محتوا

• روش 2 از 2: Excel 2011 (Mac)

1 قسمت هایی از جدول را که می خواهید به PDF تبدیل کنید انتخاب کنید. اگر می خواهید کل جدول را تبدیل کنید ، به مرحله بعدی بروید.

• لطفاً توجه داشته باشید که تبدیل فایل PDF به صفحه گسترده Excel آسان نیست ، اما با این روش صفحه گسترده اصلی حفظ می شود.

2 روی "پرونده" کلیک کنید.

3 روی صادرات کلیک کنید. در Excel 2010 یا قبلی ، روی Save As کلیک کنید.

4 روی ایجاد PDF / XPS کلیک کنید. در Excel 2010 یا قبلی ، منوی Save as type را باز کرده و سپس PDF را انتخاب کنید.

5 برای سفارشی کردن گزینه های PDF ایجاد شده ، روی گزینه ها کلیک کنید.

6 در پنجره "Options" ، می توانید محدوده صفحاتی را که باید در سند PDF گنجانده شوند ، یا سلولهای انتخاب شده ، یا کل کتاب کار یا برگه فعال را مشخص کنید ، و همچنین مشخص کنید که آیا قالب بندی سند اصلی حفظ شود یا خیر.

• سپس روی OK کلیک کنید.

7 روش بهینه سازی را انتخاب کنید (در صورت تمایل). در بالای دکمه "Options" ، می توانید روشی را برای بهینه سازی فایل PDF انتخاب کنید. اگر جدول خیلی بزرگ نباشد ، اکثر کاربران می توانند استاندارد را انتخاب کنند.

8 نام فایل را ذخیره کرده و ذخیره کنید. نام فایل PDF را وارد کرده و روی Create کلیک کنید تا فایل PDF ایجاد شود. در Excel 2010 یا قبلی ، روی ذخیره کلیک کنید.

9 مشاهده فایل PDF ایجاد شده به طور پیش فرض ، فایل PDF تولید شده به طور خودکار باز می شود. اگر فایل PDF باز نمی شود ، شما یک خواننده PDF نصب ندارید.

• شما نمی توانید فایل PDF را ویرایش کنید ، بنابراین اگر نیاز به تغییر دارید ، این کار را در Excel انجام دهید و سپس یک فایل PDF جدید ایجاد کنید.

روش 2 از 2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 اطمینان حاصل کنید که سرصفحه ها و پاورقی های همه صفحات یکسان هستند (اگر دوست دارید). Excel 2011 فقط در صورتی که سرصفحه و پاورقی یکسان باشند ، تمام برگه های Excel را به یک فایل PDF تبدیل می کند. در غیر این صورت ، هر برگ به PDF جداگانه تبدیل می شود ، اما بعداً می توانید آنها را به راحتی ادغام کنید.
   • تمام برگه های کتاب را انتخاب کنید. برای انجام این کار ، روی میانبر صفحه اول کلیک کنید ، Shift را نگه دارید و بر روی میانبر آخرین برگه کلیک کنید.
   • روی صفحه بندی صفحه - پاورقی و سرصفحه کلیک کنید.
   • برای تغییر تنظیمات سرصفحه و پاورقی برای همه صفحات ، روی سفارشی سازی سرصفحه و سفارشی سازی پاورقی کلیک کنید.
2. 2 قسمتهایی از جدول را که می خواهید به PDF تبدیل کنید انتخاب کنید. اگر می خواهید کل جدول را تبدیل کنید ، به مرحله بعدی بروید.
   • لطفاً توجه داشته باشید که تبدیل فایل PDF به صفحه گسترده Excel آسان نیست ، اما با این روش صفحه گسترده اصلی حفظ می شود.
3. 3 روی "پرونده" - "ذخیره به عنوان" کلیک کنید. به پوشه ای که می خواهید فایل را ذخیره کنید بروید و نام فایل را وارد کنید.
4. 4 منوی Format را باز کرده و PDF را انتخاب کنید تا یک کپی از صفحه گسترده به یک فایل PDF تبدیل شود.
5. 5 انتخاب کنید که چه چیزی را در PDF اضافه کنید. در پایین پنجره ، Notebook ، Sheet یا Selection را انتخاب کنید.
6. 6 روی "ذخیره" کلیک کنید. اگر سرصفحه و پاورقی مطابقت نداشته باشند ، چندین فایل PDF ایجاد می شود. توجه داشته باشید که گاهی اوقات این اتفاق می افتد حتی اگر اندازه سرصفحه ها و پاورقی ها یکسان باشد.
7. 7 فایلهای PDF جداگانه را به یک (در صورت تمایل) ترکیب کنید. این را می توان با استفاده از Finder انجام داد.
   • پوشه ای را با فایل های PDF باز کنید و مواردی را که می خواهید ادغام شوند انتخاب کنید.
   • روی فایل - جدید کلیک کنید - فایلها را در یک فایل PDF ترکیب کنید.
8. 8 مشاهده فایل PDF ایجاد شده فایل PDF را با دوبار کلیک روی آن باز کنید. در پیش نمایش باز می شود و می توانید پیش نمایش آن را مشاهده کنید. شما نمی توانید فایل PDF را ویرایش کنید ، بنابراین اگر نیاز به تغییر دارید ، این کار را در Excel انجام دهید و سپس یک فایل PDF جدید ایجاد کنید.