محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 2: اصول
• روش 2 از 2: محتوا
• نکات

خلاصه مهمترین قسمت سند تجارت است. این اولین (و غالباً تنها) بخشی است که دیگران می خوانند و آخرین بخشی است که باید بنویسید. این یک نمای کلی از کل سند است که برای نشان دادن افرادی که مشغول خواندن سند شما هستند با یک نگاه نشان می دهد که چقدر باید بخوانند و چه اقدامی انجام می شود.

گام برداشتن

روش 1 از 2: اصول

1. بدانید که خلاصه یک مرور مختصر از یک قطعه تجاری است. "مختصر" و "بررسی اجمالی" کلمات اینجا هستند. خلاصه به هیچ وجه جامع نیست و نه جایگزین قطعه اصلی است. خلاصه نباید بیش از 10٪ سند اصلی باشد. سعی کنید بین 5٪ تا 10٪ بدست آورید.
   • خلاصه با گزیده متفاوت است. یک گزیده مختصات و جهت گیری را در اختیار خواننده قرار می دهد ، در حالی که خلاصه ای بیانگر اصل مطلب و جهت گیری است. عصاره ها بیشتر در مقالات دانشگاهی ، خلاصه مقالات بیشتر برای اهداف تجاری استفاده می شود.
2. اطمینان حاصل کنید که به رهنمودهای سبک و ساختار پایبند هستید. اکثر منابع خلاصه تأثیرگذار توافق می کنند که باید از سبک و ساختار خاصی استفاده شود. این شامل:
   • پاراگراف ها باید کوتاه و دقیق باشند.
   • خلاصه ها باید بدون خواندن گزارش اصلی قابل درک باشند.
   • خلاصه ها باید به گونه ای باشد که متناسب با مخاطبی باشد که متن برای آن نوشته شده است.
3. مشکل را تعریف کنید یک خلاصه باید یک مشکل واضح را مشخص کند ، خواه مربوط به مدیریت زنجیره تأمین یا مبارزات بازاریابی در خارج از کشور باشد. تعریف واضح مسئله به ویژه در خلاصه نویسی از اهمیت ویژه ای برخوردار است ، زیرا اسناد اساسی اغلب توسط تکنسینی نوشته می شود که درک چندانی از موضوعات مفهومی ندارند. اطمینان حاصل کنید که مسئله با کلمات واضح و قابل فهم نوشته شده است.
4. راه حلی ارائه دهید. یک مشکل همیشه به راه حل نیاز دارد. برای دستیابی به یک هدف مشخص (و دلیلی برای تأمین اعتبار) ، باید راه حل را به گونه ای ارائه دهید که به طور م effectivelyثر مشکل را حل کند. اگر مشکل شما به وضوح مشخص نشده باشد ، راه حل شما نیز منطقی نیست.
5. اگر این امر پیمایش سند را آسان می کند ، از تصاویر ، گلوله ها ، عنوان ها استفاده کنید. خلاصه مقاله نیست. لازم نیست که متن های طولانی باشند. اگر آنها درک را افزایش دهند ، شما در مسیر درست قرار دارید:
   • مجسمه. یک تصویر ارائه شده دقیق که ماهیت مشکل مشتری را برجسته می کند ، می تواند هسته خلاصه را روشن کند. تحریک بینایی غالباً به همان اندازه تجزیه و تحلیل مثر است.
   • شمارش ها اطلاعات طولانی را می توان به لیست های قابل کنترل تری تقسیم کرد.
   • سرها در صورت لزوم ، مباحث را در خلاصه تحت عناوین سازماندهی کنید. این به خواننده کمک می کند تا هنگام شروع خلاصه در مسیر خود باقی بماند.
6. خلاصه را از اصطلاحات اصطلاحات تازه و عاری نگه دارید. اصطلاحات اصیل دشمن درک است. این در دنیای تجارت کاملاً محبوب است. کلماتی مانند "رابط" ، "اهرم فشار" ، "صلاحیت های اصلی" و موارد مشابه اینها کلماتی هستند که باید از آنها اجتناب شود. آنها معنای واقعی را پنهان می کنند و خلاصه را مبهم و نامشخص می کنند.

