نویسنده:
Randy Alexander
تاریخ ایجاد:
23 ماه آوریل 2021
تاریخ به روزرسانی:
26 ژوئن 2024
محتوا
در محل کار ، مرخصی گرفتن می تواند کمی عصبی و دشوار باشد ، اما ضروری است. اگر برای تعطیلات خود با دقت برنامه ریزی کنید تا مشکل مدیر خود را به حداقل برسانید ، در این صورت احتمال تأیید مرخصی شما بیشتر خواهد شد. وقتی می خواهید نامه الکترونیکی مرخصی خود را بنویسید ، صریح ، دوستانه رفتار کنید و توضیح موجهی در مورد اینکه چرا می خواهید مرخصی بگیرید را ارائه دهید. این که دلیل آن مسافرت باشد یا پرداختن به مسائل شخصی ، اگر با ادب و متفکر بودن در مورد تأثیر عدم حضور خود ، می توانید با اطمینان مرخصی بگیرید. برای کار.
مراحل
قسمت 1 از 2: ترتیب زمان مرخصی
سیاست شرکت خود را در مورد مرخصی بررسی کنید. دفترچه راهنمای کارمندان را بررسی کنید یا از مدیر خود در مورد سیاست مرخصی در محل کار خود س askال کنید. دریابید که چند روز مجاز به گذراندن ، نحوه و زمان تعلق گرفتن آنها و همچنین واجد شرایط مرخصی استحقاقی هستید.
- سطح ارشدیت همچنین می تواند بر تعداد روزهای تعطیل و زمان خاموش کردن آنها تأثیر بگذارد.
- اگر کارمند جدیدی هستید ، بررسی کنید واجد شرایط مرخصی هستید یا خیر. برای استخدام های جدید ، گرفتن مرخصی می تواند کمی چالش برانگیز باشد و مدیر شما ممکن است علاقه زیادی به این کار نداشته باشد.
در زمان مناسب مرخصی خود را برنامه ریزی کنید. اگر در پروژه ای که در حال انجام است گیر ندهید یا مهلتی برای اتمام ندارید ، درخواست مرخصی راحت تر است. اگر شرکت شما سالی شلوغ دارد ، سعی کنید از مرخصی در آن دوره خودداری کنید.- اگر برای یک موقعیت اضطراری غیر منتظره یا یک فرصت غیرمنتظره نیاز به مرخصی دارید ، توضیح مجذوب کننده ای را برای درخواست خود درج کنید.
- در صورت امکان ، از وی بپرسید که آیا کسی در نظر دارد که وقت دلخواه شما را بگیرد. درصورتی که محل کار شما کارمندان کمتری داشته باشد ، تصویب درخواست مرخصی شما برای یک مدیر دشوارتر خواهد بود.
- اگر درخواست شما برای مرخصی تأیید شد ، حدود 1 هفته قبل از مرخصی ، مهارت خود را به همكار خود یادآوری كنید كه غیبت خواهید كرد.
مرخصی خود را حداقل دو هفته قبل بنویسید. شما باید حداقل دو هفته قبل از تاریخی که وقت خود را شروع می کنید ، درخواست مرخصی خود را بنویسید. معمولاً هرچه زودتر اخطار را اعلام کنید ، شانس مرخصی بیشتر خواهید داشت. اطلاع دادن به مدیر خود که قصد دارید چندین هفته یا حتی یک ماه قبل از مرخصی مرخصی بگیرید ، به محل کار شما کمک می کند تا برای غیبت آماده شود.- هرچه مدت زمان بیشتری را برای مرخصی در نظر بگیرید ، زودتر باید اطلاع دهید. اگر نیاز به چند روز مرخصی دارید ، اخطار 2 هفته کافی است. اگر یک هفته یا بیشتر غایب هستید ، باید حداقل یک ماه قبل از ترک مدیر خود را در جریان بگذارید.
قبل از مرخصی تا آنجا که ممکن است کارهای خود را انجام دهید. اگر هنوز از کار و کارهایی که باید انجام دهید مرخصی می گیرید ، سعی کنید قبل از مرخصی تا آنجا که ممکن است بسیاری از آنها را انجام دهید. به همکاران اطمینان دهید که عدم حضور شما مسئولیت زیادی بر دوش آنها نخواهد بود ، همیشه قدردانی می شود و بررسی درخواست شما برای مرخصی برای مدیر شما آسان تر خواهد بود.- اگر قبل از مرخصی قادر به انجام مسئولیت های شغلی نیستید ، با همکاران خود هماهنگی کنید تا در این مشاغل به شما کمک کنند.اطمینان حاصل کنید که آنها وظایفی را که شما برای انجام آنها به آنها نیاز دارید درک می کنند. در صورت نیاز به کمک شما ، اطلاعات تماس خود را به آنها بدهید.
قسمت 2 از 2: نوشتن ایمیل
درخواست مرخصی خود را در عنوان ایمیل قرار دهید. شما می خواهید که مدیرتان بدون حتی باز کردن ایمیل ، بلافاصله درخواست شما را درک کند. به ویژه ، تأکید کنید که درخواست خود را برای مرخصی می نویسید و زمانی را که قصد مرخصی دارید را در تاریخ موضوع ایمیل قرار دهید.
- به عنوان مثال ، عنوان موضوع می تواند این باشد: "نگوین فونگ از 10/10/2020 تا 10/25/2020 مرخصی گرفت."
