محتوا

• مراحل
• مشاوره
• هشدار

هنگامی که Google Drive برای اولین بار معرفی شد ، این نرم افزار به عنوان محلی برای ذخیره داده ها در پوشه Cloud عمل می کند بنابراین می توانید در هر مکان به آنها دسترسی داشته باشید. با پیشرفت نرم افزار Drive ، همه عملکردهای Google Docs را همگام سازی کرد و به مرکزی برای ایجاد اسناد Google و ابزارهای Office تبدیل شد. حتی می توانید چندین برنامه را برای توسعه بیشتر ویژگی در Drive نصب کنید. برای استفاده بیشتر از Google Drive ، راهنمای زیر را بررسی کنید.

مراحل

قسمت 1 از 4: نصب

1. 

   با حساب Google خود وارد وب سایت Google Drive شوید. اگر حساب Google ندارید ، می توانید یک حساب Gmail به صورت رایگان ایجاد کنید. Google Drive به شما امکان می دهد داده ها را در پوشه Cloud ذخیره کنید ، همچنین اسناد و انواع مختلفی از اسناد را از طریق رابط وب Google Drive ایجاد کنید.

2. 

   
   
   داده ها را به نرم افزار Drive اضافه کنید. 2 روش برای افزودن داده به Drive وجود دارد. می توانید اسناد Google Drive ایجاد کنید یا داده ها را از رایانه خود بارگیری کنید. برای ایجاد داده جدید ، دکمه CREATE را فشار دهید. برای بارگذاری داده ، دکمه "پیکان رو به بالا" را در کنار دکمه CREATE فشار دهید.

3. 

   نمایش داده را تغییر دهید. می توانید داده ها را از طریق شبکه یا لیست (لیست) نمایش دهید. حالت فهرست به شما امکان می دهد متن را متعلق به چه کسی و آخرین زمان اصلاح آن ببینید. حالت شبکه اولین پیش نمایش صفحه از هر داده را به شما نشان می دهد. با فشار دادن دکمه های کنار نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه می توانید نمای خود را تغییر دهید.

4. 

   
   
   برای یافتن داده ها از نوار پیمایش در سمت چپ استفاده کنید. "My Drive" مکانی برای ذخیره تمام داده ها و پوشه هایی است که بارگذاری کرده اید. "به اشتراک گذاشته شده با من" اسناد و داده هایی است که دیگران با استفاده از Drive با شما به اشتراک گذاشته اند. داده های "ستاره دار" به عنوان داده های مهم علامت گذاری شده و داده های "اخیر" داده هایی است که اخیراً ویرایش کرده اید.
   • برای سازماندهی مناسب می توانید داده ها و پوشه ها را در اطراف Drive بکشید و رها کنید.
   • برای انتخاب چندین داده و پوشه ، کادر تأیید (کادر تأیید) را انتخاب کنید. با فشار دادن دکمه های بالای صفحه می توانید چندین عملکرد را روی داده های انتخاب شده انجام دهید. اگر از نمای بزرگ نماد استفاده می کنید ، هنگام قرار گرفتن در بالای متن ، کادرهای تأیید ظاهر می شوند. گزینه های بیشتری در منوی "بیشتر" وجود دارد.
   • برای ایجاد پوشه جدید در Drive خود ، بر روی نماد پوشه کلیک کنید تا با علامت "+" بروید. برای سازماندهی داده ها می توانید زیر پوشه ها را در پوشه های دیگر ایجاد کنید.

5. 

   
   
   جستجو برای داده ها با استفاده از نوار جستجو در بالای صفحه وب می توانید اسناد را در پوشه Google Drive جستجو کنید. Google Drive براساس عنوان ، محتوا و سایر کاربران ردیابی می کند. اگر داده ای با یک کلمه دقیق با عنوان پیدا شود ، هنگام تایپ جستجو در زیر نوار جستجو ظاهر می شود تا بتوانید به سرعت انتخاب کنید.

6. 

   برنامه را برای یک دستگاه تلفن همراه بارگیری کنید. برنامه Google Drive را می توان برای دستگاه های Android یا iOS بارگیری کرد که به شما امکان می دهد از تلفن یا رایانه لوحی خود به داده های خود دسترسی پیدا کنید. برنامه را می توان به صورت رایگان از فروشگاه برنامه بارگیری کرد. برنامه تلفن همراه احتمالاً برخی از ویژگی های مشابه نسخه مرورگر وب را نخواهد داشت. تبلیغات

قسمت 2 از 4: متن

1. 

