دیگر وقت خود را تلف نکنید

ویدیو: قربان اوغلی و عباس عبدی: لغو تحریمها در برجام نیست اصرار نکنید و وقت خود را صرف تضمین نکنید!

محتوا

گام برداشتن
روش 1 از 2: از عادت های اتلاف وقت خودداری کنید
روش 2 از 2: آزمایش تکرار را انجام دهید
نکات

آیا اغلب حتی چند دقیقه به پنجره به بیرون خیره می شوید ، حتی اگر کاری برای انجام دادن دارید؟ آیا به دنبال اطلاعات بی فایده یا بازی در اینترنت هستید ، حتی اگر می دانید وظایف مهمتری دارید که ضروری تر هستند؟ تشخیص اینکه شما تمایل به تعویق انداختن دارید ممکن است زمان بر باشد. کلید مدیریت موثر زمان شما این است که حواس پرتی را به حداقل برسانید ، روی مهمترین کارهایی که باید انجام دهید تمرکز کنید و راهی مطمئن برای سنجش بهره وری خود پیدا کنید.

گام برداشتن

روش 1 از 2: از عادت های اتلاف وقت خودداری کنید

از اینترنت دوری کنید. با استفاده از اینترنت فقط با یک کلیک یا ضربه زدن ، تعجبی ندارد که ما دائماً در تلاش هستیم تا وب سایت های مختلف مورد علاقه خود را بررسی کنیم. هنگامی که می دانید اتلاف وقت را متوقف کرده و به کار خود بپردازید ، اجتناب از اینترنت راهی آسان برای مقابله با تعلل است.
- اگر قدرت اراده شما به اندازه کافی قوی نیست که شما را از اینترنت باز دارد - یا بدتر ، اگر کار شما نیاز به استفاده از اینترنت دارد - می توانید ابزارهای مسدود کردن وب را برای مرورگرهای مختلف نصب کنید. فقط وقتی می دانید که باید مدتی تمرکز کنید ، برنامه را روشن کنید و اجازه دهید برنامه وظیفه اراده شما را بر عهده بگیرد.
ایمیل خود را برای مدتی بعد ذخیره کنید. یک نظرسنجی از کارمندان مایکروسافت نشان داد که آنها به طور متوسط ده دقیقه به پاسخ دادن به یک ایمیل صرف کرده اند و سپس 15 دقیقه دیگر به انجام مجدد کار پرداختند. اگر واقعاً باید روی یک کار خاص تمرکز کنید ، به طور خودکار به ایمیل خود پاسخ دهید و آن را بررسی نکنید تا وقتی که کارتان تمام شد.
- پیام های موبایلی ، پیام های متنی ، اعلان ها ، یادآوری ها و غیره نیز همین است. این حواس او را به تعویق می اندازد زیرا اغلب باعث می شود شما احساس مثمر ثمر بودن نسبت به سایر وقت برها داشته باشید ، اما به ندرت وجود دارد. در صورت امکان ، تلفن خود را کاملاً خاموش کنید ، اگر اضطرابی که ممکن است ناشی از قطع اتصال باشد به خودی خود دلیل حواس پرتی نیست.
تمام کارهای خود را روی یک دستگاه انجام دهید. جابجایی بین لپ تاپ برای کار با تلفن همراه برای بررسی ایمیل و رایانه لوحی برای نشان دادن ارائه ، دستورالعمل فاجعه است. هر زمان که شما بین دستگاه های مختلف جابجا شوید ، احتمالاً به یک یا چند حواس پرتی تن می دهید و دوباره تمرکز می کنید. قبل از شروع ، سعی کنید هرچه بیشتر نیاز دارید را روی یک دستگاه داشته باشید تا بتوانید از آن دستگاه کار کنید.
برنامه ریزی کنید. اکثر مردم از رعایت دستور کار متنفر هستند ، اما لازم نیست که هر برنامه ای به این دقیق باشد. هنگام کار بر روی یک کار خاص ، پنج دقیقه وقت صرف کنید تا یک لیست ، طرح کلی یا برنامه مناسب برای کار ایجاد کنید. ارائه جدول زمانی قابل کنترل به خود ، احتمال تمرکز شما بر روی وظیفه را افزایش می دهد.
- با "فریم های زمانی" ، بلوک های زمانی ثابت برای کارهای خاص کار کنید ، تا آنها را به چند قسمت قابل کنترل تقسیم کنید ، و درک آن روز کاری شلوغ را بسیار آسان تر می کند. می توانید این مورد را در همه موارد - از مشق شب تا تکالیف شغلی یا تعمیرات منزل - اعمال کنید.
- سعی کنید هر زمان که ممکن است وظایف را با هم گروه کنید. به عنوان مثال ، اگر مجبور هستید به سوپرمارکت بروید و نیاز به سوخت گیری دارید ، سعی کنید هر دو را با هم ترکیب کنید. این باعث صرفه جویی در وقت شما می شود زیرا مجبور نیستید برای کارهایی که به راحتی همزمان انجام می شوند جداگانه دو بار بیرون بروید.
یواشش کن. این از نظر کنترل زمان بسیار معکوس به نظر می رسد ، اما اگر سعی کنید خیلی سریع کار کنید و یا کارهای چند وظیفه ای بیش از کار یکنواخت را شروع کنید ، می توانید در نهایت وقت خود را تلف کنید. مطالعات نشان داده است که تنها 2٪ از افراد می توانند به طور موثر چند وظیفه ای انجام دهند و در وقت صرفه جویی کنند. کمی کندتر از آن نه تنها به تمرکز بهتر کمک می کند ، بلکه استرس کمتری نیز خواهید داشت.
- کاهش سرعت همچنین به شما فرصتی می دهد تا بررسی کنید که هر کار را به طور کامل و واضح انجام داده اید ، و این باعث می شود که برای روشن شدن موارد یا اصلاح اشتباهات ، که احتمالاً در نهایت با آنها روبرو خواهید شد ، مجبور به بازگشت شوید. زمان بیشتر.
بر روی وظیفه متمرکز باشید. تعجب آور نیست که بسیاری از دانشجویان در هفته قبل از امتحانات از نظر اجتماعی فعال هستند. ما اغلب با به عهده گرفتن کارهای مهم دیگر (اما نه فوری) به تعویق می افتیم ، نه مهمترین وظایفی که باید انجام دهیم. صرف وقت بیشتر برای کارهای کم اهمیت هنوز یک قدم به عقب و اتلاف وقت در موعد مقرر یا موعد مقرر دیگر است. بدانید چه زمانی وظیفه ای که روی آن کار می کنید وظیفه ای نیست که شما باید ابتدا انجام دهید.
- سعی کنید به هر کار اولویت خاصی بدهید. با چند کار کوچک شروع به کار کنید و سپس روی مهمترین یا فوری ترین کارها در زندگی خود تمرکز کنید.
هر از گاهی به خودتان استراحت دهید. کار بدون وقفه و بدون دانستن زمان استراحت راهی مطمئن برای سوزاندن خود و ناامید شدن است. داشتن یک زمان در ذهن هنگام ترک ، خواه پایان روز کاری باشد ، نهار یا چیز کاملاً متفاوتی ، به شما کمک می کند تا بیش از حد کار نکنید (که در غیر این صورت فقط به کاهش کیفیت کار منجر می شود).
- حتی اگر به دلیل کاغذی که باید در روز بعد تحویل دهید عزم خود را برای ادامه کار ادامه دهید ، باید استراحت کنید که قبل از ادامه کار وقت کافی برای نفس کشیدن خواهید داشت. وقفه ها به شما فرصت می دهد تا به مغز خود استراحت دهید و در نهایت باعث شادی ، تمرکز و بهره وری بیشتر می شود.

