محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 3: تعداد صحیح اسلایدها را بر اساس انتخاب های طراحی انتخاب کنید
• روش 2 از 3: بر اساس مدت زمان ارائه خود تعداد صحیح اسلایدها را تعیین کنید
• روش 3 از 3: به جستجوی فراتر از پاسخ های کنسرو شده برای یافتن تعداد صحیح اسلایدها می پردازیم
• نکات
• هشدارها

این که آیا شما یک تازه وارد با PowerPoint هستید یا یک متخصص ارائه ، همیشه یک سوال مهم در ایجاد نمایش اسلاید خود وجود دارد: چند اسلاید را استفاده خواهید کرد؟ فکر کردن در مورد زمان شما و تعداد افرادی که با آنها صحبت می کنید راهی مطمئن برای محاسبه صحیح تعداد اسلایدها است. دانستن گزینه های مناسب طراحی و دیدن ارائه خود به عنوان یک محصول منحصر به فرد ، شما را از احساس گیر در قوانین سخت و سریع در مورد تعداد "مناسب" اسلایدها خلاص می کند.

گام برداشتن

روش 1 از 3: تعداد صحیح اسلایدها را بر اساس انتخاب های طراحی انتخاب کنید

1. مقدار مناسبی از اطلاعات را ارائه دهید. ارائه پاورپوینت برای ارائه یک نمای کلی ، یک توصیف کلی از یک موضوع خاص مفید است. ارائه شما نباید به یک دایره المعارف تبدیل شود. با درج جزئیات کوچک ، منبع یا واقعیتی که ممکن است برای موضوعی که شما ارائه می دهید جالب باشد ، زیاده روی نکنید. اطلاعات بیش از حد مخاطبان شما را خسته می کند و در نهایت بسیاری از افراد علاقه بیشتری به صرف ناهار نسبت به آنچه شما برای گفتن خواهید داشت ، خواهند داشت.
   • ارائه را در مورد خود حفظ کنید ، نه نمایش پرده ای. اسلایدها برای پشتیبانی از صحبت های شما وجود دارد. آنها فقط باید بخشی از ارائه شما را تشکیل دهند ، نه کل کار را.
2. اسلایدهای پیچیده را به چندین اسلاید ساده تقسیم کنید. ارائه های پاورپوینت زمانی بسیار موثر و قدرتمند هستند که بی نظم و حداقل باشند. به عنوان مثال ، اگر یک اسلاید با عنوان "زیستگاه" با سه گلوله دارید ، یعنی "جنگل" ، "کویر" و "اقیانوس" با شرح هر زیستگاه بعد از آن ، بهتر است به جای آن سه اسلاید جداگانه اختصاص دهید سه زیستگاه مختلف ، و یک نمای کلی و تصویر از هر یک در اسلاید مناسب ارائه دهید.
3. فقط در موارد لزوم از پشتیبانی سمعی و بصری استفاده کنید. نمایش پرده ای پاورپوینت شما همیشه باید به گونه ای طراحی شود که توضیح کلامی شما را با تصاویر بصری افزایش دهد. بعضی اوقات قرار دادن کلمات روی صفحه کارساز است ، اما به طور کلی متن باید محدود باشد. آیا به تصاویر به عنوان نقطه شروع نیاز دارید تا نتایج ، روندها ، پیش بینی ها یا نتایج خاص را توضیح دهید؟ آیا عمدتا برای درگیر کردن مخاطب خود از تصاویر استفاده می کنید؟ آیا آنها طنز و یا برای انواع سبک های یادگیری مناسب هستند؟ این س andالات و سایر س relevantالات مرتبط باید تصمیم شما را هنگام تصمیم گیری در مورد تعداد اسلایدهای مناسب برای ارائه راهنمایی کنند.
   • کل ارائه خود را مرور کنید و از خود بپرسید آیا واقعاً به یک اسلاید خاص نیاز دارید یا خیر. اگر پاسخ منفی است ، یا اگر متوجه شدید که می توانید اطلاعات را به صورت شفاهی نیز ارائه دهید ، اسلاید را حذف کنید.