   دکمه CREATE را فشار دهید. منویی ظاهر می شود که به شما امکان می دهد نوع متنی را که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید. گزینه های پیش فرض زیادی دارید و برای دریافت گزینه های بیشتر ، روی پیوند "اتصال برنامه بیشتر" در زیر منو کلیک کنید:
   • Folder - برای سازماندهی داده های خود پوشه ای را در My Drive ایجاد کنید.
   • سند - سند ویرایش سند جدید ایجاد کنید. با استفاده از ابزارها و منوها در بالای متن می توانید قالب بندی و تنظیم صفحه را تنظیم کنید. اسناد را می توان در Microsoft Word ، OpenOffice ، PDF و سایر قالب ها صادر کرد.
   • Presentation - Google Drive مشابه Microsoft PowerPoint را باز می کند.داده ها را می توان به صورت Microsoft PowerPoint ، PDF ، JPG و سایر قالب ها صادر کرد.
   • صفحه گسترده - صفحه گسترده جدید ایجاد کنید. صفحات گسترده را می توان با فرمت های Microsoft Excel ، Open Office ، PDF ، CSV و سایر قالب ها صادر کرد.
   • فرم - به شما امکان می دهد الگوهای متنی را پر کنید تا بصورت آنلاین پر شوند. فرم ها را می توان به عنوان داده CSV صادر کرد.

2. 

   داده های جدید ایجاد کنید. هنگامی که قالب متن را انتخاب کردید ، سند جدیدی برای ایجاد ظاهر می شود. اگر Presentation یا Form را انتخاب کنید ، دستورالعمل های تنظیم هر مرحله به عنوان جادوگر به شما کمک می کند متن را شکل دهید.

3. 

   داده ها را نام ببرید. در بالای صفحه وب ، کلمه خاکستری مورب "Untitled" را بزنید "(بی نام ) وقتی روی آن کلیک می کنید ، پنجره "تغییر نام سند" ظاهر می شود که به شما امکان می دهد نام داده را تغییر دهید.

4. 

   ویرایش متن. شروع به نوشتن متن به سبک تجاری کنید. ممکن است متوجه شوید که Google Drive دارای بیشتر ویژگی های اساسی است ، اما برخی از ویژگی های پیشرفته احتمالاً در دسترس نیستند.
   • هنگام انجام عملیات ، متن به طور خودکار ذخیره می شود.

5. 

   صادرات و تبدیل داده ها. اگر می خواهید داده ها با یک برنامه خاص سازگار باشد ، File را انتخاب کنید و یک پیکان را روی دکمه "بارگیری به عنوان" قرار دهید. منویی با طیف گسترده ای از قالب های موجود ظاهر می شود. قالبی را متناسب با نیازهای خود انتخاب کنید. از شما خواسته می شود متن را نام ببرید و محل بارگیری آن را انتخاب کنید. وقتی داده بارگیری می شود ، به عنوان متن انتخاب شده ظاهر می شود.

6. 

   اسناد را به اشتراک بگذارید. روی File کلیک کرده و Share را انتخاب کنید ، یا دکمه آبی Share را در گوشه بالا سمت راست صفحه وب فشار دهید تا تنظیمات Sharing باز شود. می توانید مشخص کنید چه کسی می تواند داده ها را مشاهده کرده و آنها را ویرایش کند.
   • پیوند بالا را برای افرادی که می خواهید داده های خود را با آنها به اشتراک بگذارید ارسال کنید. برای اشتراک سریع از طریق Gmail ، Google+ ، Facebook یا Twitter می توانید از دکمه های زیر استفاده کنید.
   • با کلیک روی پیوند "تغییر ..." افرادی را که به متن دسترسی دارند تغییر دهید. به طور پیش فرض ، متن خصوصی است و شما باید از شخصی دعوت کنید تا به وی اجازه دسترسی دهد. برای باز کردن سند و یافتن سند در کل سیستم اینترنت ، می توانید این مورد را تغییر دهید.
   • با وارد کردن اطلاعات تماس آنها در منطقه "دعوت از افراد" از دیگران دعوت کنید متن را ویرایش کنند. کاربران دعوت شده برای دسترسی به متن باید وارد Google Drive شوند.
   • با کلیک روی پیوند آبی رنگ کنار نام آنها ، مجوزهای دیگران را تغییر دهید. می توانید به آنها اجازه دهید متن را ویرایش کنند یا فقط آن را مشاهده کنند.

7. 

   صادرات متن برای صادر کردن سند ، صفحه گسترده یا ارائه ، روی File کلیک کنید و "انتشار در وب" را انتخاب کنید. اسناد Google Drive را صادر کنید تا کپی ای را مشاهده کنید که هر کسی می تواند مشاهده کند. نسخه بدون منجر به متن اصلی به یک صفحه وب جداگانه تبدیل می شود. این به شما امکان می دهد بدون تغییر تنظیمات اشتراک ، اسناد را با هر کسی به اشتراک بگذارید.
   • یک سند خروجی قابل ویرایش نیست. می توانید سند اصلی باقی مانده را در Google Drive دوباره ویرایش کنید.

