برنامه ریزی یک جشن تولد

محتوا

گام برداشتن
قسمت 1 از 3: تعیین زمان و مکان جشن تولد
قسمت 3 از 3: آماده سازی نهایی برای مهمانی
نکات
هشدارها

برنامه ریزی برای مهمانی های تولد هم سرگرم کننده است و هم استرس زا. بسیاری از عناصر مهمانی مهم را باید در نظر گرفت و مسئولیت انفجار مهمانی به عهده شما است. چند گام ایمن برای انجام و برنامه ریزی یک جشن تولد عالی وجود دارد که همه افراد را درگیر و سرگرم می کند. مطمئن شوید که شما از آن هم لذت ببرید!

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: تعیین زمان و مکان جشن تولد

برای جشن تولد یک تاریخ انتخاب کنید. هرچه زودتر قرار ملاقات انتخاب کنید ، زودتر می توانید برنامه ریزی سایر عناصر مهمانی را شروع کنید.
- با شخصی که روز تولد اوست درباره روز خوبی برای مهمانی صحبت کنید. توافق نامه های طرف مقابل را در نظر بگیرید و هر تعطیلاتی را در آن زمان یادداشت کنید. به خاطر داشته باشید که بسیاری از افراد در تعطیلات به مسافرت می روند.
- توصیه می شود مهمانی را آخر هفته برگزار کنید. اگر آخر هفته باشد افراد بیشتری تمایل و توانایی آمدن دارند ، زیرا بسیاری از افراد مجبور نیستند آخر هفته کار کنند.
زمانی را برای مهمانی انتخاب کنید. اوقات مناسب بسته به این که مهمانی برای چه کاری باشد و سن آن شخص متفاوت باشد.
- اگر می خواهید یک جشن تولد برای کودک برگزار کنید ، آن را اواخر صبح یا اوایل بعد از ظهر برگزار کنید. این بیشتر برای خانواده ها مفید است.
- اگر برای یک بزرگسال مهمانی برپا می کنید ، پس یک مهمانی عصرگاهی مناسب است.
در مورد بودجه حزب تصمیم بگیرید. مهمانی ها به راحتی می توانند هزینه زیادی را صرف کنند ، بنابراین تهیه یک بودجه و پایبند بودن به آن مهم است.
- درمورد بودجه کل یعنی کل مبلغی که می خواهید در جشن تولد هزینه کنید ، موافقت کنید. بیشتر مردم فکر می کنند بودجه 200-300 دلار معقول است و بسیاری فکر می کنند محدود کردن هزینه مهمانی حداکثر تا 150 دلار کاملاً عملی است.
- مهمانی را به قسمت هایی تقسیم کنید (به عنوان مثال دعوت نامه ها ، غذا ، نوشیدنی ، دکوراسیون ، مکان) و تعیین کنید که چه مقدار می تواند برای هر یک هزینه شود.
برای مهمانی یک لیست مهمان تهیه کنید. چند دلیل برای انجام این کار وجود دارد:
- یک لیست مهمان به شما کمک می کند تا هنگام ارسال دعوت نامه هیچ کس فراموش نشود.
- این به شما کمک می کند تا تصمیم بگیرید که کجا مهمانی را برگزار کنید. لیست مهمانان 12 نفره به این معنی است که در صورت تمایل می توانید مهمانی را در خانه شخص برگزار کنید ، اما لیست مهمانان 50 نفره احتمالاً لازم است در جای دیگری برگزار شود.
- این خطر باعث می شود افرادی که پسر تولد نمی خواهند بیایند هنوز در مهمانی حاضر شوند.
- با در نظر گرفتن تعدادی از مهمان ها ، می توانید میزان غذا و نوشیدنی را تأمین کنید ، اینکه خودتان این کار را انجام می دهید یا توسط یک کترینگ انجام شده است.
به این فکر کنید که مهمانی را کجا برگزار کنید. این بدان معناست که شما می دانید حزب به چه کسی داده می شود.
- در نظر بگیرید که پسر یا دختر تولد چه می خواهد. اگر او می خواهد مهمانی با جزئیات بیشتری برگزار شود ، مهمانی را در مکانی برنامه ریزی کنید که امکان آن را فراهم کند. اگر او ترجیح می دهد گردهمایی های کوچکی با دوستان نزدیک خود برگزار کند ، هدف خود را هدف قرار دهید.
- شما باید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید مهمانی را در خانه خود برگزار کنید یا در خانه شخص دیگری برای پایین آوردن هزینه ها.
