محتوا

• گام برداشتن
• قسمت 1 از 3: یک لیست کار ایجاد کنید
• قسمت 2 از 3: وظایف خود را ترتیب دهید
• قسمت 3 از 3: رسیدگی به لیست
• ضروریات
• نکات
• هشدارها

گاهی اوقات به نظر می رسد همه دنیا شما را غرق کرده است. وظایف شغلی و مدرسه شما همچنان ادامه دارد و کارهای خانه و مسئولیت ها و تعهدات خود در قبال دوستان و خانواده همچنان ادامه دارد. به نظر می رسد بعضی روزها ساعت کافی نیستند. یادگیری اولویت بندی م effectivelyثر می تواند به شما در کار موثرتر ، صرفه جویی در وقت و انرژی و جلوگیری از استرس کمک کند. بیاموزید که چگونه وظایف خود را به دسته بندی و سطح دشواری جداگانه تقسیم کنید و به روشی حرفه ای از پس آنها برآیید.

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: یک لیست کار ایجاد کنید

1. یک دوره زمانی را که می خواهید لیست کنید انتخاب کنید. آیا به خصوص یک هفته شلوغ پیش رو دارید؟ یک روز کامل؟ شاید دیوانه شوید و به همه کارهایی که باید قبل از پایان سال انجام دهید فکر می کنید. وظایف و فعالیت های شما هرچه باشد ، یک دوره زمانی را برای لیست کارهایی که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید تا به شما کمک کند اولویت بندی کنید و استرس خود را به اقدامات معنی دار تبدیل کنید.
   • زیر شما اهداف کوتاه مدت اغلب شامل انواع مختلفی از وظایف است. ممکن است چندین کار پیش از پایان روز ، کارهای پیش از بازگشت به خانه یا کارهای مختلف در خانه انجام دهید. ممکن است لیستی از مواردی که باعث ایجاد استرس می شوند ، و همه کارهایی که باید طی چند ساعت آینده انجام دهید.
   • زیر شما اهداف بلند مدت ممکن است اهداف بزرگتری سقوط کند که شما باید آنها را به چندین مرحله تقسیم کنید و برای آنها نیز باید اولویت ها را تعیین کنید. شاید شما چیزی مانند یافتن و ثبت نام برای تحصیلات بیشتر را در لیست کارهای طولانی مدت خود قرار دهید. این هدف شامل کارهای مختلف کوچکتر است. با این حال ، تقسیم ساده این هدف به چند مرحله ، روند کار را برای شما آسان می کند و آن را روشن می کند.
2. تمام کارهایی که باید انجام دهید را یادداشت کنید. کار خود را به وظایف مختلف تقسیم کنید و دقیقاً بنویسید چه کارهایی را باید به ترتیب پیش آمده برای شما انجام دهد. تمام کارهایی را که باید در آن بازه زمانی خاص که اکنون باعث چنین استرسی شده است - بزرگ یا کوچک - انتخاب و لیست کنید و آنها را لیست کنید. تمام پروژه هایی که باید برای اتمام ، تصمیماتی که باید بگیرید و کارهایی که باید برای آنها انجام دهید را در لیست خود قرار دهید.
3. همه کارها را به دسته های مختلف تقسیم کنید. اگر همه وظایف خود را به دسته های جداگانه تقسیم کنید ، در واقع لیست های مختلفی برای کارهای مختلف برای زمینه های مختلف زندگی خود ایجاد می کنید ، می تواند کمک کند. شما می توانید یک دسته برای همه کارهای خانه و همچنین یک دسته دیگر برای همه کارهای مربوط به کار یا پروژه های مدرسه ایجاد کنید. اگر زندگی اجتماعی شلوغی دارید ، ممکن است در آخر هفته فعالیت های زیادی داشته باشید که لازم است آنها را نیز آماده کرده و اولویت بندی کنید. برای هر دسته یک لیست جداگانه تهیه کنید.
   • اگر به شما کمک می کند تا یک مرور کلی از همه وظایف خود داشته باشید ، پس می توانید به فکر تهیه یک لیست کامل از تمام کارهای خانه و مسئولیت های خانه ، تعهدات در محل کار و کارهای لازم برای زندگی اجتماعی خود باشید. اگر احساس خستگی شدید می کنید ، می تواند کمک کند تا همه وظایف خود را کنار هم روی کاغذ قرار دهید تا ببینید که چقدر از اهمیت برخی کارهای شخصی در مقایسه با بقیه مهم است.
4. وظایف را به ترتیب صحیح در لیست خود قرار دهید. به این فکر کنید که کدام یک از کارهای مهمترین یا فوری در لیست شما هستند و لیست های خود را با آن وظایف در بالا بازنویسی کنید. همه چیز به شما و موضوعات موجود در لیست شما بستگی دارد. بنابراین می توانید تصمیم بگیرید که فعالیت های مدرسه مهمتر از وظایف کار یا بالعکس است.
   • اگر همه وظایف لیست شما به یک اندازه مهم و ضروری است ، هیچ نظمی در لیست خود قرار ندهید و کارهای خود را به ترتیب تصادفی یا حروف الفبا انجام دهید. تا زمانی که شما فعالانه در تکمیل و علامت زدن وظایف موجود در لیست خود مشارکت داشته باشید ، مهم این است که کارها انجام شود.
5. لیست را در مکانی قابل مشاهده نگه دارید. لیست خود را آویزان کنید یا در مکانی قابل مشاهده قرار دهید تا بتوانید از آن به عنوان یادآوری برای کارهایی که هنوز انجام نداده اید استفاده کنید. این مربوط به همه لیست هایی است که برای بلند مدت تهیه کرده اید. بعد از انجام وظایف ، آنها را فعالانه بررسی یا بررسی کنید.
   • اگر یک لیست فیزیکی روی یک تکه کاغذ دارید ، آن را به جایی که اغلب نگاه می کنید ، مانند درب یخچال ، تابلوی اعلانات نزدیک درب ورودی یا دیوار دفتر خود آویزان کنید.
   • همچنین می توانید لیستی را روی دسک تاپ رایانه خود باز نگه دارید در حالی که روی کارهای دیگر کار می کنید. به این ترتیب می توانید این مورد را در حافظه خود تازه نگه دارید و پس از اتمام کارها ، آنها را حذف کنید.
   • پست به عنوان یک یادآوری برای آویز شدن در خانه شما بسیار مناسب است. اگر یک کاغذ بر روی صفحه تلویزیون خود قرار دهید و به شما یادآوری می کند که هنوز مجبورید روی مقاله خود کار کنید ، به یاد می آورید که به جای هدر دادن وقت خود برای چیزهای کم بازده ، به کارهای مهم بپردازید.

