محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 4: میز کار خود را تمیز کنید
• روش 2 از 4: اتاق را مرتب کنید
• روش 3 از 4: فضای ذخیره سازی را اضافه کنید
• روش 4 از 4: دفتر کار خود را تهیه کنید

شما در جریان هستید ، در صفحات کتاب درسی یا برنامه کاری خود قدم می زنید ، چیزهای مهم را یادداشت می کنید و کارهای زیادی را انجام می دهید. بعد دستتان را به منگنه باز کنید ، اما روی میز شما نیست! شاید پشت صفحه لپ تاپ شما باشد؟ آیا آن چیز را به اتاق دیگری منتقل کردید؟ شما پنج دقیقه کامل به دنبال آن استاپلر بدبخت هستید و اکنون کاملاً از مرحله خارج شده اید. همه ما این را می دانیم. وقتی سعی دارید کارها را انجام دهید ، یک فضای کاری نامنظم می تواند یک کابوس واقعی باشد. خوشبختانه ، روشهای زیادی برای مرتب کردن آن میز شلوغ ، مرتب سازی مجدد اتاق و افزودن فضای ذخیره سازی برای بازگشت به مسیر درست و بهره وری وجود دارد.

گام برداشتن

روش 1 از 4: میز کار خود را تمیز کنید

1. چیزهایی که هر روز برای کار استفاده می کنید را از سایر موارد جدا کنید. رایانه ، صفحه کلید ، ماوس و نگهدارنده مداد شما مورد نیاز هستند. اگر چراغ سقفی ندارید ، به چراغ نیاز دارید. همه موارد دیگر به آنچه شغل شما در بر دارد بستگی دارد. اگر از آلرژی رنج می برید می توانید یک جعبه دستمال روی میز خود داشته باشید. اگر تمایل دارید زمان خود را از دست بدهید ، می توانید ساعتی را در همین نزدیکی نگه دارید. هر آنچه را که روزانه استفاده می کنید روی میز خود قرار دهید.
   • اگر دانشجوی دانشگاه هستید ، ممکن است بخواهید روی میز خود انبوهی از کارت های فهرست یا ماشین حساب داشته باشید.
   • دانشجویی یا نه ، داشتن عطر یا طعم های خاصی بسیار توصیه می شود. این به این دلیل است که آنها مغز را تحریک می کنند و به عنوان یک دانش آموز می توانید بو را با متنی که می خوانید مرتبط کنید و به راحتی به یاد آوردن اطلاعات می پردازید. به عنوان یک کارمند دفتر ، این باعث راحتی و تمرکز شما می شود.
   • اگر هر روز از پوشه ای روی میز خود استفاده می کنید اشکالی ندارد. اگر این کار را نکردید ، بهتر است همه آن کاغذها را جای دیگری بگذارید.
   • این بستگی به میزان فضای شما و تعداد دفعات استفاده از آن دارد ، آیا چیزی مانند نگهدارنده نوار روی میز خود می خواهید. هیچ قانون مشخصی برای این کار وجود ندارد ، بنابراین فقط آنچه را برای شما منطقی است انجام دهید.
2. همه مواردی را که هر روز از آنها استفاده نخواهید کرد به صورت دسته ای پرتاب یا جابجا کنید. هرچه میز کار شما تمیزتر باشد ، ذهن شما نیز شفاف تر خواهد شد. همه لیست های قدیمی کار ، تکه های کاغذ بی معنی و سطل زباله را از بین ببرید. اگر روی میز خود هدفون ، کتاب یا یادداشت دارید ، آنها را کنار بگذارید یا جای دیگری برای آنها پیدا کنید.احتمالاً به 5-10 ظرف نوشتن بیشتر نیازی نخواهید داشت ، بنابراین آن قلم ها و مداد های اضافی را نیز کنار بگذارید.