- به خاطر داشته باشید که اگر مهمانی شما از اندازه مناسبی برخوردار است ، باید در رستوران رزرو کنید. اکثر رستوران ها بدون مشکل زیاد می توانند حدود 25 نفر را در خود جای دهند.
- ایده دیگر این است که مهمانی را در مهمانی یا اتاق ناهار خوری سازمان دهید. این گزینه گران تر خواهد بود ، اما می تواند افراد بیشتری را در خود جای دهد.
- به لیست مهمانان فکر کنید و میهمانانی را که ممکن است به خوابگاه نیاز داشته باشند در نظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که هر مکانی را که انتخاب می کنید باید برای افرادی که نیاز به تغییرات خاصی دارند ، مانند فردی که روی صندلی چرخدار است ، مناسب باشد.
نکته کارشناس
تصمیم بگیرید که آیا مهمانی باید با مضمون باشد. مهمانی های جشن تولد می توانند بسیار سرگرم کننده باشند ، اما اگر بخواهید هر آنچه را که با موضوع متناسب است بخرید گران تر می شوند.
- جوانب مثبت و منفی برگزاری یک مهمانی موضوعی را بسته به شخصی که تولد آن است ، بسنجید. آیا او یک جشن تولد با مضمون می خواهد؟
- به مهمانی های کودکانه یا مهمانی ها توجه کنید. اگر تصمیم دارید این مسیر را طی کنید ، موضوعی متناسب با سن انتخاب کنید. یک موضوع مناسب برای کودکان می تواند مثلاً در برنامه ها یا فیلم های تلویزیونی دوستدار کودک ، سیرک ، سینما ، کتاب کودک یا نمایشگاه باشد. از طرف دیگر ، مضامین مناسب برای بزرگسالان می تواند کراوات سیاه (ماجرای سیاه و سفید) ، تم کازینو ، موضوعی مربوط به یک دهه خاص یا نمایش فیلم یا تلویزیون بزرگسالان باشد.
دعوتنامه بخرید و ارسال کنید. پس از مشخص شدن جزئیات قبلی ، زمان ارسال دعوت نامه به مهمانان موجود در لیست فرا رسیده است.
- بهتر است دعوت نامه ها را حدود 3-4 هفته قبل از مهمانی ارسال کنید تا به همه وقت کافی برای برنامه ریزی آن اختصاص دهید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات RSVP را در دعوتنامه قرار دهید.
- ارسال دعوت نامه ها پس از تصمیم گیری در مورد جزئیات قبلی به شما اطمینان می دهد که شما تقریباً می دانید چه کسی می آید و چه کسی نمی آید و همچنین تصمیم گرفته اید که مهمانی مضمونی داشته باشید تا همه چیز منظم تر باشد.
- از برخی از مهمانان دعوت شده کمک بگیرید. آنها می توانند به تنظیم ، تمیز کردن ، سرو غذا ، تزئین و موارد دیگر کمک کنند. نیازی نیست همه این کارها را خودتان انجام دهید!
برای خوردن و آشامیدن برنامه ریزی کنید. براساس آنچه برای مهمانی تصمیم گرفته اید ، چندین گزینه برای این کار دارید.
- تصمیم بگیرید که چه نوع غذایی برای مهمانی بهتر است. هنگام انتخاب یک تم ، مطمئن شوید که غذا با آن موضوع مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال ، یک کیک استتار با مضمون ارتش بسیار مناسب خواهد بود ، اما با مضمون شاهزاده خانم جای خود را ندارد.
- بدانید آیا هرکدام از مهمانان شما حساسیت غذایی دارند. در این صورت ، گزینه هایی را برای خوردن غذای سالم برای آنها فراهم کنید یا به آنها بگویید که از آوردن گزینه های خود استقبال می کنند.
- بدانید بر اساس مدت زمان مهمانی چه مقدار غذا و نوشیدنی تهیه کنید. مهمانی که قرار است یک یا دو ساعت به طول انجامد ممکن است فقط به یک نوشیدنی و کیک نیاز داشته باشد ، در حالی که میهمانی ای که قرار است چند ساعت طول بکشد می تواند از یک وعده غذایی در برنامه استفاده کند.
- مطمئن شوید که قصد دارید به اندازه کافی غذا و نوشیدنی بخورید تا بتوانید از همه مهمانان پذیرایی کنید. داشتن غذای زیاد در خانه بهتر از کمبود غذا است.
از تعهدات خود در تهیه غذا و نوشیدنی آگاه باشید. شما ممکن است مسئولیت مراقبت از این موارد را داشته باشید ، یا نه ، بر اساس تصمیم خود در مورد محل میزبانی مهمانی.