با سلام و احوالپرسی دوستانه شروع کنید. از مدیر خود مستقیماً نام ببرید و یک سلام بگویید. گرچه غیرضروری یا ناچیز به نظر می رسد ، اما این حالت لحنی گرم ایجاد می کند و ایمیل را حرفه ای تر نشان می دهد.
- سلام شما لازم نیست که پر زرق و برق باشد. فقط گفتن کلمات ساده مانند "سلام خانم Hoa" ، "سلام آقای Quan" یا "جناب آقای Tuan" نیز به اندازه کافی عالی است.
- به عنوان شغلی و میل مدیر در نحوه خواستار ذکر نام خود توجه کنید. اگر محل کار شما از آنها برای برقراری ارتباط استفاده می کند ، ذکر نام مدیر در ایمیل ممکن است بی احترامی به نظر برسد. به همین ترتیب ، اگر مدیر از عنوان استفاده می کند (مانند دکتر ، استاد ، قاضی و غیره) ، شما باید از این عنوان در پیشواز استفاده کنید.
وقت بگذارید. حتی اگر در خط موضوع ایمیل به زمان استراحت خود اشاره کرده باشید ، باز هم باید در خط اول ایمیل بر زمان استراحت تأکید کنید. این اطلاعات باید در قالب مورد نیاز باشد.
- برای مثال ، می توانید بنویسید: "من می خواهم از چهارشنبه 10 مهر تا پنجشنبه 25 مهر مرخصی بگیرم."
توضیح دهید که چرا می خواهید مرخصی بگیرید. پس از دادن زمانی که می خواهید مرخصی بگیرید ، بلافاصله دلایل خود را برای نوشتن این برنامه بیان کنید. شما باید در مورد اینکه چرا می خواهید مرخصی بگیرید صادق باشید ، حتی اگر فکر می کنید دلیلی که می آورید پاسخ مثبتی نخواهد داشت. اگر دروغ بگویید ، عواقب آن غیر قابل پیش بینی خواهد بود و مرخصی در آینده را دشوارتر می کند.
- به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "دلیل این که من این روزها مرخصی ام را گرفتم این است که خانواده من قصد سفر به Nha Trang را دارند."
- اگر به دلایل اضطراری یا شرایط غیرمنتظره مرخصی می گیرید ، حتماً در توضیحات خود بر این امر تأكید كنید. مراسم تشییع جنازه ، مشکلات سلامتی یا عروسی های غیرمنتظره چند نمونه از شرایط غیرمنتظره است و به یک مدیر اجازه می دهد تا درخواست مرخصی در آخرین لحظه را تأیید کند.
به مدیر خود اطمینان دهید که برای غیبت خود برنامه ای دارید. به مدیر خود بگویید که شما فکر کرده اید که چگونه غیبت بر محل کار تأثیر می گذارد. اگر لازم است کسی را برای انجام کارهای خود تنظیم کنید یا اگر پروژه و مشتریان فعلی شما در طول اقامت به توجه شما نیاز دارند ، با جزئیات توضیح دهید که با این مشکلات مقابله خواهید کرد. چگونه این مهم است هرچه کار و استرس بیشتری به مدیر خود کمک کنید تا از عهده کار برآیید ، هنگام مرخصی راحت تر خواهید بود.
- به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "من قول می دهم مسئولیت کارهایی را که در غیاب من انجام شده است بر عهده بگیرم. من برای چی ترتیب داده ام که به من کمک کند تا با مشتری هایم کار کنم. همچنین تمام مدارکی را که باید در طول مدتی که اینجا نبودم انجام می دادم. "
- بهتر است به یک مدیر بگویید که در غیاب شما چگونه با شما تماس بگیرد. اگر قادر به ارائه شماره تلفن یا ایمیل تماس خود در طول مرخصی نیستید ، این را در برنامه مرخصی خود قرار دهید.
در حال بسته شدن با یادداشت های مثبت. در خط پایین ایمیل ، باید بپرسید که آیا درخواست مرخصی برای مدیر شما منطقی است. همچنین باید قبل از امضای مدیر از آن تشکر کنید. این کمک می کند تا لحن دوستانه و حرفه ای شما حفظ شود همانطور که هنگام باز کردن مرخصی با سلام و احوالپرسی.
- به عنوان مثال ، در پایین ایمیل ممکن است نوشته شود: «آیا این مرخصی منطقی است؟ متشکرم ، ثان. "
مشاوره از یک متخصص
نحوه استفاده بهینه از زمان تعطیلات:
- برای چیزهایی که می خواهید در طی 6 ماه آینده یاد بگیرید یا به آنها برسید برای خود هدف تعیین کنید. داشتن هدف انتظار به شما کمک می کند تا در ماه اول پس از بازگشت به کار پس از یک تعطیلات طولانی مدت به شما انگیزه دهد.
- در طول مرخصی به حرفه خود فکر کنید. از خود بپرسید که می خواهید در چه موقعیتی قرار بگیرید و آیا کاری که انجام می دهید واقعاً شما را به آن موقعیت می رساند. سپس ، فرصتهای شغلی بیشتری را که می تواند به شما کمک کند به اهداف بلند مدت خود نزدیک کنید ، طوفان مغزی کنید.
- اگر از محل کار خود راضی هستید اما از نقش دقیق خود راضی نیستید ، قبل از بازگشت به کار با مدیر خود در مورد امکان تغییر نقش دیگر در شرکت در نظر بگیرید. .
