محتوا

• گام برداشتن
• قسمت 1 از 2: مودبانه ملاقات خود را لغو کنید
• قسمت 2 از 2: قرار دیگری بگذارید
• نکات

چه به دلیل تأخیر غیرمنتظره ، مشکلات ترافیکی یا سو mis تفاهم در برنامه ریزی باشد ، لزوم لغو وقت ملاقات گاهی اجتناب ناپذیر است. گفتن اخبار برای شخصی که قرار است از دستش دهید می تواند دلهره آور باشد ، اما اگر صادق باشید ، مودب باشید و در اسرع وقت به او اطلاع دهید ، احتمالاً فرد متوجه خواهد شد. در همان زمان لغو یا در اسرع وقت یک قرار ملاقات جدید بگذارید و پیشنهاد دهید که در نزدیکی فرد ملاقات کنید تا کار برای او راحت تر شود.

گام برداشتن

قسمت 1 از 2: مودبانه ملاقات خود را لغو کنید

1. در اسرع وقت با شخصی که با او توافق کرده اید تماس بگیرید. هرچه بیشتر با این صبر کنید ، دشوارتر برای او خواهد بود. با لغو خیلی زود ، شما نشان می دهید که به وقت او احترام می گذارید.
2. اگر در آخرین لحظه انصراف دادید ، شخصاً تماس خود را لغو کنید. اگر کمتر از یک روز است ، باید مستقیماً با شخصی که با او توافق کرده اید تماس بگیرید. از طریق پست الکترونیکی ، ارسال پیام کوتاه یا تماس تلفنی با کارمندی که می خواهید به جای او تماس بگیرید ، می توانید با سهل انگاری روبرو شوید که او را با تغییر در لحظه آخر اذیت کنید.
3. عذرخواهی صادقانه را ارائه دهید. حتی اگر خیلی زود لغو کردید ، به او بگویید که متاسف هستید که مجبور شدید قرار ملاقات را لغو کنید. او ممکن است برنامه های دیگر ملاقات شما را لغو کرده باشد و شما احتمالاً با لغو او را ناراحت کرده باشید.
   • یک عذرخواهی کوتاه و ساده کافی است ، از جمله ، "متاسفم که این بار نمی توانم آن را تحمل کنم".
   • از زبان مبهم استفاده نکنید یا نگویید که "شاید" نمی تواند توافق نامه را حفظ کند. همیشه صاف و صادق بودن بهتر است.
4. به طور خلاصه توضیح دهید که چرا موفق نخواهید شد. اگر دلیل خوبی مانند مشکلات ترافیکی یا بیماری دارید ، به او بگویید به همین دلیل مجبور شده اید آن را لغو کنید. اگر دلیل قابل قبول کمتری دارید ، از جمله اینکه قرار ملاقات را فراموش کرده اید یا به طور تصادفی قرار ملاقات مضاعفی را تنظیم کرده اید ، یک توضیح کلی ارائه دهید ، از جمله: "چیزی پیش آمد که نمی توانم از آن دور شوم".
   • حتی اگر صادق باشید ، نیازی به جزئیات در مورد دلیل آن نیست. ادامه گلدوزی می تواند به نظر برسد که شما در حال ساخت چیزی هستید.
   • هرگز نگویید "چیز مهم تری در این میان رخ داده است" یا موارد مشابه.
   • بهانه نگیرید. شما این خطر را دارید که طرف مقابل از بی انصافی شما مطلع شود و این می تواند وضعیت را بدتر کند.
5. به فرد بگویید که برای وقت او ارزش قائل هستید. حتماً تأکید کنید که از زمانبندی مجدد قرار ملاقات قدردانی می کنید و از لغو آن متاسف هستید. روشن کنید که تشخیص می دهید وقت او بی حد و حصر نیست.
   • این امر به ویژه در صورتی مهم است که فرد مقابل بخاطر لطف شما مانند یک متخصص در زمینه فعالیت شما با تجربه بیشتر ملاقات کند.

قسمت 2 از 2: قرار دیگری بگذارید

1. در صورت لغو پیشنهاد ملاقات دوباره دهید. این کار بعداً باعث دردسر برنامه ریزی مجدد نمی شود بلکه نشان می دهد که هنوز به انتصاب علاقه دارید. هنگام تماس یا ایمیل برای لغو ، باید با گفتن اینکه می خواهید زمان دیگری را تنظیم کنید که مناسب او باشد ، پایان دهید.
2. چند بار وقت بدهید که ملاقات دارید. شما باید تمام تلاش خود را انجام دهید تا برنامه فرد مقابل را برآورده کنید ، اما مفید است که چند گزینه برای انتخاب به او بدهید. سه یا چهار بار در دسترس خود باشید و از او بپرسید که آیا این اوقات برای او مناسب است یا خیر.
   • به عنوان مثال ، می توانید بگویید ، "من جمعه بعد از ساعت 2 بعدازظهر آزاد هستم و همیشه دوشنبه یا سه شنبه بین ساعت 1 تا 5 بعدازظهر آزاد هستم. آیا آن زمان ها برای شما راحت هستند یا شما زمان دیگری را ترجیح می دهید؟ "
3. پیشنهاد ملاقات از نزدیک آنها. برای جبران لغو اولین جلسه ، بهتر است سعی کنید قرار ملاقات برنامه ریزی شده را برای او راحت تر کنید. پیشنهاد ملاقات با شخص در دفتر کار وی یا جایی نزدیک به مکانی که در آن زمان خواهد بود.
   • همچنین اگر شخصی که قصد دارید زمانبندی مجدد او را انجام دهید بسیار شلوغ یا دور است ، می توانید از طریق Skype یا Google Hangouts ملاقات کنید.
4. زمانی را انتخاب کنید که بدانید می توانید آن را بسازید. پس از یک بار لغو ، مجبور به لغو دوباره می توانید حتی بیشتر آزار دهنده یا ناراحت کننده باشد ، و شما می توانید اعتبار خود را در نزد شخصی که با او ملاقات می کنید آسیب برساند. برنامه خود را به دقت بررسی کنید و مطمئن شوید که زمان توافق شده جدید برای شما مناسب است و احتمال زیادی برای اتفاق غیر منتظره در آن زمان وجود ندارد.
   • به عنوان مثال ، اگر در ماه دسامبر قرار قبلی ندارید ، اما از روی تجربه می دانید که تقویم شما در حوالی تعطیلات پر خواهد بود ، بهتر است قرار ملاقات خود را به آن روزها منتقل نکنید.
5. زمان توافق شده را ثبت کنید. هنگامی که زمانی را برای برنامه ریزی مجدد قرار خود انتخاب کردید ، آن را در تقویم خود قرار دهید. همچنین می توانید یک یادداشت فیزیکی ایجاد کنید و برای یادآوری خود آن را در جایی قرار دهید که مشاهده کنید.
6. هنگام ملاقات از فرد برای صبر و شکیبایی خود تشکر کنید. قرار ملاقات خود را با تشکر از شخص یا افرادی که برای انتقال ملاقات ملاقات کرده اید شروع کنید. نیازی نیست که دوباره عذرخواهی کنید ، اما نشان دادن این که از او برای تنظیم برنامه خود قدردانی می کنید نشان می دهد که از وقت او قدردانی می کنید.

نکات

• شما باید تا حد امکان از لغو قرارها خودداری کنید ، زیرا این امر می تواند برای شما مضر باشد و به روابط شما آسیب برساند.
• اگر با شخصی ملاقات کرده اید که خدماتش را می پردازید ، مانند مشاور ، بررسی کنید که آیا وی سیاست های لغو را دارد یا خیر.