   • کمی بهم ریختگی لزوما چیز بدی نیست - بسیاری از مردم در فضای خالی بیش از حد احساس ناراحتی می کنند. فقط مطمئن شوید که نمایندگی شما هدفمند است. یک دفتر کار خانگی باید مانند یک فضای کار باشد ، نه یک فضای بازی یا یک فضای ذخیره سازی.
3. چراغ ، قلم و لوازم جانبی خود را به یک مکان روی میز خود منتقل کنید. با تقسیم بندی و قرار دادن همه موارد اجباری در یک مکان ، پیگیری امور بسیار راحت تر خواهد بود. لیوان مداد ، چراغ ، منگنه و نگهدارنده نوار خود را در کنار یکدیگر قرار دهید. در صورت امکان آنها را نزدیک گوشه ای از میز کار خود نگه دارید. با این کار مقداری از میز کارتان آزاد می شود و نظم بخشیدن به همه کارها را راحت می کند.
   • اگر راست دست هستید ، اگر می توانید همه این موارد را در سمت چپ قرار دهید و بالعکس. به این ترتیب می توانید سمت راست میز خود را آزاد کنید تا بتوانید بدون چرخاندن صندلی یا جابجایی وسایل ، روی چیزی کار کنید.
4. کشوهای خود را مرتب کرده و با گروه بندی موارد مشابه همه چیز را مرتب کنید. اگر کشو (یا کمد ذخیره سازی) دارید ، همه چیز را بیرون بیاورید. خرده ها و گرد و غبار را بردارید و هر آنچه را که نیازی ندارید دور بریزید. مواردی که هیچ ارتباطی با کار یا تحصیل شما ندارند را به اتاق دیگری منتقل کنید. سپس وسایل خود را با توجه به زمان مورد نیاز یا مواردی که برای آنها استفاده می کنید ، گروه بندی کنید و آنها را در کشوها یا مناطق اختصاصی قرار دهید. حتی می توانید از تقسیم کننده های کشو برای ایجاد محفظه های جداگانه در هر کشو استفاده کنید!
   • به عنوان مثال ، می توانید قلم ها ، مدادها و نشانگرهای خود را در یک کشو ، کاغذ را در دیگری و وسایل (مانند ماشین حساب ، منگنه و نگهدارنده نوار خود) را در کشوی سوم قرار دهید.
   • اگر هنر یا وسایل مشابه زیادی دارید ، کشوها را تقسیم کنید تا اقلام مختلف را از هم جدا نگه دارید. می توانید تمام برس های خود را در یک کشو ، لوله های رنگ خود را در کشوی دیگر و وسایل مختلف (مانند پاک کن یا چاقوهای پالت) را در کشوی سوم قرار دهید.
5. برای تمیز نگه داشتن فضای میز ، از وسایل حواس پرتی و وسایل شخصی خلاص شوید. نقل قول های الهام بخش و عکس های خانوادگی عالی هستند ، اما مواردی از این دست می توانند حواس شما را پرت کنند. آنها حتی می توانند به طور ناخودآگاه مانع توانایی شما در پردازش اطلاعات شوند یا تمرکز روی آنچه را مشاهده می کنید دشوارتر می کند. اگر می توانید آن را از سر قلب خود بیرون بیاورید ، از شر دستگیره های تصادفی ، عکس ها و وسایل تزئینی خلاص شوید و یا آنها را به جای دیگری منتقل کنید تا فضا آزاد شود.
   • اگر می خواهید چیزی غیر مرتبط با کار خود بگذارید ، خود را به یک عکس یا یک اسباب بازی روی میز محدود کنید.
6. یادداشت ها و یادداشت های مهم را به اسناد دیجیتالی تبدیل کنید. اگر روی میز خود یک بسته کاغذ دارید یا تابلوی اعلانات شما مملو از مقالات و یادآورهای جلسات است ، ممکن است زمان دیجیتالی شدن باشد. تقویم خود را اسکن کنید ، یک زمانبند نصب کنید یا یک سند متنی را باز کنید و تمام یادداشت ها و لیست های خود را به آنجا منتقل کنید.