روش 2 از 3: بر اساس مدت زمان ارائه خود تعداد صحیح اسلایدها را تعیین کنید

1. ارائه خود را قبل از برگزاری واقعی جلوی آینه یا مخاطبان کمی از دوستان و خانواده تمرین کنید. اگر هنگام آزمایش متوجه شدید که زمان شما قبل از اینکه بتوانید کل ارائه را ارائه دهید گذشته است ، می دانید که ارائه شما اسلایدهای زیادی دارد. به صفحه نقاشی برگردید تا نمایش را متناسب تنظیم کنید.
   • اگر سخنرانی شما قبل از مهلت تعیین شده به خوبی به پایان رسید ، مدت زمانی را که برای هر اسلاید می گذرانید افزایش دهید یا اسلایدهای اضافی را اضافه کنید تا اطلاعات معرفی شده در ارائه را تکمیل کند.
   • در هنگام ارائه آزمون از خانواده و دوستان خود مشاوره بگیرید. اگر احساس می کنند اسلایدها خیلی زیاد است یا خیلی کم است ، یا اگر احساس می کنند بخشهای خاصی از ارائه عجول یا کند نشان می دهند ، ارائه خود را تنظیم کنید تا این کاستی ها اصلاح شود.
2. به سرعت صحبت کردن توجه کنید. اگر خیلی سریع صحبت کنید ، می توانید تعداد زیادی اسلاید را پشت سر بگذارید. از طرف دیگر اگر می خواهید سرعت خود را کم کنید ، احتمالاً به تعداد اسلایدهای کمتری نیاز خواهید داشت. از میزان صحبت کردن خود برای تعیین تعداد اسلایدهای ارائه شده استفاده کنید.
3. از اسلایدها زیاد استفاده نکنید. اگر ده دقیقه زمان برای ارائه دارید ، ممکن است به بیش از شصت اسلاید نیاز داشته باشید. از طرف دیگر ، ممکن است به بیش از ده اسلاید نیاز نداشته باشید. هر کدام از شماره ها را که انتخاب کنید ، اسلایدهای بیشتری را از آنچه می توانید در زمان اختصاص داده شده خود در نظر بگیرید ، نگیرید.
4. از اسلایدها خیلی کم استفاده کنید. اگر اطلاعات زیادی دارید که می توانید در PowerPoint خود استفاده کنید ، یا نمودارها ، جداول یا تصاویری که می توانند ارائه شما را بهبود ببخشند ، از آن استفاده کنید. در حالی که نمی خواهید اسلایدهای زیادی وارد کنید تا در زمان تعیین شده نتوانید همه آنها را بپوشانید ، اما نباید احساس محدودیت کنید تا اطلاعات یا تصاویر ارزشمندی را در نمایش پرده ای خود قرار ندهید.

روش 3 از 3: به جستجوی فراتر از پاسخ های کنسرو شده برای یافتن تعداد صحیح اسلایدها می پردازیم

