چگونه نامه ای برای داوطلب بنویسیم (همراه با عکس) - نکات

ویدیو: نوشتن متن به زبان آلمانی با موضوع کار داوطلبانه ، نامه نگاری

محتوا

مراحل

داوطلب شدن زمانی است که شما وقت و تلاش خود را صرف کمک به دیگران یا پیوستن به سازمانی می کنید که پول در نظر نمی گیرند. ابتدا باید سازمانی را انتخاب کنید که داوطلب شود. پس از یافتن سازمانی که می خواهید در آن سهیم باشید ، می توانید نامه ای بنویسید و دلایل داوطلب شدن ، موقعیت مورد نظر و مهارت ها و تجربیات خود را بیان کنید. با یادگیری چگونگی نوشتن نامه برای درخواست موقعیت داوطلبانه و ارائه اطلاعات در نامه ، می توانید نقشی را در سازمانی که به شما علاقه مند است تغییر دهد.

مراحل

قسمت 1 از 3: مکان مورد نظر را پیدا کنید

نگاهی به موقعیت های داوطلب در جستجوی نامزدها بیندازید این موقعیت ها معمولاً در وب سایت یک شرکت قرار می گیرند ، ممکن است در همان لیست سایر مشاغل با حقوق یا در یک لیست اختصاصی از کارهای داوطلبانه باشد.
- برای یافتن بهترین مکان ، مکان های مختلفی را کاوش کنید.
- دریابید که برای موقعیت مورد علاقه شما چه مهارتهایی لازم است. شما باید این مورد را قبل از اقدام در نظر بگیرید ، زیرا حتی اگر حقوق آنها پرداخت نشود ، داوطلب بودن همچنان به مهارت ها ، تجربه و تحصیلات خاص نیاز دارد.
درباره سازمان اطلاعات کسب کنید. هنگامی که موقعیت مورد نظر خود را پیدا کردید ، باید درکی از شرکت یا سازمانی که می خواهید به آن بپیوندید داشته باشید. اگرچه شما عاشق یک موقعیت خاص هستید و واجد شرایط هستید ، اما ممکن است ارزش های سازمانی با شما متفاوت باشد. قبل از ثبت نام برای داوطلب کردن ، باید اطمینان حاصل کنید که از انجام کار احساس خوشبختی می کنید و کاندیدای مناسبی برای سازمان هستید.
- اهداف و مأموریت سازمان را بخوانید.این اطلاعات معمولاً در جایی از وب سایت سازمان موجود است. تحقیقات قبلی به شما کمک می کند در وقت خود صرفه جویی کنید و هنگام ورود به کار ناامید نشوید.
اطلاعات تماس را پیدا کنید. خواه موقعیت داوطلبانه ای که می خواهید برای آن درخواست دهید به صورت آنلاین ارسال شود یا به صورت چاپ شده ، اطلاعات تماس برای داوطلبان علاقه مند وجود خواهد داشت. شما باید بدانید که چه کسی مسئول استخدام کارمند جدید و همچنین اطلاعات تماس وی است.
- اگر اطلاعات آگهی مورد نیاز در آگهی شغلی وجود ندارد ، سعی کنید در وب سایت سازمان جستجو کنید تا بفهمید چه کسی مسئول استخدام در آنجا است. احتمالاً برای کسب اطلاعات لازم است با واحد منابع انسانی سازمان تماس بگیرید.
- اگر تصمیم استخدام به یک کارمند ارشد بستگی دارد ، ممکن است مجبور شوید نامه ای را شخصاً برای آن شخص ارسال کنید.
تبلیغات

