محتوا

• مراحل
• روش 1 از 3: کار بر روی متن
• روش 2 از 3: قالب ارائه
• روش 3 از 3: چگونه یک ارائه خوب داشته باشیم
• نکات
• هشدارها

پاورپوینت برنامه ای است که در مجموعه Microsoft Office Suite موجود است و برای ارائه ارائه ها استفاده می شود. برای تماشاگران اسلایدها نشان داده می شود که شامل متن و تصاویر است تا توجه و / یا انگیزه آنها را بهتر جلب کند. با این حال ، بسیاری از مهارت های ارائه خوب را ندارند. اگر فکر می کنید در ارائه شما چیزی کم است (یا چیزی اضافی است) ، نکات ما را بخوانید تا به شما در بهبود آن کمک کنیم.

مراحل

روش 1 از 3: کار بر روی متن

1. 1 تصمیم بگیرید که می خواهید به مخاطبان خود چه بگویید. ابتدا باید تصمیم بگیرید که ارائه شما چگونه خواهد بود. موضوع اصلی را که با حقایق اضافی پشتیبانی می شود ، تعیین کنید. اگر در مدرسه ارائه می دهید ، یا در مورد خدمات ارائه شده توسط شرکت شما در صورت نمایش اسلایدها در یک جلسه کاری ، این می تواند موضوع مقاله شما باشد.
2. 2 ارائه باید اساسی ترین اطلاعات را منتقل کند. پس از تعیین موضوع ارائه ، مهمترین حقایق آن را برجسته کنید. شما فقط باید اطلاعات مورد نیاز خود را ارائه دهید. به این ترتیب ، ارائه شما می تواند کوتاه تر و متصل تر شود.
3. 3 ایجاد یک طرح. اکنون که تعیین کرده اید چه اطلاعاتی را می خواهید در ارائه خود اضافه کنید ، شروع به طرح آن کنید. سخنرانی خود را به نکات اصلی تقسیم کرده و آنها را روی کاغذ بنویسید. همچنین طرح احتمالی نمایش اسلاید را بنویسید.
   • طرح ارائه آکادمیک باید تقریباً از همان طرح نگارش مقاله پیروی کند. به عنوان مثال ، مورد اول عنوان آن است ، مورد دوم حقایق و شواهد است ، و سپس نتیجه گیری یا نتیجه گیری کوتاه.
   • گای کاوازاکی (مشاور مشهور و متخصص بازاریابی) طرح استاندارد زیر را برای ارائه مشاغل ارائه می دهد:
     • مسئله
     • تصمیم خود را
     • مدل تجاری
     • فن آوری های اساسی
     • بازاریابی و فروش
     • رقابت
     • تیم
     • پیش بینی ها و معیارها
     • شرایط و شرایط
     • خلاصه و دعوت به عمل
   توصیه متخصص

   

   مورین تیلور

   
   
   مربی ارتباطات ، مورین تیلور ، مدیرعامل و بنیانگذار SNP Communications ، یک شرکت ارتباطات شرکتی در منطقه خلیج سان فرانسیسکو است. برای بیش از 25 سال ، او به رهبران ، موسسان کسب و کار و مبتکران در همه صنایع کمک کرده است تا ارتباطات خود را بهبود بخشیده و بازخورد دریافت کنند.

   مورین تیلور
   مربی ارتباطات

   از اسلایدها برای برجسته کردن کلمات خود استفاده کنید. مورین تیلور ، مerسس و مدیر عامل SNP Communications می گوید: "پاورپوینت است علاوه بر ارائه شما... هنگامی که اسلاید ظاهر می شود ، ابتدا به مردم بگو چه خبر استبه عنوان مثال: "در اینجا یک نمودار P&L است." این به مخاطب زمان می دهد. پردازش اطلاعات جدیدقبل از توضیح معنای آن قبل از نمایش اسلاید بعدی ، این کار را انجام دهید گذار... به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "حالا بیایید در مورد تعداد افراد مورد نیاز برای انجام این کار صحبت کنیم." سپس اسلاید را باز کنید و دوباره درباره آنچه روی آن است صحبت کنید. "

   
   

روش 2 از 3: قالب ارائه

1. 1 متن خود را بهینه کنید. وقتی از اسلایدها در پاورپوینت استفاده می کنید ، آنها باید از گفتار شما پشتیبانی کنند و ارائه شما را تقویت کنند ، نه اینکه خود به تنهایی وجود داشته باشند. لازم نیست از اسلایدها بخوانید. اسلایدها نباید آنچه را که می گویید تکرار کنند. در حالت ایده آل ، ارائه شما تا حد ممکن حاوی متن کمی است. خواندن مخاطب را حتی به صورت ناخودآگاه از آنچه شما به او می گویید منحرف می کند. این را در نظر داشته باشید و متن خود را به حداقل برسانید. برای مثال ، خواندن آن را در قالب یک لیست گلوله ای آسان کنید.
2. 2 از جزوات استفاده کنید. اگر زمان کافی برای ارائه ندارید یا احساس می کنید نمی توانید تمام اطلاعات را در اختیار مخاطبان قرار دهید ، جزوات آماده کنید. مطالب را در یک یا دو صفحه چاپ کنید و در اختیار هر یک از مخاطبان قرار دهید یا آن را در ورودی بگذارید تا افراد با خود ببرند. در چاپ ها ، می توانید اطلاعات اضافی ارائه دهید یا نکات کلیدی ارائه خود را نشان دهید.
3. 3 از نمودارهای آموزنده استفاده کنید. نمودارها و نمودارها پاورپوینت شما را جذاب کرده و به شما کمک می کند پیام خود را بهتر به مخاطبان خود منتقل کنید. اما به خاطر داشته باشید که برنامه ها نباید افراد را بی جهت از ارائه شما منحرف کنند.
4. 4 صداها و جلوه های غیر ضروری را حذف کنید. جلوه های بصری و صوتی غیر ضروری را در ارائه ارائه نکنید ، به عنوان مثال ، متحرک سازی نمودارها ، صداهای خنده دار ، تصاویر رنگارنگ برای پس زمینه. آنها بینندگان را منحرف کرده و در درک اطلاعات تداخل ایجاد می کنند.

