نحوه اسکن اسناد

نویسنده: Ellen Moore
تاریخ ایجاد: 13 ژانویه 2021
تاریخ به روزرسانی: 1 جولای 2024
Anonim
طریقه اسکن کردن اسناد توسط موبایل های اندروید #اسکن #اسناد
ویدیو: طریقه اسکن کردن اسناد توسط موبایل های اندروید #اسکن #اسناد

محتوا

این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه اسناد را در رایانه ، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود اسکن کنید. برای انجام این کار در رایانه ، از اسکنر متصل (یا چاپگر با اسکنر داخلی) استفاده کنید. در iPhone ، می توانید از برنامه Notes داخلی استفاده کنید و در Android ، می توانید از اسکن برنامه Google Drive استفاده کنید.

مراحل

روش 1 از 4: در Windows

  1. 1 سند را رو به پایین در اسکنر قرار دهید. مطمئن شوید که اسکنر روشن و به رایانه شما متصل است.
  2. 2 منوی شروع را باز کنید . روی آرم ویندوز در گوشه سمت چپ پایین صفحه کلیک کنید.
  3. 3 در نوار جستجوی منوی شروع ، تایپ کنید فکس و اسکن. با این کار فکس و اسکن جستجو می شود.
  4. 4 بر روی کلیک کنید فکس و اسکن. این برنامه را در بالای منوی Start مشاهده خواهید کرد.
  5. 5 بر روی کلیک کنید جدید. در سمت چپ بالای پنجره فکس و اسکن قرار دارد. یک پنجره جدید باز خواهد شد.
  6. 6 اسکنر خود را انتخاب کنید. اگر اسمی برای اسکنر شما در بالای پنجره وجود ندارد ، یا اگر اسکنر دیگری را انتخاب کرده اید ، روی تغییر (در بالا سمت راست پنجره) کلیک کنید و سپس اسکنر مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  7. 7 نوع سند را انتخاب کنید. منوی کشویی "Profile" را باز کرده و نوع سند (به عنوان مثال "عکس") را انتخاب کنید.
  8. 8 رنگ سند را مشخص کنید. روی منوی کشویی Format Color کلیک کنید و سپس رنگ یا سیاه و سفید را انتخاب کنید. اسکنر همچنین می تواند تنظیمات رنگی داشته باشد.
  9. 9 نوع فایل را انتخاب کنید. از منوی کشویی نوع فایل ، فرمت فایل (به عنوان مثال ، PDF یا JPG) را انتخاب کنید که فایل نهایی در آن ذخیره می شود.
    • توصیه می کنیم اگر در حال اسکن سند هستید نه تصویر ، PDF را انتخاب کنید.
  10. 10 سایر پارامترهای صفحه را تغییر دهید. بسته به اسکنر ، صفحه ممکن است گزینه های دیگری (به عنوان مثال ، وضوح تصویر) را نمایش دهد که می توانید آنها را تغییر دهید.
  11. 11 بر روی کلیک کنید پیش نمایش. این دکمه در پایین پنجره قرار دارد. یک پنجره پیش نمایش باز می شود و می توانید ببینید سند اسکن شده چگونه خواهد بود.
    • اگر ظاهر سند در پنجره پیش نمایش را دوست ندارید ، سند را در اسکنر تصحیح کنید و سپس دوباره روی پیش نمایش کلیک کنید.
  12. 12 بر روی کلیک کنید اسکن کنید. این دکمه در پایین پنجره قرار دارد. سند با پارامترهای مشخص اسکن شده و در قالب مشخص ذخیره می شود.
  13. 13 سند اسکن شده خود را پیدا کنید. برای این:
    • منوی شروع را باز کنید ;
    • File Explorer را باز کنید ;
    • روی "اسناد" در سمت چپ پنجره کلیک کنید ؛
    • روی پوشه اسناد اسکن شده دوبار کلیک کنید.

روش 2 از 4: در Mac OS X

  1. 1 سند را رو به پایین در اسکنر قرار دهید. مطمئن شوید که اسکنر روشن و به رایانه شما متصل است.
  2. 2 منوی Apple را باز کنید . روی لوگوی Apple در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. منوی کشویی باز می شود.
  3. 3 بر روی کلیک کنید تنظیمات سیستم. این قسمت در بالای منوی کشویی قرار دارد.
  4. 4 بر روی کلیک کنید چاپگرها و اسکنرها. این نماد به شکل چاپگر در سمت راست پنجره System Preferences قرار دارد.
  5. 5 اسکنر خود را انتخاب کنید. روی نام اسکنر (یا چاپگر) خود در پنجره سمت چپ کلیک کنید.
  6. 6 روی برگه کلیک کنید اسکن کنید. بالای پنجره است.
  7. 7 بر روی کلیک کنید اسکنر را باز کنید. این گزینه را در بالای برگه اسکن خواهید یافت.
  8. 8 بر روی کلیک کنید تنظیمات. در سمت راست پایین پنجره قرار دارد.
  9. 9 نوع فایل را انتخاب کنید. از منوی کشویی Format ، قالب فایل (به عنوان مثال ، PDF یا JPEG) را انتخاب کنید که فایل نهایی در آن ذخیره می شود.
    • توصیه می کنیم اگر در حال اسکن سند هستید نه تصویر ، PDF را انتخاب کنید.
  10. 10 رنگ سند را مشخص کنید. روی منوی کشویی View (در بالای صفحه) کلیک کنید و سپس یک گزینه رنگ (به عنوان مثال ، سیاه و سفید) را انتخاب کنید.
  11. 11 پوشه ای را که سند اسکن شده در آن قرار می گیرد انتخاب کنید. از منوی کشویی Save to ، پوشه مناسب (به عنوان مثال ، Desktop) را انتخاب کنید.
  12. 12 سایر پارامترهای صفحه را تغییر دهید. بسته به نوع سندی که در حال اسکن هستید ممکن است وضوح یا جهت گیری ظاهر شود.
  13. 13 بر روی کلیک کنید اسکن کنید. در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. سند اسکن شده و به پوشه مشخص شده ارسال می شود.

