محتوا

• مراحل

یادگیری نحوه تعادل بخشیدن به بسیاری از کارهای مختلف در زندگی شما می تواند چالش برانگیز باشد. در حالی که دوستان یا خانواده از شما کمک می گیرند ، کار روزانه ، تحصیل و مشاغل ممکن است روی شما انباشته شود. مراقبت از وقت خود نیز بسیار مهم است. وقتی یک برنامه روزانه را حفظ می کنید ، این وظایف قابل کنترل تر به نظر می رسند. با طراحی ساده یک برنامه خاص ، می توانید اهداف کوتاه مدت خود را با اهداف بلند مدت خود متعادل کنید. این به شما کمک می کند تا در زندگی خود اولویت بندی را انجام دهید.

مراحل

روش 1 از 4: یک برنامه روزانه طراحی کنید

1. 

   تشخیص دهید که چطور معمولاً وقت خود را می گذرانید. قبل از اینکه بفهمید چگونه وقت خود را بهینه کنید ، به نحوه مدیریت کارهای روزمره خود فکر کنید. اگر مجبورید به مدرسه یا محل کار بروید ، قطعاً آن زمان در اختیار شماست. اما در اوقات فراغت باید انعطاف بیشتری داشته باشید.
   • چند روز را صرف نظارت بر وقت خود کنید. دقیقاً کاری را که هر روز انجام می دهید بنویسید. به نحوه مدیریت وقت آزاد خود توجه کنید. آیا وقت خود را برای انجام بازی های ویدیویی یا نظافت منزل اختصاص می دهید؟ لیستی از آن فعالیت ها تهیه کنید و ببینید چه مدت زمان صرف آنها می کنید.

2. 

   
   
   مدت زمانی را که برای رفتن به مدرسه ، کار و مشاغل می گذرانید تخمین بزنید. این احتمال وجود دارد که شما زمان زیادی را در روز صرف صرف رفت و آمد از خانه به مدرسه ، محل کار یا بالعکس و انجام کارهای عجیب کرده باشید. بنابراین وقت آن است که زمان روز خود را مدیریت کرده و کارهای مهم را انجام دهید. تشخیص دهید که چه مدت زمان رفت و آمد طول می کشد و زمان کافی را در برنامه خود تقسیم کنید تا از یک مکان به مکان دیگر بروید.
   • برنامه خود را براساس این بازه زمانی تنظیم کنید.

3. 

   
   
   تعیین کنید که بیشترین بازده را دارید. هنگام طراحی برنامه روزانه خود ، به چگونگی سازماندهی یک سری کارها فکر کنید. بهتر است برای به حداکثر رساندن بهره وری چند کار را مرتب کنید. به عنوان مثال ، به این فکر کنید که چه زمانی بیشترین بازده را دارید. با پاسخ دادن به تماس های تلفنی یا ایمیل ها مشخص کنید که چه موقع به راحتی حواس شما پرت می شود. احتمالاً می بینید که صبح زود تلاش خود را انجام می دهید ، در حالی که ظهر زمانی است که شما را تحت فشار تماس های تلفنی قرار می دهد.

4. 

   
   
   توجه کنید که عادت های شما چگونه زندگی روزمره شما را تحت تأثیر قرار می دهند. حفظ یک برنامه زمانی مزایای زیادی دارد که می دانید عادت های شما چگونه روی زندگی روزمره شما تأثیر می گذارد. بعضی اوقات این عادت های بدی هستند که می توانند احساس ناراحتی در شما ایجاد کنند یا مانع رسیدن شما به اهداف خود شوند. چندین عادت دیگر نیز برای وقوع چنین مواردی مهم هستند. وقتی می خواهید برای مدیریت زمان برنامه ریزی کنید ، به نقشی که عادت ها در زندگی شما بازی می کنند ، فکر کنید.
   • به عنوان مثال ، وقتی از فعالیتی که لذت می برید خسته شده اید ، ممکن است روندی در زندگی خود مشاهده کنید. بنابراین شما دیگر اشتیاق و انرژی لازم برای انجام کار دیگری را ندارید ، مانند تلاش برای رسیدن به یک هدف بلند مدت. از طرف دیگر ، ممکن است تمام وقت خود را صرف پاسخگویی به نیازهای اجتماعی یکی پس از دیگری کنید ، بنابراین هرگز برای مراقبت از خود وقت نمی گذارید. هر یک از این عادت ها تأثیر یکسانی در شادی شخصی دارند. بنابراین ، مهم است که بررسی کنید که چگونه عادت های شما بر زندگی شما تأثیر می گذارد.
   • همانطور که متوجه می شوید عادت ها مانع رسیدن شما به اهداف و خواسته هایتان می شوند ، به این فکر کنید که چگونه آنها را تغییر دهید تا به شما فرصت بیشتری بدهد. روش ساده این است که برای برخی از فعالیت ها محدودیت تعیین کنید ، مانند انجام یک بازی ویدیویی. پس از انجام تلاش مربوط به هدف بلند مدت خود ، به خود اجازه دهید بازی ویدیویی را انجام دهد. یا اینکه یاد بگیرید نه بگویید وقتی کسی از شما خواست کاری انجام دهد تا بتوانید از خود مراقبت کنید.

