محتوا

• مراحل

WikiHow امروز به شما می آموزد که چگونه با حذف برخی از قالب ها ، فشرده سازی تصاویر یا ذخیره فایل ها در قالب سبک تر ، فضای ذخیره سازی Microsoft Excel خود را کاهش دهید.

مراحل

قسمت 1 از 6: پرونده را به عنوان پرونده باینری ذخیره کنید

1. 

   پرونده Microsoft Excel را باز کنید. روی برنامه Exel سفید با متن دوبار کلیک کنید ایکس سبز ، سپس روی دکمه کلیک می کنید فایل، روی گزینه کلیک کنید باز کن ... (باز کنید) سپس پرونده را برای کار انتخاب کنید.

2. 

   
   
   برای ذخیره فایل جدید ، کلیک کنید فایل.

3. 

   انتخاب کنید ذخیره به عنوان ... (ذخیره به عنوان…).

4. 

   
   
   بعد ، یک نام پرونده جدید در جعبه گفتگو تایپ کنید.

5. 

   
   
   سپس ، روی منوی کشویی واقع در زیر مورد کلیک کنید "فرمت فایل" (فرمت فایل).

6. 

   
   
   قالب را انتخاب کنید کتاب کار دودویی اکسل (پرونده باینری) زیر گروه است "قالبهای تخصصی.’ پرونده ذخیره شده در این قالب بسیار کوچکتر از پرونده استاندارد با پسوند .xls است.

7. 

   
   
   در آخر ، روی دکمه کلیک کنید صرفه جویی. پرونده Exel کوچکتر در رایانه ذخیره می شود. تبلیغات

قسمت 2 از 6: قالب بندی را از ردیف ها و ستون های خالی حذف کنید

1. 

   پرونده Microsoft Excel را باز کنید. روی برنامه Exel سفید با متن دوبار کلیک کنید ایکس سبز ، سپس روی دکمه کلیک می کنید فایل، روی گزینه کلیک کنید باز کن ... سپس پرونده را برای دستکاری انتخاب کنید.

2. 

   
   
   همه ردیف های خالی را انتخاب کنید. برای اولین ردیف خالی روی عدد کلیک کنید ، سپس ترکیب کلید را فشار داده و نگه دارید Ctrl+⇧ شیفت+↓ (ویندوز) خوبه ⌘+⇧ شیفت+↓ (مک).
   • کلید پیمایش برای اکثر صفحه کلیدها معمولاً در گوشه پایین سمت راست قرار دارد.

3. 

   روی برگه کلیک کنید خانه (ویندوز) یا برگه ویرایش کنید (Mac) در نوار منو است.

4. 

   روی دکمه کلیک کنید پاک کردن (پاک کردن).

5. 

   برای پایان دادن ، شما انتخاب می کنید همه را پاک کن (حذف همه) برای سیستم عامل خوب ویندوز قالب بندی (فرمت) برای سیستم عامل Mac. با این کار قالب بندی غیرضروری از سلول هایی که استفاده نمی کنید حذف می شود.

6. 

   همه ستون های خالی را انتخاب کنید. بر روی نامه ای که اولین سطر خالی را مشخص می کند کلیک کنید ، سپس ترکیب کلید را فشار داده و نگه دارید Ctrl+⇧ شیفت+→ (ویندوز) یا ⌘+⇧ شیفت+→ (مک).
   • کلید پیمایش برای اکثر صفحه کلیدها معمولاً در گوشه پایین سمت راست قرار دارد.

7. 

   روی برگه کلیک کنید خانه (ویندوز) یا برگه ویرایش کنید (Mac) در نوار منو است.

8. 

   روی دکمه کلیک کنید پاک کردن (پاک کردن).

9. 

   در آخر ، کلیک کنید همه را پاک کن (ویندوز) خوبه قالب بندی (مک). با این کار قالب بندی غیرضروری از سلول هایی که استفاده نمی کنید حذف می شود. تبلیغات

قسمت 3 از 6: حذف قالب بندی مشروط

1. 

   پرونده Microsoft Excel را باز کنید. روی برنامه Exel سفید با متن دوبار کلیک کنید ایکس سبز ، سپس روی دکمه کلیک می کنید فایل، روی گزینه کلیک کنید باز کن ... سپس پرونده را برای دستکاری انتخاب کنید.

2. 

   روی برگه کلیک کنید خانه واقع در بالای صفحه

3. 

   روی دکمه کلیک کنید قالب بندی مشروط (قالب بندی مشروط) در بخش "سبک ها" (الگو) در پانل است.

