محتوا

• مراحل
• روش 1 از 2: قبل از رویداد
• روش 2 از 2: در طول رویداد
• نکات
• هشدارها

چه یک کنوانسیون ، جشنواره یا نمایشگاه ، یک چادر یک راه عالی برای تبلیغ محصول ، سازمان یا تجارت شما است. برنامه ریزی و آماده سازی کلیدی است که به عنوان یک فرد حرفه ای شناخته می شوید و توجه مورد نظر خود را جلب می کنید.

مراحل

روش 1 از 2: قبل از رویداد

1. 1 فعالیت مناسب برای چادر خود را پیدا کنید. اگر می توانید به عنوان یک بازدید کننده معمولی به رویدادی مشابه بروید ، این کار را انجام دهید. به نمایندگان دیگر توجه کنید.یک دفترچه و ورق کاغذ با خود ببرید ، آنچه را که در مورد غرفه ها و چادرها دوست دارید یادداشت کنید و به کارهایی که می توانید بهتر انجام دهید فکر کنید. همچنین مراقب مخاطبان خود باشید. مسابقات ، نسخه های نمایشی و محصولات آزمایشی برای افراد مسن متفاوت از آنهایی است که برای نوجوانان ، جوانان و سایر گروه های سنی ارائه می شود.
2. 2 از قبل ثبت نام کنید. از قبل بدانید که برای برپایی چادر خود در رویدادی که می خواهید شرکت کنید ، چه چیزی لازم است. همچنین ، از قبل درخواست دهید و هزینه را پرداخت کنید.
   • اکنون زمان تماس با سازمان دهندگان رویداد برای هرگونه شرایط اضافی است. به عنوان مثال ، اگر به نور یا برق در چادر خود نیاز دارید ، حتماً زودتر از آن بپرسید. اگر به سیستم صوتی ، سرمایش ، حمل و نقل یا هر چیزی غیر از فضای موردنظر خود نیاز دارید ، همین حالا بپرسید!
   • اگر فرصتی برای انتخاب سایت چادر دارید ، جایی را که بیشترین تردد در آن وجود دارد انتخاب کنید. اگر این کار نمی کند ، سایتی را در نزدیکی چادرهای دیگر انتخاب کنید که دسته افراد مورد نیاز را به خود جلب کند.
3. 3 هزینه های مربوط به رویداد ، از جمله اجاره چادر ، مسافرت ، هتل ، نمونه اقلام ، هزینه ورود و غیره را پیگیری کنید.هنگامی که فعالیت به پایان رسید ، می خواهید هزینه ها و مزایای سایر فعالیت ها را مقایسه کنید و تصمیم بگیرید که آیا می خواهید دوباره این کار را انجام دهید.
4. 4 رزرو کنید. اگر برای این رویداد نیاز به سفر دارید ، محل اقامت ، بلیط هواپیما رزرو کنید و ماشین کرایه کنید. رویدادهای مقیاس بزرگ می توانند تمام خدمات نزدیک به محل را به طور کامل ارائه دهند ، بنابراین هنگامی که مطمئن شدید که در محل حضور پیدا کرده اید ، مطمئن شوید که همه این شرایط را دارید.
   
5. 5 کالاهای خود را جمع آوری یا تولید کنید. محصولات شما بستگی به نوع رویداد و آنچه شما تبلیغ می کنید دارد ، اما موارد زیر را در نظر بگیرید:
   • خود را به روشنی مشخص کنید. بنرها و علائم شناسایی. شما باید حداقل یک بنر بزرگ داشته باشید که نشان دهد چه کسی چه چیزی را تبلیغ می کند. پوسترهای اضافی اطلاعات مهم دیگری را در اختیار مخاطب قرار می دهد. انتظار نداشته باشید همه از کنار چادر عبور کنند و متن زیادی بخوانند. در عوض ، از تصاویر بزرگ و چشم نواز استفاده کنید و جزئیات متن را برای آگهی ها بگذارید. پوسترهایی با همان سبک به ایجاد یک ظاهر منحصر به فرد و کامل برای چادر شما کمک می کند.
     
   • برچسب های چند رنگ. موارد رایگان. روش کلاسیک برای جذب افراد به چادر این است که چیزی را به صورت رایگان ارائه دهید. نمونه هایی از موضوع شما ایده آل خواهد بود. اقلام مفید (خودکار ، تی شرت ، کیف) با نام شما و نمادهای چاپ شده می توانند به عنوان یک یادآور ثابت یا حتی یک تبلیغ پیاده روی عمل کنند. حتی شیرینی های ارزان قیمت یا یک بشقاب میان وعده می تواند افراد را به خود جذب کند.
     