روش 3 از 4: در iPhone

  1. 1 برنامه Notes را باز کنید . برای انجام این کار ، روی نماد آن کلیک کنید.
  2. 2 برای ایجاد یادداشت جدید روی نماد کلیک کنید . در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد.
    • اگر یادداشتی روی صفحه ظاهر شد ، روی Notes در گوشه سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید.
    • اگر لیستی از پوشه ها روی صفحه ظاهر شد ، روی پوشه مورد نظر خود کلیک کنید.
  3. 3 بر روی کلیک کنید . این نماد در پایین صفحه قرار دارد. منوی بازشو باز می شود.
  4. 4 بر روی کلیک کنید اسناد را اسکن کنید. تقریباً بالای منوی پاپ آپ قرار دارد.
  5. 5 دوربین گوشی هوشمند را به سمت سند ببرید. کل سند را روی صفحه دستگاه نشان دهید.
    • هرچه سند بهتر روی صفحه نمایش داده شود ، بهتر در فایل نهایی ظاهر می شود.
  6. 6 روی دکمه اسکن کلیک کنید. به نظر می رسد یک دایره سفید است و در پایین صفحه قرار دارد. سند اسکن می شود.
  7. 7 بر روی کلیک کنید اسکن را ادامه دهید. در گوشه سمت راست پایین صفحه شما قرار دارد.
    • یکی از علائم موجود در گوشه سند اسکن شده را بکشید تا بریده شود.
    • برای اسکن مجدد سند ، روی "Rescan" در گوشه سمت چپ پایین صفحه کلیک کنید.
  8. 8 بر روی کلیک کنید صرفه جویی. در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد.
  9. 9 روی نماد کلیک کنید . در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد.
  10. 10 به راست پیمایش کرده و ضربه بزنید ایجاد PDF. در قسمت پایین ، نه در ردیف بالای گزینه ها ، حرکت کنید.
  11. 11 بر روی کلیک کنید آماده. در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
  12. 12 سند اسکن شده را ذخیره کنید. در صورت درخواست روی Save to کلیک کنید ، سپس این مراحل را دنبال کنید:
    • روی "iCloud Drive" یا ذخیره سازی ابری دیگر کلیک کنید.
    • روی "افزودن" در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

روش 4 از 4: در دستگاه Android

  1. 1 برنامه Google Drive را باز کنید. روی نماد مثلث آبی-سبز-زرد کلیک کنید.
  2. 2 پوشه ای را انتخاب کنید. روی پوشه ای که فایل نهایی ارسال می شود کلیک کنید.
  3. 3 بر روی کلیک کنید +. این نماد در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد. منوی بازشو باز می شود.
  4. 4 بر روی کلیک کنید اسکن کنید. این نماد به شکل دوربین در منوی باز شده قرار دارد. دوربین تلفن هوشمند (یا رایانه لوحی) روشن می شود.
  5. 5 دوربین گوشی هوشمند را به سمت سند ببرید. سند را در مرکز صفحه نمایش دهید.
    • اطمینان حاصل کنید که یک سند کامل و بدون تحریف روی صفحه مشاهده می کنید.
  6. 6 روی دکمه اسکن کلیک کنید. مانند یک دایره آبی و سفید در پایین صفحه به نظر می رسد. سند اسکن می شود.
  7. 7 بر روی کلیک کنید . این نماد در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد. سند اسکن شده ذخیره می شود.
    • برای برش سند اسکن شده ، یکی از علامت ها را در اطراف سند اسکن شده بکشید.
    • برای تغییر گزینه های اضافی (به عنوان مثال ، رنگ) ، روی "⋮" در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
    • برای افزودن صفحات اضافی به سند PDF ، روی + کلیک کنید و سند دیگری را اسکن کنید.
  8. 8 سند اسکن شده را در تلفن هوشمند خود ذخیره کنید. corner در گوشه سمت راست پایین تصویر کوچک سند اسکن شده ، و سپس بارگیری از منو را کلیک کنید.

نکات

  • از برنامه PhotoScan Google برای اسکن عکس ها در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود استفاده کنید.

هشدارها

  • اگر اسناد چروکیده ، کثیف یا آسیب دیده را اسکن کنید ، کیفیت فایل نهایی زیر حد متوسط ​​خواهد بود.