محتوا

• مراحل
• نکات
• هشدارها

اغلب ، شرکتها و سازمانها در انتشار اطلاعات قابل توجه از طریق اطلاعیه های مطبوعاتی ، که برای رسانه ها ارسال می شوند ، مشارکت می کنند. این بیانیه های مطبوعاتی می تواند شما را از رویدادهای آینده ، خیریه ها و دیگر اخبار سازمانی آگاه کند. از آنجا که قوانین Associated Press (AP) رایج ترین قوانین تشکیل پرونده هستند ، قبل از ارسال بیانیه مطبوعاتی به رسانه ها ، نحوه انجام این کار را برای Associated Press بیاموزید.

مراحل

1. 1 در گوشه سمت چپ بالای بیانیه مطبوعاتی خود ، کلمات FOR FAMILIVE PUBLICATION را بنویسید. از حروف بزرگ و بزرگ استفاده کنید.
   • اگر قرار است بیانیه مطبوعاتی شما در تاریخ خاصی یا بعد از آن منتشر شود ، عبارت "PUBLISH [DATE]" را جایگزین کنید. باز هم از حروف بزرگ و بزرگ استفاده کنید.
2. 2 تیتر خود را بنویسید. با این کار وقت بگذارید. آنچه را که می خواهید با مردم ارتباط برقرار کنید تعیین کنید و مطمئن شوید که تیتر آن را به خوبی منعکس می کند. هر کلمه مهم را با حروف بزرگ بنویسید (این در مورد حروف اضافه یا مقاله صدق نمی کند).
   • عنوان را کوتاه نگه دارید. بیش از یک عبارت یا جمله.
   • آن را تا حد ممکن به یاد ماندنی و چشم نواز کنید.
   • از علامت تعجب خودداری کنید.
3. 3 زیرنویس بنویسید (اختیاری). اطلاعات عنوان را تکرار نکنید. در عوض جزئیات بیشتری بدهید. عنوان فرعی می تواند طولانی تر از عنوان باشد و باید ایده کاملی را بیان کند.
4. 4 مکان و تاریخ را مشخص کنید. در زیر عنوان / زیر عنوان ، شهر و ایالت خود را ذکر کنید. سپس تاریخ (ماه ، روز و سال) را بنویسید.
5. 5 متن بیانیه مطبوعاتی خود را بنویسید. به یاد داشته باشید که شما در حال نوشتن گزارشی در مورد یک رویداد نیستید ، بلکه اطلاعات جالبی در مورد یک رویداد یا تبلیغات ارائه می دهید ، به طوری که یک روزنامه نگار یا سردبیر در مورد آن بنویسد.
   • تمام جزئیات مهم را در پاراگراف اول ذکر کنید. این شامل اطلاعاتی در مورد اینکه کجا ، چه زمان ، چه چیزی و چرا باید اتفاق بیفتد و سازمان دهنده آن کیست می باشد.
   • پاراگراف ها باید 2-4 جمله داشته باشند.
   • سعی کنید مطبوعات خود را زیر 400-500 کلمه نگه دارید.
   • اگر مطبوعات شما بیش از یک صفحه است ، کلمه "-more-" را در انتهای صفحه بنویسید.
   • به صورت سوم شخص بنویسید. از کلمات "من" ، "من" یا "شما" استفاده نکنید. در عوض ، خود را با نام به گونه ای معرفی کنید که گویی در مورد شخص دیگری صحبت می کنید.
   • از نقل قول ها استفاده کنید. این خطای انسانی شانس پذیرش بیانیه مطبوعاتی شما برای انتشار را افزایش می دهد.
6. 6 نام شرکت را وارد کرده و اطلاعات تماس را ارائه دهید. این امر به خبرنگار اجازه می دهد در صورت داشتن س additionalالات اضافی یا مایل به تبدیل گزارش مطبوعاتی به داستان طولانی تر ، با شما تماس بگیرد.
   • اطلاعات اولیه در مورد سازمان خود ارائه دهید تا خوانندگان بتوانند از عملکرد شرکت شما مطلع شوند.
   • سپس اطلاعات تماس شخصی خود را وارد کنید: نام ، عنوان شغل ، شماره تلفن ، تلفن همراه ، آدرس ، ایمیل ، آدرس وب.
7. 7 کلمه "END" را در انتهای آخرین صفحه بیانیه مطبوعاتی بنویسید. این امر به خوانندگان می گوید که مطبوعات شما به پایان رسیده است.
8. 8 علامت "###" را در زیر کلمه "END" قرار دهید. در انتهای اکثر بیانیه های مطبوعاتی ظاهر می شود. در عوض ، می توانید تعداد کلمات بیانیه مطبوعاتی خود را نیز مشخص کنید.

نکات

• بیانیه مطبوعاتی خود را به آخرین رویدادها یا امور محلی پیوند دهید. هنگام نوشتن مقاله ، روزنامه نگاران ترجیح می دهند از این جنبه ها استفاده کنند.
• در صورت امکان از سربرگ شرکت خود استفاده کنید. با این کار تصویر شرکت شما به بیانیه مطبوعاتی شما پیوند داده می شود و ظاهر حرفه ای تری به آن می بخشد. یا لوگوی شرکت خود را در ابتدای بیانیه مطبوعاتی قرار دهید تا به راحتی با کسب و کار یا سازمان شما مشخص شود.
• مجوز استفاده از نقل قول ها و اطلاعات تجاری خاص را دریافت کنید. این به شما کمک می کند اطلاعات دقیق تر و قابل اطمینان تری ارائه دهید.

هشدارها

• 2. بیانیه مطبوعاتی را با دقت بخوانید و مطمئن شوید این همان چیزی است که می خواهید بنویسید. اکثر نویسندگان به یک یا دو چک نیاز دارند.
• 1. شخصی را پیدا کنید که بیانیه مطبوعاتی شما را بنویسد. یک نویسنده استخدام کنید و فقط ایده اصلی را به او بدهید.
• 3. کلمات کلیدی را فراموش نکنید تا گزارش مطبوعاتی شما در موتورهای جستجو یافت شود. علاوه بر این ، محتوای بیانیه مطبوعاتی باید به طریقی هوشمندانه و محجوب به سایت شما پیوند داده شود.
• 4- بسیاری از افراد در تهیه بیانیه مطبوعاتی بی تجربه هستند. اطلاعات بیشتر را می توانید در اینجا پیدا کنید http://www.snooznlooz.com/pressrelease/