زمان را به درستی تنظیم کنید - نکات

ویدیو: طریقه صحیح بحث که منجر به دعوا و عذاب وجدان و ناراحتی نشود

محتوا

مراحل
هشدار

ما اغلب می شنویم که بسیاری از مردم از کمبود وقت برای انجام کار شکایت دارند. برخی مهارت های اساسی مدیریت زمان می تواند به شما کمک کند تا از وقت خود نهایت استفاده را ببرید. بیاموزید که برای کارهای بیشتر زمان هوشمند را برنامه ریزی کنید.

مراحل

روش 1 از 3: زمان مصرف خود را بشناسید

فعالیتهای روزمره را پیگیری کنید. توجه داشته باشید که هر روز چه کاری انجام می دهید و توجه داشته باشید که چه مدت زمان صرف آن می شود. تعجب خواهید کرد که شما در مقایسه با مقدار واقعی کار انجام شده چقدر وقت تلف می کنید.
- یادتان باشد که کارهای روزانه مانند تهیه صبحانه ، نظافت منزل ، استحمام و غیره را یادداشت کنید.
تمام فعالیت ها را در یک دفترچه به روز کنید. هنگامی که دانستید هر روز چه کاری انجام می دهید و چقدر با آنها وقت می گذرانید ، آن را در یک دفترچه یادداشت کنید. قرار دادن همه اطلاعات در یک مکان و مشاهده واضح آنها در صفحه به شما کمک می کند تا ببینید که چگونه و گاهی اوقات در چه زمانی وقت تلف می کنید.
- کامل و واضح بنویسید. رویدادهای جداگانه را در یک ردیف مخلوط نکنید ، از کارهای کوچک صرف نظر نکنید و بخاطر بسپارید که یک رکورد دقیق از زمان تقسیم بر هر یک از وظایف روز داشته باشید.
- شاید شما باید فعالیت ها را گروه بندی کنید. به عنوان مثال ، کارهای خانه را با قلم آبی بنویسید ، با قلم قرمز پول در بیاورید و با قلم سیاه فعالیت های تفریحی انجام دهید. این نوشتار به شما کمک می کند نحوه استفاده از وقت خود را دریابید.
توزیع زمان خود را ارزیابی کنید. مثلاً 1 ساعت خیال پردازی؟ 2 ساعت تصمیم می گیرید چه بخورید؟ 8 ساعت وبگردی؟ تعیین کنید که چگونه وقت خود را اختصاص می دهید و در مورد کارهایی که باید انجام شود و کارهای دیگر فکر کنید.
- آیا وقتتان را تلف می کنید زیرا نمی توانید خود را کنترل کنید؟ آیا شما معلول هستید یا مردد هستید؟ آیا مسئولیت های زیادی را به عهده می گیرید؟ اینها همه س questionsالاتی است که باید هنگام ارزیابی زمان استفاده از آنها در نظر بگیرید.
- مواقعی وجود دارد که فعالیت های روز را به روش های غیرمنطقی تقسیم می کنید. به عنوان مثال ، نیم ساعت کار و سپس 10 دقیقه کار با مشاغل ، و سپس بازگشت به کار برای نیم ساعت دیگر یک تقسیم عاقلانه نیست. اگر فقط یک ساعت کار کنید ، تمرکز و کارایی شما بالاتر می رود ، مسئله ای بی اهمیت که بعداً باید از عهده آن برآیید.
- در حالت ایده آل ، شما باید وظیفه را در هر "بخش" انجام دهید. با استفاده از این روش شما یک مقدار زمان از پیش تعیین شده را صرف یک کار واحد می کنید بدون اینکه حواس خود را پرت کنید.
تنظیمات را در نظر بگیرید. بعد از اینکه دقیقاً می دانید زمان شما به کجا می رود ، شروع به سازگاری با برنامه خود می کنید. شما باید به وضوح بدانید که چه مناطقی را نمی توانید کاهش دهید یا نباید آنها را کاهش دهید زیرا از اتلاف وقت می ترسید. اگر یک کار وقت زیادی می برد ، به این معنی نیست که وقت خود را تلف می کنید.
اگر روزانه 3 ساعت وقت خود را برای ارسال ایمیل های مربوط به کار اختصاص می دهید ، بعید به نظر می رسد که وقت کمتری برای این فعالیت صرف کنید. با این وجود ، اگر چهار یا پنج ایمیل شخصی بین ایمیل های کاری بفرستید ، قطعاً می توانید مدت زمان ارسال ایمیل خود را کاهش دهید.
عادت های کاری را تغییر دهید. مهم نیست که مشکل مدیریت زمان شما چیست ، همیشه یک راه حل وجود دارد. بعد از اینکه دلیلی برای اتلاف وقت یا نحوه استفاده معقولانه از وقت خود پیدا کردید ، باید تلاش کنید تا عادت های مدیریت زمان خود را تغییر دهید.
- اگر زمان زیادی را صرف نظافت منزل یا آشپزی می کنید ، استخدام یک خدمتکار یا یک آشپز را در نظر بگیرید. زمان برای بعضی ها از پول گرانتر است.
- اگر مشکل شما اتلاف وقت بیش از حد در طول یک روز گشت و گذار ناخواسته است ، شما باید خود را به چند سایت محدود کنید یا در غیر اینصورت وارد حسابهای شبکه های اجتماعی خود نشوید.
تبلیغات