8. 

   
   
   چاپ متن اگر چاپگر خود را تنظیم کرده اید یا می توانید به چاپگر Google Cloud دسترسی پیدا کنید ، می توانید سند را چاپ کنید. روی منوی File کلیک کرده و Print را از پایین لیست انتخاب کنید.
   • تنظیمات چاپ شما می توانید مشخص کنید کدام صفحه چاپ شود ، و همچنین قالب صفحه چاپ شده نیز قابل چاپ باشد. برای رفتن به صفحه بعدی ، روی چاپ کلیک کنید.
   • صفحه بررسی چاپ باز می شود و با فشار دادن دکمه Change می توانید چاپگر را انتخاب کنید. اگر بخواهید هنگام کار یا تحصیل به چاپگر Google Cloud خود در خانه دسترسی پیدا کنید ، به درد شما می خورد.

9. 

   
   
   متن را به نسخه قدیمی تبدیل کنید. اگر در سندی تغییرات عمده انجام دهید و متوجه شوید که باید آن را به نسخه قدیمی تبدیل کنید ، می توانید از ابزار Revision History برای مرور نسخه های قدیمی استفاده کنید. متن را باز کنید و روی منوی File کلیک کنید. "مشاهده سابقه بازبینی" را انتخاب کنید و لیستی از پانل های بازخوان در سمت راست صفحه وب باز می شود.
   • برای مشاهده متن در پنجره اصلی می توانید خوانش های جداگانه را در لیست انتخاب کنید.
   • وقتی خوانشی را که می خواهید نگه دارید پیدا کردید ، روی "بازیابی این پیوند تجدید نظر" در زیر مورد آن در لیست کلیک کنید.
   تبلیغات

قسمت 3 از 4: داده ها

1. 

   
   
   برنامه همگام سازی Google Drive را برای رایانه خود بارگیری کنید. این مرحله اختیاری است ، اما ممکن است همگام سازی فایلهای ویژه با Google Drive را آسان کند. اگر می خواهید این برنامه را تنظیم کنید ، پیوند را برای بارگیری آن از وب سایت اصلی Google Drive پیدا کنید. مسیر برنامه نصب صحیح سیستم عامل شما را بارگیری می کند.
   • پس از بارگیری ، اکنون آن را نصب کنید و با حساب Google خود وارد شوید. پوشه ای روی دسک تاپ شما ایجاد می شود که به شما امکان دسترسی به تمام داده های Google Drive خود را می دهد.
   • هر داده ای را که می خواهید به بایگانی Google Drive خود اضافه کنید در پوشه بکشید تا به طور خودکار بارگذاری شود. وقتی داده ای با موفقیت بارگذاری شد ، یک علامت تیک سبز را دقیقاً در نماد نشان می دهد.

2. 

   تنظیمات بارگذاری نماد چرخ دنده را در گوشه سمت راست بالای صفحه وب بزنید و موس را روی گزینه "بارگذاری تنظیمات" حرکت دهید. می توانید Google Drive را برای تبدیل خودکار داده های بارگذاری شده مانند اسناد Word یا Excel به قالب Drive انتخاب کنید و می توانید از Drive برای تبدیل داده های PDF به داده های متنی قابل ویرایش استفاده کنید.
   • می توانید هر بار یادآوری کنید که این کار را انجام دهید ، یا می توانید به صورت خودکار این کار را انجام دهید.
   • داده های تبدیل نشده در Google Drive قابل باز شدن نیستند ، مگر اینکه تبدیل کنید. در غیر این صورت ، باید آنها را در دستگاهی بارگیری کنید که برنامه ای برای باز کردن داده ها دارد.

3. 

   روی بارگذاری کلیک کنید. منویی ظاهر می شود که به شما امکان می دهد اطلاعات فردی یا کل پوشه ها را بارگذاری کنید. داده یا پوشه مورد نظر برای بارگذاری در Drive را پیدا کنید. تنظیمات تبدیل داده در ابتدا اعمال می شوند و می توانید پیشرفت بارگذاری را در پنجره ظاهر شده مشاهده کنید.
   • حساب Google Drive رایگان به شما کمک می کند 15 گیگابایت داده بارگذاری شده را ذخیره کنید. بایگانی با حساب Gmail شما به اشتراک گذاشته می شود. هرگونه داده ایجاد شده در Drive تاثیری در ظرفیت ذخیره سازی شما ندارد. با کلیک روی پیوند "مدیریت" در گوشه پایین سمت چپ صفحه Drive می توانید ببینید که چه مواردی فضای ذخیره سازی را اشغال می کنند.
   • داده های بارگذاری شده در پوشه My Drive ظاهر می شود. در صورت تمایل می توانید آنها را درون سیستم دایرکتوری منتقل کنید.

4. 