- اگر در خانه خود یا مهمانی مهمانی می گذرانید ، تصمیم بگیرید که آیا همه غذاها را خودتان درست کنید. در غیر این صورت ، از دیگران در مورد غذا و نوشیدنی کمک بگیرید. potluck یک ایده عالی است!
- اگر مهمانی در یک رستوران برگزار شود ، دیگر نیازی به برنامه ریزی واقعی در این منطقه نیست زیرا رستوران این کار را برای شما ترتیب می دهد!
- اگر مهمانی در یک سالن ضیافت برگزار می شود ، باید از کارکنان آنجا در مورد گزینه های پذیرایی س inquال کنید. دریابید که آیا می توانید غذا را بیاورید ، آیا آنها غذا را تأمین می کنند یا تأمین کنندگان خاصی دارند که برای تهیه مهمانی ها با آنها همکاری می کنند.
- تصمیم بگیرید که آیا الکل در یک جشن تولد بزرگسالان باید تهیه شود یا خیر. به عنوان مثال ، فرض کنید پسر یا دختر تولد مشروبات الکلی نمی نوشد و دوستان و خانواده زیادی دارد که نمی نوشند ، در این صورت الکل غیر ضروری است.
تزیینات مهمانی را جمع کنید. این یکی از جالب ترین قسمتهای برنامه ریزی است!
- اگر شما یک تم را برای مهمانی انتخاب کرده اید ، این کار آسان خواهد بود زیرا فقط در حال خرید دکوراسیون متناسب با موضوع هستید.
- اگر هنوز به موضوعی نرسیده اید ، به این فکر کنید که پسر یا دختر تولد چه چیزی می خواهد. آیا او بسیاری از تزئینات ، مانند بادکنک ، نوار چسب و آبنبات را دوست دارد؟ یا او بیشتر فردی آرام است که علاقه ای به تزئینات ندارد؟ سپس تعداد دکوراسیون مربوطه را خریداری کنید.
- تزیینات برای جشن تولد بزرگسالان آنقدرها مهم نیستند اما برای جشن تولد کودک مهم هستند. کودکان خیالی هستند ، بنابراین اگر می خواهید در این زمینه صرفه جویی کنید ، حتی وسایل خانه نیز می توانند به تزئینات اضافه کنند.
برای جشن تولد سرگرمی انتخاب کنید. این می تواند شامل انواع مختلفی از سرگرمی ها باشد.
- گزینه های زیادی برای یک جشن تولد کودک وجود دارد. بازی ها عالی هستند ، اما اغلب به وسایل اضافی نیاز دارند ، بنابراین این نکته را بخاطر بسپارید. اگر متناسب با موضوع باشد ، می توانید لحظه ای داستانی داشته باشید. ایده دیگر این است که موسیقی پخش شود. اگر متناسب با بودجه شما باشد می توانید یک سرگرمی مانند دلقک ، شعبده باز یا دانشمند نیز استخدام کنید.
- یک مهمانی بزرگسالان همچنین ممکن است شامل بازی باشد. همچنین داشتن برخی از موسیقی های پس زمینه ، چه از طریق سوار بر دیسک و چه از طریق تنظیمات خانگی با رایانه یا تلفن هوشمند و بلندگوها ، اغلب نیز مفید است. اگر قرار است مهمانی در محلی در منطقه تفریحی برگزار شود ، سرگرمی ممکن است به شکل یک گروه موسیقی زنده یا یک فعالیت مانند نمایش کمدی باشد.
دسر را انتخاب کنید. برای بسیاری از مهمانی های تولد ، این مهمترین قسمت است!
- بیشتر اوقات ، پسر یا دختر تولد یک کیک می خواهند ، به خصوص اگر کودک باشد. تصمیم بگیرید که آیا خودتان قصد تهیه کیک را دارید یا اینکه می خواهید یکی از نانوایی ها را خریداری کنید.
- بدانید پسر تولد چه نوع کیکی می خواهد و از هرگونه حساسیت غذایی مهمانان آگاه باشید. اگر پای آنها را دوست ندارند جایگزینی آماده داشته باشید.
- اگر پسر تولد کیک نمی خواهد ، آنچه را که می خواهد به او بدهید! کیک های کوچک ، کلوچه های قهوه ای ، فلان ، کلوچه ها و بستنی ها همه جایگزین های بسیار خوبی برای کیک تولد هستند.
در صورت نامناسب بودن هوا ، به ویژه اگر مهمانی در خارج باشد ، یک برنامه جایگزین ایجاد کنید. یک مکان جایگزین و یک سیستم آماده کنید تا در صورت نیاز به مهمانان اطلاع دهید.