روش 2 از 3: از حواس پرتی پرهیز کنید

عوامل حواس پرتی را در زندگی خود شناسایی کنید. حواس پرتی بزرگترین چالش در مدیریت زمان است. شما باید دریابید که چه نوع فعالیت هایی یا افراد وقت زیادی از شما را می گیرند. خواه به دلیل پر حرف بودن یک دوست یا سرگرمی مانع تمرکز شما می شود ، می توانید راه هایی برای جلوگیری از این عوامل پیدا کنید.
- اگر زمان زیادی را صرف انجام کاری می کنید بدون اینکه نتیجه قابل انتظار داشته باشید ، این می تواند عامل حواس پرتی باشد تا از آن اجتناب کنید.
- در مورد فضای کاری دفتر ، برخی از همکاران نیز احتمالاً باعث حواس پرتی می شوند. در ساعات کار نباید درگیر مکالمه یا گفتگوی بی فایده باشید. با این حال ، نگرش کار در دفتر به همان اندازه مهارت مدیریت زمان مهم است ، بنابراین اگر می خواهید در حرفه خود پیشرفت کنید نباید بی ادب باشید.
از مکالمات طولانی مدت تلفنی خودداری کنید. اگر می بینید زمان زیادی را صرف مکالمه می کنید ، باید عادت های تلفن خود را تنظیم کنید. صحبت حضوری همیشه از مکالمه تلفنی م moreثرتر است ، بنابراین بهتر است با استفاده از این روش مکالمات طولانی را پایان دهید.
- بسیاری از تماس های تلفنی اغلب شامل اضافه کاری غیرضروری ، به ویژه در ابتدای و پایان تماس است. مردم تمایل دارند حواسشان را پرت کرده و در تلفن هایشان سر و صدا کنند ، چیزی که باید از آن آگاه باشید. برگزاری یک جلسه حضوری ، فضای رسمی تری ایجاد می کند که باعث می شود طرفین به کارهای خود بپردازند ، به این دلیل که هیچ یک از طرفین جلسه تحت تأثیر عوامل حواس پرتی قرار نمی گیرند.
زیاد در وب گشت و گذار نکنید. بسیاری از افراد برای انجام کارها مجبورند از اینترنت به عنوان ابزار اصلی خود استفاده کنند. با این حال ، افراد زیادی نیز هستند که اجازه می دهند وقت خود را به مقالات خبری ، اخبار ورزشی ، افراد مشهور و حیوانات خانگی برسانند. شما همیشه باید هر زمان که نیاز به حضور در اینترنت دارید بسیار توجه داشته باشید. برخی از نرم افزارها هستند که می توانند برنامه های غیرضروری ، وب سایت ها یا نام دامنه ها را مسدود کنند تا حواس پرتی هنگام استفاده از اینترنت کاهش یابد.
- هنگام کار با کار آنلاین ، از مراجعه به فیس بوک ، توییتر و سایر سایت های شبکه های اجتماعی خودداری کنید.
- جستجوی انواع مشکلات در Google نیز اتلاف وقت است.در ابتدا قصد داشتید به سرعت مشکلی را پیدا کنید ، اما قبل از اینکه بدانید ، طی 3 ساعت در وب سایت های بی شماری گشت و گذار کرده اید.
از علائم "مزاحم نشوید" استفاده کنید. احتمالاً با این تابلو در جلوی درب اتاق هتل آشنا هستید. همچنین وقتی در دفتر استفاده می شود بسیار موثر است. می توانید چنین علامتی را تایپ و چاپ کنید تا در صورت لزوم جلوی درب دفتر آویزان شود. افرادی که از آنجا عبور می کنند کمتر صحبت خواهند کرد تا مزاحمتی برای شما ایجاد نکنند.
- اگر از خانه کار می کنید ، ضروری است که فضای کاری خود را داشته باشید. در یک مکان خانوادگی مشترک کار نکنید زیرا تلویزیون ها ، تلفن ها و کنسول های بازی ویدیویی به راحتی حواس شما را پرت می کنند.
برای حواس پرتی های اجتناب ناپذیر وقت بگذارید. عوامل خاصی وجود دارد که نمی توان از آنها اجتناب کرد ، مانند زمانی که رئیس شما می خواهد مدتی را بیرون از گفتگو بگذرانید ، یا فرد مسن در خانه دائماً این و آن را می خواهد. اگر بدانید که چگونه باید از قبل برنامه ریزی کنید ، هرچه که باشد ، کار کردن زمان زیادی نمی برد. تبلیغات