   • اگر عاشق یادداشت های مهم خود هستید و رایانه ویندوزی دارید ، یک ابزارک یادداشت های مهم وجود دارد که می توانید آن را فعال یا نصب کنید تا یادداشت های مهم خود را روی دسک تاپ خود نگه دارید.
7. نوار برق را پنهان کرده و هر کابل شل را بهم گره بزنید. نوار برق خود را پشت یا زیر میز خود بکشید تا از دید دور نشود. اگر دسته ای از کابل ها را از پشت میز خود آویزان کرده اید ، آنها را با یک آستین کابل یا کراوات بهم متصل کنید. اگر یکی از کابلهای شما طولانی است ، آنها را با نسخه های کوتاهتر از همان کابل جایگزین کنید یا آنها را به هم ببندید تا کوتاهتر شوند.
   • گیره های کابلی وجود دارد که می توانید برای نگه داشتن سیم های شل در لبه میز کار خود هنگام استفاده از آنها ، خریداری کنید. اگر یک دسته شارژر و پورت USB داشته باشید که مرتباً از آنها استفاده می کنید اما نمی توانید همیشه آنها را در برق وصل کنید ، این گزینه عالی است.
   • صفحه کلید و ماوس بی سیم برای مرتب و بی سیم نگه داشتن میز کار شما مفید است ، در صورتی که این یک اولویت مهم برای شماست!
8. هفته ای 20 دقیقه را برای سازماندهی مجدد میز کار خود اختصاص دهید. شما همیشه همه چیز را به ترتیب عالی نخواهید داشت و مسلماً هنگام کار در دفتر کار همه چیز از جای خود خارج می شود. هفته ای یک بار 20 دقیقه وقت بگذارید تا همه چیز را دوباره تنظیم کنید و آن را به جای خود برگردانید. این نکته مخصوصاً مهم است اگر در خانه کار می کنید و در طول هفته کار چیزهایی از کنترل خارج می شوند.
   • برای ساماندهی میز کار خود ، یادآوری را روی تلفن خود تنظیم کنید یا آن را روی دسک تاپ خود قرار دهید. به این ترتیب فراموش نخواهید کرد.

روش 2 از 4: اتاق را مرتب کنید

1. میز کار خود را از درب دور کنید تا گردش کار شما به حداکثر برسد. اگر میز کار شما در کنار همسایه است ، ممکن است توسط اعضای خانواده یا هم اتاقی های اتاق که مشغول بیرون سر و صدا هستند حواس شما را پرت کند. همچنین می تواند به شما احساس کند که واقعاً در مطب نیستید ، زیرا احتمالاً از گوشه های دورتر از در استفاده نخواهید کرد. حرکت بیشتر میز خود از درب به شما این امکان را می دهد تا وسایل مورد نیاز خود را در مسیر رسیدن به میز تحویل بگیرید ، که می تواند شروع کار را کمی راحت تر کند.
   • بسیاری از افراد از دیدن پشت در پشت میز خود لذت می برند. قرار دادن میز کار خود روی دیوار می تواند کمی احساس کلاستروفوبیک به شما دست دهد. همچنین فضای اتاق بسیار کوچکتر خواهد شد زیرا شما مستقیماً در پشت کامپیوتر یا فضای کار خود رو به دیواری قرار دارید.
2. میز را طوری قرار دهید که حداکثر استفاده را از نور طبیعی ببرید. در صورت وجود پنجره ها در محل کار خود توجه داشته باشید. مستقیماً به پنجره نگاه کنید ، یا میز کار خود را بچرخانید تا با پنجره موازی شوید. این باعث می شود فضای کاری شما روشن تر شود و هنگام کار در روز ، دفتر کار پربارتر و روشن تر شود.
   • اگر در دفتر کار خود پنجره ای ندارید ، فکر کنید که آن را به سمت در قرار دهید و در را باز بگذارید. به این ترتیب حداقل مقداری نور طبیعی وارد خواهید شد که از سالن یا اتاق کنار آن وارد می شود.
