نحوه ایجاد نمونه کارها

محتوا

مراحل
قسمت 1 از 3: نحوه ایجاد نمونه کارها
قسمت 2 از 3: چگونه ساختار کار خود را ایجاد کنیم
قسمت 3 از 3: نحوه استفاده از نمونه کارها
مشاوره تخصصی
نکات
هشدارها

رزومه شما ممکن است به شما در دریافت دعوت نامه برای مصاحبه کمک کند ، اما در مصاحبه باید از سایر جویندگان کار متمایز باشید. یک مجموعه حرفه ای به شما امکان می دهد دستاوردها و نمونه کارهای خود را به نمایش بگذارید تا کارفرمایان بالقوه از توانایی های شما ایده ای داشته باشند. ایجاد نمونه کارها زمان و تلاش شما را می طلبد ، اما اگر نمونه کارها به شما در دستیابی به شغل رویایی شما کمک کند ، ارزش آن را خواهد داشت.

مراحل

قسمت 1 از 3: نحوه ایجاد نمونه کارها

1 با یک نسخه به روز از رزومه خود شروع کنید. رزومه یکی از اصلی ترین و مهمترین اسناد موجود در مجموعه شما است. یک سند با خلاصه ای از تحصیلات و تجربه شما باید همیشه در مجموعه شما وجود داشته باشد ، حتی اگر قبلاً رزومه خود را به یک کارفرمای آینده تحویل داده اید.
- در صورتی که کارفرما بخواهد یک نسخه را نگه دارد ، می توانید بیش از یک نسخه از رزومه خود را در مجموعه خود نگهداری کنید.
2 مهارت ها و توانایی های خود را لیست کنید. تمام فعالیت های کاری را که می توانید انجام دهید را در نظر بگیرید. اگر در زمینه های مختلف مهارت دارید ، آنها را دسته بندی کنید یا صفحات مهارت جداگانه ایجاد کنید تا بعداً هنگام تنظیم نمونه کارها متناسب با شغل خاص خود ، موارد خاصی را اضافه یا حذف کنید.
- مهارتهای برخورد با افراد را ذکر کنید ، مانند توانایی مذاکره ، رهبری یک تیم یا ارتباط مثر. می توانید این مهارت ها را با مثال یا توصیه هایی از نمونه کارها تقویت کنید.
- مهارت هایی را که به تنهایی آموخته اید لیست کنید. نمونه کارها می تواند شامل نمونه هایی از مهارت هایی باشد که به تنهایی و بدون آموزش رسمی یاد گرفته اید.
3 کپی مجوزها ، مدارک و گواهینامه ها را ضمیمه کنید. برای تکمیل نمونه کارها ، مجوزها و گواهی های کاغذی را اسکن یا کپی کنید. می توان عصاره ها را به دیپلم ضمیمه کرد و موضوعات مهم را می توان برجسته کرد.
- در مورد اظهارات ، بهتر است اسناد را اسکن کنید تا چندین نسخه به طور همزمان تهیه شود. شاید شما برای موقعیت های مختلف متقاضی هستید و می خواهید موضوعات مختلف را برجسته کنید.