قسمت 2 از 3: نوشتن نامه

حرفه ای بنویسید شما باید همانطور که هنگام نوشتن نامه برای درخواست شغل با حقوق ، نامه ای برای درخواست موقعیت داوطلب می نویسید. این نامه باید حرفه ای بودن و مناسب بودن شما برای شغل را نشان دهد. یک نامه بد می تواند شانس شما را از دست بدهد.
- از اندازه قلم های ثابت و فونت های مناسب استفاده کنید. از اندازه قلم 10 تا 12 استفاده کنید و قلم انتخاب کنید که راحت خوانده شود و قلم مانند قلم های sans-serif پاک باشد. چند سبک فونت حرفه ای شامل Arial ، Century Gothic ، Futura ، Lucida Sans ، News Gothic ، Technical ، Times New Roman و Rockwell است.
- از رنگ های غیر معمول قلم استفاده نکنید. بدنه نامه باید به رنگ سیاه باشد.
طرح بندی نامه را قالب بندی کنید. نامه را در قالب مناسب ارائه دهید تا حد امکان حرفه ای بودن خود را نشان دهید.
- اطلاعات تماس خود را در گوشه بالا سمت چپ نامه ارائه دهید. اطلاعات تماس شامل نام ، آدرس ، شماره تلفن و آدرس ایمیل است.
- یکی دو خط بگیرید ، سپس اطلاعات گیرنده را بنویسید. با نام کامل گیرنده شروع کنید (یا اگر نام خانوادگی را نمی دانید ، به عنوان مثال مناسب ، به عنوان مثال خانم استون (خانم استون)) ، بخش کار ، نام سازمان و آدرس.
- می توانید با ارسال نامه درخواست خود ، یک تاریخ اضافه کنید تا به خوانندگان اطلاع داده شود. تاریخ ممکن است بین اطلاعات تماس شما و اطلاعات سازمانی باشد که برای آن درخواست می کنید.
نامه افتتاحیه اولین کاری که باید انجام دهید (پس از ارائه اطلاعات تماس خود و سازمان) سلام به گیرنده با عنوان وی است. اگر گیرنده دکترا دارد ، باید با عنوان دکتر (دکتر) تماس بگیرید ، در غیر این صورت می توانید آن را آقای (آقای) یا خانم (خانم) بنامید. اگر جنسیت گیرنده را نمی دانید ، می توانید از نام کامل خود به جای عنوان استفاده کنید. اگر آگهی شغلی اطلاعات تماس را ارائه نمی دهد و نمی دانید برای چه کسی باید نامه ارسال کنید ، می توانید بنویسید یک موضوع به جای یک سلام احترام آمیز.
پاراگراف اول را بنویسید. در این پاراگراف ، باید خود را به استخدام کننده معرفی کرده و هدف نامه خود را بیان کنید.
- بیانیه ای بنویسید که نشان دهنده علاقه به موقعیت باشد.
- ذکر کنید که چگونه می توانید داوطلب را پیدا کنید.
- دو تا سه جمله بنویسید و تجربه و تخصص خود را در زمینه کاربرد بیان کنید.
- در صورت آموزش رسمی یا تحصیل در زمینه کاربرد ، توصیه می شود.
- بیان کنید که ماموریت یا هدف سازمان شما چقدر برای شما مهم است. شما همچنین باید تخصص ، تجربه و علاقه خود را در ماموریت سازمان هماهنگ کنید. به کارفرما نشان دهید که شما مایل و قادر به کمک به هدف مشترک آنها هستید.
پاراگراف دوم را بنویسید. پس از معرفی خود و ابراز تمایل برای درخواست موقعیت داوطلبانه در بند اول ، به کارفرما در این بخش اطلاعات بیشتری راجع به خود بدهید.
- درباره سابقه کار ، کار داوطلبانه و ارتباط این تجربیات با موقعیت صحبت کنید. اگر شغل قبلی شما ارتباط مستقیمی با موقعیت داوطلب نداشت ، می توانید از سابقه کار خود برای برجسته کردن نقاط قوت خاص خود استفاده کنید. شما می توانید بر روی اخلاق کاری ، فداکاری برای شرکت فعلی یا قدیمی و مهارت های مرتبط با موقعیت تمرکز کنید.
- مهارت های مفید یا مرتبط با شغل را شناسایی کنید و توضیح دهید که چرا این مهارت ها اکنون برای کارفرما مفید است.
- اگر موفقیت بزرگی برای افتخار دارید (نمایش مهارت های مفید و مرتبط) ، با جزئیات توضیح دهید که چرا این موفقیت ها شما را به عنوان کاندیدای ایده آل برای موقعیت داوطلب معرفی می کند. .
- مشکلات عمده شغل فعلی یا قدیمی خود (یا در حین کارآموزی) را که پیدا کرده و حل کرده اید ، ذکر کنید.
- درباره چگونگی موفقیت در سیاست های کارآموزی قدیمی / فعلی شرکت / کارآموزی و روند کار خود بحث کنید.
- مثالهایی را ترکیب کنید که توانایی رهبری را نشان می دهد ، احساس مسئولیت یا مهارتهای رهبری را نشان می دهد.
پاراگراف سوم را بنویسید. اگر در دو پاراگراف اول موفق شدید خود را معرفی کنید ، دلایل خود را برای درخواست یک موقعیت داوطلبانه ارائه دهید و خود را به عنوان یک کاندیدای خوب اثبات کنید ، در پاراگراف آخر ، باید نامه را پایان دهید. با تعهد در مورد آنچه شما می توانید انجام دهید.
- به کارفرما بگویید که می توانید در هفته یا روز به چه مقدار زمان کار متعهد شوید ، در صورت پیشنهاد به شما ، زمان مناسب برای شروع کار شما مناسب است.
- وانمود نکنید که به شما داده می شود. این واقعیت که شما در مورد خود می نویسید و ساعات کار را به گونه ای نشان می دهید که گویی به شما موقعیت داده شده است می تواند از نظر کارفرمایان منفی باشد.
- فرصتی را برای ملاقات و گفتگو در مورد جای خالی با کارفرما و مدت زمانی که می توانید به مصاحبه بروید پیشنهاد دهید. شما در زمانبندی مصاحبه ها به انعطاف پذیری نیاز دارید ، سعی کنید یک برنامه را حتی با یک اطلاع رسانی کوتاه باز و آماده نگه دارید.
بستن به روشی حرفه ای. شما باید از کارمندی که وقت خود را برای خواندن و در نظر گرفتن نامه شما اختصاص داده است ، تشکر کنید. از زبان رسمی و مناسب استفاده کنید و با عباراتی مانند "با احترام" ، "با احترام" پایان دهید. "
امضاء کردن. امضای چاپ شده و دست امضا را ارسال کنید. اگر از طریق ایمیل به کارفرمای خود می توانید نامه را چاپ کنید و آن را با جوهر سیاه (همان رنگ متن متن نامه) امضا کنید ، سپس نامه امضا شده را در یک فایل PDF اسکن کنید. تبلیغات