3. در صورت لزوم ، فضای راحتی را با فرش ، گیاهان یا قفسه های کتاب ایجاد کنید. برخی از افراد دفتر فوق العاده مینیمالیستی را انتخاب می کنند که مبلمان اضافی آن کم یا زیاد نیست. اگر می خواهید چند کتاب مرجع را در نزدیکی خود نگه دارید ، قرار دادن قفسه کتاب در اتاق هیچ مشکلی ندارد. اگر می خواهید فضا را با استقبال بیشتری روبرو کنید ، یک فرش رنگارنگ و برخی از گیاهان را داخل آن بریزید. به یاد داشته باشید ، وقتی صحبت از تزئینات می شود ، نمی خواهید در سر و صدا بصری زیاده روی کنید.
   • با خیال راحت برخی از نقاشی ها یا عکس ها را آویزان کنید. فقط سعی کنید مقدار چیزهایی را که می توانید هنگام نشستن پشت میز خود ببینید ، به حداقل برسانید. با این حال ، مهم نیست که دیوارهای پشت سر شما کمی شلوغ باشد.
4. اطمینان حاصل کنید که همه چیز در دفتر شما به شما کمک می کند تا مثمر ثمر باشید. اگر دکوراسیون دفتر خود را تزئین می کنید ، از خود بپرسید: "آیا این باعث می شود که من تولید بیشتری داشته باشم؟" اگر پاسخ منفی است ، آن را از دفتر خود خارج کنید. میزهای کناری مجلل ، صندلی های اضافی ، انبوهی از قرائت تفریحی و کابینت های بلااستفاده فقط به اوضاع نابسامانی بصری می افزایند. اگر قرار نیست به شما در کار کمک کند یا به شما اطمینان دهد ، پس نیازی به آن ندارید.
   • مگر اینکه یک سرمایه گذار یا روزنامه نگار باشید و نیاز به اطلاع از آخرین اخبار کار داشته باشید ، تلویزیون را از فضای کاری خود دور نگه دارید.
5. اگر اتاق خاصی ندارید ، گوشه ای آرام برای راه اندازی محل کار پیدا کنید. اگر اتاق جداگانه ای برای آن ندارید ، هنوز هم می توانید محل کار خود را راه اندازی کنید! یک گوشه یا دیوار خالی را در منطقه ای از خانه خود انتخاب کنید که بتوانید بی سر و صدا در آن کار کنید (اتاق خواب شما گزینه خوبی است). برای جلوگیری از حواس پرتی ، از قرار دادن میز کار خود در مرکز اتاق خودداری کنید. این امر همچنین به شما کمک می کند تا میز کار شما به عنوان یک فضای کاری اختصاصی باشد.
   • اگر یک کابینت واقعاً پهن دارید که از آن استفاده نمی کنید ، این می تواند مکانی عالی برای میز کار شما باشد. اگر مهمان دارید حتی می توانید در را برای مخفی کردن دفتر ببندید!
   • در صورت تمایل می توانید پرده ای آویزان کنید یا تقسیم کننده اتاق را تنظیم کنید تا دفتر کار خود را از بقیه خانه جدا کنید.
   • اگر میز کار را برای فضای کاری کمتر رسمی انتخاب کردید ، سعی کنید آن را با بقیه دکوراسیون خانه خود مطابقت دهید تا برجسته نشود.

روش 3 از 4: فضای ذخیره سازی را اضافه کنید

1. اگر فضای دیوار کافی دارید ، یک قفسه را بالای میز خود آویزان کنید. اگر کمبود فضای ذخیره سازی ندارید ، یک قفسه دیواری را در بالا یا کنار میز خود آویزان کنید تا بتوانید به سرعت به آنچه نیاز دارید برسید. اگر میز کار شما در سمت کوچکتر است و هیچ کشویی ندارید ، اما فضای دیوار زیادی وجود دارد ، این یک گزینه عالی است. علاوه بر این ، لوازم کار در قفسه به عنوان یک یادآوری بصری برای تمرکز بر وظیفه پیش رویتان عمل می کنند.