روش 3 از 3: چگونه یک ارائه خوب داشته باشیم

1. 1 تمرین. باید مدتی را صرف تمرین ارائه خود کنید. بررسی کنید که گفتار شما به خوبی با اسلایدها مطابقت داشته باشد. و اگر اسلایدها به طور خودکار تغییر می کنند ، پس سرعت صحیح گفتار را تمرین کنید تا دیر یا زودتر از اسلایدها اجرا نشود.
2. 2 ارائه خود را طوری بنویسید که از پاورپوینت استفاده نمی کنید. زیاد به کمک اسلایدها اعتماد نکنید. آنها فقط برای نشان دادن صحبت شما مورد نیاز هستند. ارائه خود را طوری انجام دهید که گویی بدون پاورپوینت هستید و مخاطبان خود را به جای صفحه به سمت خود بکشید. با علاقه و اشتیاق صحبت کنید. سپس مخاطبان شما کاملاً خوشحال خواهند شد و ارائه شما را برای سالهای آینده به یاد خواهند آورد.
3. 3 خاص باشید. دور بوته را نزنید و اطلاعات غیر ضروری ندهید. فقط آنچه لازم است را بیان کنید. بیشتر از آنچه که نیاز دارید از تماشاگران وقت نگیرید. به یاد داشته باشید: یک ارائه هرگز نباید بیش از 20 دقیقه باشد. اگر معلم هستید ، به همراه برخی فعالیتهای آموزشی ، ارائه دهید. هنگامی که ارائه بیش از 20 دقیقه طول می کشد ، اکثر افراد شروع به خستگی می کنند و علاقه خود را به آن از دست می دهند. و شما نمی خواهید این اتفاق بیفتد.
4. 4 الهام بخشیدن. راه هایی برای الهام بخشیدن به مخاطبان خود بیابید. به آنها ارتباط عاطفی با مطالب خود ارائه دهید. بنابراین آنها او را بهتر و برای مدت طولانی به یاد خواهند آورد. با اشتیاق بگویید و بیننده را حس کنید.
   • این برای شما کافی نخواهد بود که نشان دهید اطلاعات شما برای شخصی مهم است. شما باید آن را به طور خاص برای مخاطبان خود مرتبط کنید. کاری کنید که او این را بفهمد. به عنوان مثال ، سخنرانی تاریخ نکنید با این انتظار که دانش آموزان با اشتیاق به آن گوش دهند. به آنها نشان دهید که آنچه شما به آنها می گویید ارتباط مستقیم با رویدادهای جاری دارد و بر زندگی آنها تأثیر می گذارد.به دنبال موازی و ارتباط مستقیم باشید تا توجه مخاطبان را به خود جلب کنید.

نکات

• از دیگران نحوه ارائه پاورپوینت را بیاموزید تا دریابید کدام روشها م effectiveثر هستند و کدامها موثر نیستند. استیو جابز به عنوان مجری عالی شناخته می شد.
• قانون 10/20/30 را به خاطر بسپارید - حداکثر 10 اسلاید ، حداکثر 20 دقیقه ، اندازه فونت کمتر از 30.
• هر مجموعه Microsoft Office جدید شامل تعداد زیادی ویژگی جدید ، گرافیک و انیمیشن های زنده است. از این دام اجتناب کنید و از همه آنها برای نشان دادن سطح مهارت پاورپوینت خود استفاده نکنید. بیشتر روی محتوا تمرکز کنید و اجازه دهید پاورپوینت به شما کمک کند نه شما.
• اگر از تصاویری از Flickr Creative Commons استفاده می کنید ، لطفاً نام نویسنده عکس را در پایان ارائه ذکر کنید.
• از تصاویر دیگران استفاده نکنید مگر اینکه مطمئن شوید مجوز این کار را دارید.

هشدارها

• هرگز اسلایدها را کلمه به کلمه نخوانید.
• گاهی اوقات ممکن است مشکلاتی در مورد پروژکتور مورد استفاده شما رخ دهد. صبور و آرام باشید. اتفاق می افتد. هنگامی که مشکل برطرف شد ، سپس همان جایی را که متوقف کرده اید ادامه دهید. لبخند بزنید یا یک شوخی کوتاه بگویید. اگر تعمیر زمان زیادی طول کشید ، از همان ابتدا شروع کنید.
• حتی اگر یک اسلاید را از دست داده اید ، وقت خود را برای جستجوی آن تلف نکنید. پیش بروید و در پایان ارائه خود به مخاطب بگویید که یک نکته مهم دیگر برای گفتن دارید و سپس به اسلایدی که از دست داده اید بازگردید. همیشه استاد موقعیت باشید.
• تمرین. قبل از ارائه سخنرانی خود به مخاطبان ، آن را با صدای بلند بیان کنید. تا زمانی که احساس اعتماد به نفس نکنید ورزش کنید.