نحوه وصول بدهی از مشاغل کوچک

ویدیو: نحوه جمع آوری بدهی برای مشاغل کوچک

محتوا

مراحل
روش 1 از 3: چگونه از بدهی بد جلوگیری کنیم
روش 2 از 3: وصول بدهی
روش 3 از 3: نحوه انتخاب مسیر جمع آوری بدهی
هشدارها
چه چیزی نیاز دارید

پرداخت بدهی مشاغل کوچک به جریان سود سالم بستگی دارد ، به ویژه از زمانی که اداره مشاغل کوچک ایالات متحده گزارشی را منتشر کرد که نشان می داد بیش از 50 درصد از مشاغل جوان در 5 سال اول خود تعطیل می شوند. در اصطلاح حسابداری به حسابهای دریافتنی اغلب "حسابهای دریافتنی" گفته می شود. در دفاتر مالیاتی ، لیست حسابهای دریافتنی شامل پرداختهایی است که قرار است توسط شرکت پرداخت شود. برای مشاغل کوچک ، بدهی بد می تواند به معنای تفاوت بین سودآوری و زیان کل باشد. چندین کار وجود دارد که می توانید قبل از صدور صورت حساب انجام دهید تا شانس دریافت پول خود را افزایش دهید. همچنین در صورت عدم بازپرداخت بدهی برای مدت زمان طولانی ، باید پروتکل ها را دنبال کنید. جمع آوری بدهی می تواند یک فرآیند دشوار و گاهی بحث برانگیز باشد. برای اطلاع از نحوه وصول بدهی مشاغل کوچک به ادامه مطلب بروید.

مراحل

روش 1 از 3: چگونه از بدهی بد جلوگیری کنیم

1 در هر فاکتوری که ارسال می کنید تاریخ سررسید مناسب را درج کنید. بسیاری از فاکتورها موارد زیر را نشان می دهد: "پرداخت فوری هنگام دریافت." همچنین می توانید از پرداخت در 15 روز ، پرداخت در 30 روز یا هر دوره دیگری که انتظار دارید پرداخت شود استفاده کنید.
- تعیین سررسید فوری اغلب به برنامه ریزی پرداخت در چرخه صورتحساب افراد یا مشاغل کمک می کند. اگر تاریخ پرداخت فوری را در فاکتور خود قید نکنید ، ممکن است کسب و کار تصمیم بگیرد یک یا دو ماه قبل از پرداخت پرداخت کند ، به خصوص در یک دوره بسیار شلوغ.
2 قبل از ارسال فاکتور ، 30 روز از تاریخ خدمات یا تحویل کالا منتظر نمانید. ارائه فاکتور بین 15 تا 30 روز. بهترین کاری که می توانید انجام دهید این است که از برنامه و چشم انداز شرکتی که به شما بدهکار است مطلع شوید.
3 با هر شرکتی در ارتباط باشید. در صورت امکان ، هر صورتحساب را به مسئولین امور مالی برسانید و مطمئن شوید که شماره تلفن و شماره های اضافی آنها را دارید.
4 ایجاد روش جمع آوری بدهی این روش باید برای کل شرکت شناخته شود تا شخصی که با بدهکار صحبت می کند بفهمد که باید از چه چیزی بخواهد یا چه کاری باید انجام شود. هنگامی که مشخص شد بدهکار از پرداخت اجتناب می کند ، تعیین کنید که در چه مرحله ای باید اقدام شود ، چه اقدامی باید انجام شود و چه اقدامی را شرکت باید دنبال کند.