   • ادبیات. اگر می خواهید مردم بعد از رویداد با شما تماس بگیرند یا شما را به خاطر بسپارند ، آماده باشید تا کارت های ویزیت ، بروشورها یا بروشورها را به شما منتقل کنند تا پیام شما را به دیگران منتقل کنند. اگر فکر می کنید ممکن است مفید باشد ، تعداد بیشتری از آنها را بگیرید.
   • تظاهرات. اگر می توانید چیزی مربوط به سازمان خود (مانند یک محصول یا خدمات) را به نمایش بگذارید یا نتایج یک پروژه موفق را نشان دهید ، آنها را در رویداد آورده و به اشتراک بگذارید. بهتر است به نحوی به مهمانان اجازه دهید در ارائه شما شرکت کنند ، شاید طعم آنچه را که تبلیغ می کنید بچشید.
   • تو نفر بعدی هستی. مسابقات. آنها را مجذوب کنید تا مردم را به چادر خود جذب کنند. با قرعه کشی جایزه بزرگ ، می توانید بسیاری از مخاطبین مفید را برای خود پیدا کنید. حتی اگر مسابقه به صورت لوبیا یا مینی گلف باشد ، می توانید مردم را برای مدتی مجذوب خود کرده و وقت داشته باشید که با آنها صحبت کنید و به آنها اطلاع دهید که در اینجا چه کار می کنید.
     
   • زیر سایبان قرار دهید. سایباناگر رویداد شما در خارج از منزل است ، مطمئناً به یک سایبان ، سایبان یا آلاچیق قابل حمل احتیاج دارید تا از آفتاب (یا باران) جلوگیری شود. همچنین باعث می شود شما رسمی تر و حرفه ای تر به نظر برسید. اگر می توانید رنگهای سازمان خود را مطابقت دهید یا فقط رنگهای روشن را انتخاب کنید ، به شما کمک می کند تا حضور خود را بیشتر نمایان کنید. از قبل بررسی کنید که چقدر می توانید فضا بگیرید.
     
   • میز و صندلی. سازمان دهندگان می توانند آنها را تهیه کنند یا نکنند. اگر مطمئن نیستید ، بپرسید.
   • محافظت در برابر شرایط نامساعد جوی. اگر چادر شما خارج از منزل است ، ممکن است به وزنه کاغذی نیاز داشته باشید تا کاغذها ، گیره ها و سنجاق ها را فشار دهید تا رومیزی و بنرها را در جای خود نگه دارید. و البته ، مطابق آب و هوای پیش بینی شده لباس بپوشید.
   • آماده بیا اگر می دانید که چادر و میز خود را جمع آوری می کنید و پوسترها را هم می چسبانید ، مطمئن شوید که ابزارهای مناسب را با خود به همراه داشته باشید. پیچ گوشتی ، انبردست و آچار قابل تنظیم ممکن است مفید باشد. همچنین ممکن است به قیچی ، نوار ، سنجاق و طناب نیاز داشته باشید. اگر دقیقاً نمی دانید برای چادر خود به چه چیزی نیاز دارید ، سعی کنید آن را زودتر در خانه یا دفتر کار خود قرار دهید. توجه داشته باشید: با محدودیت های موجود در هواپیما ، مطمئن شوید که وسایل خود را در چمدان چک شده و نه در چمدان دستی خود پنهان کرده اید ، بنابراین از دردسر جلوگیری کنید. اگر ابزار چادر شما به دلایل امنیتی توقیف شود هیچ چیز بدتر نیست.
     
   • چرخ به دلیلی اختراع شد. چرخ دستی یا چرخ دستی. به خصوص اگر این یک رویداد بزرگ است ، روی پارک کردن نزدیک چادر خود حساب نکنید. یک چرخ دستی یا چرخ دستی به شما کمک می کند تا به مکان مناسب برسید.
   • روشنایی. اگر فکر می کنید به روشنایی نیاز دارید ، مطمئن شوید منبع برق دارید.
     
   • اب. شما زیاد صحبت خواهید کرد و رفتن به دکه ها ممکن است برای شما گران یا ناخوشایند باشد.
   • [[تصویر: Americana 8287.webp | thumb | نحوه رسیدن به آنجا.] وسیله نقلیه آنقدر بزرگ است که می تواند همه چیز مورد نیاز خود را حمل کند. اگر نیاز به کرایه کامیون یا وانت دارید ، از قبل مراقب آن باشید.
     