5. 

   وقت تلف شده را کاهش دهید. در روز مواقعی وجود دارد که اجازه می دهید زمان هدر رود. زمان های اجتناب ناپذیری مانند مسافرت صبحگاهی یا رسیدن به اداره پست در وقت ناهار نیز شلوغ ترین زمان ها هستند. به برنامه خود نگاه کنید و فکر کنید چه زمانی اتلاف می شود. به روشهایی فکر کنید که می توانید برنامه خود را مرتب کنید تا زمان تلف شده به حداقل برسد.
   • اگر نمی توانید همه چیز را از نو تنظیم کنید ، در نظر بگیرید که آیا همزمان می توانید بیش از یک کار انجام دهید. به عنوان مثال ، هنگام رفتن به محل کار با اتوبوس صبح وقت آزاد خواهید داشت. بنابراین می توانید هنگام خواندن یک رمان در ماشین ، قهوه میل کنید.

6. 

   روز را از شب قبل برنامه ریزی کنید. بهتر است یک روز قبل برنامه ریزی کنید. اگر از قبل برنامه ریزی نکنید ، ممکن است مجبور شوید برای حل مسائل مربوط به کار وقت بگذارید. فکر نکنید که می توانید از روز اول یا حتی هفته اول به یک راه حل فکر کنید.
   • شبیه سازی فعالیت را برای روز بعد برنامه ریزی کنید ، در آن تمام فعالیت هایی را که می خواهید کامل کنید و مدت زمانی که می خواهید برای هر فعالیت صرف کنید را لیست می کنید. این می تواند انعطاف پذیری را برای شما فراهم کند تا بتوانید با بودجه زمان برنامه ریزی شده سازگار شوید.
   تبلیغات

روش 2 از 4: متعادل سازی مأموریت کوتاه مدت و هدف بلند مدت

1. 

   اهداف بلند مدت را با فعالیتهای روزانه ترکیب کنید. اگرچه فکر کردن در مورد کاری که هر روز انجام خواهید داد ساده به نظر می رسد ، این دشوارترین و مهمترین گام در یادگیری نحوه حفظ برنامه روزانه است. فکر کردن در مورد اهداف و دستیابی به آنها همیشه آسان نیست. به علاوه ، آنچه اکنون می خواهید انجام دهید ممکن است مطابق با اهداف بلند مدت شما تغییر نکند. بهتر است این فعالیت ها و اهداف را متعادل کنید ، فقط بر روی یک چیز تمرکز نکنید.
   • اهداف بلند مدت تعیین کنید. آیا در حال حاضر شغل یا شغلی دارید که تاکنون دنبال آن بوده اید؟ آیا دوست دارید با کسی که به خوبی می شناسید دوستی بهتری داشته باشید؟ شاید شما می خواهید در مدرسه یک تیم ورزشی تشکیل دهید. اهداف شما مهم نیست ، نوشتن آنها روی کاغذ می تواند به تحقق بخشیدن هر هدف کمک کند نه اینکه تصویری از آنها را در ذهن داشته باشید.
   • لیستی از کارهای اضافی را که می توانید برای شروع سفر خود به هدف انجام دهید ، تهیه کنید. هر روز زمانی را برای انجام فعالیتهای هدفمند اختصاص دهید.

