محتوا

• مراحل
• قسمت 1 از 3: بدانید که سازمان شما به چه چیزهایی نیاز دارد
• قسمت 2 از 3: پیشنهاد خود را برنامه ریزی کنید
• قسمت 3 از 3: پیشنهاد خود را ارائه دهید
• نکات

اصل هر جلسه هیئت مدیره این است که باید یک مکالمه م effectiveثر باشد که مراحل را دنبال کرده و به دوره پایبند باشد. اگر می خواهید در چنین جلسه ای پیشنهاد دهید ، باید در این قوانین بمانید تا صدای شما شنیده شود و پیشنهادات شما صرف نظر از کیفیت آنها جدی گرفته شود. این روش "ارائه پیشنهاد" نامیده می شود و راه رسمی برای ارائه ایده های شما است. در اینجا مراحلی که برای این کار باید طی کنید آمده است.

مراحل

قسمت 1 از 3: بدانید که سازمان شما به چه چیزهایی نیاز دارد

1. 1 قوانین را بدانید. همه سازمانها از قوانین یکسانی استفاده نمی کنند یا به همان میزان از رسمیت نیاز ندارند. اگر سازمان شما سوابق کتبی روشهای ترجیحی را حفظ می کند ، آنها را با دقت بخوانید.
2. 2 با مثال یاد بگیرید. سازمان های دیگر خود را در جریان پیشنهادات رسمی در جلسات ببینید.

قسمت 2 از 3: پیشنهاد خود را برنامه ریزی کنید

1. 1 پیشنهاد شما باید خاص ، منحصر به فرد و مختصر باشد. شامل تمام جزئیات لازم و موارد بی ربط را حذف کنید. بدون ابهام صحبت کنید و تا حد امکان فضای کمی برای تفسیر بگذارید.
2. 2 جاهای خالی بسازید. همه نمی توانند یک پیشنهاد را دقیقاً همانطور که در نظر گرفته شده است بسازند ، و هیچ اشکالی در آن وجود ندارد. در صورت لزوم ، یک طرح کلی را از قبل به صورت مکتوب بنویسید و ارسال آن را با دقت بررسی کنید.
3. 3 خوراک خود را در نظر بگیرید. در چنین شرایطی ، کلمات فردی محاسبه می شود و ارائه موثر یک ایده می تواند کار خود را به نحوی که درک و درک می شود ، انجام دهد.
4. 4 جمله خود را با کلمات "جمله من شروع کنید... "، می توانید سعی کنید بگویید" من می خواهم پیشنهاد کنم "برای" ... "یا" من می خواهم پیشنهاد کنم "به" ... "این همان گفتن" من پیشنهاد می کنم "است.

قسمت 3 از 3: پیشنهاد خود را ارائه دهید

همانطور که در آیین دادرسی روبرت در آدرس http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm تعریف شده است

1. 1 کف را بگیرید. قبل از اینکه بتوانید پیشنهاد دهید ، باید صحبت کنید و بعنوان رئیس اداره شناخته شوید. اگر هنگام ارائه پیشنهادات خود این مرحله را رعایت نکرده اید ، به احتمال زیاد جدی گرفته نمی شوید.
   • منتظر بمانید تا کلمه دریافت شود یا در دسترس باشد.
   • خطاب به افسران رئیس با نامهای رسمی آنها ، مانند "رئیس جمهور" ، "رئیس" یا "ناظم". به مردان به عنوان "استاد" و به زنان (متاهل یا مجرد) به عنوان "معشوقه" مراجعه کنید.
2. 2 پیشنهاد خود را ارائه دهید. این لحظه حقیقت است ، اما اگر هنوز در حال برنامه ریزی و / یا تمرین پیام هستید (یا قهوه بعد از ظهر می خورید) ، این فقط تبادل لذت هاست.
   • به یاد داشته باشید که با "من می خواهم پیشنهاد کنم ..." را شروع کنید.
   • پیشنهاد خود را به کل شورا و نه فقط رئیس آن ارجاع دهید.
   • بیش از یک جمله در یک زمان ارسال نکنید.
3. 3 منتظر حمایت پیشنهاد خود باشید. به جز چند استثنا ، همه پیشنهادات باید از حمایت یکی دیگر از اعضای هیئت مدیره برخوردار باشند. این امر برای اطمینان از این است که هیئت مدیره وقت خود را برای ارزیابی پیشنهادات بی ارزش تلف نمی کند ، به همین دلیل پشتیبانی موثر بسیار مهم است.
   • در یک محیط رسمی ، آنها چیزی مانند "من از پیشنهادات" یا حتی "من حمایت می کنم" می گویند.
   • در برخی موارد ، مانند زمانی که نظر کلی مشخص است ، ممکن است رئیس جلسه از این مرحله بگذرد و به مرحله بعدی برود.
4. 4 اجازه دهید رئیس س theال را تأیید کند. به محض اینکه پیشنهاد شما مورد حمایت قرار گرفت ، سرپرست مجددا آن را تأیید می کند. به این می گویند "سوال پرسیدن".
   • تا زمانی که رئیس هیئت مدیره در این زمینه مشغول است ، پس پیشنهاد شما به طور رسمی در بررسی مدیریت مشارکت نمی کند.
5. 5 در بحث ها شرکت کنید. پس از ارائه موضوع توسط شورا ، شورا می تواند در مورد آن بحث کند. به عنوان یک قاعده ، فقط یک عضو شورا حق دارد در همان زمان صحبت کند ، در صورت عدم وجود "که صحبت نکرده است" ، هر یک از اعضا می توانند دوبار صحبت کنند.
   • می توانید در مناظره ها شرکت کنید.
   • سایر اعضا ممکن است پیشنهادات ثانویه ای برای تغییر اصلی ارائه دهند.
6. 6 رای. پس از اتمام بحث از پتانسیل ، رئیس جلسه می پرسد چه کسی به پیشنهاد موافق است و آرا را شمارش می کند.
   • اگر تعداد آرای موافق نشان دهد که آرا در شورا به طور مساوی تقسیم شده اند ، در این صورت ، قاعدتاً رئیس هیئت رئیسه بر آرای منفی غلبه می کند.
7. 7 به رئیس اجازه دهید نتایج رأی را اعلام کند. رئیس جلسه نتایج را اعلام می کند ، به مامور یا عضو هیئت مدیره مناسب دستور می دهد که اقدامی انجام دهد و مورد بعدی را در دستور کار ارائه می دهد.

نکات

• افعال می توانند کل جمله را بسازند یا آن را بشکنند. برای مشاهده لیستی از "افعال قوی" برای نفوذ به محیط کسب و کار خود ، به آدرس زیر مراجعه کنید: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm