محتوا

• مراحل
• مشاوره
• هشدار

اطلاعیه مطبوعاتی یک سند رسمی اطلاعاتی است که برای اعلام اخبار در مورد رویدادها ، تبلیغات ، جوایز ، محصولات و خدمات جدید ، دستاوردهای فروش به خبرنگاران یا آژانس های مطبوعاتی ارسال می شود. محصولات و غیره از اطلاعیه های مطبوعاتی نیز برای اعلام حادثه استفاده می شود. روزنامه نگاران اگر ابتدا بیانیه های مطبوعاتی دریافت کنند وقت خواهند داشت تا به ایده های خود برسند. انتشار مطبوعات یک ابزار عمومی روابط عمومی است که هر کسی می تواند از آن استفاده کند. ما در مقاله زیر به طور خاص راهنمایی خواهیم کرد.

مراحل

روش 1 از 2: مطالب را برجسته کنید

1. 

   عنوان ها را به جریان اصلی تبدیل کنید. عنوان باید کوتاه ، واضح و خلاصه نکته اصلی باشد: این قسمت اصلی بیانیه مطبوعاتی است. بسیاری از کارشناسان روابط عمومی توصیه می کنند پس از پایان نوشتن بیانیه مطبوعاتی خود ، عنوان را تنظیم کنید. اگر دستورالعمل های بالا را دنبال کردید ، ابتدا نسخه را کامل کنید و سپس به عنوان برگردید. عنوان مورد توجه قرار گرفته و قسمت مهمی در انتشار است.
   • wikiHow به عنوان معتبرترین منبع اطلاعاتی شناخته می شود. ببینید چگونه کار می کند؟ اکنون می خواهید بیشتر بیاموزید! عنوان این نشریه باید "جذابیت" برای جذب روزنامه نگاران داشته باشد ، درست مانند عنوان مقاله ، هدف جذب خواننده است. عنوان باید نشان دهنده آخرین دستاوردهای سازمان ، یک رویداد برجسته یا یک محصول یا خدمات به تازگی راه اندازی شده باشد.
   • عنوان با درشت نوشته شده است! عناوین پررنگ و بزرگتر از متن متن است. عناوین منتشر شده به طور معمول با پرهیز از استفاده از کلمات عددی مانند "یک" ، "the" ، "the" به زمان حال نوشته می شوند.
   • حرف اول حرف بزرگ. اسم های مناسب را بزرگ بنویسید. بقیه متن عنوان با حروف کوچک نوشته شده است ، می توانید از قلم "کلاه کوچک" استفاده کنید تا عنوان مدرن تر و چشم نوازتر به نظر برسد. همه حروف را بزرگ ننویسید.
   • به کلمات کلیدی مهم استناد کنید. ساده ترین راه برای نوشتن عنوان خبری مطبوعاتی نقل از مهمترین کلمات کلیدی در نسخه است. از این کلمات کلیدی برای بیان جمله ای معقول و جلب توجه استفاده کنید. اگر عنوان شامل یک جمله خلاصه باشد ، همان قوانین اعمال می شود. استفاده از کلمات کلیدی در بالا به انتشار کمک می کند تا موقعیت بهتری در موتورهای جستجو داشته باشد ، علاوه بر این به روزنامه نگاران و خوانندگان کمک می کند تا محتوای نسخه را به راحتی درک کنند. در این مرحله اول عناوین را مشاهده کنید و یاد بگیرید که چگونه عناوین مطبوعات را بنویسید.

2. 

   
   
