چگونه فقط روی یک کار تمرکز کنیم

محتوا

مراحل
روش 1 از 3: نحوه اولویت بندی وظایف
روش 2 از 3: چگونه حواس پرتی را کاهش دهیم
روش 3 از 3: نحوه انجام همه موارد انجام شده در چک لیست
نکات

گاهی اوقات به نظر می رسد که هر بار که سر کار می نشینید ، همانطور که خوش شانس بود ، نامه جدیدی می رسد یا یک هم اتاقی بار دیگر در حال ترتیب دادن یک فاجعه محلی است. افراد مشغول با حواس پرتی های زیادی روبرو هستند که تسلط بر آنها دشوار است. با این حال ، همه مشکلات قابل حل هستند. یاد بگیرید که وظایف را در اولویت قرار دهید و تعیین کنید که کدامیک فوریت دارند ، سپس با به حداقل رساندن حواس پرتی با مهمترین آنها برخورد کنید.

مراحل

روش 1 از 3: نحوه اولویت بندی وظایف

1 لیستی از همه کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید. اگر عصبی هستید ، احساس می کنید نمی توانید همه چیز را اداره کنید یا نمی توانید تمرکز کنید ، لیستی از وظایف را تهیه کنید تا زندگی شما آسان تر شود و اقدامات خود را برنامه ریزی کنید. برای درک آنچه در حال حاضر باید انجام شود و چه چیزی را به تعویق بیاندازید ، لیستی از همه مواردی که باید با آنها سر و کار داشته باشید تهیه کنید.
- اهداف کوتاه مدت فقط می توانند موضوعات فوری باشند. امروز یا پایان هفته چه باید کرد؟ شما خودتان مهلت تکمیل پرونده را تعیین می کنید ، اما باید در اسرع وقت با آن برخورد کنید.
- اهداف بلند مدت نیز مهم هستند ، اما به شرطی که آنها را به چند مرحله مشخص تقسیم کنید که می توانند به زودی تکمیل شوند. اگر لیست اهداف بلند مدت شما شامل مواردی مانند "پزشک شدن" است و شما را عصبی می کند ، به یاد داشته باشید که این کاری نیست که بتوان قبل از ناهار انجام داد. با این حال ، می توانید با جستجوی اطلاعات در مورد دانشگاه های پزشکی شروع کنید.
2 وظایف را در اولویت قرار دهید نحوه اولویت بندی و اولویت بندی وظایف به خود شما و لیست شما بستگی دارد ، اما روشهای مختلفی برای آسان تر کردن کار وجود دارد. زمان زیادی را صرف مطالعه لیست نکنید. فقط به شهود خود اعتماد کنید و ترتیب کارها را ترتیب دهید تا بتوانید کاری را شروع کنید. همه وظایف را می توان به سه دسته تقسیم کرد:
- 1. یک امر فوری و ضروری که امروز باید به آن رسیدگی شود. به عنوان مثال ، امروز تا ساعت 16:30 گزارشی تهیه کنید.
- 2. شغلی که فوری نیست ، اما دیر یا زود تبدیل خواهد شد. به عنوان مثال ، مدارک مربوط به اداره مالیات را جمع آوری کنید.
- 3. وظایفی که خیلی فوری یا مهم نیستند ، اما هنوز باید تکمیل شوند. به عنوان مثال ، کاغذهای غیر ضروری را داخل دستگاه خردکن بریزید.
- وظایف را به ترتیب اولویت نزولی ترتیب دهید. تعیین کنید که کدام وظایف مهمتر خواهند بود و آنها را به ترتیب اولویت نزولی در بالای لیست قرار دهید. یعنی اگر امروز یک تکلیف مهم دارید که باید آن را به پایان برسانید ، لباس های شستشو را انجام ندهید و فیلم هایی را که می خواهید تماشا کنید ، تماشا نکنید. تکالیف در اولویت خواهد بود
