محتوا

• مراحل

مهارتهای کنفرانس برای مربیان ، رهبران کسب و کار و سایر متخصصان مهم است. در یک کنفرانس م ،ثر ، شرکت کنندگان می توانند دانش و مهارت های جدیدی را کسب کرده و همچنین مشتاق شوند. انجام چنین رویدادی شامل چندین مرحله است ، برای مثال برنامه ریزی و در نهایت ارزیابی و تجزیه و تحلیل. ما برخی از استراتژی های اساسی برای کار در کنفرانس را به شما ارائه می دهیم.

مراحل

1. 1 هدف کنفرانس را مشخص کنید. آیا قصد آموزش مهارتی ، انتقال اطلاعات یا افزایش آگاهی به شرکت کنندگان را دارید؟ تعیین وظایف. این تجزیه و تحلیل ممکن است لیستی از مهارتهای خاصی را که قصد تدریس آنها را دارید ، موضوعات خاصی را که باید در نظر بگیرید ، یا به سادگی احساس کنترل کامل بر کنفرانس را در پی داشته باشد.
2. 2 با دقت برنامه ریزی کنید.
   • کنفرانس را با تمام جزئیات آن مرور کنید. اگر نیاز به انتقال اطلاعات دارید ، توجه کنید که به طور خاص در مورد چه چیزی بحث خواهید کرد. و وقتی نوبت به یادگیری مهارت های جدید می رسد ، فعالیتهایی را که قصد دارید در این کنفرانس بگنجانید ، مشخص کنید.
   • سازماندهی و هماهنگی کنید. ممکن است بخواهید از متخصصان دیگر برای ارائه کوتاه دعوت کنید - از قبل با آنها تماس بگیرید. اگر به بودجه و مواد اضافی نیاز دارید ، آنها را به موقع جمع آوری کنید. در صورت نیاز به آمادگی خاص برای کنفرانس ، شرکت کنندگان را مطلع کنید.
3. 3 به اندازه کافی زود برسید.
   • همه تجهیزات را قبل از ورود شرکت کنندگان نصب کنید. اگر از مواد ویدئویی یا سایر رسانه ها استفاده می کنید ، عملکرد تکنیک خود را بررسی کنید.
   • صندلی ها را قبل از مراسم مرتب کنید. بسته به ویژگی های کنفرانس ، می توانید آنها را در یک دایره ، در یک ردیف یا روی میزها قرار دهید.
   • مواد را توزیع کنید. اگر کنفرانس شما به موارد خاصی نیاز دارد ، آنها را روی میزها یا صندلی ها بچینید تا مقداری از وقت خود را صرف کنید.
   • هنگام ورود به شرکت کنندگان سلام کنید. با ورود به سایت از قبل ، می توانید با آرامش تمام آماده سازی ها را به پایان برسانید ، استراحت کنید و شرکت کنندگان را بهتر بشناسید. این به شما در ایجاد روابط حتی قبل از شروع کنفرانس کمک می کند.
4. 4 دوباره به همه سلام کنید و قسمت مقدماتی را شروع کنید. خودتان را معرفی کنید ، اهداف کنفرانس را توضیح دهید و از شرکت کنندگان بخواهید که در عوض خود را معرفی کنند. هر کدام را به چند سimitال محدود کنید.به عنوان مثال ، شرکت کنندگان می توانند نام خود و هدف از ورود خود به کنفرانس را ارائه دهند.
5. 5 فرصت هایی برای تعامل ایجاد کنید. اطلاعات را در قالب قطعات کوتاه ارائه دهید و اجازه دهید سوالات مطرح شود. برای حل مشکلات ، شرکت کنندگان را به گروه های مختلف تقسیم کنید: از مسئول بخواهید گزارشی از طرف کل تیم ارائه دهد.
6. 6 استراحت کنید. مکث های کوچک به سازماندهی اطلاعات دریافت شده در قفسه ها کمک می کند. مدت زمان هر استراحت را برنامه ریزی و به اطلاع شرکت کنندگان برسانید. این به آنها امکان می دهد تا تماس های تلفنی و سایر مسائل شخصی را برنامه ریزی کنند.
7. 7 در پایان کنفرانس ، از شرکت کنندگان بخواهید که پرسشنامه را پر کنند. برای سنجش میزان اثربخشی رویداد ، س questionsالاتی را در نظر بگیرید. بپرسید که چگونه می توان کنفرانس را در آینده بهبود بخشید.
8. 8 با شرکت کنندگان در ارتباط باشید. مدتی پس از کنفرانس از نتایج کار آنها سوال کنید. گاهی اوقات افراد به زمان نیاز دارند تا تجربیات خود را در یک رویداد تأمل کنند. با برقراری ارتباط پس از چند روز یا هفته ، می توانید اکتشافات مهمی در مورد کار انجام شده به دست آورید.