محتوا

• مراحل
• روش 1 از 4: برای جا دادن در یک برگه اکسل ، تجمیع کنید
• روش 2 از 4: تعریف دسته ها برای تجمیع داده های Excel
• روش 3 از 4: از فرمول ها برای تجمیع داده های Excel استفاده کنید
• روش 4 از 4: استفاده از تابع PivotTable
• نکات

Microsoft Office Excel دارای چندین ویژگی برای سفارشی سازی جداول و نمودارهای پر از داده های مهم است. همچنین روشهای کارآمدی برای ترکیب و خلاصه سازی داده ها از چندین فایل ، که به عنوان ورق نیز شناخته می شوند ، ارائه می دهد. روشهای متداول برای تجمیع داده ها در Excel شامل تجمیع موقعیت ، طبقه بندی ، فرمول یا استفاده از تابع Pivot Table Excel می باشد. برای آشنایی با نحوه تجمیع داده ها در Excel ، اطلاعات خود را در برگه اصلی به عنوان مرجع هنگام نیاز به ایجاد گزارش ها ، مطالعه کنید.

مراحل

روش 1 از 4: برای جا دادن در یک برگه اکسل ، تجمیع کنید

1. 1 اطمینان حاصل کنید که داده های هر برگه به ​​عنوان یک لیست ظاهر می شود. اطمینان حاصل کنید که همه ستون ها و سطرهای خالی را حذف کرده اید و هر ستون با اطلاعات مناسب برچسب گذاری شده است.
   • هر ستون را در یک برگه جداگانه اضافه کرده و مرتب کنید. با این حال ، محدوده هایی را در صفحه اصلی که قصد دارید ادغام کنید اضافه نکنید.
   • هر محدوده را انتخاب کرده و با انتخاب تب Formulas و سپس پیکان کنار نام یک محدوده ، نام آنها را انتخاب کنید. در قسمت Name یک نام برای محدوده وارد کنید.
2. 2 آماده تجمیع داده های Excel خود شوید. روی سلول بالا سمت چپ که می خواهید داده های تلفیقی را از برگه اصلی خود در آن قرار دهید ، کلیک کنید.
   • از برگه اصلی به برگه Data بروید و سپس گروه Data Tools را انتخاب کنید. Consolidate را انتخاب کنید.
   • برای ایجاد تنظیمات تجمیع داده ها ، از قسمت Function به لیست عملکردهای خلاصه دسترسی پیدا کنید.
3. 3 نام دامنه ها را در تابع Summary وارد کنید. برای شروع فرآیند تجمیع داده ها ، روی دکمه افزودن کلیک کنید.
4. 4 تجمیع داده های خود را تازه کنید اگر می خواهید داده های منبع را به طور خودکار به روز کنید ، قسمت Links to Source Data را انتخاب کنید. اگر ترجیح می دهید داده های تجمیع را به صورت دستی به روز کنید ، این کادر را بردارید.

روش 2 از 4: تعریف دسته ها برای تجمیع داده های Excel

1. 1 برای پیکربندی داده ها به عنوان یک لیست ، کارهای مرحله اول را تکرار کنید. در برگه اصلی ، روی سلول بالا سمت چپ که می خواهید داده های تلفیقی را در آن قرار دهید ، کلیک کنید.
2. 2 به گروه Data Tools بروید. برگه Data را پیدا کرده و سپس روی Consolidate کلیک کنید. از تابع Summary در قسمت Function برای انتخاب تنظیمات برای تجمیع داده ها استفاده کنید. هر محدوده را نام ببرید و سپس روی دکمه افزودن کلیک کنید تا فرآیند تجمیع داده ها تکمیل شود. این روش را برای به روز رسانی داده های تلفیقی همانطور که در بالا توضیح داده شد ، تکرار کنید.

روش 3 از 4: از فرمول ها برای تجمیع داده های Excel استفاده کنید

1. 1 با یک ورق اصلی شروع کنید. عناوین سطر و ستون را که می خواهید برای تجمیع داده های Excel خود استفاده کنید وارد یا کپی کنید.
2. 2 سلولی را که می خواهید نتایج خود را تجمیع کنید برجسته کنید. در هر برگه ، فرمول مربوط به سلول هایی را که می خواهید ترکیب شوند ، وارد کنید. در اولین سلول که می خواهید اطلاعات را وارد کنید ، فرمول را وارد کنید ، به عنوان مثال: = SUM (بخش A! B2 ، بخش B! D4 ، بخش C! F8). برای تجمیع داده های Excel از همه سلول ها ، فرمول را وارد کنید ، به عنوان مثال: = SUM (بخش A: بخش C! F8)

روش 4 از 4: استفاده از تابع PivotTable

1. 1 گزارش PivotTable ایجاد کنید. این ویژگی به شما امکان می دهد داده های Excel را از محدوده های مختلف با قابلیت سازماندهی مجدد دسته ها در صورت نیاز ، ادغام کنید.
   • با فشردن کلیدهای Alt + D + P روی صفحه کلید ، جادوگران PivotTable و PivotChart را راه اندازی کنید. Multiple Consolidation Ranges و سپس Next را انتخاب کنید.
   • فرمان "من صفحه های صفحه را ایجاد خواهم کرد" را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.
   • برای پنهان کردن کادر محاوره ای برگه ، به Collapse Dialog بروید. در برگه ، محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید ، Expand Dialog ، سپس Add را انتخاب کنید. در زیر گزینه صفحه فیلد ، 0 را وارد کرده و Next را انتخاب کنید.
   • مکانی را در برگه برای ایجاد گزارش PivotTable انتخاب کنید و روی پایان کلیک کنید.

نکات

• با استفاده از گزینه PivotTable ، می توانید از جادوگران برای تجمیع داده های ورق Excel با استفاده از فیلدها استفاده کنید: تک صفحه ، چند صفحه یا بدون صفحه.