   • اگر در خانه کار می کنید ، چند قفسه بالای میز خود ، اگر تعداد کمی کتاب مرجع داشته باشید که مرتباً از آنها استفاده می کنید ، یک راه حل عالی است.
   • در صورت نیاز به فضای ذخیره سازی برای یک سری لوازم مختلف ، همیشه می توانید تخته پین ​​یا کابینت دیواری را به جای قفسه نصب کنید.
2. یک واگن برقی انبار را زیر میز خود قرار دهید تا لوازم اداری را به سرعت در دسترس داشته باشید. اگر فرم ها ، اسناد یا وسایل زیادی دارید که باید سریعاً آنها را بگیرید و فضای زیادی ندارید ، به یک فروشگاه لوازم دفتری و اداری برای خرید واگن برقی مراجعه کنید. وسایلی را که می خواهید قرار داده و در حین کار زیر میز خود جایی که از چشم دور است قرار دهید. به این ترتیب ، فضای میز ارزشمندی را اشغال نمی کند ، اما شما می توانید بدون ایجاد اختلال در گردش کار یا گشت و گذار در کشوها ، به آنچه نیاز دارید برسید.
   • ترولی های ذخیره سازی به هر شکل و اندازه ای ارائه می شوند ، بنابراین یکی را انتخاب کنید که فضای کافی برای نیازهای ذخیره سازی شما داشته باشد و با دکوراسیون اتاق شما مطابقت داشته باشد.
3. اگر مقالات تصادفی زیادی دارید از یک کابینه تشکیل پرونده استفاده کنید. آنها کمی قدیمی هستند ، اما اگر کارهای شما شامل بسیاری از مدارک باشد ، یک کابینه پرونده راه حل مناسبی است. یک دسته پوشه آویز در رنگ های مختلف تهیه کنید و تمام مدارک خود را مرتب کنید. به عنوان مثال ، شما می توانید اطلاعات مالیات را در پوشه های زرد ، اسناد شخصی در پوشه های قرمز و اطلاعات مشتری را در پوشه های آبی ذخیره کنید. بر روی هر یک از برگه های موجود در پوشه های خود برچسب بزنید تا بتوانید به سرعت مورد نیاز خود را پیدا کنید.
   • روش دیگر برای این کار این است که هر پوشه را با یک کلمه کلیدی برچسب گذاری کنید و سپس آنها را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید. اگر نمی خواهید همه چیز را کد رنگ کنید این گزینه عالی است.
   • اگر می توانید ، سعی کنید یک کابینت فایل پیدا کنید که دارای همان ارتفاع میز کار باشد. به این ترتیب می توانید آن را کنار میز خود قرار دهید و اساساً سطح کار خود را گسترش دهید.
   • قسمت بالای کابینت پرونده در صورت داشتن چاپگر ، معمولاً به اندازه مناسبی است.

روش 4 از 4: دفتر کار خود را تهیه کنید

1. میز کار با فضای ذخیره سازی و فضای کافی برای کار خود انتخاب کنید. اگر کار شما بیشتر روی رایانه انجام شده است ، احتمالاً نیازی به چندین کشو ندارید. اگر وکیل یا حسابدار هستید ، برای نگهداری مقالات و لوازم زیادی ، احتمالاً به کشوهای زیادی نیاز دارید. فضای خود را با اندازه گیری نوار اندازه بگیرید و مشخص کنید میز کار خود را در کجا قرار می دهید. یک میز کار متناسب با روحیه مورد نیاز دفتر خانه خود بخرید.
   • میزها به هر شکل و اندازه ای هستند. میزهای اجرایی دارای فضای ذخیره سازی فراوان و کشوهای زیادی هستند. اینها گزینه همه جانبه خوبی هستند. اگر ظاهری مرتب تر دوست دارید می توانید بدون کشو به سراغ یک میز مینیمالیستی بروید. میز نوشتن گزینه خوبی است اگر فقط برای لپ تاپ خود به یک سطح نیاز دارید.