   مطالب را بنویسید. اعلامیه مطبوعاتی باید به عنوان خبر نوشته شود. توجه: روزنامه نگاران بسیار شلوغ هستند ، آنها وقت ندارند که در مورد اطلاعیه شرکت شما اطلاعاتی کسب کنند ، بنابراین از اطلاعات موجود در آن برای نوشتن مقالات خود استفاده می کنند. اگر می خواهید آنها در مورد چیزی بنویسند ، آن را به نسخه اضافه کنید.
   • شروع به نوشتن تاریخ و مکان کنید. اگر مکان گیج کننده باشد ، می توان قسمت محل را حذف کرد - برای مثال ، اعلانی که در هانوی نوشته شده اما خبر از شرکت در های فونگ می دهد.
   • اولین جمله یا جمله باید خوانندگان را درگیر خود کند و مطالب را خلاصه کند. به عنوان مثال اگر عنوان باشد ناشر ادبیات رمان "کافکا کنار دریا" را منتشر کرد ، نقل قول را باید به شرح زیر نوشت امروز دفتر نشر ادبیات رمان "کافکا کنار دریا" از نویسنده معروف هاروکی موراکامی را منتشر کرد.
   • محتوای انتشار مطبوعات باید کوتاه و مختصر باشد. از به کار بردن جملات و پاراگراف های طولانی خودداری کنید. از سو mis استفاده از زبان محلی خودداری کنید. سعی کنید ساده و بدون حاشیه بنویسید.
   • پاراگراف اول (دو یا سه جمله) نیاز به خلاصه کردن بیانیه مطبوعاتی دارد ، مطالب باید از یکدیگر پشتیبانی کنند. در جهانی پر سرعت ، همه روزنامه نگاران یا خوانندگان بیانیه ای را با گشودگی خسته کننده نمی خوانند.
   • مدیریت رویدادهای دنیای واقعی –– رویدادها ، محصولات ، خدمات ، شخصیت ها ، اهداف ، اهداف ، برنامه ها ، پروژه ها. سعی کنید حداکثر اطلاعات را در مورد این رویداد ارائه دهید. این هست اخبار. در یک بیانیه مطبوعاتی موثر باید به شش سوال پاسخ داده شود: چه کسی ، چه چیزی ، چه زمانی ، کجا ، چرا و چگونه.

3. 

   
   
   پیروی از اصل "6 سوال" به تمام سوالات خوانندگان پاسخ می دهد. مثالی را که ارائه می دهیم با توجه به دستورالعمل های بالا تجزیه و تحلیل کنید و آن را در بیانیه مطبوعاتی خود اعمال کنید:
   • اطلاعیه مربوط به چه کسی است؟ دفتر نشر ادبیات.
   • گزارش چیست؟ ناشر ادبیات رمانی منتشر می کند.
   • چه زمانی این رویداد رخ داد؟ فردا.
   • مراسم کجا بر گزار می شود؟ در همه کتابفروشی ها و توزیع کنندگان.
   • چرا به یک واقعه تبدیل شد؟ زیرا این رمان توسط نویسنده معروف هاروکی موراکامی نوشته شده است.
   • چطور شد؟ رویداد پرتاب در دفتر ناشر در هانوی برگزار می شود و همچنین رمان در تمام کتابفروشی ها و توزیع کنندگان هانوی به فروش می رسد.
     • با تعریف اصول اولیه ، اطلاعات مربوط به افراد ، محصولات ، اقلام ، تاریخ ها و موارد مرتبط با این رویداد را اضافه کنید.
     • اگر شرکت شما قهرمان این رویداد نیست ، اما انتشار بیانیه مطبوعاتی است ، لطفاً این موضوع را در متن روشن کنید.
   • آن را کوتاه و کامل نگه دارید. اگر نسخه چاپی را ارسال کنید ، ممکن است متن فاصله داشته باشد.
   • هرچه اطلاعات با ارزش تری در یک بیانیه مطبوعاتی وجود داشته باشد ، شانس گزارش خبرنگار از آن بیشتر است. شما باید بفهمید که اطلاعات "ارزشمند" چیست و از آنها برای نوشتن بیانیه مطبوعاتی استفاده کنید که توجه رسانه ها را به خود جلب کند.

4. 

   
   
   سبک واضح ، واضح و مناسب خواننده است. حقیقت این است که ، همه دوستانی که به مطبوعات می رسند ، تعداد زیادی ایمیل دارند که حتی نمی خوانند. بنابراین اگر می خواهید نامه شما انتخاب شود ، باید عالی باشد. نه تنها عالی ، بلکه تقریباً "آماده" منتشر شده است.
   • هنگامی که ویراستاران نسخه را می بینند ، اولین چیزی که فکر می کنند مدت زمان چاپ آن است. اگر نسخه دارای خطاهای زیادی ، محتوای معیوب باشد و نیاز به اصلاح داشته باشد ، وقت خود را برای آن تلف نمی کنند. بنابراین ، از نظر دستوری خوب بنویسید ، اصول را به خوبی انجام دهید و با محتوا بنویسید.
   • چرا این افراد باید به حرف شما اهمیت دهند؟ اگر شما به خوانندگان مناسب می فرستید ، این خیلی واضح است. اگر نه ، خوب ، چرا وقت خود را تلف می کنید؟ برای افراد مناسب (در مورد رویداد و نه تبلیغات) اطلاعات صحیحی را ارسال کنید که در مسیر درست قرار دارید.
     • بهتر است اعلامیه مطبوعاتی را صبح ارسال کنید. در این مرحله ، احتمال بیشتری وجود دارد که اعلامیه روی میز آنها قرار گیرد. با ملاحظه باشید.

