محتوا

• مراحل
• روش 1 از 3: چگونه بر کار تمرکز کنیم
• روش 2 از 3: تدوین استراتژی های کار موثر
• روش 3 از 3: تغییر سبک زندگی
• نکات

همه کسانی که تمام روز کار می کنند می دانند که اغلب زمان کافی برای انجام همه کارها وجود ندارد. با این حال ، شما می توانید بهره وری خود را به طور قابل توجهی با اتخاذ عاداتی که برای کارآمدتر شدن شما در محل کار طراحی شده اند ، افزایش دهید. یک کارگر مولد از هر دقیقه از زمان کار خود استفاده می کند و بیشترین توجه خود را در درجه اول به مهمترین وظایف می پردازد. م effectiveثر بودن در محیط کار نه تنها بهره وری شما را بالا می برد و بر رئیس شما پیروز می شود ، بلکه به شما این احساس را می دهد که امروز وظیفه خود را به پایان رسانده اید و یک روز پربار در محل کار داشته اید.

مراحل

روش 1 از 3: چگونه بر کار تمرکز کنیم

1. 1 یک محل کار تمیز و مرتب داشته باشید. گاهی اوقات ، برای کارکردن کارآمدتر ، کافی است که چیزهای غیر ضروری را از محل کار حذف کنید. درهم ریختگی در کار مولد اختلال ایجاد می کند. اگر دائماً در حال انباشتن سطل زباله برای یافتن ابزار یا اسناد لازم هستید ، بخش قابل توجهی از زمان کار خود را هدر می دهید. بگذارید فقط آن چیزهایی را داشته باشید که هر روز به آنها نیاز دارید. بقیه را در مکان دیگری ذخیره کنید ، اما در صورت لزوم ، می توانید آنها را به سرعت تهیه کنید.
   • اگر در یک دفتر کار می کنید ، دفتر و میز خود را مرتب کنید تا بتوانید همه چیز مورد نیاز خود را برای کار سریع و آسان پیدا کنید. حتی اگر در یک دفتر کار نمی کنید ، به هر حال به این اصول پایبند باشید. به عنوان مثال ، اگر محل کار شما تعمیرگاه دوچرخه است ، وسایل خود را تمیز و مرتب نگه دارید تا در صورت نیاز بتوانید به سرعت به آنها دسترسی پیدا کنید. تقریباً هر محل کار نظافت و نظم را دوست دارد.
   • کارمندان دفتر و سایر افرادی که با تعداد زیادی اسناد کار می کنند باید یک سیستم بایگانی و تشکیل پرونده برای اسناد ایجاد کنند. کاغذهای مکرر استفاده شده را در دست داشته باشید. بقیه اسناد را به ترتیب حروف الفبا (یا منطقی دیگر) قرار دهید.
2. 2 اطمینان حاصل کنید که محل کار شما مجهز به هر آنچه شما نیاز دارید باشد. اطمینان حاصل کنید که تمام مواد و ابزار مورد نیاز برای انجام کار را در اختیار دارید. به عنوان مثال ، در دفتر ، مواردی مانند سوراخ سوراخ ، دستگاه های جدا کننده منگنه ، ماشین حساب و غیره باید آماده باشند. اگر فعالیت شما در دفتر پیش نمی رود و از ابزارهای دیگر استفاده می کنید ، اصل اساسی همان است - قبل از شروع در روز کاری باید همه چیز را که نیاز دارید آماده کنید. اگر ابزارها و وسایل آنها از قبل آماده شده باشد ، دانشمندانی که از تجهیزات پیچیده و مکانیک هایی استفاده می کنند که با آچارهای سوکت کار می کنند ، بهتر خواهند بود.
   • این همچنین بدان معناست که باید مطمئن شوید که مواد لازم را دارید. به عنوان مثال ، منگنه برای منگنه ، میخ (اگر نجار هستید) ، گچ (اگر معلم هستید) و غیره.
   • مطمئن شوید که ابزارهای شما در وضعیت خوبی هستند. یک ابزار کلید شکسته می تواند در همه کارهای دیگر تداخل ایجاد کند. با نظافت دوره ای و در صورت لزوم تعمیر وسایل خود در زمان آینده صرفه جویی کنید.