قسمت 2 از 3: وظایف خود را ترتیب دهید

1. تعیین کنید که هر کار چقدر مهم است. مهمترین کارها در لیست شما چیست؟ به طور کلی ، شما می توانید تعیین کنید که وظایف کار یا مدرسه مهمتر از تعهدات اجتماعی و کارهای خانه است ، اما ممکن است موارد استثنایی وجود داشته باشد. به عنوان مثال ، باید غذا بخورید و دوش بگیرید ، هرچند می توانید یک روز دیگر صبر کنید تا لباسشویی انجام دهید در حالی که برای اولین بار یک کار مهم را انجام می دهید.
   • برای رتبه بندی وظایف و استانداردهای مختلف در لیست خود ، چند سطح مختلف ایجاد کنید. سه می تواند عدد خوبی باشد. بهترین و آسان ترین راه برای رتبه بندی وظایف در لیست شما با توجه به اهمیت آنها انتخاب دسته هایی مانند این است زیاد ، متوسط ​​و کم در تعیین معقول باشید.
2. تعیین کنید که هر کار چقدر فوری است. مهلت های قریب الوقوع و همچنین توانایی خود را برای رسیدن به این مهلت ها در نظر بگیرید. ابتدا کدام کار را باید انجام دهید؟ چه کارهایی را باید قبل از پایان روز انجام دهید؟ برای کدام کار می توانید کمی بیشتر وقت بگذارید؟
   • در نظر گرفتن زمان لازم برای اتمام هر کار نیز مهم است. حتی ممکن است بتوانید زمان معینی را به کارهای خاصی اختصاص دهید. اگر برای شما مهم است که هر روز ورزش کنید اما باید کار زیادی انجام دهید ، نیم ساعت برای ورزش یک محدودیت تعیین کنید و سعی کنید جایی را در روز خود جای دهید.
3. تعیین کنید که هر کار شما چقدر تلاش می کند. ممکن است لازم باشد قبل از پایان روز چیزی به اداره پست بیاورید ، اما این کار فوق العاده دشوار نیست. همه وظایف موجود در لیست خود را با توجه به دشوار بودن آنها مرتب کنید. به این ترتیب می دانید كه كاری را باید در لیست خود در مقایسه با سایر كارها قرار دهید.
   • استفاده از تنظیمات دشواری به عنوان مثال می تواند موثر باشد دشوار ، متوسط ​​و آسان است برای سازماندهی وظایف ، به جای مقایسه و ترتیب کارها با توجه به یکدیگر. اگر قبل از تعیین سطح دشواری به هر مورد در لیست خود ، کارها را مرتب کنید نگران نباشید. چه کاری برای شما بهتر است.
4. تمام کارها را با یکدیگر مقایسه کنید و لیست را سازماندهی کنید. در بالای لیست ، مهمترین و فوری ترین کارها را که به کمترین تلاش نیاز دارند ، قرار دهید. از این طریق می توانید در محدوده زمانی که شما تعیین کرده اید ، تا حد ممکن کارآمد کار کنید.