6. 6 کمک بخواهید. اگر چادر شما موفقیت آمیز است ، باید در طول رویداد با تعداد زیادی از مردم صحبت کنید. سعی کنید از نمایش یک نفره خودداری کنید. حتی یک نفر می تواند به شما در حفظ حضور ذهن و صدا کمک کند. اگر قرار است چادر شما کاملاً محبوب شود ، به کمک نیاز دارید تا مطمئن شوید که همه افراد مربوطه بدون نیاز به انتظار در صف طولانی با کسی صحبت خواهند کرد. در صورت امکان ، برنامه ای تنظیم کنید تا افراد در شیفت های کوتاه کار کنند. ایستادن طولانی مدت در یک مکان و تکرار مکرر یک کار بسیار خسته کننده است.
7. 7 دستیاران خود را آماده کنید. به مردم بگویید که آنها چه چیزی را به مردم ارائه می دهند ، با چه کسی تماس می گیرند و چگونه ، امکانات رفاهی مختلف در نزدیکی کجا و چه زمانی باید به آنجا برسند. آنها در مورد سازمان شما به عنوان متخصص صحبت خواهند کرد و اگر مطلع شوند ، حتی اگر آنها فقط داوطلب باشند ، می توانند مکالمه حرفه ای تری را انجام دهند.
8. 8 برای موفقیت لباس مناسب بپوشید! سعی کنید برای جلب توجه مورد نیاز ، پرسنل زیبا و با لباس مناسب را به چادر خود جذب کنید. این کار شما را از پیچ و خم چادرهای دیگر متمایز می کند و شما را بخشی از نمایش می کند.
   
   • اگر سازمان شما یک لباس یا حداقل تی شرت دارد ، آنها را بپوشید و از همکاران بخواهید همین کار را انجام دهند. تی شرت های سفارشی نسبتاً ارزان هستند ، حتی اگر آنها را به تعداد کم خریداری کنید.
   • به همان سبک لباس بپوشید. حتی اگر از شلوار جین و تی شرت هایی با رنگ سازمان خود استفاده می کنید ، به نظر می رسد که در اصل مورد نظر بوده است.
   • حرفه ای لباس بپوشید یک کت و شلوار تجاری نشان می دهد که شما قصد جدی دارید و ارائه خود را در یک دید متفاوت ارائه می دهد.
   • کت و شلوار یا لباس مضمون بپوشید. اگر رویداد فضای جشنواره ای دارد یا گروه تئاتر دارید - لباس دلقک ، لباس مجلسی یا کلاه های بزرگ خنده دار بپوشید که توجه زیادی را به خود جلب می کند.
   • در صورت لزوم ، از مدلهای بلندگوی حرفه ای کمک بگیرید. افراد جذاب که می دانند چگونه با جمعیت "کار" کنند می توانند توجه بسیاری از مشتریان را به چادر یا سازمان شما جلب کنند. اطمینان حاصل کنید که از متخصصانی که می دانند چگونه باید به درستی رفتار کنند کمک بگیرید.

روش 2 از 2: در طول رویداد

1. 1 از قبل حاضر شوید زمان کافی برای چادر زدن و بررسی همه امکانات قبل از ورود جمعیت بگذارید. قبل از باز شدن درها ، خود را کاملاً آماده کنید - در این صورت وقت خود را با بازی پوسترها و جعبه ها هدر نمی دهید ، اما می توانید با مشتریان بالقوه ارتباط برقرار کنید.
2. 2 چادر خود را در بیرون بررسی کنید. وقتی همه چیز را تنظیم کردید ، بیرون بروید و از دید بازدیدکنندگان به چادر خود نگاه کنید. آیا بنرهای شما از همه زوایا به وضوح قابل مشاهده است؟ آیا چادر شما استقبال می کند؟ آیا لبه های شل در جایی چسبیده اند؟
3. 3 مسیرهای بازدیدکنندگان را در نظر بگیرید. آیا می خواهید سر میز باشید و بازدیدکنندگان شما جلوی شما خواهند بود یا می خواهید میز پشت چادر باشد و می توانید به مردم نزدیک شوید و آنها را به محل خود دعوت کنید؟
   