قسمت 3 از 3: ارسال نامه

بررسی املا. اشتباه تایپی ، غلط های املایی ، دستور زبان و علائم نگارشی را به دقت بررسی کنید. این خطاها باعث می شود نامه شلخته و غیرحرفه ای به نظر برسد.
پیوست رزومه. حتی اگر مهارت نامه ، تجربه و صلاحیت نامه شما در نامه جلد شما ذکر شده باشد ، باز هم باید رزومه را درج کنید. رزومه کاری شما با جزئیاتی مانند ساعات کار یا داوطلبانه درک بهتری از سوابق تحصیلی و کاری شما به کارفرمایان خواهد داد. پیوستن رزومه نیز نشانگر حرفه ای بودن در نحوه کار است. استخدام کننده متوجه خواهد شد که شما به طور جدی درخواست می دهید و مایلید سخت کار کنید تا شانس خود را برای عضویت در سازمان به دست آورید.
دو توصیه نامه تهیه کنید. بسته به شغل از شما خواسته می شود توصیه نامه هایی را ارائه دهید یا خیر. با این حال ، حتی اگر نیازی به آن نباشد ، ضمیمه نامه ای به شما کمک می کند تا حرفه ای تر شوید.
- توصیه نامه باید توسط یک شخص مجاز نوشته شود ، که در آن شخصیت و توانایی های شما را تأیید می کند.
- علاوه بر این ، به جای یک توصیه نامه ، می توانید لیستی از ارجاع ها را با اطلاعات تماس خود ارائه دهید. از این طریق کارفرما می تواند در صورت نیاز مستقیماً با آنها تماس بگیرد و همچنین نشان می دهد که شما می توانید با کارفرما و همکاران سابق رابطه مثبت داشته باشید.
پستی کارفرمایان برای ارسال نامه های درخواست آنلاین یا چاپی (برای ارسال یا ارسال از طریق پست) شرایط خاصی دارند. لطفاً الزامات داده شده را دنبال کنید. اگر در حال ارسال نامه الکترونیکی هستید ، حتماً هزینه پست را با ذکر نام و آدرس گیرنده صحیح در پاکت ، پرداخت کنید.
فراخوان اکتشاف قبل از فراخوانی برای اکتشاف حداقل چند روز (احتمالاً یک هفته) صبر کنید و بیش از حد فشار آور و خواستار نباشید.به سادگی یک ایمیل دوستانه ارسال کنید و یا در ساعات اداری با مدیر استخدام تماس بگیرید و به شما اطلاع دهد که نامه درخواست خود را ارسال کرده اید و به طور رسمی تمایل خود را برای کار در این سازمان اعلام کرده اید. همیشه به یاد داشته باشید که حرفه ای و مودب باشید.
بعد از مصاحبه تشکر نامه بنویسید. این یک روش مودبانه و حرفه ای برای تشکر از وقت خود را برای استخدام کننده خود است. یک یادداشت تشکر می تواند یک ایمیل یا یک نامه دست نویس باشد و هر نامه باید برای هر شخصی که با شما مصاحبه کرده است ارسال شود.
- سلام مصاحبه گر را با نام او بنویسید
- از آنها بخاطر فرصت دادن به شما برای ملاقات و صحبت در مورد موقعیت تشکر می کنیم.
- سعی کنید جزئیات خاصی را که مصاحبه کننده هنگام صحبت با شما گفته به یاد بیاورید. نشان دهید که شما بسیار نگران هستید که آنها می گویند در مورد فرصتهای شغلی خود متمرکز باشید و جدی باشید.
- به روشی مودبانه پایان دهید ، نه اینکه گویا با موفقیت مصاحبه کرده باشید. جملاتی مانند "امیدوارم فرصتی برای بحث در مورد این فرصت شغلی داشته باشم" یا برای مصاحبه گر آرزوی موفقیت در روند انتخاب کنید.
- برخی از سازمان ها متقاضیان زیادی برای ثبت نام دارند و ممکن است از شما بخواهند که با پروب تماس نگیرید. فقط باید به صورت موردی تماس بگیرید.
تبلیغات