روش 2 از 3: وصول بدهی

1 با بدهکار تماس بگیرید تا در مورد بدهی صحبت کنید. خودتان و دلیل تماس خود را معرفی کنید. زمان بدهی را به بدهکار اطلاع دهید و بپرسید که کی قصد دارد پرداخت را انجام دهد.
- نیازی به شرمنده کردن بدهکار نیست. مختص کسب و کار باشید. همیشه مودب باشید و سعی کنید تمایل خود را برای ادامه همکاری مثبت خود بیان کنید. می توانید بعداً در حین گفتگو درباره عواقب آن صحبت کنید.
2 در صورت عدم دریافت وجه از بدهکار ، 15 تا 30 روز دیگر تماس بگیرید. دلایل عدم پرداخت را مشخص کنید. بپرسید که آیا بدهکار قصد دارد برای جلوگیری از افزایش سود ، برنامه پرداختی را دنبال کند.
- بیشتر بدهکاران به دو دسته تقسیم می شوند: یا با مشکلات مالی روبرو هستند و نمی توانند در حال حاضر پرداختی انجام دهند ، یا با توجه به اولویت پرداخت های خود را ماه به ماه کنترل می کنند. سعی کنید دلیل عدم پرداخت را بدون قضاوت و یا شخصی سازی کنید تا بتوانید به یک راه حل متقابل برسید که برای هر یک از طرفین رضایت بخش است. با این حال ، مشاغلی که در شکاف مالی هستند ممکن است مایل به بحث ورشکستگی احتمالی خود نباشند.
3 ارائه خدمات بدهکار را متوقف کنید. مدت زمانی که باید قبل از اجرای چنین اقداماتی سپری شود باید توسط سیاست شرکت شما تعیین شود. قبل از قطع خدمات به دلیل عدم پرداخت ، با آنها تماس بگیرید و اخطار کتبی ارسال کنید.
4 موضوع امکان محاسبه سود مبلغ بدهی در ایالت خود را بررسی کنید. اکثر قوانین موجود امروزه میزان بهره ای را که می توانید از بدهی دریافت کنید محدود می کند. با این حال ، اکثر آنها نیز توسط دولت تنظیم می شوند. زمانی که امکان قانونی وجود دارد ، شروع به جمع آوری سود کنید.
5 تمام مکاتبات و اطلاعات مربوط به مکالمات با بدهکار را حفظ کنید. در صورت رسیدگی به پرونده به تاریخ و زمان تماس های تلفنی ، نامه ها و سایر مکاتبات نیاز دارید. همچنین ممکن است لازم باشد به نامه های مکالمه خود با بدهکار مراجعه کنید تا دقیقاً میزان بدهی معوق را به شما بگوید.
6 اگر احساس می کنید این تنها شانس شما برای پس گرفتن پول است ، سازش کنید. بسته به شرایط ، مبلغی را که می توانند به شما بپردازند یا تخفیف بدهند بپرسید. اگر به طور قطع می دانید که تجارت از پرداخت اجتناب می کند ، شاید با تخفیف دادن به بدهکار و امتناع از همکاری بیشتر با وی ، از هزینه های پرداخت هزینه خدمات نمایندگی های وصول یا وکیل اجتناب کنید.
7 نامه تقاضا بنویسید. نامه باید حاوی اطلاعات مربوط به فاکتور و فاکتورهای قبلی و همچنین کلیه مکاتبات گذشته باشد.اگرچه نامه نباید حاوی تهدیدهای آشکار باشد ، اما لحن نامه باید نشان دهد که در صورت نادیده گرفتن تقاضا ، اقدامات شدیدی علیه بدهکار برای وصول بدهی انجام می شود.
8 قبل از ارجاع پرونده به آژانس جمع آوری ، نامه ای را به بدهکار ارسال کنید. این باید شامل گزینه های موجود برای بدهکار و محدوده زمانی باشد که باید در آن پاسخ دریافت شود.
9 منتظر اخبار ورشکستگی احتمالی باشید. در صورت ورشکستگی بدهکار ، نمی توانید نامه هایی را به آدرس شرکت در مورد بدهی موجود ارسال کنید. می توانید یک نامه حقوقی بنویسید و ادعای پرداخت خود را بیان کنید ، اما تا زمانی که شرایط بازپرداخت توسط دادگاه فدرال تعیین نشود ، بدهکار نمی تواند پرداخت کند.

روش 3 از 3: نحوه انتخاب مسیر جمع آوری بدهی

1 بدهی را به خدمات حرفه ای منتقل کنید. این روش فقط در مورد بدهی های بزرگ قابل قبول است و اگر تصمیم بگیرید که استخدام نمایندگی یا وکیل برای شما ارزان تر از نادیده گرفتن بدهی و نشان دادن آن در بدهی بد در گزارش های مالیاتی است. در اینجا چند مثال دیگر از آنچه که مشاغل کوچک می توانند برای جمع آوری پول خود انجام دهند آورده شده است:
- انتقال بدهی به آژانس وصول. کپی تمام مکاتبات را به یک سازمان معتبر ارسال کنید. توجه داشته باشید که بدهی کامل خود را دریافت نخواهید کرد. اکثر آژانس ها تنها حدود 50 درصد از پول جمع آوری شده را پس می دهند.
- اگر بدهی شما محدود به مبلغ ناچیز ، 5000 دلار یا کمتر است ، پرونده خود را به دادگاه دعاوی کوچک ببرید. این نوع دادگاهها برای جلوگیری از هزینه های زیاد ، به خاطر مبلغ نسبتاً ناچیز و مورد اعتراض ایجاد شده است. برای ارائه درخواست به دادگاه ، باید با کاغذبازی روبرو شوید و باید مطمئن شوید که به بدهکار اطلاع داده شده است. تاریخ شنوایی به شما اطلاع داده می شود و ممکن است مجبور شوید هزینه کمی برای کاغذبازی بپردازید.
- سعی کنید مشکل را با توافق خارج از دادگاه حل کنید. در دادگاه های دعاوی کوچک بسیار رایج است. اگر طرفین نتوانند مبلغ بدهی را تعیین کنند ، چنین میانجیگری ممکن است ضروری باشد و همچنین می تواند به حل و فصل اختلاف قبل از محاکمه کمک کند. شما باید هزینه های میانجی حرفه ای را با بدهکار بین خود تقسیم کنید.
- به دادگاه داوری بروید. داور یک شخص بی طرف است که پرونده شما را درک می کند. اگر هر دو طرف موافقت کنند که پرونده را به دیوان داوری ارجاع دهند ، تصمیم آن قطعی است.
- بدهکار را به آژانس اعتباری ایالت خود گزارش دهید. می توانید از یک وکیل برای اطمینان از صحت انجام کلیه مدارک استفاده کنید. هدف این است که اطلاعات بدهی را در گزارش اعتباری بدهکار قرار دهید.

هشدارها

لطفاً توجه داشته باشید که هرگونه جعل اطلاعات ، مانند نام شرکت یا نوع مشاغل ، در روند جمع آوری بدهی غیرقانونی است. دستورالعمل های جمع آوری بدهی دولت خود را مرور کنید.