نویسنده:
Louise Ward
تاریخ ایجاد:
10 فوریه 2021
تاریخ به روزرسانی:
2 جولای 2024
محتوا
مرتب سازی بر اساس حروف الفبا یک مهارت برای یادگیری در Word است ، به خصوص اگر اغلب مجبور باشید با فهرست مطالب و لیست ها کار کنید. خوشبختانه ، هنگامی که شناخته شد ، روند کار بسیار ساده است. این آموزش به شما نشان می دهد که چگونه لیست خود را به ترتیب حروف الفبا در همه نسخه های Word سازماندهی کنید.
مراحل
روش 1 از 2: برای Word 2007/2010/2013
فایلی را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید. همچنین می توانید لیستی از کلمات را برای مرتب سازی در یک سند کپی و جایگذاری کنید. برای مرتب سازی بر اساس حروف الفبا ، داده ها باید به صورت لیستی با هر مورد در یک خط قالب بندی شوند.
متن مورد نظر جهت مرتب سازی را انتخاب کنید. اگر لیست فقط بخشی از سند است ، نیازی به برجسته سازی همه متن نیست. اگر می خواهید لیستی را در یک سند بزرگ به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید ، فقط کافیست دامنه داده را در صورت لزوم برجسته کنید.
روی تب Home کلیک کنید. در بخش Paragraph از صفحه اصلی ، روی دکمه مرتب سازی با حرف "A" بالای کلمه "Z" ، کنار علامت پیکان رو به پایین ، کلیک کنید. کادر گفتگوی مرتب سازی متن ظاهر می شود.
سفارش را انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، مرتب سازی بر اساس پاراگراف اتفاق می افتد. برای انتخاب نحوه ترتیب لیست ، بر روی دکمه صعودی یا نزولی کلیک کنید. Ascending لیست را به ترتیب حروف الفبا مرتب می کند در حالی که Descending برعکس عمل می کند.- اگر می خواهید بر اساس کلمه دوم هر دسته مرتب شوید (به عنوان مثال نام خانوادگی برای قالب نام ، نام خانوادگی به انگلیسی) ، بر روی دکمه گزینه Options در پنجره مرتب سازی متن کلیک کنید. در قسمت "جدا کردن قسمتها بر اساس" ، گزینه Other را انتخاب کرده و فضایی را وارد کنید. تأیید را کلیک کنید ، سپس Word 2 را از فهرست مرتب سازی بر اساس انتخاب کنید. در آخر برای مرتب سازی لیست بر روی OK کلیک کنید.
روش 2 از 2: برای Word 2003 و بالاتر
فایلی را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید. همچنین می توانید لیستی از کلمات را برای مرتب سازی در یک سند کپی و جایگذاری کنید. برای مرتب سازی بر اساس حروف الفبا ، داده ها باید به صورت لیستی با هر مورد در یک خط قالب بندی شوند.
متن مورد نظر جهت مرتب سازی را انتخاب کنید. اگر لیست فقط بخشی از سند است ، لازم نیست که همه اطلاعات را برجسته کنید. اگر می خواهید لیستی را در یک سند بزرگ به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید ، فقط کافیست دامنه داده را در صورت لزوم برجسته کنید.
روی فهرست Table کلیک کنید و سپس مرتب سازی را انتخاب کنید. کادر گفتگوی مرتب سازی متن باز می شود.
سفارش را انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، مرتب سازی بر اساس پاراگراف اتفاق می افتد. برای انتخاب ترتیب لیست ، روی دکمه صعودی یا نزولی کلیک کنید. Ascending لیست را به ترتیب حروف الفبا مرتب می کند در حالی که Descending برعکس عمل می کند.
- اگر می خواهید بر اساس کلمه دوم هر دسته مرتب شوید (به عنوان مثال نام خانوادگی برای قالب نام ، نام خانوادگی به انگلیسی) ، بر روی دکمه گزینه ها در پنجره مرتب سازی متن کلیک کنید. در قسمت "جدا کردن زمینه ها بر اساس" ، گزینه Other را انتخاب کنید و فضایی را وارد کنید. تأیید را کلیک کنید ، سپس Word 2 را در فهرست مرتب سازی بر اساس انتخاب کنید. در آخر برای مرتب سازی لیست بر روی OK کلیک کنید.
مشاوره
- برای گسترش و مشاهده همه گزینه ها ممکن است لازم باشد روی پیکان رو به پایین در پایین منوی MS Word (مانند منوی Table) کلیک کنید.
- می توانید از MS Word به عنوان ابزاری برای مرتب سازی متن بر اساس حروف الفبا و در هر نرم افزاری که اجازه چسباندن متن را می دهد استفاده کنید. ابتدا در Microsoft Word ویرایش کنید ، سپس لیست مرتب شده را کپی کرده و در جای دیگر جای گذاری کنید.