قسمت 3 از 3: رسیدگی به لیست

1. هر بار یک کار را اجرا کنید و تا زمان انجام کار ادامه دهید. عبور از لیست با انتخابی بودن و انجام کمی از هر کار دشوار است. بعد از چند ساعت ، لیست شما همچنان مانند الان به نظر می رسد: ناتمام. به جای انجام همزمان هر مقدار کار ، باید روی یک کار کار کنید تا زمانی که آن را به پایان برسانید و پس از استراحت کوتاه ، کار بعدی را شروع کنید. تا زمانی که اولین و مهمترین کارها را انجام ندهید ، کارهای دیگری را در لیست خود شروع نکنید.
   • همچنین می توانید از چندین لیست وظایفی را جستجو کنید که ممکن است بتوانید آنها را به طور مثر ترکیب کنید. اگرچه مطالعه همزمان یادداشت های ریاضی و نوشتن مقاله تاریخچه ایده خوبی نیست ، اما می توانید هنگام مطالعه لباس شویی انجام دهید و منتظر خشک شدن لباس خود باشید. با این روش در زمان صرفه جویی می کنید در حالی که هنوز می توانید کارهای مهم را انجام دهید.
2. تصمیم بگیرید که کدام کارها را می توانید به دیگران بسپارید و از کدام یک می توانید بگذرید. اگر اینترنت در خانه شما کار نمی کند ، مراجعه به کتابخانه و یافتن اطلاعات مربوط به شبکه های بی سیم وسوسه انگیز است تا بتوانید خودتان مشکل را تشخیص دهید. اما اگر هنوز مجبور به تهیه شام ​​، ارزیابی 20 پیش نویس برای صبح روز بعد و انجام 50 کار دیگر هستید ، نمی توانید این کار را انجام دهید. شاید بهتر باشد به جای آن با ارائه دهنده خدمات اینترنت خود تماس بگیرید؟
   • اشکالی ندارد اگر تصمیم بگیرید که یک کار فقط ارزش وقت شما را ندارد ، یا این که یک کار را با قیمت مشخصی به شخص دیگری بسپارید بهتر از زمانی است که خودتان صرف آن می کنید. می توانید سیم جدید و گران قیمت را برای حصار خود بخرید یا می توانید سیم خود را از حیاط قراضه تهیه کنید ، جایی که مجبورید چندین ساعت را در زیر آفتاب داغ از طریق قراضه قلاب بزنید. اما اگر معلوم شود که با این کار فقط چند یورو پس انداز می کنید ، پس فقط خرید سیم جدید از فروشگاه احتمالاً ارزش بیشتری دارد.
3. بین انواع مختلف کارها در لیست خود جایگزین کنید. سازماندهی وقت خود برای کار در انواع مختلف کارها باعث می شود که هنگام کار روی وظایف خود شاد باشید و لیست را سریعتر تکمیل کنید. بین لیستی از کارهای مشق شب و لیستی از وظایف خانه جایگزین کنید تا هرچه بیشتر موثر کار کنید. بین کارها کمی استراحت کنید و کارهای مختلف را انجام دهید. با این روش تازه می مانید و می توانید به طور کارآمد به کار خود ادامه دهید.
4. با کمترین سرگرمی یا سخت ترین کارها شروع کنید. بسته به شخصیت شما ، در صورت انجام وظیفه ای که حداقل انتظار آن را ندارید ، می تواند برای اطمینان و استقامت شما مفید باشد. این لزوماً ممکن است دشوارترین یا مهمترین کار نباشد ، اما برای برخی از افراد می توان ابتدا این کار را انجام داد تا کارهای راحت تری را برای بعد ذخیره کند.
   • مقاله انگلیسی شما ممکن است بسیار مهمتر از تکالیف ریاضی باشد ، اما اگر واقعاً از ریاضی متنفر هستید ، بهتر است ابتدا روی آن کار کنید. پس از خلاص شدن از شر آن ، می توانید تمام وقت مورد نیاز برای کار روی مقاله خود را آزاد کنید. به این ترتیب می توانید بدون هیچ مشکلی توجه خود را کاملاً بر مقاله خود متمرکز کنید.
5. در بعضی موارد ، بگذارید کارهای مهم بر کارهای فوری اولویت داشته باشند. ممکن است در موقعیتی قرار بگیرید که فقط 10 دقیقه وقت دارید تا آخرین DVD بازی تاج و تخت را که از کتابخانه آن طرف شهر سفارش داده اید ، تحویل بگیرید. این کار را فوری ترین کار در لیست شما قرار می دهد ، اما شاید بتوانید با کار کردن بر روی مقاله خود برای مهمتر انگلیسی ، آن زمان را بهتر سپری کنید. انتظار به شما فرصت بیشتری داده تا DVD را بدست آورید. ممکن است فردا وقت بیشتری برای آن داشته باشید.
6. بعد از اتمام وظایف موجود در لیست خود ، آنها را خط بزنید. تبریک می گویم! در حالی که روی لیست خود کار می کنید ، چند لحظه طول بکشید تا پیروزمندانه کار انجام شده را خط بزنید ، آن را از روی سند رایانه خود بردارید یا با چاقوی جیبی زنگ زده کار را از روی کاغذ برش دهید و به طور تشریفاتی کاغذ را بسوزانید. لحظه ای اختصاص دهید و به ازای هر موفقیت کوچکی که به دست آورده اید به خود پاداش دهید. کارتو خوب انجام می دی!