4. 4 دوستانه رفتار کنید. با مشتریان خود صحبت کنید. وقتی به چادر شما می آیند ، چند ثانیه به آنها فرصت دهید و سپس سلام کنید. به احتمال زیاد ، آنها در عوض سلام می کنند. سپس لبخند بزنید و از چادر خود برایمان بگویید. گاهی اوقات ، اگر شروع به صحبت در مورد موضوعات عجیب و غریب کنید ، مانند اینکه روز خوبی است یا چه نوزاد نازی دارند ، می توانید از محصول خود منحرف شوید. پس از بحث در مورد مسائل تجاری ، می توانید در مورد موضوعات غیر ضروری صحبت کنید. به یاد داشته باشید که لبخند بزنید و بگویید: "متشکرم ، دوباره بیا!". همچنین ، اگر کارت ویزیت خود را دارید ، به مشتری احتمالی تحویل دهید و به او بگویید بعد بعدی کجا خواهید بود.
5. 5 ایده اصلی خود را به مشتری منتقل کنید. در حالی که افراد را به سمت چادر خود کشانده اید ، مطمئن شوید که آنها با درک اولیه هدف شما از حضور در این مکان ، آنها را ترک می کنند.
6. 6 علایق خود را از مردم بپرسید. این بدان معناست که شما باید مکالمه ای را با آنها آغاز کنید و به آنها بگویید که محصول شما چگونه می تواند به آنها کمک کند ، اطلاعات ارائه دهد ، تبلیغات کند.
7. 7 بروشور ، بروشور و سایر مطالب را به دست خود برسانید. این موارد شما را به یاد سازمان شما می اندازد ، اطلاعات تماس را ارائه می دهد و ایده اصلی شما را پس از پایان رویداد توضیح می دهد.
   
8. 8 تبادل اطلاعات تماس به مشتریان علاقه مند بگویید چگونه می توانند به شما دسترسی پیدا کنند و دریابید که چگونه می توانید به آنها دسترسی پیدا کنید. سپس مطمئن شوید فردی در سازمان شما این تماس را بلافاصله برقرار می کند. این عمل به شما کمک می کند تا بعداً اثر نسبی هر مداخله را مقایسه کنید.
9. 9 منطقه خود را تمیز کنید. در یک رویداد بزرگ ، خودتان را جای شرکت کنندگان بگذارید. بنابراین در پایان روز ، چادر خود را تا کنید و مطمئن شوید که تمام باقی مانده و بقایای آن را تمیز کرده اید. بنابراین ، شما خود را در جنبه های خوب نشان خواهید داد و روابط خود را با برگزارکنندگان رویداد و پرسنل خدمات خراب نخواهید کرد.
   
10. 10 برداشت های خود را بنویسید. اگر دوباره چادر خود را برپا کردید ، این بار برداشتهای اصلی خود از رویداد را بنویسید. آنچه را که با خود برده اید ، آنچه که دفعه بعد باید مصرف کنید و بدون آن چه می توانید انجام دهید را بنویسید. بنویسید کدام روش موثر بوده و کدام روش موثر نبوده است. به آنچه از این فعالیت آموخته اید اشاره کنید. دفعه بعد می توانید از این ضبط ها برای بهتر شدن اوضاع استفاده کنید. اگر شخص دیگری مسئول سازمان باشد ، می توانید از آنچه آموخته اید به آن شخص توصیه کنید.