روش 2 از 2: محتوا

1. با سند اصلی شروع کنید. از آنجا که خلاصه یک سند دیگر را خلاصه می کند ، شما باید با قطعه اصلی آشنا باشید تا بتوانید آن را در یک نسخه قابل کنترل و آموزنده فشرده کنید. این که آیا آن سند اصلی یک گزارش است ، یک طرح تجاری ، یک پیشنهاد ، یک کتابچه راهنما یا چیز دیگری ، در آن گام بردارید و نکات اصلی را پیدا کنید.
2. مروری کوتاه بنویسید هدف شرکت در حمایت از سند یا خود سند اصلی چیست؟ دامنه چیست؟
   • مثال: Women World Wide یک سازمان غیرانتفاعی است که هدف آن اتصال همه زنان در جهان از طریق راه حل های موثر برای خشونت خانگی و با ارائه یک شبکه پشتیبانی از قربانیان خشونت خانگی است. با ارجاع از دفتر مرکزی خود در آلبرتا ، کانادا ، از 170 کشور در سراسر جهان ارجاع شده است. "
3. یک شرکت کننده صداگذاری کنید. این احتمالاً مهمترین قسمت خلاصه است. در یک یا دو جمله باید آنچه را که در کسب و کار شما بسیار خاص است برای خواننده روشن کنید. چرا ارزش توجه ، تجارت یا همکاری افرادی که خلاصه را می خوانند است؟
   • شاید مایکل جوردن مشتری شما باشد و محصول شما را به صورت رایگان در توییتر تبلیغ کرده باشد. شاید شما به تازگی با Google وارد مشارکت شده باشید. شاید به شما فقط حق ثبت اختراع اعطا شده باشد ، یا ممکن است تازه یک سفارش بزرگ بدست آورید.
   • بعضی اوقات نقل قول کوتاه یا تجربه ای از شخصی کافی است. این در مورد جلب توجه مخاطب شما ، احترام گذاشتن به پرونده تا حد ممکن و جذب خواننده به بقیه سند است.
4. مشکل بزرگتر را تعریف کنید. اولین قسمت واقعی خلاصه بحث در مورد یک مشکل است ، بنابراین لطفاً مشکلی را که محصول یا خدمات شما برطرف می کند توصیف کنید. اطمینان حاصل کنید که مشکل تا حد ممکن واضح توصیف شده است. مشكلی كه بد تعریف شده باشد قانع كننده به نظر نمی رسد و راه حل شما را با بیشترین تأثیر ارائه نخواهد داد.
   • مثال: «لس آنجلس توسط ترافیک مسدود شده است. پس از مرکز شهر واشنگتن دی سی ، ترافیک در لس آنجلس بدترین وضعیت در کشور است. این نه تنها آزار دهنده است. دود و آلودگی ناشی از ترافیک ، بهره وری افراد را کاهش می دهد ، سطح آسم را افزایش می دهد و به آرامی اما مطمئناً یک مشکل جدی بهداشتی ایجاد می کند. تعداد اتومبیل های لس آنجلس بیش از افراد مسنی است که می توانند رانندگی کنند. "
5. به راه حل منحصر به فرد خود برسید. مشکل بزرگ قسمت آسان است. اکنون شما باید خواننده را متقاعد کنید که برای مشکل بزرگ راه حلی دارید. هنگامی که این دو ماده را ارائه می دهید ، در دنباله یک ایده عالی هستید.
   • مثال: "Innotech یک سیستم کنترل ترافیک پیشگام طراحی کرده است که با نصب" حلقه های هوشمند "اختراع شده در خطوط قبل از مرتب سازی چراغ های راهنمایی ، مدت زمان جابجایی دقیقه را کاهش می دهد ، که مقدار اتومبیل را در یک زمان مشخص ثبت می کند و چراغ روشن است. رانندگان دیگر مجبور نیستند دقیقه ها جلوی چراغ راهنمایی بایستند ، در حالی که چراغ سبز در سمت دیگر برای یک ردیف اتومبیل های صفر روشن است. "
6. صحبت از فرصت های بازار با درج آماری برای صنعت خود ، این مشکل بزرگ را گسترش دهید. اطمینان حاصل کنید که تظاهر نمی کنید بزرگتر از آنچه هستید هستید! این واقعیت که صنعت تجهیزات پزشکی سالانه 100 میلیارد دلار ارزش دارد معنادار نیست زیرا دستگاه پزشکی جدید شما فقط بخش کوچکی از آن صنعت را در اختیار شما قرار می دهد. آن را در تکه های واقع بینانه سهم بازار خرد کنید.
7. پیشنهاد فروش منحصر به فرد خود را نام ببرید. این جایی است که شما در مورد راه حل منحصر به فرد خود توضیح می دهید. چرا محصول یا خدمات شما بهتر از رقابت است؟ شاید به این دلیل که سازمان مراقبت از منزل شما پزشکان را به جای متخصصان پرستاری برای افراد در خانه می فرستد ، یا شاید به این دلیل است که شما تضمین می کنید در همان روز به مردم خدمات داده می شوند بنابراین نیازی به برنامه ریزی قبلی نیست. توضیح دهید چرا خاص هستید؟
