال "از چند اسلاید استفاده شود؟" پاسخ کوتاه باقی می ماند: "در صورت لزوم."