3. 3 یک برنامه کلی تهیه کنید. اگر کارهای زیادی دارید ، برنامه ریزی ممکن است بهره وری شما را افزایش دهد. برای اینکه برنامه خود را واقعا م effectiveثر قرار دهید ، خود را محدود به یک طرح اصلی کنید (برای برنامه ریزی اهداف بلند مدت می توانید تقویمی را به آن اضافه کنید).لازم نیست کار خود را با چند برنامه یا کوه یادآوری که بدون شک از دست خواهید داد ، پیچیده کنید. شما باید توسط یک برنامه واحد هدایت شوید.
   • هر روز را با تهیه لیست کارهای خود سازماندهی کنید. کارهایی را شروع کنید که ابتدا باید انجام شوند. نکات کم اهمیت را در انتها قرار دهید. در ابتدای روز خود ، از بالای لیست خود شروع کنید. کارهای تکمیل نشده را به لیست روز بعد منتقل کنید.
   • بازه های زمانی و مهلت هایی را برای مهمترین پروژه ها تعیین کنید و همچنین موقعیت را واقع بینانه ارزیابی کرده و زمان انجام این کارها را محاسبه کنید. نیازی به پیش بینی شکست خود ندارید. بهتر است در ابتدای پروژه زمان بیشتری نسبت به روزهای آخر قبل از مهلت مقرر درخواست کنید.
4. 4 خود را از چیزهایی که باعث حواس پرتی می شوند محدود کنید. هر محیط کاری چیزهای خاص خود را دارد که می تواند حواس شما را پرت کند. این می تواند ، برای مثال ، یک همکار بسیار پرحرف و مزاحم یا فضایی بسیار آرام باشد که در آن کوچکترین خش خش می تواند حواس او را پرت کند. تمام تلاش خود را بکنید تا آنجا که ممکن است بر کار تمرکز کنید. اگر فعالیت شما به شما امکان می دهد به موسیقی گوش دهید ، دستگاه پخش MP3 خود را با خود ببرید. حتی می توانید علامتی بگذارید یا اعلان هایی ارسال کنید تا همکاران شما را اذیت نکنند. این ممکن است برای شما بی ادبانه به نظر برسد ، اما در واقع یک راه معقول و م effectiveثر برای جلوگیری از حواس پرتی هنگام کار است. فراموش نکنید که می توانید در تعطیلات خود با همکاران خود حداکثر تلاش خود را انجام دهید.
   • یکی از حواس پرتی های بسیار رایج ، سایت های غیر کاری است. یک مطالعه نشان داد که حدود دو سوم کارگران حداقل روزانه زمان کمی را صرف بازدید از این منابع می کنند. خوشبختانه اکثر مرورگرها به شما امکان می دهند برنامه های رایگان را که وب سایت های مشکل ساز را مسدود می کنند بارگیری کنید. از برنامه سازنده مرورگر خود به دنبال برنامه بهره وری یا مسدود کردن سایت باشید. به احتمال زیاد شما حداقل تعدادی از این برنامه های رایگان و م findثر را خواهید یافت.
   • راه دیگر این است که در محل کار خود را منحرف نکنید این است که خود را از تماس ها (برای جلوگیری از مکالمات غیر ضروری) محدود کنید و از همکاران خود بخواهید که یک یا دو دقیقه به گفتگو نیایند.
5. 5 از استراحت برای تنظیم امور شخصی خود استفاده کنید. از قضا ، استراحت می تواند به جای کاهش بهره وری شما در محل کار ، افزایش یابد. اول ، این است که چگونه بقیه مورد نیاز خود را بدست می آورید. بدون آن ، می توانید بسیار خسته شده و کندتر کار کنید و بهره وری کمتری داشته باشید. ثانیاً ، در طول استراحت ، می توانید همه کارهایی را انجام دهید که معمولاً شما را از کار منحرف می کند. آیا تا به حال به این فکر افتاده اید که باید در ساعات کاری با شخص خاصی تماس بگیرید؟ این کار را در زمان استراحت انجام دهید تا هنگام کار حواس شما پرت نشود.

