نحوه تعیین حد نصاب

ویدیو: آموزش حسابداری مالیاتی:حد نصاب معاملات فصلی

محتوا

مراحل
قسمت 1 از 2: تعیین حد نصاب به عنوان اکثریت
قسمت 2 از 2: ایجاد حد نصاب برای اسناد قانونی
چه چیزی نیاز دارید

حد نصاب مفهومی است که حداقل تعداد افراد مورد نیاز برای یک جلسه یا جلسه معین را برای تصمیم گیری تعیین می کند.حضور حد نصاب تضمین می کند که مسائل حقوقی یا مالی توسط تعداد کافی یا نماینده اعضای یک سازمان مورد بررسی قرار می گیرد. اگرچه حد نصاب در بسیاری از موارد ممکن است اکثریت ساده باشد ، اما تعداد دقیق آن توسط قوانین و قوانین سازمان تعیین می شود و معمولاً در آئین نامه آن نشان داده می شود.

مراحل

قسمت 1 از 2: تعیین حد نصاب به عنوان اکثریت

1 با مراجعه به قوانین تصمیم گیری رسمی ، تعداد اعضای هیئت مدیره یا سازمان را بیابید. این امر برای تعیین حد نصاب به صورت موردی ضروری است.
2 مواقعی وجود دارد که تنها یک شخص خاص برای تصمیم گیری ملزم است. در چنین شرایطی ، حضور این عضو شرط کافی و ضروری برای حد نصاب خواهد بود - این به اصطلاح حد نصاب یک نفر است.
3 تعیین کنید که چه تعداد از اعضا با اکثریت سازمان شما مطابقت دارند. اگر در آئین نامه مقدار دقیق حد نصاب مشخص نشده است ، بهتر است آن را با اکثریت ساده اعضای حاضر در جلسه تعیین کنید.
- فرض کنید هیئت مدیره (شورا) از هشت عضو تشکیل شده است: در این صورت اکثریت پنج نفر خواهند بود. بنابراین ، شما به پنج عضو برای حد نصاب احتیاج دارید.
4 به تعریف حد نصاب دقیق در سازمان خود بروید و این تعریف را در اساسنامه بنویسید. این تعریف را به دستور کار جلسه بعدی اضافه کنید ، که برای تصویب این تصمیم نیز باید با اکثریت اعضا ملاقات کرد.
- برای تعیین تعداد تقریبی شرکت کنندگان در جلسات ، ممکن است لازم باشد چندین جلسه با اکثریت اعضای حاضر برگزار کنید.

قسمت 2 از 2: ایجاد حد نصاب برای اسناد قانونی

1 تصمیم بگیرید که حداکثر تعداد شرکت کنندگان در یک جلسه تحت شرایط عادی (هوای خیلی بد و غیره) چقدر است. برای انجام این کار ، لازم است تجربیات جلسات قبلی را در نظر بگیریم ، اولاً تعداد مشارکت کنندگان معمولاً تعیین می شود و ثانیاً ، تعداد تقریبی اعضا برای تصمیم گیری های مالی و سازمانی مطلوب است.
- فرض کنید متوجه شدید که فقط سه نفر به هر جلسه می آیند ، حتی اگر تعداد اعضای هیئت مدیره هشت نفر باشد. در این مورد ، جایگزینی حد نصاب اکثریت با حد نصاب سه نفر در قوانین مفید است.
- اگر تعداد اعضای هیئت مدیره ثابت نیست و اغلب تغییر می کند ، می توانید حد نصاب را درصدی از تعداد کل اعضا در حال حاضر تعیین کنید.
2 به تعریف حد نصاب جدید رای دهید تا در آیین نامه گنجانده شود. از دبیر جلسه بخواهید این تعریف را در صورتجلسه ثبت کند.
3 آئین نامه های به روز شده با تعریف حد نصاب جدید را برای همه اعضای سازمان خود و آن دسته از سازمان های دولتی که نیاز به کپی آئین نامه شما دارند ارسال کنید. به همه یادآوری کنید که از این پس تصمیمات گرفته شده در جلساتی که حد نصاب لازم را ندارند (طبق قوانین جدید) واجد شرایط محسوب نمی شوند.
4 تصمیم بگیرید که اگر حد نصاب نباشد چه اتفاقی می افتد: خواه یک جلسه فوق العاده ترتیب دهید ، یا منتظر جلسه بعدی طبق برنامه باشید.
5 راههای اضافی را برای دستیابی به حد نصاب در نظر بگیرید. شما می توانید از راه دور از طریق ویدئو یا تماس کنفرانسی به اعضا دسترسی دهید ، بنابراین تعداد شرکت کنندگان را افزایش داده و حد نصاب را تضمین می کنید.
6 جلسات را با گزارش رئیس مبنی بر رسیدن به حد نصاب اتاق آغاز کنید. به عنوان یک قاعده ، اگر حد نصابی در ابتدای جلسه مشاهده شود ، در تمام مدت آن رعایت می شود. اگر در ابتدا حد نصاب نرسید ، رئیس باید مسائل برنامه ریزی شده را به جلسه بعدی موکول کند.