محتوا

• مراحل
• روش 1 از 3: آماده شدن برای سازماندهی حرفه ای
• روش 2 از 3: کسب مهارت ها و توانایی ها
• روش 3 از 3: موفقیت در سازماندهی حرفه ای
• نکات

اگر مهارتهای سازمانی برجسته ای دارید ، عاشق کار با مردم هستید و روحیه کارآفرینی دارید ، پس حرفه ای به عنوان یک سازماندهنده حرفه ای برای شما مناسب است. سازمان دهندگان حرفه ای به مشتریان خود کمک می کنند تا سیستم های شخصی سازی شده برای نظافت اتاق ها و فضای اداری خود را در اسناد کاغذی و پرونده های الکترونیکی ایجاد کنند و به توسعه رویکردی برای برنامه ریزی و دستیابی به اهداف کمک کنند. بیاموزید که چگونه می توانید شغل خود را به عنوان یک سازماندهنده حرفه ای بسازید ، چگونه دانش و آموزش مورد نیاز خود را بدست آورید و چگونه در این زمینه در حال رشد سریع موفق باشید.

مراحل

روش 1 از 3: آماده شدن برای سازماندهی حرفه ای

1. 1 بتواند مشکلات را حل کند. سازمان دهندگان حرفه ای توسط مشتریان برای رسیدگی به مشکلات سازمانی که نیاز به مداخله خارجی دارند استخدام می شوند. برخی پروژه ها دارای مهلت های خاصی هستند (به عنوان مثال ، جمع آوری زباله در دفتر کار خانه یا انتقال خانواده به خانه جدید) ، در حالی که برخی دیگر نیاز به توجه طولانی مدت دارند (به عنوان مثال ، توسعه و پیاده سازی یک سیستم جدید حسابداری). اگر می خواهید یک سازمان دهنده حرفه ای شوید ، در نظر بگیرید که در کدام منطقه از سازمان قوی هستید و خدمات زیر را که می توانید به مشتریان خود ارائه دهید در نظر بگیرید:
   • سازماندهی فضا برخی از سازمان دهندگان حرفه ای در اثاث خانه منازل مشارکت دارند. با بررسی اتاق ، آنها می توانند بهترین راه را برای گسترش فضا و افزایش عملکرد آن پیشنهاد دهند.
   • سازمان سیستمیک سازمان دهندگان حرفه ای اغلب به مشتریان کمک می کنند تا یک سیستم جدید برای سازماندهی امور مالی یا اسناد خود ایجاد کنند. در حوزه کسب و کار ، هدف سازمان دهنده کمک به شرکت برای افزایش بهره وری و سود با بهبود سازمان و نظم است.
   • سازمان برنامه ریزی و دستیابی به هدف. سازمان دهندگان حرفه ای برخلاف مشتریان خود قادر به مشاهده کل تصویر هستند. سازمان دهندگان به مردم کمک می کنند تا زندگی خود را برنامه ریزی کرده و به اهداف خود برسند ، هرچه که باشند.
2. 2 عاشق کار با مردم است. سازمان دهندگان حرفه ای در زمینه خود متخصص هستند ، منظم و مسئول هستند ، این درست است. اما در عین حال بسیار مهم است که عاشق کار با مردم باشیم. سازمان دهندگان حرفه ای به نجات مشتریان خود می آیند. شما فقط باید بتوانید با دقت به صحبت های مشتری گوش دهید و واقعاً علاقمند به حل مشکلات او باشید. رضایت شغلی تا حدی زمانی ایجاد می شود که می بینید شغل شما زندگی مشتری را به طرز چشمگیری بهتر کرده است.
   • مربیگری و مربیگری اغلب ستون اصلی یک سازمان دهنده حرفه ای است. یک سازمان دهنده حرفه ای می تواند خانه مشتری را بازسازی کند ، اما باید نحوه حفظ نظم را نیز به او بیاموزد.
   • با مشتریان با احترام رفتار کنید و به آنها کمک کنید تا شنیده شوند. این بهترین راه برای جذب مشتری جدید در آینده است. بسیار مهم است که یک رویکرد فردی برای هر فرد پیدا کنید و بعد از خود تأثیر خوبی بگذارید.
3. 3 مانند یک کارآفرین فکر کنید. برخی از سازمان دهندگان حرفه ای برای شرکت های تخصصی کار می کنند ، اما اکثر آنها به طور مستقل کار می کنند ، ارتباطات خود را ایجاد می کنند و با بررسی ها و توصیه های خوب یک تجارت ایجاد می کنند. آنها طاقچه خود را در نوع خاصی از خدمات سازمانی پیدا می کنند ، به عنوان مثال ، تنها با سازماندهی فضا یا نوسازی دفاتر کار می کنند. مانند دیگر کارآفرینان کوچک ، سازمان دهندگان حرفه ای خود را با شرایط بازار تطبیق می دهند و برای سرپا ماندن در آموزش ها و کنفرانس های مختلف شرکت می کنند.

