محتوا

• مراحل

وقتی ما سازماندهی نشده باشیم همه چیز سخت تر می شود. اما ، برای برخی ، سازمان هرگز متولد نمی شود. به نظر می رسد ترفندهای خاصی وجود دارد که افراد سازمان یافته می دانند و برای نظم بخشیدن به زندگی خود از آنها استفاده می کنند. و یک روز ، وقتی مقالات شما مرتب می شوند ، از خود می پرسید چرا بقیه موارد را سازماندهی نمی کنید.

مراحل

1. 1 تکه های کاغذ جداگانه را جمع آوری کنید ، به عنوان مثال: شماره تلفن ، حساب های بانکی ، فرم های مالیاتی و اوراق مدرسه.
2. 2 هر مقاله را مرور کنید و تصمیم بگیرید که آیا ذخیره ، پردازش یا دور انداخته شود. منحرف نشوید.
3. 3 یک کابینت بایگانی بخرید و اوراق خود را در پوشه های دارای برچسب ذخیره کنید: شماره تلفن ، حسابهای بانکی و غیره
4. 4 اوراق مالیات بر درآمد خود را بر اساس سال مرتب کنید. آنها را در پشت کابینت پرونده خود ذخیره کنید زیرا هر روز یا ماه از آنها استفاده نمی کنید.
5. 5 فایل های رنگی به شما کمک می کند سریعتر آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید. همچنین می توان از فایل های رنگی برای مرتب سازی کار استفاده کرد.به عنوان مثال ، تمام پرونده های مربوط به خانه سبز هستند ، فایلهای آموزشی قرمز هستند ، پرونده های تجارت همسر آبی است.
6. 6 همیشه فایل های خود را به روز کنید. وقتی همه فایل های خود را سازماندهی کنید ، کار با آنها برای شما آسان تر می شود. قطع کپی قبوض آب و برق و قبوض کارت اعتباری پس از پرداخت تمام مالیات های سال مفید است ، زیرا فقط فضا را اشغال می کنند.
7. 7 همه وصیت نامه ها ، شناسنامه ها ، گذرنامه ها و سایر اسناد مهم برای خانواده خود را در یک پوشه دارای برچسب مناسب نگهداری کنید. بهتر است این پرونده ها در یک جعبه بایگانی نسوز ، گاوصندوق یا صندوق امانات نگهداری شوند.