4 دریافت توصیه نامه توصیه نامه هایی از افرادی که از مهارت ها و اخلاق کاری شما مطلع هستند ، به متقاعد کردن کارفرمایان احتمالی کمک می کند. اگر فرد به مدت طولانی با شما کار کرده است ، کارفرمای بالقوه می تواند از توصیه نامه بفهمد که از شما چه انتظاری دارد.
- اگر از کارفرمایان جدا شده اید و روابط خوبی با رئیس یا سرپرست خود داشته اید ، کارفرمایان سابق منبع خوبی برای ارجاع هستند. از مدیر خط خود توصیه نامه بخواهید.
- معلمان دانشگاه یا دوره های شما ، به ویژه متخصصان در موضوعات مرتبط با عنوان شغل ، همچنین می توانند منابع خوبی برای ارجاع باشند. به عنوان مثال ، اگر به دنبال موقعیتی به عنوان طراح وب هستید ، از مربی که کلاسهای توسعه پیشرفته را تدریس می کرد ، توصیه کنید.
- همچنین اگر شخصیت های عمومی یا سیاستمداران را می شناسید و آنها را با هم کار کرده اید ، فراموش نکنید.
5 نمونه کارهای خود را جمع آوری کنید. نمونه های مرتبطی را انتخاب کنید که مهارت های شما را نشان دهد و تأثیر کلی خوبی بر جای بگذارد. اگر هنوز در ابتدای کار خود هستید ، می توانید نمونه هایی از پروژه های مدرسه و دانشگاه را ضمیمه کنید.
- شما می توانید نمونه هایی از کار را به طور خاص برای نمونه کارها ایجاد کنید ، اما مهم نیست که در این کار زیاده روی نکنید ، زیرا کارفرمایان بالقوه برای کارهای بیشتر انجام شده در مشاغل قبلی یا مطالعات با برنامه ریزی دقیق و با در نظر گرفتن الزامات مدیر یا معلم ارزش قائل هستند.
- نمونه های کار را می توان با بازخورد کار انجام شده همراه کرد. به عنوان مثال ، می توانید نشان دهید که بالاترین نمره را برای یک پروژه یا ارتقاء کار انجام شده دریافت کرده اید.
6 جوایز و دستاوردهای خود را لیست کنید. شما باید بهترین جنبه خود را در یک نمونه کارها نشان دهید ، بنابراین تمام حقایقی را که به آنها افتخار می کنید ، درج کنید ، حتی اگر آنها ارتباط چندانی با کار شما ندارند. کارفرمایان معمولاً دوست دارند افراد موفق را وارد شرکت خود کنند.
- به عنوان مثال ، اگر تیم فوتبال شما قهرمانی شهر را کسب کرد ، حتماً این واقعیت را در کارنامه خود قرار دهید.
- دیپلم برای مشارکت در ورزش و اهدای جوایز از چهره های عمومی نیز در کارنامه موجود است. معمولاً نباید فقط جوایز سیاسی و مذهبی را فهرست کنید مگر اینکه با یک سازمان سیاسی یا مذهبی مصاحبه کنید.

