برای صورت سود و زیان نامه بنویسید

محتوا

گام برداشتن
قسمت 1 از 2: نوشتن صورت سود و زیان
قسمت 2 از 2: افزودن اسناد درآمد اضافی
نکات

غیر معمول نیست که هنگام درخواست اعتبار ، وام ، اجاره نامه یا اجاره نامه ، می توانید درآمد خود را تأیید کنید. این راستی آزمایی معمولاً به صورت نامه ای است که شما ، کارفرما ، حسابدار یا کارمند تأمین اجتماعی نوشته اید. از آنجا که نامه بیانیه درآمد به عنوان اسناد رسمی درآمد شما مورد استفاده قرار می گیرد ، مهم است که حاوی اطلاعات خاصی باشد. اگر لازم است خودتان آن را بنویسید ، در اینجا مراحل ذکر شده آورده شده است تا بدانید چه چیزی در صورت سود و زیان خود قرار دهید.

گام برداشتن

قسمت 1 از 2: نوشتن صورت سود و زیان

با درج اطلاعات تماس خود در بالای صفحه شروع کنید. این باید شامل نام ، آدرس ، شماره تلفن و آدرس ایمیل نهادی باشد که مسئول تهیه صورت سود است ، در این حالت شما هستید.
- اگر خود اشتغالی دارید ، باید نام شرکت و مشخصات تماس خود را وارد کنید.
- این اطلاعات باید در بالا سمت چپ صفحه قرار گیرد. آنرا از قسمت بعدی با یک خط خالی جدا کنید.
در چند کلمه هدف نامه را توضیح دهید. شما باید این کار را در قالب یادداشت در زیر جزئیات تماس انجام دهید. به عنوان مثال: "RE: صورت درآمد".
- این جمله کوتاه در مورد موضوع نامه شما به سرعت به خواننده شما کمک می کند تا درک کند که آنها باید به خواندن ادامه دهند زیرا موضوع مهم است.
نامه را با سلام و احترام مودبانه و به دنبال آن نام گیرنده صحیح آغاز کنید. به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "آقای دو وریز عزیز" ، یا "به خانم ماسن".
- اگر مطمئن نیستید که نامه باید به طور رسمی خطاب شود ، از پیش فرض "آقا یا خانم عزیز" استفاده کنید.
- مهم است که سلام و احوالپرسی خود را مانند شغل تجاری و رسمی نگه دارید. این نامه گاه به گاه نیست ، بنابراین از لحن گاه به گاه استفاده نکنید.
خود را معرفی کنید و توضیح دهید که چرا صورت سود و زیان را ارائه می دهید. به عنوان مثال ، می توانید بگویید ، "نام من Jon de Vries است و هدف از این نامه همراهی با درخواست وام من برای حمایت از اعتبار من برای تأیید وام است."
- ارائه این خلاصه کوتاه مهم است. این می تواند یکی از نامه هایی باشد که گیرنده شما باید در یک روز بخواند. شما باید سریع و مختصر هدف نامه خود را به خواننده خود بگویید تا هیچ وقت تلف نشود.
جزئیات مربوط به درآمد پایه خود را ارائه دهید. شما باید مشخص کنید که چقدر درآمد دارید ، چگونه پول خود را بدست می آورید ، چه مدت است که این مقدار پول بدست آورده اید و چه مدت انتظار دارید که همان درآمد (یا بیشتر) را حفظ کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید این قسمت از صورت سود را با گفتن این جمله آغاز کنید: "من به طور مستقل به عنوان یک عکاس مستقل کار می کنم ، از 12 سال گذشته در این صنعت کار کرده ام و در 6 سال گذشته به عنوان مستقل کار کرده ام.
- درآمد خود را بیش از آنچه که هست زیبا نکنید و اطلاعات نادرستی ارائه نکنید. شخصی که برای او نامه می نویسید احتمالاً به طور مستقل صحت اطلاعاتی را که می دهید بررسی می کند ، بنابراین گرفتار نشوید. این امر می تواند بر خدمات درخواستی شما تأثیر منفی بگذارد.
درآمد اضافی خود را علاوه بر درآمد پایه خود بیان کنید. این موارد می تواند موارد مختلفی مانند سنوات ، بازنشستگی ، مزایای دولت یا هدایا باشد. روشن کنید که این درآمد چقدر است و چند بار این درآمد را دریافت می کنید.
- به عنوان مثال ، شما می توانید به سادگی بگویید ، "علاوه بر این ، من از ABC Technology ماهیانه 500 یورو حقوق بازنشستگی دریافت می کنم. این حقوق بازنشستگی تا پایان عمر درآمد تضمینی است."
- شخصی که برای او نامه می نویسید نیز می تواند این درآمد را تأیید کند. از صحت اطلاعاتی که ارائه می دهید اطمینان حاصل کنید. در غیر این صورت ، این می تواند برای خدماتی که شما درخواست می کنید مانند وام مشکلی ایجاد کند.
این بخش را با جمع بندی کل درآمد خود و نشان دادن نحوه حفظ یا افزایش درآمد آن در آینده کامل کنید. پیشنهادات مربوط به چگونگی تغییر باید براساس واقعیت ها باشد ، به عنوان مثال تحولات و تغییر در درآمد شما در طول سال ها. فقط امید خود را برای درآمد آینده بیان نکنید.
- مثالی از شکل ظاهری این مثال: "درآمد فعلی من از کار حدود 45000 دلار در سال و حقوق بازنشستگی من 600 دلار در ماه است. از آنجا که درآمد کسب و کار من هر ساله به طور متوسط 5 درصد افزایش یافته است ، می توانم انتظار داشته باشم که این رشد را برای آینده قابل پیش بینی حفظ کنم. علاوه بر این ، حقوق بازنشستگی من نیز برای 15 سال آینده ادامه خواهد داشت. "
در انتهای نامه یادداشتی اضافه کنید که نشان می دهد پیوست اضافی نامه شما وجود دارد. شما می توانید به راحتی با مراجعه به خواننده برای بررسی اسناد همراه که ادعاهای نامه شما را پشتیبانی می کند ، به این امر مراجعه کنید.
- درج این یادداشت اطمینان می دهد که شخصی که نامه شما را دریافت می کند ، می داند که شما مدارک اضافی را نیز به همراه آورده اید.
از خواننده بخاطر وقت و توجهشان تشکر می کنید. سپس نامه خود را با یک سلام رسمی خداحافظی و به همراه نام کامل خود ببندید.
- "با احترام" یک بسته رسمی رسمی است که در نامه هایی از این دست استفاده می شود.
- اگر می خواهید نامه را چاپ کنید ، دو خط خالی بین بسته شدن رسمی و نام خود بگذارید. در اینجا می توانید امضای خود را مستقیماً بالای نام تایپ شده خود قرار دهید.
"پیوست" را تحت نام خود تایپ کنید. این مربوط به اسناد پشتیبانی است که شما همراه با نامه آورده اید.
لطفاً سلب مسئولیتی از قبیل "کلیه اطلاعات فوق به نظر من معتبر است" را درج کنید. این اختیاری است اما نشان می دهد که شما در مورد جدی بودن این نامه و درخواست خود برای بودجه جدی هستید.
در صورت ارسال نسخه چاپی ، نامه را با دست امضا کنید. اگر این نامه را به صورت الکترونیکی ارسال کنید ، نمی توانید آن را با دست امضا کنید.
- فراموش نکنید که اگر قصد دارید نامه خود را چاپ کنید ، دو خط خالی را بین بسته شدن و نام تایپ شده خود بگذارید. پس از چاپ ، امضای خود را در آنجا قرار دهید.