روش 2 از 3: تدوین استراتژی های کار موثر

1. 1 کارهای بزرگ را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید. پروژه های بزرگ می توانند برای شما ترسناک باشند: اگر بسیار بزرگ هستند ، به راحتی آنها را به تعویق می اندازید و وقت خود را برای کارهای کمتر مهم هدر می دهید تا زمانی که مجبور به اجرای آنها قبل از پایان مهلت باشید. برای کار م effectivelyثر ، ابتدا باید مهمترین کار را انجام دهید ، حتی اگر بخش کوچکی از یک پروژه بزرگ باشد. البته ، این به شما این احساس را نمی دهد که کل کار را انجام داده اید (مانند یک پروژه کوچک) ، اما راهی هوشمندانه برای استفاده از زمان است. اگر پیش بروید ، مهمترین وظایف خود را سریعتر به پایان می رسانید اگر هر روز کمی روی آنها کار کنید.
   • به عنوان مثال ، اگر شما نیاز به ارائه یک سخنرانی بزرگ در یک ماه دارید ، هر روز تعیین کنید که امروز چقدر از آن پروژه را انجام می دهید. این کار وقت گیر یا حواس پرت کننده از بقیه کارهای شما نخواهد بود ، اما این اولین قدم مهم برای سریعتر و آسان تر کردن بقیه مراحل خواهد بود.
2. 2 با تعیین وظایف ، کار خود را آسان کنید. اگر در پایین ترین موقعیت قرار ندارید ، ممکن است بتوانید کارهای مشابهی را بین زیردستان خود تقسیم کنید تا در وقت خود صرفه جویی کنید. اجازه ندهید شخص دیگری کاری را انجام دهد که فقط شما می دانید چگونه آن را به درستی انجام دهید. در عوض ، به زیردستان کارهای تکراری بدهید که زمان زیادی طول می کشد. بنابراین می توانید از توانایی های خود در کارهای مهمتر استفاده کنید. اگر یک کار را به دیگری واگذار می کنید ، پیشرفت را زیر نظر بگیرید و مهلت تعیین کنید. همیشه از کارکنان برای کمک آنها تشکر کنید ؛ اگر احساس کنند شما از آنها قدردانی می کنید ، در آینده برای شما سخت تلاش خواهند کرد.
   • اگر کارآموز ، کارمند جدید یا شخص دیگری هستید که در موقعیت پائینی در شرکت هستید ، می توانید سعی کنید کارهایی را به ویژه در بین کارکنان هم سطح خود (البته با رضایت آنها و رضایت مدیر شما) اگر همکاران شما به شما کمک می کنند ، به یاد داشته باشید که به گونه ای پاسخ دهید.
   • اگر با رئیس خود رابطه خوبی دارید ، ممکن است برخی از کارهای شما را به دیگری واگذار کند.
3. 3 جلسات خود را به نحو احسن سازماندهی کنید. دلیلی وجود دارد که هیچ کس آنها را دوست ندارد: طبق یک نظرسنجی در سال 2012 ، تقریبا نیمی از پاسخ دهندگان فکر می کنند که جلسات بیشترین اتلاف وقت در محل کار است. حتی بیشتر از بازدید از سایت های غیر ضروری. ممکن است جلساتی برای بحث و تعیین اهداف مورد نیاز باشد. با این حال ، اگر جلسات به درستی مورد بررسی قرار نگیرند ، اغلب می توانند بدون اتخاذ تصمیم اساسی ، اتلاف وقت (و گاهی روزها) سنگین باشند. در اینجا نکاتی برای م meetingsثرتر شدن جلسات خود آورده شده است:
   • قبل از هر جلسه یک دستور کار تعیین کنید تا از زمان اختصاص داده شده بیشترین استفاده را ببرید. زمان زیادی را برای بحث در مورد موضوعات خاص اختصاص دهید. سعی کنید تا حد ممکن به برنامه پایبند باشید: اگر س questionsالات دیگری دارید ، به شما توصیه می کنیم بعداً شخصاً در مورد آنها صحبت کنید.
   • تا آنجا که ممکن است افراد کمی را به جلسات دعوت کنید. حداقل نگه داشتن تعداد افراد شرکت کننده در جلسه احتمال انحراف از موضوع را کاهش می دهد. کارکنانی که نیازی به حضور در جلسه ندارند در این مدت به کار خود در محل خود ادامه می دهند.
   • اسلایدهای خود را تا آنجا که ممکن است کوتاه نگه دارید. اثربخشی ارائه اسلاید (پاورپوینت و غیره) در طول یک جلسه بسیار بحث برانگیز است. به جرات می توان گفت که اگر از اسلایدها در طول ارائه خود استفاده می کنید ، آنها را تا حد ممکن کوتاه و آموزنده نگه دارید. تصاویر و اطلاعاتی را که به صورت شفاهی قابل انتقال نیستند ، به جای کل محتوای ارائه خود قرار دهید.
   • در نهایت ، اصل اصلی: بیان کنید که چه س questionالی را می خواهید حل کنید. این کار را قبل از جلسه انجام دهید و در اسرع وقت تصمیم بگیرید.
4. 4 از درگیری خودداری کنید. متأسفانه ، بسیاری از شرایط استرس زا می تواند در محل کار ایجاد شود. اگر احساس می کنید در شرف شکست هستید ، بلافاصله خصومت را سرکوب کنید. شاید شما ، فردی که با او درگیر هستید یا هر دو ، باید صادقانه عذرخواهی کنید. بهتر است این کار را زودتر انجام دهید تا دیر. اگر اجازه دهید چند دعوا به دشمنی تبدیل شود ، عملکرد آینده شما آسیب می بیند زیرا شما وقت خود را تلف می کنید و سعی می کنید در محل کار با این شخص برخورد نکنید. اما مهمتر از همه ، این فقط باعث می شود شما احساس بدتری داشته باشید ، بنابراین اجازه ندهید درگیری های کاری بر بهره وری و روحیه شما تأثیر بگذارد!
   • از تماس با یک متخصص در حل اختلافات و شرایط تعارض نترسید. کارآفرینان می دانند که تعارضات و شرایط ناخوشایند می تواند در کار عادی تداخل ایجاد کند ، به همین دلیل است که بسیاری از متخصصان را که مسئول حل تعارضات کاری هستند استخدام می کنند. اگر عصبانی هستید ، عصبی هستید یا از یک همکار ترس دارید ، با تیم منابع انسانی خود مشورت کنید.
   • وقتی درگیری شما حل شد ، لازم نیست با کارمندی که با او دعوا کرده اید دوست باشید - فقط باید با آرامش به کار خود ادامه دهید. در محل کار خود م polدب و م consideدب باشید ، حتی با افرادی که دوستشان ندارید.