5. 

   پیوست کردن برای پشتیبانی از بیانیه مطبوعاتی ، اطلاعات مربوطه بیشتری ارائه دهید. آیا شرکتی که این خبرنامه را می نویسید اطلاعات آنلاین دارد که برای خوانندگان آن مفید خواهد بود؟ اگر چنین است ، آن را اضافه کنید.
   • اگر مطمئن نیستید چه اطلاعاتی دارید ، بیشتر تحقیق کنید. مطمئناً شخصی در مورد واقعه ای مشابه آنچه شما انجام می دهید نوشته است. وب سایت روابط عمومی و روابط عمومی Newswire بهترین مکان برای شروع است.
   تبلیغات

روش 2 از 2: چیدمان را تسلط دهید

1. 

   با ساختار اصلی آشنا شوید. اکنون که تمام اطلاعات را در اختیار دارید ، چگونه می توان آنها را کنار هم قرار داد؟ برای افراد تازه وارد ، طول را کوتاه کنید. بیانیه مطبوعاتی باید حداکثر در یک طرف مقاله باشد. هیچ کس وقت خواندن 5 پاراگراف را از دست نمی دهد مگر اینکه بخواهید محتوای رمان را خلاصه کنید. باید به نکات زیر توجه کنید:
   • اکنون صادر کنید باید در بالای صفحه در حاشیه سمت چپ قرار گیرد.
     • برای یک نسخه منتشر نشده اکنون ، بخش "WITIT FOR ..." را به علاوه تاریخی که می خواهید منتشر کنید اضافه کنید. بیانیه مطبوعاتی بدون تاریخ انتشار ، انتشار فوری نیست.
   • عنوان باید پررنگ باشد ، در مرکز صفحه باشد.
     • اگر می خواهید ، می توانید یک زیرنویس را به صورت اریب (خلاصه اصلی) قرار دهید.
   • پاراگراف آغازین: مهمترین اطلاعات. دقیقاً مانند نوشتن یک خبرنامه ، می توانید از زمان و مکان رویداد شروع کنید.
   • پاراگراف دوم (شاید پاراگراف سوم): دومین اطلاعات مهم. می تواند نقل قول ها و منابع را اضافه کند.
   • نمونه اطلاعات موجود است: اطلاعات بیشتر در مورد شرکت شما. معرفی عمیق این شرکت. دستاوردها و ماموریت ها
   • ارتباطات: اطلاعات بیشتر در مورد نویسنده (احتمالاً شما!). اگر قلب کسی را بدست آورید ، او می خواهد بیشتر بیاموزد!
   • ارتباطات چندرسانه ای: در این عصر و روزگار ، شما همیشه می توانید از ابزارهایی مانند شبکه های اجتماعی استفاده کنید.

2. 

   نمونه اطلاعات از پیش نوشته شده را در زیر متن اعلامیه بنویسید. این زمان اضافه کردن اطلاعات شرکت است. هنگامی که یک روزنامه نگار تصمیم می گیرد اطلاعیه مطبوعاتی شما را بنویسد ، در مقاله به شرکت اشاره می کند. آنها می توانند در این بخش اطلاعات مربوط به شرکت را جمع آوری کنند.
   • عنوان این بخش باید "مقدمه" باشد.
   • بعد از عنوان ، از یک تا دو پاراگراف در حدود 5.6 خط برای معرفی شرکت خود استفاده کنید. این محتوا باید اصول و سیاست های تجاری شرکت را توصیف کند. بسیاری از مشاغل در حال حاضر بروشور ، سخنرانی یا برنامه تجاری و غیره به طور حرفه ای نوشته اند. متن مقدماتی را می توان در اینجا قرار داد.
   • در انتهای این بخش ، به وب سایت شرکت پیوند دهید. پیوند باید از URL که کد جاسازی را حذف می کند استخراج شود ، بنابراین هنگام چاپ ، پیوند به طور معمول چاپ می شود. برای مثال: http://www.example.com ، برای دسترسی به وب سایت اینجا را کلیک نکنید.
   • شرکتهایی که یک سایت رسانه جداگانه از وب سایت دارند ، همچنین باید پیوندی به انتشار داشته باشند. یک سایت رسانه ای معمولاً دارای اطلاعات و راه هایی برای برقراری ارتباط است.