ضروریات

• مداد
• کاغذ
• برجسته

نکات

• به دیگران کمک و راهنمایی کنید. اگر کارهای خود را زودتر تمام کردید ، به خانواده و دوستان خود پیشنهاد دهید تا به آنها کمک کنند و چیزهایی را برای آنها توضیح دهند. والدین شما می توانند با پول اضافی جیب شما را پاداش دهند.
• به خودتان وقت بدهید تا استراحت کنید ، استراحت کنید و شارژ کنید
• تقسیم یک کار طولانی را به چند کار کوتاه تر در نظر بگیرید. کارهای کوتاهتر ترسناک نیستند و انجام آنها آسان تر است.
• کمک بخواهید به خانواده یا دوستان خود اجازه دهید برخی از کارهای لیست شما را انجام دهند.
• از دفترچه یادداشت یا صفحه گسترده در رایانه خود استفاده کنید. به این ترتیب نیازی نیست که لیست خود را دوباره بنویسید.
• اگر یک پروژه مدرسه است ، تکالیف با ارزش امتیاز بیشتر یا زودتر از موعد در بالای لیست قرار دهید.
• برای کارهایی که به تلاش بیشتری نیاز دارند ، احتمالاً باید زمان بیشتری را برای انجام آنها در نظر بگیرید.
• درمورد آنچه در یک بازه زمانی مشخص می توانید کامل کنید واقع بین باشید.
• اگر دو کار دارید که به همان اندازه مهم یا فوری هستند ، وظیفه ای را در نظر بگیرید که کمترین مشکل برای شما باشد.
• برای کارهای غیرمنتظره زمان بندی کنید.
• نیم ساعت تا یک ساعت روی یک کار کار کنید. این زمان معقول برای تمرکز قبل از اینکه به استراحت نیاز داشته باشید ، است.
• اگر بعضی از کارها خیلی مهم نیستند و به تلاش زیادی نیاز دارند ، آنها را کنار بگذارید یا به تعویق بیندازید.

هشدارها

• امنیت خود و دیگران اولویت اول در هر کاری است.
• زندگی شخصی ، خوشبختی و صداقت شما باید در بالای لیست اولویت های شما باشد.