4. 

   گزینه بعدی را انتخاب کنید قوانین را پاک کنید (حذف قوانین).

5. 

   در آخر ، کلیک کنید قوانین را از صفحه کامل پاک کنید (حذف قوانین در تمام ورق ها). تبلیغات

قسمت 4 از 6: حذف قالب بندی از سلول های خالی در ویندوز

1. 

   پرونده Microsoft Excel را باز کنید. روی برنامه Exel سفید با متن دوبار کلیک کنید ایکس سبز ، سپس روی دکمه کلیک می کنید فایل، روی گزینه کلیک کنید باز کن ... سپس پرونده را برای دستکاری انتخاب کنید.

2. 

   روی برگه کلیک کنید خانه واقع در بالای صفحه

3. 

   روی دکمه کلیک کنید پیدا کردن و انتخاب کنید (پیدا کردن و انتخاب) در بخش "ویرایش" در نوار پیمایش.

4. 

   روی گزینه ها کلیک کنید قابل اعتماد و متخصص ... (برو…).

5. 

   روی Next کلیک کنید ویژه ... (بخصوص…)

6. 

   روی دکمه کلیک کنید جای خالی (سلولهای خالی).

7. 

   
   
   انتخاب کنید خوب. سپس ، تمام سلولهای خالی موجود در داده ها برجسته می شوند.

8. 

   سپس روی دکمه کلیک می کنید پاک کردن شکل پاک کن دارد.

9. 

   
   
   در آخر ، کلیک کنید همه را پاک کن کامل کردن تبلیغات

قسمت 5 از 6: قالب بندی را از سلولهای خالی در Mac حذف کنید

1. 

   پرونده Microsoft Excel را باز کنید. روی برنامه Exel سفید با متن دوبار کلیک کنید ایکس سبز ، سپس روی دکمه کلیک می کنید فایل، روی گزینه کلیک کنید باز کن ... سپس پرونده را برای دستکاری انتخاب کنید.

2. 

   
   
   روی برگه کلیک کنید ویرایش کنید واقع در بالای صفحه

3. 

   گزینه ای را انتخاب کنید پیدا کردن (جستجو کردن)

4. 

   روی Next کلیک کنید قابل اعتماد و متخصص ....

5. 

   بعد ، کلیک کنید ویژه ....

6. 

   
   
   روی دکمه کلیک کنید جای خالی.

7. 

   سپس کلیک می کنید خوب. همه سلولهای خالی در داده ها برجسته می شوند.

8. 

   
   
   ادامه ، بر روی بخش کلیک کنید ویرایش کنید در نوار منو

9. 

   روی دکمه کلیک کنید پاک کردن.

10. 

    
    
    در آخر ، کلیک کنید قالب بندی کامل کردن تبلیغات

قسمت 6 از 6: فشرده سازی تصاویر

1. 

   پرونده Microsoft Excel را باز کنید. روی برنامه Exel سفید با متن دوبار کلیک کنید ایکس سبز ، سپس روی دکمه کلیک می کنید فایل، روی گزینه کلیک کنید باز کن ... سپس پرونده را برای دستکاری انتخاب کنید.

2. 

   جعبه گفتگوی فشرده سازی را باز کنید (داده های فشرده سازی) توسط:
   • در سیستم عامل های ویندوز ، روی تصویر موجود در پرونده Exel فعلی کلیک کنید ، سپس روی برگه کلیک کنید قالب بندی سپس گزینه ای را انتخاب کنید فشرده کردن (فشرده شده) در نوار ابزار.
   • در Mac ، کلیک کنید فایل سپس انتخاب کنید کاهش اندازه پرونده (اندازه پرونده را کاهش دهید).

3. 

   سپس ، روی منوی کشویی کنار "کیفیت تصویر" کلیک کنید.’ (کیفیت تصویر).

4. 

   
   
   لطفاً وضوح تصویر کمتری را انتخاب کنید.

5. 

   فراموش نکنید که کادر را علامت بزنید "حذف مناطق برش داده شده از تصاویر" (مناطق برش داده شده تصویر را حذف کنید).

6. 

   
   
   ادامه دهید ، کلیک کنید تمام تصاویر موجود در این پرونده (تمام تصاویر موجود در پرونده فعلی).

7. 

   در آخر ، کلیک کنید خوب. تصاویر لازم در پرونده فشرده شده و تصاویر غیر مرتبط حذف می شوند. تبلیغات