روش 3 از 3: از زمان به طور موثر استفاده کنید

همه چیز را یادداشت کنید. برای انجام کارهای روزمره کاملاً به حافظه اعتماد نکنید. هر آنچه برای تهیه مقاله لازم دارید را یادداشت کنید و مرتباً لیست را چک کنید تا اهداف خود را برآورده کنید.
- حتی یک کار بسیار کوچک و پیش پا افتاده نیاز به نوشتن داشت. با این حال ، فقط باید به طور خلاصه در این لیست بنویسید ، به عنوان مثال "با Tuan تماس بگیرید" ، "حاشیه ها را جستجو کنید" ، "رئیس ایمیل".
- حتماً دفترچه یادداشت خود را همیشه به همراه داشته باشید تا آمادگی نوشتن وظایف را در زمان ظاهر شدن داشته باشید. فکر می کنید بعداً یادتان می آید که آن را بنویسید ، اما به هر حال آن را فراموش خواهید کرد.
از تقویم استفاده کنید. فقط افزودن تقویم به ابزارهای مدیریت زمان به بازدهی بیشتر شما کمک می کند. مهلت ها ، وظایف و جلسات را در برنامه خود بنویسید. هر روز صبح وقت می گیرید تا به آن تاریخ های تقویم خود نگاه کنید تا ببینید چه چیزی پیش می آید.
از زمانبندی تکراری خودداری کنید. ترتیب برنامه کاری به گونه ای که با هم تداخل نداشته باشد و همزمان کارهای زیادی را انجام ندهد. قبل از موافقت با هر کاری برنامه خود را بررسی کنید تا از خالی بودن زمان اطمینان حاصل کنید. به این ترتیب زمان شما منظم تر است و به نظارت دقیق اوقات کمک می کند.
علت حواس پرتی را از بین ببرید. با از بین بردن عوامل حواس پرتی یا انحراف از راهنما و تأخیر در پیشرفت ، از وقت خود به طور موثر استفاده کنید. تلویزیون و انواع سرگرمی ها را خارج از محل کار یا تحصیل قرار دهید تا قبل از سرگرمی بر روی انجام کار تمرکز کنید.
ترتیب اولویت را ترتیب دهید. مدیریت زمان خرد در مورد برنامه ریزی کارهای مهم یا فوری از قبل است. با یک هایلایت یا مداد رنگی به این نکات در برنامه خود توجه کنید. ابتدا این موارد را برنامه ریزی کنید تا مطمئن شوید وقت کافی دارید و سپس کارهای فوری را انجام دهید.
- آماده باشید تا موارد دلخواه را تغییر دهید. بسیاری از موارد وجود دارد که تا پایان ظاهر نمی شوند و شما را ملزم به انجام آن می کنند. سپس باید کاری را که انجام می دهید متوقف کنید و وقت و انرژی خود را معطوف به این کار در آخرین لحظه کنید ، اما نباید اجازه دهید چنین شرایطی زیاد اتفاق بیفتد.
- اگر مرتباً مجبور شوید دوباره سفارش دهید ، این نشان می دهد مشکلی پیش آمده است. تنظیمات کوچک قابل قبول است ، اما اگر مجبور باشید این کار را ادامه دهید ، ثابت می کند که در وهله اول از نظم درستی برخوردار نیستید.
واقع بینانه فکر کنید. برای انجام آن زمان معقولی اختصاص دهید. اگر فکر می کنید انجام کاری نیم ساعت تا یک ساعت طول می کشد ، یک ساعت به خودتان وقت بدهید. واقع بینانه فکر کردن در مورد زمانی که می توانید کار را به پایان برسانید ، به شما کمک می کند از بار بیش از حد یا کاهش سرعت جلوگیری کنید.