2. 

   اهدافی که توسط خودتان یا دیگران به دست آورده اید را تحلیل کنید. درخواست مشاوره از دیگران می تواند به شما در رسیدن به اهداف خود کمک کند. اما مهم است که درک کنید اهداف شما واقعاً مربوط به احساسات و تمایلات شماست. برنامه روزانه شما ممکن است شامل تعدادی کار باشد که با اهداف شما سازگار نباشد.
   • به عنوان مثال ، آیا والدین شما می خواهند شما مانند وكیل یا پزشك كاری انجام دهید؟ در حالی که این آرزو اغلب آرزوی والدین برای خوشبخت بودن و موفقیت فرزندان است ، اما این مسیر شغلی می تواند آنها را ناراضی و ناراضی کند. بنابراین گفتن والدین خود که ممکن است خواسته های آنها باعث شود شما نتوانید استقلال داشته باشید اولین قدم در ایجاد احساس راحتی برای رسیدن به هدفی برای خودتان است. بدترین قسمت این است که شما باید زندگی را با آنچه دیگران می خواهند انجام دهید و هرگز به آنچه واقعاً شما را خوشحال می کند فکر نکنید.
   • هنگام تصمیم گیری در مورد یک هدف بلند مدت برای خود ، به این فکر کنید که چگونه با انتظارات بازدید کننده شما همسو است. نمی توانید از مسئولیت ها ، تعهدات و انتظارات دیگران کاملاً اجتناب کنید. اما می توانید یک برنامه مدیریت زمان را شروع کنید تا بهترین تلاش خود را در رسیدن به اهداف خود داشته باشید.

3. 

   لیست کارهای خود را در اولویت قرار دهید. برخی از وظایف در لیست وجود دارد که باید بلافاصله آنها را برطرف کنید. ماموریت های دیگر ممکن است به تعویق بیفتد. همانطور که برای برنامه روزانه خود یک استراتژی ایجاد می کنید ، زمان خود را برای حل مهمترین وظایف برنامه ریزی کنید.
   • شاید روزانه چند مسابقه مشابه داشته باشید ، در حالی که یک تلاش دیگر فقط یک بار ظاهر می شود. می توانید برنامه را متناسب با برخی فعالیتهای یکبار مصرف تنظیم کنید.مقدار زمانی از روز را به عنوان یک بازه زمانی "انعطاف پذیر" مشخص کنید. از این مقدار زمان می توان برای رسیدگی به کارهای غیر منتظره استفاده کرد. اگر در طول روز کاری برای انجام دادن ندارید ، از اوقات فراغت خود برای رسیدن به اهداف بلند مدت مانند ورزش یا نواختن گیتار استفاده کنید.
   تبلیغات

روش 3 از 4: یک برنامه روزانه را بنویسید

1. 

   بهترین روش برای ضبط برنامه ها را پیدا کنید. نوشتن برنامه روزانه خود یکی از بهترین راه ها برای اطمینان از این است که همیشه به آن پایبند هستید. اگر می توانید برنامه خود را به راحتی ببینید ، این مسئله را عادت می کنید که هر روز مرتباً برنامه خود را بررسی کنید. و سپس روشی را پیدا کنید که برای شما مناسب است. بنابراین می توانید برنامه را درست هنگامی که نیاز به یادآوری دارید ، اقدامات بعدی را ببینید.
   • برخی از افراد دوست دارند در یک روزانه تقویم بنویسند. دیگران ترجیح می دهند آن را روی لپ تاپ یا تبلت دنبال کنند. همچنین برنامه های زیادی روی گوشی وجود دارد که برای برنامه ریزی استفاده می شوند.
   • اگر از رایانه یا تلفن خود برای ضبط برنامه استفاده می کنید ، می توانید یادآوری هایی را تنظیم کنید تا به شما یادآوری کند که نزدیک شدن به کارهای مهم به دلیل تاریخ اتمام.

2. 

   یک روز را به فواصل 30 دقیقه ای تقسیم کنید. وقتی به فکر یک برنامه می افتید ، یک روز را در فواصل نیم ساعته تقسیم کنید. هر یک از آن زمان ها برای حل وظایف خاص مدیریت می شوند. بنابراین نیازی به برنامه ریزی دقیق هر دقیقه ندارید.