قسمت 2 از 3: چگونه ساختار کار خود را ایجاد کنیم

1 انواع محتواهایی را که می خواهید در نمونه کار خود قرار دهید در نظر بگیرید. برای اکثر قریب به اتفاق موارد خالی ، نمونه کارها شامل ورق های منظره استاندارد است. فقط در چند زمینه شما باید از صفحات بزرگ یا رسانه های دیجیتالی برای نمونه کار خود استفاده کنید.
- یک نمونه کارها می تواند شامل هر مورد قابل حمل باشد. اسناد بزرگ را می توان بین صفحات پوشه انتخاب شده قرار داد.
- برای حوزه فناوری ، می توانید CD کار نمونه کارها را ایجاد کنید.
2 چسبان سه حلقه یا چسب ارائه و لوازم جانبی خریداری کنید. به طور معمول ، نمونه کارها در پوشه ای با سه حلقه بهتر به نظر می رسند. از زبانه ها برای سازماندهی بخشهای خاصی از نمونه کارها استفاده کنید. بسته به محتویات پوشه ممکن است درج های دیگری مورد نیاز باشد.
- به عنوان مثال ، اگر نمونه کارها روی یک سی دی ذخیره شود ، می توانید از آستین CD استفاده کنید که می تواند در یک پوشه سه حلقه ثبت شود.
- این لوازم را می توان در اینترنت ، در فروشگاه لوازم التحریر یا حتی در سوپرمارکت های معمولی یافت. حتما از فروشگاههای لوازم اداری و لوازم مدرسه دیدن کنید.
3 با یک عنوان عنوان و محتوا شروع کنید. صفحه اول باید شامل اطلاعات اولیه درباره شما ، از جمله نام کامل و اطلاعات تماس شما باشد. در فهرست مطالب ، بخشهای نمونه کارها و انواع سند را که هر بخش حاوی آن است (به عنوان مرجع سریع) درج کنید.
- همچنین می توانید زیر پوشه های جداگانه با صفحه محتوای آماده خریداری کنید که حاوی نام هر بخش و مربوط به کتیبه های روی پوشه ها است.
4 محتوای نمونه کارها را به دسته ها تقسیم کنید. دسته بندی های خاص به مهارت و صنعت شما بستگی دارد. معمولاً ساده ترین گزینه نمونه کارها از یک فرآیند مصاحبه معمولی پیروی می کند.
- به عنوان مثال ، اکثر کارفرمایان مصاحبه خود را با پرسشی مانند "درباره خودت بگو" آغاز می کنند. کار را برای خود راحت کرده و قسمت درباره من را اولین مورد در مجموعه خود قرار دهید. یک بخش می تواند شامل رزومه ، اطلاعات مربوط به سرگرمی ها و علایق شما و مهارت های شخصی مانند مهارت های زبانی باشد. در اینجا می توانید توصیه نامه ها را ضمیمه کنید یا یک قسمت جداگانه برای آنها ایجاد کنید.
- می توانید برای آموزش ، مشاغل قبلی یا مشارکت اجتماعی بخشهای جداگانه ایجاد کنید.
5 برای هر بخش برگه یا زیر پوشه ایجاد کنید. این درج ها به شما کمک می کند بدون نیاز به ورق زدن صفحات جداگانه بین بخش ها جابجا شوید. آنها همچنین صفحات نمونه کارها را از آسیب محافظت می کنند.
- برگه ها یا زیر پوشه های رنگی حاوی محتوای یک بخش معمولاً برچسب دیگری ندارند. برای پیمایش آسان بین بخش ها ، از صفحات دارای محتوا استفاده می شود.
- زیر پوشه ها یا جدا کننده ها می توانند شامل فریم های خاصی باشند که در آنها می توانید نام هر بخش را بنویسید. هنگام استفاده از این زیر پوشه ها یا جدا کننده ها ، نام بخش ها را در رایانه چاپ کرده و جدا کننده ها را در چاپگر وارد کنید. نکاتی برای قالب بندی صحیح سند شما در ویرایشگر متن معمولاً با مجموعه موجود است.
6 همه اسناد را با دقت بررسی کنید. قبل از ثبت در نمونه کارها ، سند را چندین بار از نظر گرامری و املایی بررسی کنید. در صورت از دست دادن چیزی ، می توانید اسناد خود را به شخص دیگری نشان دهید.
- یک نمونه کارها باید بهترین جنبه شما را نشان دهد. اشتباه در هر یک از صفحات می تواند تأثیر اشتباهی بر کارفرما بگذارد و کل کار شما را خراب کند.