   • مثال: "Intellilight این ارزش افزوده را دارد که بلافاصله وقتی هیچ کس در خانه نیست ، تشخیص می دهد. اگر چراغی در یک اتاق خالی روشن بماند ، به محض تشخیص حرکت در اتاق ، به طور خودکار خاموش و روشن می شود. این باعث صرفه جویی در هزینه مشتری در قبض برق می شود و انرژی کمتری را هدر می دهد. "
8. در صورت لزوم در مورد مدل کسب و کار خود صحبت کنید. برخی از خلاصه ها نیازی به مدل کسب و کار ندارند (به عنوان مثال ، سازمانهای غیرانتفاعی معمولاً مدل کسب و کار ندارند). اما اگر تجارت شما یکی از این مدل ها را دارد ، مدل کسب و کار باید روشن و آسان دنبال شود. در واقع ، شما به این سال پاسخ می دهید "چگونه مردم را وادار می کنید که از کیف پول خود به شما پول بدهند؟" به خصوص در خلاصه ، مدل را ساده نگه دارید. خلاصه سریع تمام آنچه لازم است است.
9. در صورت لزوم در مورد تیم مدیریتی خود صحبت کنید. بسته به بخشی که در آن کار می کنید ، این می تواند یکی از مهمترین قسمتهای خلاصه شما باشد. سرمایه گذاران یا بانکداران شما به تیم اعتماد دارند نه به ایده. ایده ها آسان است ، اما پیاده سازی این ایده ها فقط توسط یک تیم قدرتمند انجام می شود. بلافاصله نشان دهید که چرا تیم شما از تجربه و دانش لازم برای اجرای برنامه تجاری شما برخوردار است.
10. پشتیبانی و پیش بینی مالی را برای حمایت از ادعاهای خود بر اساس بازار ، مدل تجاری و عملکرد گذشته خود ارائه دهید. شما باید یک تصویر مالی از پایین به بالا ایجاد کنید. هدف از این پیش بینی ها نشان دادن شایستگی و توانایی شما در ایجاد یک تصویر مالی بر اساس فرضیات صحیح است.
    • هنگام تهیه برنامه برای گروهی از سرمایه گذاران ، وقت زیادی را صرف این کار نکنید ، زیرا آنها می دانند شما نمی دانید که چقدر می توانید درآمد کسب کنید. سرمایه گذاران به طور کلی براساس تصویر مالی شما تصمیم گیری نمی کنند. آنها در نهایت تصمیمات مالی خود را می گیرند.
11. به آرامی اما مطمئناً به درخواست شما پاسخ دهید. اکنون زمان درخواست سرمایه گذاری یا وام است ، بسته به هدف خلاصه شما. می توانید دوباره توضیح دهید که چرا شرکت شما ارزش افزوده دارد. مشکل بزرگی را که قرار است حل کنید و سهم احتمالی بازار را به خواننده یادآوری کنید. در آخر ، یک بار دیگر بر تیم خود و توانایی انجام کار تأکید کنید. مبلغی را که برای رسیدن به نقطه عطف مهم بعدی کسب و کارتان لازم است بخواهید. نشان ندهید که می خواهید چند سهم را رها کنید یا علاقه ای را که می خواهید بپردازید. این کار باید بعداً در مذاکرات شخصی انجام شود.
12. خلاصه خود را دوباره بخوانید. هنگامی که اصول را نوشتید ، آن را با دقت بخوانید. شما باید خلاصه را با دقت بیشتری بررسی کنید. همانطور که بازخوانی می کنید ، به مخاطب نمایش خود فکر کنید. اطمینان حاصل کنید که منابع جدید توضیح داده شده و زبان برای کسی که با موضوع آشنا نیست ، روشن است. در صورت لزوم بازنویسی کنید.
    • از شخص دیگری بخواهید خلاصه شما را با دیدی تازه بخواند و توجه ویژه ای به این موارد داشته باشد:
      • وضوح. آیا کلمات واضح هستند ، ایده ها واضح ترند و آیا خلاصه فاقد اصطلاحات خاص است؟
      • گسل. دستور زبان ، علائم نگارشی و اشتباهات املایی ممکن است همچنان وجود داشته باشد. همچنین می تواند ایده خوبی باشد که کسی اعداد و آمار را دوباره بررسی کند.
      • قدرت. آیا ایده ها به یک پیشنهاد جالب تبدیل می شوند؟ اصلاً پیشنهاد کجا شکست می خورد؟
      • انسجام کدام قسمت ها با هم خوب پیش نمی روند؟ کدومشون؟

نکات

• خلاصه شلوغتر است ، کمتر خوانده می شود.
• ببینید آیا می توانید با الگوهای سند موجود در اکثر نرم افزارهای پردازش کلمه شروع کنید یا خیر.
• از این چهار م componentsلفه می توان برای خلاصه نویسی در محیط های مختلف تجاری نیز استفاده کرد.