روش 2 از 2: آزمایش تکرار را انجام دهید

برای مدیریت زمان روز خود یک جدول درست کنید. اکنون که یک سری مراحل برای کمک به شما در تمرکز بر اساس روش 1 انجام داده اید ، آزمایش مجدد یک روش عالی برای آزمایش میزان کارآیی استفاده از آن است. با یک صفحه گسترده خالی شروع کنید یا فقط یک جدول روی کاغذ یا تخته سفید درست کنید.یک ستون با ساعات روز کاری و یک ستون گسترده تر ایجاد کنید که در آن فضای سمت راست هر ساعت را بگذارید.
در هر ساعت مشخص کاری را که انجام می دهید متوقف کنید. این آزمون مستلزم ارزیابی چگونگی گذراندن آن ساعت پس از هر ساعت است. درصورت نیاز به اطمینان از توقف کافی برای پر کردن فرم ، زنگ ساعت را تنظیم کنید.
نحوه گذران ساعت را بررسی کنید. آن لحظه را در نظر بگیرید و آنچه را در ساعت قبل به پایان رسانده اید ارزیابی کنید. این می تواند هر چیزی باشد - از آموزش یا مطالعه تا آزمون یا تماشای تلویزیون. در مورد فعالیتهای خود در آن ساعت با خود صادق باشید.
از خودتان بپرسید آیا می خواهید آن ساعت را تکرار کنید. این مرحله ای است که نام آن را به آزمون داده است. هنگامی که ساعت را آنالیز کردید ، از خود بپرسید که آیا می خواهید آن ساعت را تکرار کنید. هدف این س isال این است که از خود بپرسید آیا احساس می کنید آن ساعت را به طور مlyثر سپری کرده اید؟ اگر پاسخ "منفی" باشد ، کمتر تمایل دارید ساعت را تکرار کنید.
ساعت را خلاصه کرده و ارزیابی خود را در ستون سمت راست بنویسید. ثبت سابقه روز خود برای اینکه چند ساعت می خواهید تکرار کنید و چند ساعت دیگر نیز یک ابزار انگیزشی مثر است. در ستون سمت راست ، با چند کلمه بنویسید که با آن ساعت چه کاری انجام داده اید و همچنین چقدر دوست دارید آن ساعت را تکرار کنید.
بدانید کدام قسمت از روز را می توانید کنترل کنید. یکی از معایب آزمون تکرار این است که می توانید به سرعت در هر ساعت بر روی میانگین مفید بودن آن قضاوت کنید. کلاسی که معلم مطالب جدید را پوشش نمی دهد ، جلسه ای که نتیجه خوبی نداشته است و سایر قسمت های روز شما می تواند باعث اتلاف وقت برای شما شود. به یاد داشته باشید ، شما همیشه کنترل کامل هر ساعت از روز خود را ندارید ، و انجام یک تعهد - مانند شرکت در یک جلسه غیرمولد - هنوز هم می تواند به عنوان یک قسمت ضروری از روز شما محسوب شود.
- انعطاف پذیری در همه جنبه های زندگی از جمله وقت برای تفریح و آرامش مهم است.

نکات

در مورد ساعات طولانی کار ، بهره وری خود را صادقانه ارزیابی کنید. گاهی اوقات بهتر است بعد از سخت کوشی ، یک قدم زدن را متوقف کنید ، چیزی بخورید یا با دوست خود گپ بزنید تا دوباره شارژ شود.
به اندازه کافی بخوابید تا در طول روز احساس خستگی نکنید و برای بهبودی مجبور به چرت بزنید.