قسمت 3 از 3: نحوه استفاده از نمونه کارها

1 نمونه کارها را به مصاحبه ببرید. در طول مصاحبه ، می توانید در صورت نیاز به نمونه کارها مراجعه کنید. از فرصت ها برای نشان دادن نمونه هایی از کار خود و سایر مطالب استفاده کنید.
- اگر کارفرما بخواهد مدارک را پس از مصاحبه بررسی کند ، آماده ترک نمونه کارها باشید. اصل یا فقط کپی اسناد را با خود نبرید.
2 نمونه کارهای خود را برای مشاغل خاص تنظیم کنید. نسخه اصلی نمونه کارها شامل تمام اسنادی است که می توان به کارفرمایان بالقوه نشان داد ، اما برای موارد خاص ، فقط پرونده های فردی ممکن است مورد نیاز باشد. بر اساس الزامات خاص کارفرما یا موقعیت ، اسناد را اضافه و حذف کنید.
- می توانید با توصیه نامه ها شروع کنید. به عنوان مثال ، اگر می دانید که فردی که مصاحبه می کند فارغ التحصیل دانشگاه شما است ، می توانید نامه های دانشکده را برجسته تر نشان دهید.
- هنگام انتخاب نمونه کار ، فقط آن نمونه هایی را که مطابق کار یا الزامات متقاضی برای یک موقعیت خاص است ، بگذارید. به عنوان مثال ، هنگام مصاحبه برای موقعیت طراح گرافیک ، بعید است که یک کارفرما به داستانهایی که شما برای کلاسهای ادبیات نوشته اید ، علاقمند باشد ، حتی اگر آنها منتشر شده یا جایزه بگیرند. چنین کارهایی به هیچ وجه مهارت طراحی گرافیکی شما را نشان نمی دهد.
3 برای ارزیابی پیشرفت شغلی خود ، نمونه کارها را مرور کنید. عادت داشته باشید که هر سال نسخه اصلی نمونه کارها را مرور کنید. هر سند را مرور کنید ، داده های به روز شده را وارد کنید و آثار منسوخ را که ارتباط خود را از دست داده اند حذف کنید.
- این نگاه ارزشمند به حرفه شما به شما کمک می کند تا شکاف ها و زمینه های آموزشی را که در آن نیاز به ادامه آموزش دارید تا نیازهای جدید صنعت را برآورده کنید ، شناسایی کنید.
- همچنین می توانید مهارت هایی را شناسایی کنید که فرصت های جدیدی را برای شما باز می کند.
4 نسخه پرتفوی اصلی را بصورت دیجیتالی کپی کنید. احتمالاً نمی خواهید تمام کارهایی را که انجام داده اید به طور تصادفی از دست بدهید.با کپی دیجیتالی همه اسناد ، در صورت گم شدن یا آسیب دیدن یک نسخه فیزیکی از نمونه کارها ، می توانید به راحتی اطلاعات را به روز یا بازیابی کنید.
- همچنین می توانید نمونه کارها را در سایت خود ارسال کرده و پیوندی به سایت در رزومه خود قرار دهید. این امر به ویژه اگر در زمینه فناوری یا اطلاعات کار می کنید مفید است.

مشاوره تخصصی

نمونه ای از محتوای نمونه کارها:

دو تا سه صفحه مقدمه با صفحه عنوان جذاب و صفحه موضوع. مهارتهای برتر خود را برای ایجاد اولین تاثیر خوب توصیف کنید.
دو تا چهار صفحه جزئیات بیشتر در مورد حرفه حرفه ای شما. این بخش می تواند به عنوان نمایشی بصری از مسیر شغلی شما مورد استفاده قرار گیرد.
نمونه هایی از راه حل ها برای مشکلات پیچیده در گذشته. موقعیت ها ، وظایف ، اقدامات و نتایج را مشخص کنید.
بخشی با گواهینامه ها ، جوایز و توصیه ها. شامل کلیه توصیه ها و رتبه بندی کارهای خود از طرف شخص ثالث شود.
یک یا دو صفحه اقدامات شما را در مورد استخدام و نمونه راه حل هایی برای مشکلات فعلی سازمان شرح می دهد.

نکات

هنگام استفاده از مقالات روزنامه در نمونه کارها ، نسخه های PDF صفحات را پیدا کنید ، یا صفحات را اسکن کنید و خودتان PDF ایجاد کنید. در یک برنامه ویرایش عکس ، کل صفحه را به جز مقاله ای که می خواهید نمایش دهید ، تیره کنید.
صفحات نمونه کارها را شماره گذاری نکنید. این امر هنگام به روز رسانی نمونه کارها ، افزودن یا حذف صفحات را دشوار می کند.
همه اسنادی که به طور خاص برای نمونه کارها ایجاد شده اند باید دارای قلم و اندازه فونت برای قوام و ظاهر تمیز باشند.

هشدارها

کارهایی را که ممکن است اطلاعات اختصاصی متعلق به کارفرمایان سابق را فاش کند ، در مجموعه خود قرار ندهید. در صورت شک ، از کارفرمای سابق خود بخواهید تا مجوز استفاده از کار را دریافت کند.