روش 2 از 3: کسب مهارت ها و توانایی ها

1. 1 به جمع سازمان دهندگان حرفه ای بپیوندید. یا ، اطلاعات موجود در سایتهای تخصصی مختلف را مطالعه کنید تا در مورد این حرفه بیشتر بیاموزید و احتمالاً آشنایی ها و ارتباطات مفیدی کسب کنید.
   • برای اطلاع از رویدادهای جاری و به اشتراک گذاشتن تجربیات خود با سایر سازمان دهندگان ، در لیست های مختلف پست مشترک شوید.
   • در کنفرانس ها و جلسات س Askال بپرسید ، تا آنجا که ممکن است فعال باشید. این امر به شما کمک می کند تا برای خود نامی بر جای بگذارید و اعتماد خود را جلب کنید.
   • اگر سازمان دهندگان حرفه ای را می شناسید ، به عنوان دستیار در یکی از پروژه ها کمک خود را ارائه دهید. به این ترتیب می توانید خود را ثابت کنید و درباره سازمان حرفه ای اطلاعات بیشتری کسب کنید.
2. 2 تحصیلات مناسب داشته باشید. به دنبال دوره های آموزشی تخصصی برای شروع حرفه خود باشید.
   • برخی از جوامع میزبان سخنرانی های از راه دور یا وبینارهای آنلاین هستند. معمولاً هزینه آنها کمتر از دوره های معمولی است.
   • لطفاً توجه داشته باشید که پس از اتمام چنین مطالعاتی مدرک پیشرفته ای دریافت نخواهید کرد.چنین دوره هایی بیشتر برای کسب دانش لازم و ایجاد اعتماد به نفس طراحی شده است.
3. 3 در نظر گرفتن یک برنامه آموزشی برخی از شرکت ها برنامه های مشابهی را ارائه می دهند که در پایان آنها گواهی این شرکت برای شما صادر می شود. برخی از آنها در برنامه ریزی کسب و کار تخصص دارند ، در حالی که برخی دیگر بر سازماندهی فردی تمرکز می کنند.
   • قبل از درخواست برای هر برنامه آموزشی ، همه شرایط و مشکلات را مطالعه کنید. چنین برنامه هایی می توانند بسیار گران باشند و لزوماً مشتری یا شغل بهتری را برای شما فراهم نمی کنند. بسیار مهم است که برنامه قابل تشخیص و توسط سایر برگزارکنندگان حرفه ای توصیه شود.

روش 3 از 3: موفقیت در سازماندهی حرفه ای

1. 1 شروع به سازماندهی کنید. پس از گذراندن چند دوره و اطمینان از توانایی های خود در مقابل مشتریان احتمالی ، نفس عمیق بکشید و دست به کار شوید. با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید و مشخص کنید که شما نیز مایل به کمک دوستان خود هستید. به یاد داشته باشید ، تقویت روابط مثبت کلید موفقیت در سازمان حرفه ای است.
2. 2 خودتان را بفروشید. به محض اینکه چندین پروژه با موفقیت پشت سر گذاشته اید ، تبلیغات رسمی خود و خدمات خود را آغاز کنید.
   • ایجاد یک وب سایت. این روزها وب سایت شخصی شما یکی از بهترین و م effectiveثرترین روش ها برای جذب مشتری است. پروژه های خود را به طور مختصر شرح دهید ، شامل عکس های حرفه ای و نظرات خوب باشید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس شما به وضوح قابل مشاهده است.
   • از رسانه های اجتماعی استفاده کنید. ایجاد صفحه در VKontakte ، در فیس بوک ، توییتر و غیره به طور مرتب اطلاعات مربوط به آخرین روندها را به روز کنید ، عکس ها را از کنفرانس ها بارگذاری کنید ، مشارکت خود را در حوزه فعالیت سازمانی نشان دهید.
   • کارت ویزیت خود را چاپ کنید. فراموش نکنید که کارت ویزیت را با خود به کنفرانس ها و آموزش ها ببرید. در صورت شروع مکالمه تجاری ، آنها باید آماده باشند.
3. 3 گواهینامه بگیرید. اگر به زبان انگلیسی مسلط هستید ، از تابلوی سازماندهی حرفه ای معتبر استفاده کنید. مطمئناً ، گواهینامه ها برای یک حرفه موفق لازم نیستند ، اما سطح اعتماد را به شما و استعداد حرفه ای شما افزایش می دهند. برای دریافت BCPO به موارد زیر نیاز دارید:
   • دیپلم تحصیلات عالی
   • 1500 ساعت کار مستند به عنوان سازمان دهنده حرفه ای ، 250 ساعت آموزش یا دوره های تخصصی.
   • موافقت با رعایت قانون اخلاق برای سازمان دهندگان حرفه ای مجاز.
   • قبول شدن در آزمون BCPO

نکات

• شغل سازماندهی حرفه ای می تواند بسیار انعطاف پذیر باشد. برای بسیاری ، این در ابتدا به عنوان یک کار پاره وقت یا پاره وقت عمل می کند.
• اگر به تازگی شروع به کار کرده اید و نیاز دارید که روی پای خود بایستید و خود را تثبیت کنید ، چند پروژه سازمانی را به صورت رایگان برای دوستان خود انجام دهید. آنها ، به نوبه خود ، در مورد شما و کار شما به حلقه اجتماعی خود خواهند گفت.