- همچنین می توانید وظایف را بر اساس دشواری دسته بندی کنید. برخی از افراد ساده ترین راه را دارند که ابتدا با سخت ترین کارها کنار بیایند و آنها را فراموش کنند ، برخی دیگر ترجیح می دهند کار کوچکی را شروع کرده و به سراغ کار بزرگتری بروند. اگر ابتدا تکالیف ریاضی خود را انجام دهید ، خواندن پاراگراف تاریخ برای شما آسان تر می شود.
3 تعیین کنید که برای هر کار چقدر زمان نیاز دارید. نوشتن در مقابل هر کار چقدر طول می کشد تا انجام آن مفید باشد مفید خواهد بود. زمان زیادی را برای فکر کردن یا نگرانی در مورد این کار هدر ندهید. نیازی به نوشتن عدد دقیق نیست. شما می توانید به سادگی "سریع" یا "آهسته" در مقابل کار بنویسید.
- اگر می دانید که نمی توانید در 10 دقیقه مقاله تاریخ بنویسید ، آن را کنار بگذارید و کار دیگری انجام دهید. ماشین لباسشویی را روشن کنید ، برای شخصی که مدتهاست می خواهید با او چت کنید ، کارت پستال امضا کنید. این به شما کمک می کند زمان خود را هوشمندانه مدیریت کنید.
4 تصمیم بگیرید که از کجا شروع کنید. پس از در نظر گرفتن اهمیت وظایف و مدت زمانی که باید برای هر کار اختصاص دهید ، تصمیم بگیرید که کدام کار باید اول در لیست قرار گیرد. تعیین کنید چه چیزی در حال حاضر به توجه شما نیاز دارد. این می تواند مهمترین چیز یا چیزی باشد که کمترین زمان را می گیرد. تو تصمیم بگیر. مهم است که این کار را شروع کرده و به پایان برسانید.
5 لیست را حذف کنید. از اینکه این لیست را تهیه کرده اید و برای مدتی آن را کنار گذاشته اید احساس غرور کنید. اگر می دانید که در حال حاضر باید چه کار کنید ، نباید لیست را دائماً جلوی چشم خود نگه دارید ، زیرا این کار حواس شما را پرت می کند. لیست را روی یک میز پنهان کنید یا جایی دیگر که آن را نخواهید دید. در حال حاضر هیچ چیز مهم نیست ، به جز وظیفه ای که در بالای لیست قرار دارد.
- اگر معمولاً از برچسب های الکترونیکی در دسکتاپ کامپیوتر خود استفاده می کنید ، در صورت تمرکز بر روی چیزی ، آنها را مخفی کنید. اگر امروز کارهای زیادی برای انجام دادن دارید ، نگران مهمانی ای که باید برپا کنید نباشید. برای اینکه همه این موارد را در ذهن خود نگه ندارید ، فقط به لیست نگاه نکنید.
6 لیستی از کارهایی که نیازی به انجام آنها نیست تهیه کنید. لیستی از کارهایی را که در حال حاضر نیازی به انجام آنها نیست تهیه کنید. ممکن است اشتباه به نظر برسد ، اما اگر همه چیز را در نظر نداشته باشید ، تمرکز تنها بر آنچه باید انجام شود برای شما آسان تر خواهد بود.
- شما باید تا شب کار کنید. بنابراین ، امروز نمی توانید شام بپزید.
- سفر شما با کنفرانس همپوشانی دارد. شما نمی توانید به آنجا و آنجا برسید.