قسمت 3 از 3: آماده سازی نهایی برای مهمانی

ترتیب آن را به گونه ای دهید که کمک درخواست شده روز قبل از مهمانی برای کمک به تنظیم همه چیز برسد. به همین دلیل از آنها خواسته اید که کمک کنند ، بنابراین مطمئن شوید که آنها واقعاً آنجا هستند تا به شما کمک کنند!
- در صورت لزوم تزئینات را مرتب کرده و غذا را آماده کنید.
- اگر از غذا در محل مهمانی مراقبت می کنید ، مطمئن شوید که به موقع در آن مکان هستید.
- به خودتان وقت کافی بدهید تا همه چیز را تنظیم کند. عجله به اشتباه منجر خواهد شد.
- هر آنچه را که لازم دارید در یک مکان داشته باشید ، یا به کمک کنندگان خود اجازه دهید وسایل مورد نیاز خود را تأمین کنند. بدانید که همه چیز برای ساده سازی روند کار کجاست.
برای گرم یا سرد نگه داشتن غذا برنامه ای داشته باشید ، بسته به نیاز آن.
- اگر غذا از طریق رستوران تهیه شود ، توسط شرکت نیز تهیه می شود.
- اگر غذای خانه یا خانه شخص دیگری را تأمین می کنید ، خیلی زود غذا را آماده نکنید. اگر گرم یا سرد نباشد غذا می تواند بد باشد.
در صورت نیاز به انتقال مهمانی به مکان جایگزین ، در اسرع وقت به مهمانان اطلاع دهید. اگر میهمانی در فضای باز را برنامه ریزی کرده اید اما هوا نامساعد است ، مهمانان شما باید بدانند کجا باید بروند.
آماده شوید که اتفاقات اشتباهی رخ دهد زیرا به احتمال زیاد اتفاق می افتد. سعی کنید تا آنجا که می توانید با آن کنار بیایید.
- در صورت ناراحتی کودک در هنگام مهمانی ، مکان خاصی را برای کودک فراهم کنید. بهتر است اگر اتاق از بقیه مهمانان جدا شود.
- در صورت آسیب دیدن شخصی در هنگام مهمانی ، یک جعبه کمک های اولیه مفید و هر آنچه فکر می کنید ضروری است.
- اگر حیوانات خانگی دارید ، آنها را برای مدت مهمانی از مهمانان دور نگه دارید. تا زمانی که حیوانات خانگی شما خیلی خوب آموزش نبینند و آموزش نبینند ، ممکن است مشکلی پیش بیاید ، مانند کسی که از حیوانات خانگی یا حیوانات خانگی می ترسد قدم بزند.

نکات

برنامه ریزی را به یک اتفاق سرگرم کننده تبدیل کنید! پس از همه ، شما در حال برنامه ریزی یک مهمانی هستید ، بنابراین مطمئن شوید که از آن لذت می برید.
دریغ نکنید که کمک بخواهید!
از افرادی که با آنها احساس راحتی می کنید دعوت کنید! اگر نمی خواهید مجبور شوید افراد خاصی را دعوت کنید. مهمانی شما باید سرگرم کننده باشد ، نه ناجور.

هشدارها

در مورد آلرژی های احتمالی غذایی بسیار مراقب باشید. واکنش افراد در برابر آلرژی های غذایی متفاوت است اما می تواند بسیار جدی باشد و نیاز به مراقبت فوری پزشکی دارد.