از رئیس خود توصیه نامه بخواهید

محتوا

گام برداشتن
قسمت 1 از 3: انتخاب رویکرد
قسمت 2 از 3: درخواست پیشنهاد
قسمت 3 از 3: از یک توصیه مفید مطمئن باشید

درخواست یک توصیه نامه از رئیس فعلی شما بسته به دلیل نیاز به نامه می تواند یک موضوع حساس باشد. اکثر مدیران مایل به نوشتن نامه در مورد هر چیزی که مربوط به شغل نیست ، مانند درخواست وام مسکن یا داوطلبانه می شوند. با این حال ، اگر قصد ترک کار و درخواست کار دیگری را دارید ، رئیس شما تمایل کمتری به نوشتن نامه دارد. هنگام درخواست توصیه ، به رئیس خود ایده روشنی درباره زمینه نوشتن نامه بدهید و حداقل دو ماه کامل برای نوشتن نامه به او فرصت دهید.

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: انتخاب رویکرد

پیشاپیش آن را بخواهید. کارفرمایان غالباً مشغول هستند و اگر فقط چند روز قبل از آنها س askال کنید ، احتمالاً مودبانه کاهش می یابند. حداقل از دو یا سه ماه قبل ، از رئیس خود توصیه نامه بخواهید تا او وقت کافی برای فکر کردن در مورد شغل شما را داشته باشد و بدون عجله نامه ای متفکرانه بنویسد.
- اگر شرکت را برای ادامه کار خود در جای دیگری ترک می کنید و از رئیس خود توصیه نامه می خواهید ، تا شش ماه قبل سوال کنید. این به رئیس شما وقت کافی می دهد تا جایگزین مناسبی پیدا کند.
درخواست خود را در یک زمان مناسب مطرح کنید. حتی اگر از قبل توصیه نامه بخواهید ، عاقلانه نیست که آن را در موعد مقرر یا در بحران اداری به رئیس خود ارائه دهید. درخواست خود را برنامه ریزی کنید و در یک زمان نسبتاً ساکت درخواست کنید.
- به عنوان مثال ، اگر در میانه پروژه ای هستید ، صبر کنید تا کار را تمام کنید. سپس هنگامی که نامه را از رئیس خود می خواهید ، به زحمتی که برای پروژه کشیده اید اشاره کنید.
یک جلسه شخصی بخواهید از سرپرست خود س Askال کنید که آیا او وقت خود را برای ملاقات شخصی در دو هفته آینده دارد یا خیر. به رئیس خود اجازه دهید ساعت و تاریخ را انتخاب کند و اگر رئیس شما کنجکاو است که چرا ، سخنان کوتاهی بگویید مانند "من می خواهم از شما یک لطف تجاری بخواهم".
- همیشه درخواست توصیه نامه شخصاً عاقلانه است - ایمیل می تواند غیر شخصی یا دور به نظر برسد. اما اگر شما یا رئیس خود مدت بیشتری سفر می کنید یا موضوع نامه عجله دارد ، در صورت لزوم می توانید از طریق ایمیل س askال کنید.

قسمت 2 از 3: درخواست پیشنهاد

درخواست خود را مستقیم و واضح بیان کنید. هیچ دلیلی برای ظریف یا مبهم بودن هنگام درخواست نامه وجود ندارد. در طول مصاحبه حضوری ، به وضوح و با اطمینان نامه ای از یک توصیه نامه را بخواهید ، و زمینه ای را که برای نامه به آن نیاز دارید توضیح دهید - سپس تاریخی را که در واقع به نشان دادن نامه نیاز دارید ، مشخص کنید. یک مثال:
- "من به دانشگاه مراجعه کردم و امیدوارم پاییز سال آینده را شروع کنم." من می دانم که توصیه نامه ها در کمیته انتخاب وزن زیادی دارند و از آنجا که شما چندین سال سرپرست من بوده اید ، ممنون می شوم اگر یک توصیه نامه در مورد نقاط قوت کار من و اخلاق کاری من بنویسید. '
درخواست خود را مثبت ارائه دهید. رئیس شما ممکن است از اینکه می فهمد کارمندی را از دست می دهد ناامید شود ، خصوصاً اگر برای درخواست یک شرکت دیگر از شما توصیه نامه بخواهید. بنابراین درخواست را از نظر مثبت تنظیم کنید: کار خوبی که در شرکت انجام داده اید را به رئیس خود یادآوری کنید و روشن کنید که این پیشنهاد می تواند به شما در کار بعدی شما کمک کند.
- چیزی مانند این بگویید: "من از 10 سال کارم در اینجا لذت بردم و در این مدت احساس می کنم که کارهای ارزشمندی را به شرکت کمک کرده ام. من تصمیم گرفته ام با درخواست موقعیت در شرکت XYZ گامی در حرفه خود بردارم. آیا تمایل دارید نامه توصیه ای برای موقعیت جدید برای من بنویسید؟ "
نکته کارشناس
برای رئیس خود توضیح دهید که چرا این را می پرسید. صرف نظر از زمینه ای که در آن شما یک توصیه نامه را درخواست می کنید (به عنوان مثال ، یک درخواست برای مسکن ، یک موقعیت داوطلب یا یک شغل جدید) ، رئیس شما باید بداند که چرا شما به طور خاص از او می پرسید. درخواست خود را به زبان خاص جمع کنید تا رئیس شما متوجه شود که چرا شما یک توصیه نامه از او می خواهید. یک مثال:
- "من می خواهم شما این نامه را بنویسید زیرا من فکر می کنم که شما اخلاق کاری من و میزان تعهد من به پروژه ها و وظایف را درک می کنید."
- "یک توصیه از طرف شما به سرپرست جدید من نشان می دهد که من با افراد مدیریت خوب ارتباط برقرار می کنم و دستورالعمل ها را به خوبی دنبال می کنم."