روش 2 از 3: چگونه حواس پرتی را کاهش دهیم

1 مکانی آرام برای کار انتخاب کنید. اگر حواس شما به تلویزیون ، مکالمات و سایر سر و صدا ها پرت نشده باشد ، تمرکز برای شما بسیار آسان تر خواهد بود.گاهی اوقات کار در اتاق نشیمن با هم اتاقی ها یا خانواده راحت تر به نظر می رسد ، اما انجام این کار دو برابر زمان بیشتری را صرف کار می کند و آن را دو برابر بدتر می کند. اگر کاری دارید که به توجه شما نیاز دارد ، آن را در گوشه ای آرام از اتاق یا کتابخانه خود انجام دهید.
- اگر نمی توانید در مکانی آرام کار کنید ، هدفون هایی برای حذف نویز بخرید که به شما امکان می دهد مکالمات را غرق کرده و در هر کجا که هستید روی کار تمرکز کنید. اگر نمی خواهید هدفون گران قیمت بخرید ، سعی کنید از تولید کننده نویز سفید موجود در اینترنت ، از جمله موسیقی پس زمینه یا نویز سفید در تلویزیون خود استفاده کنید.
2 تلفن خود را خاموش کرده و کنار بگذارید. شما می توانید نه تنها با تماس ها و پیام ها ، بلکه از اخبار شبکه های اجتماعی ، ایمیل ها ، بازی ها و اعلان های مختلف نیز حواس خود را پرت کنید. هیچ چیز بیشتر از یک تلفن همراه حواس پرت کننده نیست. در صورت نیاز به تمرکز آن را خاموش کرده و مخفی کنید.
- کافی نیست که تلفن خود را در حالت بی صدا قرار دهید ، زیرا در هر صورت اینگونه به آن فکر خواهید کرد. بهتر است آن را در مکانی دور از دسترس پنهان کنید. اگر در یک اتاق کار می کنید ، تلفن خود را در اتاق دیگر شارژ کنید.
- اگر تلفن شما دائماً حواس شما را پرت می کند ، برنامه هایی را که وقت زیادی از شما می گیرند حذف کنید. فیس بوک یا توییتر برنامه های اختیاری هستند و گاهی اوقات باعث حواس پرتی می شوند.
3 زمان مشخصی را که می توانید برای انجام کار اختصاص دهید اختصاص دهید. برای شروع به ساعت خود نگاه کنید. چقدر طول می کشد تا سر کار بروید؟ چقدر سریع می توانید پروژه را تکمیل کنید؟ امروز چقدر زمان می توانید برای این کار اختصاص دهید؟ تصمیم بگیرید که چه مدت امروز کار می کنید و دست به کار شوید.
- برای استراحت های منظم برنامه ریزی کنید. بهترین راه این است که 50 دقیقه کار کنید و سپس 10 دقیقه استراحت کنید تا بلند شوید ، راه بروید ، مشروب بخورید و کار دیگری انجام دهید. اگر بدانید می توانید این کار را در 20 دقیقه بدون احساس گناه انجام دهید ، برای تماشای ویدئوی گربه خنده دار چندان مضطرب نخواهید بود.
4 فرصت تلف کردن وقت خود را در اینترنت از خود سلب کنید. بسیاری از مردم جلوی کامپیوتر کار می کنند که می تواند بسیار خطرناک باشد. تکالیف شما همانند فیس بوک ، ویکی پدیا و یک سایت خبری در رایانه شما باز است ، بدین معنی که هر چقدر هم که روی کار ، نوشتن یا تحقیق درباره اطلاعات تمرکز کنید ، دائماً در معرض تعلل قرار می گیرید. فیلم های یوتیوب. ... بدانید که معمولاً چه چیزی حواس شما را پرت می کند و فرصت انجام کارهای دیگر را از خود سلب کنید.
- ساده ترین راه این است که اینترنت را خاموش کنید. Wi-Fi را خاموش کنید تا فرصت انجام کارهای بیهوده را نداشته باشید.
- برنامه های خاصی وجود دارد (StayFocused ، Anti-Social ، LeechBlock ، Cold Turkey) که دسترسی کاربر را به برخی از سایت ها در حین کار محدود می کند. شما می توانید برخی از سایت ها یا کل اتصال اینترنت را در زمان دلخواه مسدود کنید. اگر به سختی می توانید خود را کنترل کنید ، برنامه در این مورد به شما کمک می کند.
5 رسانه های اجتماعی و فیلترهای ایمیل خود را بهینه کنید. گاهی اوقات ، حتی با طرز فکر درست ، رسانه های اجتماعی قوی تر می شوند. می توانید استراحت کنید و به مدت 5 دقیقه به خوراک VK نگاه کنید و فقط یک ساعت بعد در پوشه ای با عکس های غریبه ها بیدار شوید.
- اشتراک افراد مورد علاقه خود را لغو کنید یا به روز رسانی های آنها را پنهان کنید. اگر حواس شما پرت شده است زیرا دوست دوران کودکی شما دائماً در فیس بوک پست های بزرگ ضد جنگ ارسال می کند ، وقت خود را با آنها تلف نکنید. پنهان کردن به روز رسانی فرد ، یا (حتی بهتر) فقط افرادی را که نیازی به برقراری ارتباط با آنها ندارید از دوستان خود حذف کنید. روی چیزهای مهمتر تمرکز کنید.
- اعلان های ایمیل را خاموش کنید و ایمیل های کاری و شخصی خود را به پوشه ها یا حساب های شخصی طبقه بندی کنید تا همه چیز مرتب باشد. در صورتی که فوراً آن را نمی بینید ، مجبور نیستید به نامه مادربزرگ خود پاسخ دهید.ایمیل ها نباید توجه شما را به خود جلب کنند.
6 دریابید که چه حواس پرتی های احساسی دارید. همه حواس پرتی ها مربوط به اینترنت نیست. شاید شما در حال خواندن رمانی هستید که در ادبیات از شما خواسته شده است ، و ناگهان به دوست پسر یا دوست دختر قبلی خود فکر می کنید. همه چیز ، کار متوقف شده است. اگر غالباً توسط اضطراب یا احساسات ناخوشایند دیگر حواس شما پرت می شود ، بیاموزید که آن را بپذیرید و در صورت بروز اشتباه در آنها ، آنها را از بین ببرید.
- اگر دائماً از یک فکر به فکر دیگر می پرید ، سعی نکنید خود را مجبور به توقف کنید. فقط این لحظه را دوباره تجربه کنید به یاد داشته باشید - اگر با خود می گویید "به فیل صورتی فکر نکن" ، فقط می توانی به فیل صورتی فکر کنی. به خودتان اجازه دهید مدتی در مورد موضوعات انتزاعی فکر کنید ، اجازه دهید حواس شما پرت شود و سپس دست به کار شوید. حواس پرتی را کنار بگذارید.