- اگر محتاط باشید و همیشه بیشتر از زمان لازم به خودتان اختصاص دهید ، اوضاع ایمن تر خواهد بود. اگر کاری را زود به پایان برسانید ، می توانید به کار بعدی بروید و در نهایت بهره وری را تضمین کنید.
کارهای اساسی را برنامه ریزی کنید. حتماً برای کارهای اساسی روزمره ، مانند غذا خوردن و استحمام وقت بگذارید. این کارها ممکن است شغل های جزئی به نظر برسد ، اما شما باید در کنار شغل اصلی خود نیز وقت بگذارید تا مطمئن شوید از آن صرف نظر نمی کنید و می تواند منجر به تأخیر در برنامه ریزی شود.
از سیستم یادآوری استفاده کنید. علاوه بر برنامه روزانه ، باید از ابزارهای اضافی استفاده کنید تا به شما کمک کند کارها یا مهلت های مهم را فراموش نکنید. با استفاده از یادداشت های مهم ، متن یا اعلان های صوتی را برای یادآوری انجام بعضی از کارهای برنامه ریزی شده به تلفن ، تنظیم کنید.
- از درخواست اطرافیان خود برای یادآوری برنامه خود خودداری کنید ، زیرا ممکن است آنها مانند شما این برنامه را فراموش کنند.
- اگر چیزی از اهمیت ویژه ای برخوردار است ، شما باید انواع ابزارهای یادآوری را سازماندهی کنید ، زیرا این احتمال وجود دارد که متوجه یادداشت ها یا پیام های تلفن خود نشوید.
کمکم کنید. از کسی کمک بخواهید یا بعضی کارهای کوچک را در صورت امکان به او بسپارید. به طور کلی ، اگر می توانید کمی از وقار و منزلت خود صرف نظر کنید و از آنها بخواهید مداخله کنند ، برای انجام برخی از کارهای خانه یا پختن شام اگر آن روز خیلی شلوغ هستید ، به درد شما می خورد.
- اطمینان حاصل کنید که فرد واجد شرایط مناسب برای تعیین تکلیف را پیدا کنید. اگر فقط یافتن شخصی برای انجام کار کافی نیست ، باید از شخصی که می تواند کار را به خوبی انجام دهد بپرسید.
- مسئولیت های خود را به گردن دیگران نیندازید. این مهارت مدیریت زمان خوبی نیست ، بلکه فقط باعث می شود در نظر دیگران تنبل و بی انگیزه به نظر برسید.
اندازه گیری بهره وری هر از چند گاهی باید دستاوردها ، عملکرد خود را متوقف کرده و آنالیز کنید و میزان زمان صرف شده برای آخرین کار را تعیین کنید. نگهداری این داده های آماری در زندگی و شغلی شما به شما کمک می کند تا تغییرات لازم برای بهبود عملکرد خود در کار و زندگی روزمره را پیدا کنید.
خود جایزه. کار بیش از حد می تواند منجر به فرسودگی و از دست دادن تمرکز و حتی بی اهمیت ترین کارها شود. بنابراین گاهی اوقات باید موفقیت های گذشته خود را جشن بگیرید و به خود جایزه واقعی بسیار جالبی بدهید.
- تمام آن زمان پاداش دهنده خود را به استراحت اختصاص دهید. تلفن خود را خاموش کنید و به ایمیل های کاری پاسخ ندهید. اگر کار را با زمان بازی ترکیب کنید ، دیگر جایزه شارژ مجدد نیست.
- اگر دوشنبه تا جمعه کار می کنید ، باید آخر هفته تعطیل کنید. پس از پایان یک پروژه سه ماهه ، با یک تعطیلات کوتاه به خود پاداش دهید.
تبلیغات