3. 

   اطلاعات تماس را اضافه کنید. اگر بیانیه مطبوعاتی شما واقعاً ارزشمند است ، روزنامه نگار قطعاً به اطلاعات بیشتری نیاز دارد یا می خواهد با برخی از افراد اصلی درگیر در این رویداد مصاحبه کند. اگر می خواهید رسانه ها مستقیماً با افراد مهم ارتباط برقرار کنند ، می توانید جزئیات تماس آنها را در بیانیه مطبوعاتی وارد کنید. به عنوان مثال ، در اعلام ابتکار عمل ، می توانید مهندس یا تیم تحقیقاتی را با رسانه ها تماس بگیرید.
   • اگر نمی خواهید چنین کاری انجام دهید ، لازم است اطلاعات بخش ارتباطات / روابط عمومی شرکت خود را به بخش "تماس" اضافه کنید. اگر این شرکت دپارتمان ارتباطات / روابط عمومی نداشته باشد ، باید شخصی را منصوب کنید که مسئول ارتباط بین رسانه ها و افراد اصلی باشد.
   • ارتباطات باید محدود و مختص به انتشار مطبوعات باشد. اطلاعات زیر مورد نیاز است:
     • نام رسمی شرکت
     • نام رسمی واحد ارتباطات در شرکت و شخص تماس مستقیم
     • آدرس محل کار
     • شماره تلفن و نمابر با کد کشور / شهر و شماره داخلی
     • شماره تلفن همراه (اختیاری)
     • زمان تماس
     • آدرس ایمیل
     • آدرس وب سایت

4. 

   در صورت امکان ، پیوند آنلاین را به یک نسخه از این بیانیه مطبوعاتی پیوست کنید. ارسال اطلاعیه مطبوعاتی در وب سایت های شرکت تمرین خوبی برای تمرین است. این امر دسترسی به پیوند را آسان تر می کند و همچنین آنچه را که اتفاق افتاده ثبت می کند.

5. 

   3 را در انتهای بیانیه مطبوعات با علامت ### علامت گذاری کنید. درست در وسط صفحه ، درست در زیر خط پایین بدنه آزاد شده قرار می گیرد. این قانون هنگام نوشتن بیانیه های مطبوعاتی است. تبلیغات