روش 3 از 3: نحوه انجام همه موارد انجام شده در چک لیست

1 روزانه مدیتیشن کنید. چند دقیقه در روز را به سکوت و تفکر اختصاص دهید. این به شما این امکان را می دهد که کمتر عصبی شوید ، روی خود تمرکز کنید و از افکاری که در هنگام کار حواس شما را پرت می کند خلاص شوید. اگر غالباً افکار خود را منحرف می کنید ، چندین بار مدیتیشن کنید تا به این روند عادت کنید ، و سپس آن را در حالت مناسب خود انجام دهید.
- مدیتیشن لازم نیست شامل تکرار عبارات بی اهمیت و بخور باشد. لازم نیست سخت باشد. هنگام تماشای طلوع خورشید هر روز یک فنجان قهوه یا چای درست کنید و آن را بنوشید. در پارک قدم بزنید و روی نیمکت بنشینید. فقط بشین. به کارهایی که باید انجام دهید فکر نکنید. این زمان را فقط برای نشستن آرام بگذارید.
2 هر روز در یک مکان کار کنید. برای برخی از افراد ، یک روال معمول به آنها اجازه می دهد تا کارآمدتر کار کنند. اگر همیشه به یک کافی شاپ می روید یا همیشه روی یک کاناپه کار می کنید ، بهره وری بیشتری خواهید داشت. شما قادر خواهید بود تمرکز کنید و حواس شما از اتفاقات اطراف شما پرت نشود. مکانی را انتخاب کنید و آن را به جای خود تبدیل کنید.
- اگر برعکس ، احساس می کنید از محل کار خود خسته شده اید و حواس شما پرت است ، دیگری را انتخاب کنید. سعی کنید هر روز در یک کافی شاپ متفاوت کار کنید و بگذارید صدای سفید مکالمه و بوی غذاهای پخته شده جدید شما را پر کند.
3 منتظر بمانید تا بهره وری شما کاهش یابد و به پیاده روی بروید. دیوید کار ، نویسنده مقالات نیویورک تایمز ، می گوید که معمولاً می نویسد تا زمانی که احساس کندی کند ، گیر کرده و حواسش پرت شود. ادامه کار در چنین شرایطی بی اثر خواهد بود.
- سر خود را به دیوار نکوبید. فقط چند دقیقه کار را به تعویق بیندازید. برو بیرون. سگ را برای قدم زدن ببر. 10 دقیقه در منطقه بی هدف قدم بزنید. قهوه بخرید و به مشکلی که با آن روبرو هستید فکر کنید ، اما سعی نکنید کاری انجام دهید یا به چیزی برسید. پس از استراحت ، با انرژی تازه به سر کار باز خواهید گشت.
4 در زمان استراحت خود حرکت کنید. نشستن بدون کامپیوتر به مدت 10 ساعت غیرممکن است. هنگام استراحت ، سعی کنید حرکت کنید. راه رفتن. برخیزید و قدم بزنید ، حتی اگر نیازی به رفتن به جایی ندارید.
- در حالی که به نظر می رسد پیچیده است ، سعی کنید دمبل های کوچکی را روی میز خود نگه دارید و هر از گاهی هنگام مطالعه از آنها استفاده کنید. این به شما کمک می کند آنچه را که می خوانید به خاطر بسپارید. نتایج تحقیقات نشان می دهد که ورزش ملایم باعث تقویت حافظه می شود.
- یک میان وعده بخورید. قند خون پایین مانع از عملکرد صحیح مغز می شود. این بدان معناست که یک مشت آجیل یا میوه برای جبران استقامت شما کافی خواهد بود. شما قادر خواهید بود به کار مولد و تمرکز بازگردید.
5 هر موفقیتی را جشن بگیرید. پس از انجام کاری از لیست خود ، به خودتان تبریک بگویید. حتی اگر فقط می توانید از نظر ذهنی خود را ستایش کنید و کار را از لیست خارج کنید ، یک دقیقه مکث کرده و استراحت کنید. شما سزاوار آن هستید.
- خود را به خاطر تمام کارهایی که انجام داده اید تحسین کنید. پس از اتمام پروژه خود ، از فهرست کارهایی که باید انجام دهید عبور کرده و یک لیوان شراب برای خود بریزید.یا تکه کاغذ را پاره کرده و بسوزانید. تمام شدی!
- برای دستاوردهای بزرگ به خودتان پاداش دهید. وقتی به دانشکده پزشکی می روید یا یک پروژه طولانی و دشوار را انجام می دهید ، به یک رستوران خوب بروید.

نکات

ممکن است شگفت زده شوید که با کار با ذهن پاک و توجه کامل خود فقط به یک کار در یک زمان ، می توانید کارها را سریعتر انجام دهید. این کار نیز برای شما آسان تر به نظر می رسد. این راز تمرکز است.