2. یک صندلی اداری راحت و قابل تنظیم با پشتی قابل تنظیم بخرید. ارگونومی ضعیف می تواند حتی سازمان یافته ترین دفاتر احساس غیر مهمان نوازی کند. اطمینان حاصل کنید که صندلی شما راحت است و از پشتی خوبی دارد. هیچ دلیلی برای خرید چیز دیگری به غیر از صندلی با پشتی و ارتفاع قابل تنظیم وجود ندارد ، زیرا می توانید آن را تنظیم کنید تا بتوانید پاهای خود را کاملا صاف بنشینید. برای جلوگیری از کمردرد و خراب نکردن روز کاری ، اطمینان حاصل کنید که صندلی دارای زیربغل و یک صندلی راحت است!
   • اگر می توانید صندلی اداری را بصورت آنلاین خریداری نکنید. صندلی خود را از فروشگاهی بخرید كه بتوانید روی آن بنشینید و احساس آن را بسنجید. هر کس در مورد صندلی اداری صحبت می کند ، ترجیحات مختلفی دارد ، بنابراین تصور نکنید که در فروشگاه آنلاین چیزی را دوست دارید فقط به این دلیل که این صندلی نظرات خوبی دارد!
3. یک چراغ کار قابل تنظیم قرار دهید که روی میز شما قرار بگیرد. یا یک لامپ را می توانید در زاویه ای که می توانید نور را کنترل کنید خم کنید یا یک لامپ را با یک کم نور تر تعبیه کنید تا بتوانید روشنایی را تنظیم کنید. قبل از خرید یک لامپ فوق العاده قدرتمند به این فکر کنید که چقدر نور طبیعی یا سربار دارید. برای لامپ میز معمولاً به چیز خیلی بزرگ یا خیلی قوی احتیاج ندارید ، بنابراین سعی کنید در این کار زیاده روی نکنید.
   • اگر نمی خواهید از میز و چراغ میز استفاده نکنید. اگر نورپردازی سقف را دوست دارید و میز کار شما جلوی پنجره است ، پس واقعاً نیازی به آن ندارید.
   • شما می توانید 1-2 لامپ طبقه را در گوشه گوشه اتاق خود تنظیم کنید تا بدون قرار دادن لامپ روی میز کار ، روشن تر شود.
4. رایانه خود را در سطح چشم قرار دهید و صفحه کلید را صاف نگه دارید. روی صندلی دفتر خود بنشینید و مستقیم به جلو نگاه کنید. این جایی است که باید بالای صفحه رایانه شما باشد. ارتفاع صفحه خود را تنظیم کنید یا دستگاه را روی پا قرار دهید تا صفحه نمایش بالا برود و از شکایت در گردن جلوگیری کند. صفحه کلید خود را صاف نگه دارید یا اگر می توانید آن را کمی از خود دور کنید. هنگامی که صفحه کلید شما به سمت شما متمایل است ، نگه داشتن مچ دست خنثی دشوار است.
   • صفحه رایانه شما باید حدود 50 سانتی متر از چشم شما فاصله داشته باشد. اگر صفحه از آن دورتر است ، برای خواندن صفحه باید چشمانتان را بچرخانید. اگر خیلی نزدیک باشد ، چشمان شما آسیب می بیند.
   • اگر از لپ تاپ استفاده می کنید ، پایه های لپ تاپ وجود دارد که می توانید برای بالا بردن موقعیت صفحه خود ، آنها را خریداری کنید. شاید بخواهید صفحه کلید و ماوس دوم را به لپ تاپ وصل کنید تا بتوانید مچ دستان خود را صاف نگه دارید.
   • اگر بیش از 2-3 ساعت در روز در رایانه خود باشید می توانید عینک های آبی روشن بخرید تا فشار چشم شما کاهش یابد.