مشاوره

• مورد "تماس برای اقدام" را به اعلامیه خود اضافه کنید. این بخش به طور خلاصه آنچه می خواهید عموم مردم با اطلاعاتی که ارائه می دهید انجام دهند. به عنوان مثال ، اگر می خواهید خوانندگان کالایی را خریداری کنند ، باید محل محصول را بنویسید. اگر می خواهید خوانندگان خود برای ورود به یک مسابقه یا کسب اطلاعات در مورد سازمان خود از وب سایت شما دیدن کنند ، باید آدرس وب سایت و شماره تلفن خود را درج کنید.
• قبل از پایان نگارش آزادی ، وقت خود را به تفکر در مورد عناوین تلف نکنید. سردبیران یک عنوان رسمی در روزنامه ها و مجلات قرار می دهند ، اما اگر به عنوان عنوانی چشم نواز برای انتشار فکر می کنید ، خوب است. این عنوان فرصتی بی نظیر است. کوتاه و واقع بینانه نگه دارید. پس از اتمام نسخه ، بهتر است عنوان خود را بنویسید. شما مطمئن نیستید که چگونه در مورد آنچه می نویسید عنوان بنویسید. پس نسخه را بسازید و درباره عنوانی تصمیم بگیرید.
• از عنوان انتشار به عنوان موضوع ایمیل خود استفاده کنید. اگر یک عنوان "جذاب" داشته باشید ، باعث می شود پیام شما در صندوق ورودی ویرایشگر برجسته شود.
• اطلاعیه های مطبوعاتی واقعی را مطالعه کنید تا از لحن ، زبان و طرح آن مطلع شوید.
• از اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات اصطلاحات آنها را پرهیز کنید اگر برای دقت لازم است از آن استفاده کنید ، آن را تعریف کنید.
• ارسال خبر برای خبرگزاری یا روزنامه نگار خاص. این اطلاعات معمولاً در صفحه اصلی ارسال می شود. بهتر است نامه خود را به صورت جداگانه ارسال کنید ، نه به گروه پیام ها ، یا از ویژگی cc استفاده کنید زیرا این نشان می دهد بازار خاصی را هدف قرار نداده اید.
• زمان اعلامیه مطبوعاتی نیز مهم است. این باید لوازم جانبی و جدید باشد ، نه خیلی قدیمی و بی ربط.
• یک تماس تلفنی پس از ارسال نامه به آنها کمک می کند تا محتوای کامل این رویداد را درک کنند.
• برای قرارگیری بهتر در موتورهای جستجو و پیام رسان ها و خوانندگان حرفه ای ، نام شرکت خود را به عنوان ، عنوان فرعی و عنوان خود اضافه کنید. اگر نسخه چاپی را ارسال می کنید ، باید آن را روی سربرگ شرکت بنویسید.
• نسخه را از طریق ایمیل ارسال کنید و از طرح آراسته استفاده کنید. تایپوگرافی بزرگ و رنگارنگ نیز اطلاعات شما را افزایش نمی دهد ، اما باعث حواس پرتی می شود. اعلانی را به متن پیام خود اضافه کنید ، آن را به عنوان پیوست ارسال نکنید. اگر پیوست لازم است ، متن ساده یا قالب Rich Text را انتخاب کنید. اسناد ورد بیشتر قابل قبول هستند ، اما اگر آخرین نسخه را دارید (.docx) اخطار را به صورت (.doc) ذخیره کنید. اتاق خبر اغلب از نظر بودجه محدود است ، بنابراین ممکن است نتوانند تجهیزات را به روز کنند. فقط در صورت ارسال فایلی حاوی تصاویر و نمودارهای زیاد ، از قالب PDF استفاده کنید. خبرنامه خود را روی سربرگ شرکت نگذارید و سپس آن را دوباره با فرمت jpeg اسکن کرده و از طریق ایمیل ارسال کنید - این برای شما و سردبیر وقت گیر است. لطفاً نسخه را مستقیماً در متن پیام تایپ کنید.

هشدار

• به خاطر داشته باشید که بسیاری از هیئت های تحریریه بیش از حد کار می کنند و کمبود نیرو دارند. اگر وقت آنها را تلف نکنید ، به احتمال زیاد اطلاعیه گرفته خواهد شد. اگر خوب بنویسید ، تقریباً همیشه می توانند بدون ویرایش زیاد پست بگذارند. اما اگر تبلیغات شما زیاد باشد ، ویرایشگر قطعاً آنها را حذف می کند. همه می گویند سردبیر رهبر است پس وقت خود را تلف نکنید. توضیحات شرکت باید در بخش اطلاعات اعلان قرار گیرد. با این حال ، لطفا درست و واقعی بنویسید.
• ارسال ها باید مثبت باشد. از عباراتی مانند "پس از استعفا president رئیس جمهور قبلی" یا "پس از یک دوره توقف" خودداری کنید زیرا روزنامه نگاران به جای نوشتن مقالاتی در مورد اطلاعیه های مطبوعاتی ، احتمالاً این موارد را بررسی می کنند ، حتی اگر موارد فوق کاملاً بی ضرر هستند ، مانند رئیس استعفا به دلایل بهداشتی ، نتایج تحقیقات لزوماً آن چیزی نیست که شما می خواهید.
• هنگام ارسال اطلاعیه ها ، پیام خود را در معرض "انتشار مطبوعات" قرار ندهید زیرا نامه شما به راحتی با پیامهای دیگر مخلوط می شود. با قرار دادن یک عنوان جذاب "به عنوان مثال" شرکت A برنده یک قرارداد 30 میلیاردی دولت است "توجه سردبیر را جلب کنید.
• اطلاعات تماس شخص دیگری را بدون رضایت خود ننویسید. همچنین ، آنها باید پس از انتشار بیانیه مطبوعاتی وقت آزاد داشته باشند.
• همیشه نقل قول ها ، ایده های شخصی را که بر محتوای اعلامیه تأثیر می گذارد ، ضمیمه کنید. نقل قول مستقیم لازم نیست بلکه دقیق است. بهتر از این ، بپرسید آیا فرد موافق است که آنها را نقل قول کند؟ نقل قول ها به روزنامه نگاران مشغول اجازه می دهد تا مقالات خود را بدون مصاحبه کامل کنند.