قسمت 2 از 2: افزودن اسناد درآمد اضافی

صورت درآمد خود را توسط یک دفاتر اسناد رسمی رسمی تأیید کنید. این اطمینان می دهد که توسط نهادی که در حال ارسال آن هستید به عنوان یک سند رسمی شناخته می شود.
- با جستجوی آنلاین می توانید نزدیکترین دفتر اسناد رسمی را پیدا کنید. حتی یک پایگاه داده از دفاتر اسناد رسمی در هلند وجود دارد. معمولاً یکی را در بانک محلی یا آژانس دولتی خود پیدا می کنید.
- دفاتر اسناد رسمی احتمالاً هزینه کمی برای خدمات خود دریافت می کنند. بالاخره این وظیفه آنهاست.
کپی های فیش حقوقی را به عنوان مدرک درآمد ضمیمه کنید. از آنجا که منابع درآمد بسیار متنوعی وجود دارد ، انواع مختلفی از اسناد و مدارک نیز وجود دارد که ممکن است لازم باشد همراه داشته باشید. فیش حقوقی راهی عالی برای اثبات ثبات درآمد فعلی شماست.
- در دوره مدرن فیش های پرداخت الکترونیکی ، ممکن است فیش حقوقی کاغذی نداشته باشید. در صورت نداشتن فیش حقوقی کاغذی ، صورتهای بانکی همچنین می توانند به عنوان صورت سود و زیان عمل کنند.
کپی اظهارنامه های مالیاتی را به عنوان اسناد درآمد درج کنید. اظهارنامه مالیاتی یک روش عالی برای ثبت درآمد شما در طول زمان است.
- سوابق مالیاتی اگر اخیراً شغل خود را تغییر داده باشید می تواند مفید باشد ، زیرا می تواند نشان دهد که شما علی رغم تغییر در شغل خود ، به طور مداوم درآمد کسب کرده اید.
- اگر خود اشتغالی دارید ، ممکن است لازم باشد اسناد مختلفی را برای تأیید درآمد ، از جمله اظهارات بانکی ، فرم های مالیاتی و صورت مالی از حسابدار خود ارائه دهید.
اسناد و مدارک مربوط به انواع دیگر درآمد را ارائه دهید. این می تواند درآمد حاصل از تأمین اجتماعی یا حقوق بازنشستگی باشد.
- در صورت لزوم ، بانک بیمه اجتماعی مدارک مناسبی از درآمد را به شما ارائه می دهد.
- همچنین می توانید اسناد بیمه اشتغال را به عنوان مدرکی از درآمد درج کنید.

نکات

در صورت امکان ، بیانیه درآمد خود را روی لوازم التحریر تجاری چاپ کنید. این در صورتی است که شما خود اشتغالی داشته باشید یا اگر کارمند شرکت دیگری یا یک حسابدار نامه شما را برای شما آماده کند.