   داده ها را از Google Drive در رایانه خود بارگیری کنید. اگر می خواهید داده یا تعداد زیادی داده را در رایانه شخصی خود بارگیری کنید ، کادر انتخاب داده هایی را که می خواهید بارگیری کنید انتخاب کنید. روی دکمه بیشتر در بالای صفحه وب کلیک کرده و بارگیری را انتخاب کنید.
   • هنگام بارگیری داده های Google Drive ، از شما سال می شود که می خواهید کدام قالب داده را تبدیل کنید. در غیر این صورت ، بارگیری داده ها به طور خودکار شروع می شود.

5. 

   داده های مورد نیاز خود را حذف کنید. برای حذف داده ها و پوشه ها ، کادر انتخاب داده را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. روی دکمه سطل زباله در بالای صفحه وب کلیک کنید. می توانید با کلیک روی پیوند واگرد ، حذف را لغو کنید یا از منوی سمت چپ به حذف شده ها بروید.
   • به یاد داشته باشید ، متن ایجاد شده در Google Drive تأثیری بر فضای ذخیره سازی ندارد.
   تبلیغات

قسمت 4 از 4: سایر ویژگی ها

1. 

   عکسهای بارگذاری شده در Drive را ویرایش کنید. برای ویرایش هر تصویری که مستقیماً در Drive بارگذاری شده است می توانید از برنامه رایگان Pixlr استفاده کنید. دکمه CREATE را فشار دهید و "اتصال برنامه های بیشتر" را انتخاب کنید. Pixlr آن را به صورت رایگان جستجو و نصب کنید.
   • پس از نصب Pixlr ، روی یک تصویر در Drive کلیک راست کرده و "Open with" را انتخاب کنید. Pixlr را از فهرست انتخاب کنید و تصویر در یک برگه جدید باز می شود. می توانید ویرایش را با Pixlr شروع کنید.

2. 

   به داده های موسیقی ذخیره شده گوش دهید. اگر از Google Drive برای ذخیره داده های موسیقی MP3 استفاده می کنید ، ابتدا باید از آنها بارگیری کنید. با استفاده از برنامه Drive Music Chrome ، می توانید از صفحه جستجوی Google Chrome برای گوش دادن به موسیقی ذخیره شده در Drive استفاده کنید. برنامه را می توان به صورت رایگان از فروشگاه آنلاین Chrome بارگیری کرد.

3. 

   با Drive یک عکس بکشید. می توانید برنامه Drawing را به Drive اضافه کنید ، این نرم افزار یک برنامه ایجاد تصویر اساسی را نصب می کند. از آن برای ترسیم تصاویر برای اسناد دیگر استفاده کنید یا با به اشتراک گذاشتن نقاشی ها با دیگران ، طرح های حرفه ای ایجاد کنید.

4. 

   داده های PDF را ترکیب کنید. نصب برنامه PDF Merge برای Google Drive به شما کمک می کند تا داده های PDF ذخیره شده در Drive را به سرعت ترکیب کنید. برای ترتیب داده های نهایی PDF می توانید دستورات را بکشید و رها کنید. برنامه داده های PDF را در سرور بارگذاری می کند ، آنها را ترکیب می کند و سپس داده های ترکیبی نهایی را برمی گرداند. تبلیغات

مشاوره

• نکات ایمنی استفاده از Google Drive آنلاین را با دقت بخوانید تا مطمئن شوید اطلاعات شما بی خطر است. مشاهده کنید: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• هنگام بارگذاری داده ها در برنامه Android Google Drive ، توصیه می شود برای سرعت بهتر و کاهش هزینه های داده ، از اتصال Wi-Fi استفاده کنید.
• می توانید از Google Drive برای ذخیره داده های مهم در رایانه خود استفاده کنید.

هشدار

• هرگز گذرواژه را به کسی ندهید ، این امر خطر از دست دادن داده های حساب شما را ایجاد می کند.
• Google Drive را برای Android از منابع ناشناخته بارگیری نکنید. توصیه می شود از فروشگاه Google Play ، فروشگاه برنامه آمازون یا خدمات مشابه استفاده کنید.
• اگر پوشه Drive را منتقل کردید ، به رایانه جدیدی منتقل شدید یا باید دیسک سختی را که پوشه شما را در آن نگهداری می کند جایگزین کنید ، باید همه موارد را از Cloud بارگیری کنید. هیچ پشتیبانی و اقدامی از طرف Google برای این امر انجام نخواهد شد. برای اطلاعات بیشتر مقاله "این پوشه اصلی Google Drive شما نیست" را جستجو کنید. اگر داده های زیادی در اتصال وجود داشته باشد ، این واقعا می تواند یک مشکل باشد.
• داده ها را با غریبه ها به اشتراک نگذارید. می توانید تنظیمات حریم خصوصی را انتخاب کنید.