3. 

   ابتدا کارهای لازم را انجام دهید. در طول روز ، مطمئناً اختیاراتی خواهید داشت که باید در مدت زمان مشخصی به پایان برسند. به عنوان مثال ، ممکن است لازم باشد بچه های خود را ساعت 8 صبح به مدرسه ببرید و ساعت 3 بعد از ظهر آنها را تحویل بگیرید. بنابراین ابتدا این شغل را در برنامه خود حل کنید.

4. 

   یک دوره زمانی "انعطاف پذیر" رفع شد. بعد از نوشتن وظایفی که باید در برنامه خود انجام دهید ، به مدت زمانی که هیچ کار خاصی ندارید نگاه کنید. این زمان "انعطاف پذیر" است. اکنون به اهداف بلند مدت خود نگاه کنید و فعالیت هایی را ضبط کنید که به شما کمک می کنند اهداف بلند مدت خود را در برنامه خود انجام دهید.
   • از زمان بندی انعطاف پذیر می توان برای انجام کارهای غیر منتظره یا مشاغل لحظه آخری استفاده کرد.

5. 

   مرتباً به برنامه رجوع کنید. هنگامی که شروع به تنظیم برنامه خود می کنید ، باید به طور منظم با برنامه خود مشورت کنید. که تمام فعالیت های برنامه ریزی شده را به شما یادآوری می کند. همچنین به شما کمک می کند خود را ردیابی کنید تا زمان زیادی را صرف فعالیت یا کار دیگری نکنید.

6. 

   برنامه را در صورت لزوم تنظیم کنید. هنگامی که شروع به کار بر روی برنامه روزانه می کنید ، می توانید میزان عملکرد این برنامه را ارزیابی کنید. ارزیابی کنید که چه مدت زمانی را برای کارهای دیگر صرف می کنید.
   • اطمینان حاصل کنید که اهداف بلند مدت را در برنامه خود قرار دهید تا از دستیابی به آنها اطمینان حاصل کنید.
   تبلیغات

روش 4 از 4: برای خود وقت بگذارید

1. 

   ایده اختصاص دادن وقت برای مراقبت از خود را داشته باشید. برنامه ریزی نه تنها به شما کمک می کند تا مثمر ثمر باشید بلکه به نیازهای اجتماعی شما نیز پاسخ می دهد. این همچنین به شما کمک می کند تا آرام باشید و شاد باشید. به عنوان مثال ، محققان نشان داده اند كه دانش آموزانی كه از یك برنامه خوب مراقبت از خود اطمینان حاصل می كنند می توانند بهتر با استرس مقابله كرده و به اهداف موفقیت بیشتری دست یابند.
   • هر شخصی روش مراقبت از خود را با روش دیگری دارد. این می تواند مراقبه ، خوابیدن در وسط ساعت ، بازی های ویدیویی ، مکالمه تلفنی با دوستان یا فعالیت های دیگر باشد. دریابید که کدام فعالیت ها برای راحتی و یا کاهش استرس موثرترین هستند.

2. 

   در برنامه خود زمانی را برای مراقبت از خود تعیین کنید. زمان ثابت زمانی است که شما فقط برای خود می گذرانید. در حالی که می فهمید مراقبت از خود ضروری است ، اما تا زمانی که برنامه مشخصی تنظیم نکنید ، واقعاً نمی توانید برای خود وقت بگذارید.
   • برای ماساژ ماهانه برنامه ریزی کنید ، یا به مدت 30 دقیقه در روز یک بازی ویدیویی انجام دهید. اختصاص دادن وقت برای خود ، کنار آمدن با کارهای دشوار را آسان می کند.

3. 

   برای عملکرد موفق طبق برنامه به خود جایزه دهید. وقتی موفق شدید طبق برنامه روزانه ساعت خود را مدیریت کنید ، به خاطر تلاش های خود به خود پاداش دهید. شیرینی های مورد علاقه خود را در جیب خود نگه دارید و وقتی فعالیتی را در برنامه خود انجام می دهید از آنها لذت ببرید. این تقویت مثبت می تواند به شما کمک کند برخی از تغییرات واقعی در رفتار خود را به راحتی عاطفی خود متصل کنید. تبلیغات