نکات

• چادری را انتخاب کنید که بدون تناسب مناسب باشد.در برخی از شهرها ، حتی نمی توانید از پیچ گوشتی به تنهایی استفاده کنید و به دلیل اینکه می توانید این پیچ گوشتی را نگه دارید ، قبض اضافی از شما دریافت می شود. در مواردی که هنوز باید هزینه ای پرداخت کنید ، از کارت اعتباری استفاده کنید.
• از روند لذت ببرید. اگر از صحبت با مردم لذت می برید ، در ارائه شما نشان داده می شود و برای شما ارزش افزوده می کند.
• همکاری با برگزارکنندگان رویداد ، امنیت و چادرهای مجاور. رفتار خوب به شما کمک می کند ارتباطات خوبی برقرار کنید!
• همراه خود بطری های شیک مغذی را در نظر بگیرید - غذا ، مانند آب در یک مراسم ، بسیار گران و مضر خواهد بود. یخچال کوچک و قابل حمل که می توان آن را زیر میز پنهان کرد ، برای نوشیدنی های خوش طعم ایده آل است. یک نعناع و یک آینه بگیرید و بررسی کنید که آیا دندان های شما خوب هستند. شما با مردم صحبت خواهید کرد!
• تجهیزات خود را به طور واضح و خوانا ، ترجیحاً با جوهر پاک نشدنی علامت گذاری کنید. چادر یا وسایل خود را بدون مراقبت رها نکنید. اغلب اتفاق می افتد که تجهیزات گران قیمت در طول رویدادها "از بین می روند" ، به ویژه در ابتدا در هنگام نصب یا در پایان. تجهیزات گران قیمت خود و به ویژه اقلامی که همیشه می توان آنها را به سرقت برد ، مانند لپ تاپ را بیمه کنید - اگر رویداد در طول چند روز اتفاق افتاد ، آنها را در پایان روز با خود به اتاق خود ببرید.
• جعبه های حاوی مطالب ارائه را شخصاً با خود ببرید. اگر می توانید آنها را بپوشید ، اگر لازم است آنها را بررسی کنید. به چند نفر از اعضای تیم خود CD یا DVD ارائه دهید. سپس می توانید مواد فوری را که از دفتر برای شما ارسال می شود یک شبه سفارش دهید ، اما یک روز از رویداد را از دست خواهید داد و تحویل ممکن است در طول کنوانسیون غیرقابل اعتماد باشد. در صورت پذیرش تحویل ، همیشه اتاق هتل خود را لیست کنید ، اما هرگز آدرس خود کنوانسیون را ندهید ، زیرا در این صورت بسته از طریق خدمات پستی آنها انجام می شود. و اینها همان بچه هایی هستند که نمی خواستند به شما پیچ گوشتی بدهند (به بالا مراجعه کنید). در این صورت ، به احتمال زیاد بسته خود را فقط در پایان رویداد خواهید دید ، اگر اصلاً باشد.
• خوب است که شریک یا دوست خود را با خود به این رویداد ببرید! در صورت نیاز به رفتن به فروشگاه ، دویدن به دستشویی و غیره.
• درباره خود رویداد و قوانین آن بخوانید. رویدادهای بزرگ در مقیاس بزرگ معمولاً بدون مشارکت با تک تک افراد انجام می شود.
• مسابقات و محصولات رایگان خود را به یک مخاطب هدف خاص پیوند دهید. آیا سعی در جذب کودکان ، متخصصان یا عموم مردم دارید؟ آیا بروشور یا هدیه شما مناسب این هدف است؟
• اشتیاق خود را برای جمع آوری اقلام ناخواسته پیگیری کنید. به دلایلی ، در هیجان همه از نمایش ، یک دهم موس موس ، یک اسباب بازی جیرجیرک یا سایر مزخرفات لوگو ممکن است زیبا به نظر برسند ، مانند گردنبندهای پلاستیکی ارزان قیمت و سکه های نقره ، اما وقتی به خانه می رسید ، می خواهید همه را پرتاب کنید دور. خود را از چنین سرنوشتی نجات دهید و به موقع "نه" بگویید.

هشدارها

• بیهوده اعتماد نکنید که وسایل شما در چادر ایمن خواهند بود. در صورت ترک ارزشمندترین چیزهای خود را با خود ببرید. در صورت امکان ، چادر را در حضور مردم بدون مراقبت رها نکنید. همیشه قبل از خروج میزها را با یک پارچه مات بپوشانید.
• تقریباً همیشه راحت می توانید افراد وسواسی را که می خواهند با شما صحبت کنند ، داستانهای ناپسند بگویند یا فقط با م politدبانه گوش دادن به آنها برای مدت کوتاهی شما را آزار دهند ، رها کنید و سپس با عبارت "خوب! بهترینها برای شما! " و تمرکز بر شخص دیگر می توانید جابجایی وسایل خود را شروع کنید. در صورت نیاز شخص را قطع کنید. به دلیل عدم توجه شما ، آنها تقریباً همیشه از بین می روند. اگر لبخند بزنید و قاطعانه بگویید: "از نظر شما متشکرم ، اما می توانید افراد را از شر افراد شرور خلاص کنید ، اما اکنون باید آنها را ترک کنید."و به عنوان آخرین راه حل: با صدای بلند و جلب توجه بگویید: "من می دانم که یک سرویس امنیتی در اینجا وجود دارد." اگر شرایط از کنترل خارج شود ، صاحبان چادرهایی که در این نزدیکی ایستاده اند تقریباً همیشه به کمک شما می شتابند. اگر وضعیت مشابهی در چادر نزدیک شما رخ داد ، یک نفر را به نگهبانی بفرستید.
• افرادی را که بی علاقه هستند یا فقط عصبانی هستند نادیده بگیرید. از هر بهانه بدی استفاده کنید و به چادر خود نگاه کنید و روی شخص بعدی تمرکز کنید.
• زنگ و سوت مردم را به خود جلب می کند ، اما مطمئن شوید که آنها چیزی را که می خواهید در مورد چادر خود بگویید غرق نمی کنند.
• "شما واقعا آیا همه این بروشورها را می خوانید؟ "هر شخصی که از آنجا می گذرد به سازمان شما علاقه مند نخواهد بود. برای هدر دادن زمان خود و فریب هر فردی که از آنجا عبور می کند ، فقط اجازه دهید او راه برود و به مشتری احتمالی بعدی مراجعه کند.