روش 3 از 3: تغییر سبک زندگی

1. 1 زمان کافی را برای استراحت اختصاص دهید. خستگی هرگز کیفیت کار کسی را بهبود نمی بخشد. این می تواند سرعت کار شما را کند کرده ، توانایی کار شما را کاهش دهد و اگر به اندازه کافی نخوابید ، می تواند در جلسات مهم بر شما تأثیر بگذارد. بعلاوه ، کم خوابی منظم منجر به بسیاری از مشکلات سلامتی می شود. از به خواب رفتن پشت میز خود و سپس کنار گذاشتن کار خودداری کنید زیرا احساس ناراحتی می کنید. 7-8 ساعت خواب سالم بهترین دارو برای شما خواهد بود.
   • در بهترین حالت ، بی حالی محل کار یک موضوع جزئی است. در بدترین حالت ، می تواند بسیار خطرناک باشد. اگر امنیت شغلی شما در خطر است (به عنوان مثال ، شما به عنوان کنترل کننده ترافیک هوایی یا راننده کامیون کار می کنید) ، خواب سالم و کافی برای شما بسیار مهم است.
2. 2 برو برای ورزش. دانشمندان ثابت کرده اند که ورزش باعث بهبود روحیه و بهره وری در محیط کار می شود. این امر به ویژه در مورد کارمندان اداری صادق است. اگر بیشتر روز خود را پشت کامپیوتر می نشینید ، سعی کنید هر روز کمی به فعالیت بدنی توجه کنید. این کار نه تنها نشستن در محل کار را برای شما آسان می کند ، بلکه احساس بهتری ، پرانرژی تر و انگیزه بیشتری برای کار خواهید داشت.
   • اگر برای اولین بار است که شروع به ورزش می کنید ، سعی کنید تمرینات قدرتی متوسط ​​را با تمرینات قدرتی ترکیب کنید.
3. 3 روحیه خوبی داشته باشید. اگر سعی دارید کارایی خود را در محل کار افزایش دهید ، ممکن است بخواهید زندگی کاری خود را جدی بگیرید. در بسیاری از موارد ، این یک فکر بد است: ممکن است بتوانید در مدت کوتاهی کارآیی خود را افزایش دهید ، اما اگر همیشه خود را از لذت کار محدود کنید ، به راحتی خود را فرسوده می کنید و منجر به رخوت ، استرس و عدم انگیزه می شود. سعی کنید روحیه خوبی داشته باشید: اگر در کار احساس خوبی دارید ، به احتمال زیاد انگیزه و آرزو دارید. کارهای کوچکی انجام دهید که روحیه شما را تقویت کرده و سازنده باقی بماند: به موسیقی با هدفون گوش دهید ، گرم کنید یا لپ تاپ خود را برای آرامش و سکوت به اتاق استراحت ببرید.
   • از زمان استراحت خود حداکثر استفاده را ببرید: از فرصت غذا خوردن خوب ، چت و خندیدن با دوستان کاری خود لذت ببرید.
   • روی قهوه زیاده روی نکنید. این می تواند یک درمان فوق العاده در روزهایی باشد که احساس خستگی شدید می کنید ، اما اگر هر روز آن را بنوشید ، به آن معتاد می شوید و هیچ فایده ای برای شما نخواهد داشت.
4. 4 برای خود انگیزه ایجاد کنید. هنگامی که دلیل موجهی دارید ، کارکردن آسان تر است. اگر روزی به زور می توانید خود را وادار به کار کنید ، به دلایل اصلی ای که شما را به این شغل کشانده است فکر کنید: اهداف زندگی ، رویاها یا تحقق خود. سعی کنید شغل خود را وسیله ای برای رسیدن به هدف نهایی خود - شیوه زندگی ایده آل خود - در نظر بگیرید. اگر شغل خود را دوست دارید ، به این فکر کنید که شغل چه احساسی را برای شما به ارمغان می آورد: آیا هنگام انجام کار احساس رضایت از نتیجه ، موفقیت خود دارید؟
   • به چیزهای خوبی که از شغل خود دارید فکر کنید. شاید شما یک خانه ، آپارتمان یا اتومبیل دارید که با پولی که به دست آورده اید خریداری کرده اید ، یا شاید این شغل به شما اجازه می دهد هزینه تحصیل کودکان را بپردازید ، یا امتیازات دیگری دارید.
   • در صورت کار نکردن به عواقب آن فکر کنید. اگر منبع درآمد خود را از دست بدهید ، از چه چیزهایی باید صرف نظر کنید؟ این چگونه بر خانواده شما یا سایر عزیزان تأثیر می گذارد؟
5. 5 به خودتان پاداش دهید. اگر بهره وری خود را با موفقیت ارتقا داده اید ، جشن بگیرید: شما شایسته آن هستید. ترک عادت های بد و ایجاد عادت های خوب کار آسانی نیست ، بنابراین به خودتان برای کار سخت پاداش دهید.روز جمعه بعد از کار نوشیدنی بخورید ، با دوستان خود به باشگاه بروید یا فقط با یک کتاب در رختخواب دراز بکشید. بعد از هفته کاری هر کاری که شما را خوشحال می کند انجام دهید. با پاداش دادن به خود ، احساس موفقیت خود را افزایش می دهید ، که بخش مهمی از انگیزه شما است.
   • پاداش لازم نیست بزرگ یا بزرگ باشد. همچنین لازم نیست گران باشد. پاداش های متوسط ​​تا متوسط ​​بهترین هستند. Rolex خود را برای یک مناسبت خاص ذخیره کنید.

نکات

• پروژه های پیچیده تر را فوراً انجام دهید ، به جای اینکه آنها را به بعد واگذار کنید. به این ترتیب ، شما سعی نخواهید کرد که از آنها دوری کنید و منتظر نوبت آنها باشید. با انجام چنین پروژه ای در ابتدا ، شما به احتمال زیاد خوشحال خواهید بود و می توانید روز خود را با انجام پروژه های لذت بخش تر یا کمتر استرس زا با دیدی مثبت به پایان برسانید.