1. به حرفهای متخصص گوش ندهید. به نظر می رسد هر کس ایده خود را در مورد کافی بودن اسلایدها داشته باشد. برخی فکر می کنند پنج اسلاید برای سی دقیقه کافی است ، دیگران فکر می کنند که ده اسلاید برای بیست دقیقه کافی است و برخی فکر می کنند که نود یا بیشتر برای بیست دقیقه کافی است. واقعیت این است که هر ارائه متفاوت است و باید با توجه به شایستگی های خود به آن نزدیک شود.
   • معیار شناخته شده ارائه پاورپوینت ، قانون 10/20/30 است. این قانون حکم می کند که شما برای ارائه 20 دقیقه ای به 10 اسلاید نیاز دارید و هر اسلاید از یک فونت 30 نقطه ای استفاده می کند. به عبارت دیگر ، هر اسلاید حدود دو دقیقه طول دارد. شاید قانون 10/20/30 برای شما مفید باشد. اگر اینگونه نیست ، به این معنی نیست که از تعداد اسلایدهای اشتباه استفاده می کنید.
   • برخی دیگر معتقدند که باید یک اسلاید متوسط ​​روی صفحه نمایش بیش از دو دقیقه و شاید بیشتر از 15 ثانیه نمایش داده نشود.
2. مطمئن شوید که تعداد اسلایدها برای موضوع مناسب است. برخی از موضوعات به چند اسلاید و قرار گرفتن در معرض زیاد نیاز دارند. مباحث دیگر به اسلایدهای بسیاری فقط با حداقل توضیحات نیاز دارند. به عنوان مثال ، اگر ارائه شما درباره یک محصول خاص یا یک چشم انداز زیبا باشد ، ممکن است بسیاری از اسلایدهای دارای عکس از چند اسلاید با متن موثرتر باشند. به این فکر کنید که چگونه می توانید تعدادی از اسلایدها را با متن در اسلایدهای تصویر با متن همراه ادغام کنید و بالعکس.
3. نمایش اسلاید خود را با مخاطبان خود سازگار کنید. اگر شما در حال ارائه اطلاعات بسیار دقیق یا فنی به گروهی از افراد هستید که با اصطلاحات و آماری که ارائه می دهید بسیار آشنا هستند ، می توانید اسلایدهای زیادی را به شما معرفی کنید که خیلی سریع مرور خواهید کرد ، اما تهیه و پشتیبانی آنها ضروری است تا نشان دهد شما می دانید در مورد چه چیزی صحبت می کنید. اگر داده های یکسانی را در کلاس اقتصاد دبیرستان ارائه می دهید ، ممکن است لازم باشد اسلایدها را کوتاه کرده و سخنرانی خود را ویرایش کنید تا هر مفهوم را به زبانی که یک فرد غیر روحانی می تواند درک کند ، بریزید.
4. به مکانی که در آن سخنرانی می کنید فکر کنید. اگر در یک اتاق بزرگ به عنوان سالن سخنرانی می کنید ، اما فقط یک صفحه نمایش کوچک برای اسلایدهای پاورپوینت خود دارید ، پس باید اهمیت و تعداد اسلایدها را به حداقل برسانید و در عوض بر جنبه گفتاری ارائه خود تمرکز کنید. به همین ترتیب ، اگر در فضای باز یا در محیطی با نور زیاد حضور دارید ، در نظر داشته باشید که تعداد اسلایدهای ارائه خود را به حداقل برسانید ، زیرا ممکن است در معرض نور شدید دیده شوند.
   • از طرف دیگر ، اگر در محیط صمیمی تری هستید و می توانید روشنایی را کنترل کنید ، ممکن است وسوسه شوید که تعداد بیشتری اسلاید را استفاده کنید. مثل همیشه ، فقط به دلیل توانایی خود مجبور نیستید از بسیاری از اسلایدها استفاده کنید.

نکات

• هر اسلاید را بر اساس شایستگی های خاص خود درمان کنید. اگر اسلاید به دو دقیقه روی صفحه نیاز دارد ، همینطور خواهد بود. اگر لازم باشد ده ثانیه روی صفحه نمایش داده شود ، این هم خوب است.
• اگر شما یک اسلاید بدون عکس اما دارای چندین نقطه گلوله ای دارید که توضیح هر یک از آنها 15 تا 20 ثانیه طول می کشد ، ممکن است بیش از یک دقیقه آن اسلاید را صرف کنید.
• اگر اسلاید شما فیلم جاسازی شده دارد ، یا اگر امتیازات شما در چندین اسلاید پخش شده است ، می توانید زمان بیشتری را برای هر اسلاید اختصاص دهید.
• فراموش نکنید که قبل از ارائه با تجهیزات سمعی و بصری خود تمرین کنید تا بدانید چگونه از آن استفاده کنید و همه به درستی کار می کنند.
• پشتیبانی بصری همیشه ارائه شما را بهبود نمی بخشد. از خود بپرسید آیا سخنرانی شما فقط می تواند سخنرانی باشد یا به نمایش پرده ای نیاز دارد.

هشدارها

• وقتی همه این عوامل (جزئیات ، اصطلاحات مختلف ، میزان مخاطب و آگاهی و غیره) را در نظر بگیرید ، متوجه می شوید که تنها پاسخ کوتاه "چند اسلاید استفاده کنم" این "بستگی دارد" است.