قسمت 3 از 3: از یک توصیه مفید مطمئن باشید

یک الگوی جهانی ارائه دهید. "توصیه نامه" می تواند یک مقوله گسترده باشد ، بنابراین برای سهولت کار برای رئیس خود و گرفتن نامه بهتر ، جزئیات مربوط به آنچه می خواهید در نامه وارد شود را بیان کنید. شما نمی خواهید مثل اینکه برای خودتان یک سرود می خواهید ظاهر شوید یا نامه را برای او تجویز می کنید ، اما با دادن ایده به رئیس خود در مورد قالب مورد نظر ، کار را آسان تر می کنید و نامه بهتری دریافت کنید به عنوان مثال ، می توانید موارد زیر را بگویید:
- "ممکن است خوب باشد که در اوایل نامه ذکر شود که ما 10 سال با هم کار کرده ایم - این امر می تواند به توصیه شما اقتدار بیشتری بدهد."
- "از آنجا که این مورد برای درخواست مسکن است ، اگر به توانایی من در تمیز نگه داشتن فضای کار و رعایت ضرب الاجل های مالی اشاره کنید ، کمک می کند."
تأیید کنید که رئیس شما به شما توصیه مثبتی می کند. حتی اگر رئیس شما موافقت کرد که برای شما نامه بنویسد ، با دقت بررسی کنید تا در این نامه شما را به عنوان یک کاندیدای قوی برای شغل ، موقعیت داوطلبانه یا شرایط زندگی مورد نظر خود معرفی کنید. اگر این کار را نکنید ، خطر این را دارید که خیلی دیر متوجه شوید رئیس شما نسبت به شما منفی یا منفی بوده است.
- جمله ای از این جمله را بگویید: "من می خواستم اطمینان حاصل کنم که نامه ای که می خواهی بنویسی مورد تأیید جدی من باشد و حاوی هیچ اطلاعات منفی نباشد."
مدارک لازم را به رئیس خود ارائه دهید. برای نوشتن توصیه نامه ای قانع کننده و دقیق ، رئیس شما به اطلاعات و اسنادی درباره دستاوردهای شغلی شما نیاز دارد. برای رئیس خود یک نسخه از رزومه خود ، نمونه کارهایی که اخیراً تولید کرده اید و جزئیات مربوط به موقعیت یا رشته تحصیلی که می خواهید دنبال کنید ، به رئیس خود ارسال کنید.
- همچنین ، آماده باشید تا در مورد جزئیات کارهایی که در موقعیت فعلی خود انجام داده اید ، حافظه رئیس خود را تازه کنید. بیشتر مدیران اجرایی کارمندان زیادی دارند و باید مشخصات کارهایی را که تک تک کارکنان انجام داده اند به آنها یادآوری کنند.
اگر رئیس شما امتناع کرد آن را بپذیرید. علی رغم تمام تلاش های شما ، سرپرست شما ممکن است از نوشتن توصیه نامه برای شما خودداری کند. این می تواند به این دلیل باشد که آنها از دلایل دیگر ناراضی هستند که شما به یک کار دیگر می روید یا از عملکرد شغلی خود ناراضی هستید.در حالی که همیشه می توانید انگیزه های رئیس خود را جویا شوید ، سعی نکنید وی را برای نوشتن نامه متقاعد یا متقاعد کنید.
- اگر رئیس شما (از طریق ایمیل یا مراجعه حضوری) از نوشتن نامه برای شما امتناع ورزید ، همیشه مودب باشید و عصبانی نشوید.
- جمله کوتاهی بگویید ، مانند: "من دلیل شما را برای امتناع می فهمم. متشکرم که درخواست مرا بررسی کردید. "