از طریق ایمیل کمک مالی بخواهید

ویدیو: کسب درآمد اینترنتی : درآمد $300 دلاری با تایپ کردن اسم (تایید شده)

محتوا

گام برداشتن
قسمت 1 از 3: ساختار ایمیل خود را
قسمت 2 از 3: مخاطب خود را در ذهن داشته باشید
قسمت 3 از 3: یک لیست ارسال ایمیل ایجاد کنید
نکات
هشدارها
ضروریات

نوشتن یک ایمیل موثر و درخواست کمک مالی نیاز به لحن صوتی مناسب دارد که باعث ایجاد علاقه در سازمان شما شود. استفاده از پست الکترونیکی به عنوان یک رسانه جمع آوری کمک مالی در حال افزایش است زیرا هزینه های آن کمتر از درخواست از طریق پست یا تلفن است و ارتباط مستقیم است. شما می توانید ایمیل های جذاب و عملی ایجاد کنید که به نتیجه دلخواه شما برسد - کمک های مالی زیاد.

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: ساختار ایمیل خود را

یک هدر قوی بنویسید. سرصفحه اولین خط ایمیل است و به عنوان عنوان عمل می کند. فقط حدود 15٪ از ایمیل ها همیشه باز می شوند ، بنابراین نوشتن یک عنوان خوب برای حفظ توجه 15٪ و مجبور کردن مردم به ادامه خواندن بسیار مهم است. در بیشتر حساب های ایمیل ، می توانید خط اول ایمیل را در قسمت کنار موضوع بخوانید ، بنابراین عناوین فقط دلیل برای ادامه خواندن ایمیل نیستند ، بلکه در درجه اول دلیل باز کردن ایمیل هستند.
- برای جلب توجه ، از افعال و اسم های فعال و متن متمرکز و پررنگ استفاده کنید.
- عنوان را کوتاه و واضح نگه دارید تا از همان ابتدا هدف ایمیل شما مشخص باشد. خوانندگان را مجبور کنید فکر کنند که خواندن این ایمیل مفید ، به موقع و مرتبط با زندگی آنها خواهد بود.
- به سوالی که خواننده می خواهد جواب آن را بداند پاسخ دهید: چه چیزی برای من وجود دارد؟
- موضوع شما می تواند خواننده را به چالش بکشد ، یک فراخوان برای اقدام باشد ، یک موضوع یک رویداد فعلی باشد یا اگر سازمان شما فقط در این نزدیکی کار می کند ، مربوط به یک مکان یا رویداد محلی باشد.
- یک مثال خوب برای یک هدر "Amsterdam Goes to Judge for Gaz Rules" است.
تمام داستان خود را در بند اول بگویید. مستقیم به اصل مطلب برسید. خوانندگان نمی خواهند در نیمه راه بدانند که ایمیل شما چیست ، زیرا این یکی از دلایل حذف نامه الکترونیکی بدون کمک مالی است. در این پاراگراف ، درمورد اینکه می خواهید خواننده چه کارهایی انجام دهد و چرا این ایمیل را ارسال می کنید ، کاملاً واضح باشد.
- در این پاراگراف اول ، شما باید از خوانندگان کمک مالی خود را بخواهید. گرچه ممکن است بخواهید به آرامی اجازه دهید شخصاً شناخته شود که پول می خواهید ، اما باید مستقیماً در ایمیل ها "بپرسید". این درخواست را برجسته کنید ، مثلاً با قلم درشت یا بزرگتر.
- از طریق "س "ال" شما به خوانندگان اطلاع دهید که پول آنها چه خواهد کرد. اگر مقدار کمی کاری انجام داد ، اگر نه همه ، به آنها بگویید. به عنوان مثال ، اگر 50 دلار 100 کودک را تغذیه کند ، ممکن است پاسخ های بیشتری نسبت به اینکه بگویید برای ساخت کابین به 1000 دلار نیاز دارید ، دریافت کنید.
- بگذارید مشخص شود که نه گفتن اشکالی ندارد. آمار نشان می دهد که افراد بیشتری وقتی احساس راحتی می کنند در انتخاب خود تصمیم بگیرند ، به جای فشار برای انجام این کار.
- هدف خود را در این پاراگراف اول توصیف و توضیح دهید تا روشن شود که شما برای انجام کاری نه تنها به خاطر داشتن پول ، پول می خواهید.
از خرد خرد خود استفاده کنید. محتوای خرد کلیه جملات کوتاه و عنوان های فرعی است که یک ایمیل را تزئین می کند. شما می خواهید از محتوای خرد خود برای برجسته کردن نکات اصلی خود استفاده کنید تا خوانندگانی که می خواهند قبل از خواندن از طریق ایمیل اسکن کنند ، ابتدا بخوانند متن را بخوانند.
- محتوای خرد شامل عناوین ، عناوین فرعی ، عنوان موضوع ، پیوندها و دکمه ها است.
- از افعال فعال ، قیدهای توصیفی و اسامی استفاده کنید. هدف شما این است که آنها را مجبور کنید متن واقعی را بخوانند.
- یک عنوان خوب ممکن است به این شکل باشد: "50 یورو برای پس انداز یک دلفین اهدا کنید"
- آنها را پررنگ یا بزرگتر کنید تا برجسته شوند. آنها معمولاً در ابتدای پاراگراف ها یا بخش های جدید هستند.
- عناوین فرعی ساده بنویسید. شما ممکن است از عنوان های فرعی استفاده نکنید یا نکنید ، اما اگر احساس می کنید عنوان خیلی کوتاه است ، درج آنها مفید است. همان اصول را دنبال کنید - کوتاه ، قابل اجرا ، پررنگ.
یک داستان بگویید. ایمیل شما هنگام خواندن داستان برای خوانندگان جذابتر می شود. محتوای ایمیل شما حاوی این داستان است. به یاد داشته باشید که داستان ها آغاز ، میانه و پایان دارند. برای اینکه خوانندگان را مجبور کنید از نظر مالی به هدف شما بپیوندند ، بهتر است از یک داستان دارای احساسات ، یک داستان واقعی در سازمان خود یا درباره عواقب کاری که انجام می دهید استفاده کنید.
پاراگراف های کوتاه بنویسید. "متن" ایمیل خود را در پاراگرافهای کوتاه بنویسید. این باید به این دلیل باشد که خوانندگان به دلیل تعداد زیادی از ایمیل هایی که دریافت می کنند ، انصراف می دهند. محدود کردن طول ایمیل باعث برجسته شدن شما می شود.
- خود را به یک یا دو نکته اصلی محدود کنید.
- کوتاه کنید مهم نیست که چند بار مجبورید ایمیل را ویرایش یا اصلاح کنید تا این کار انجام شود.
- از تاریخچه درخواست پول صرف نظر کنید. سودمندی که در پاراگراف ابتدایی نشان می دهید و داستان شما در پاراگراف های اصلی برای توضیح دلیل نیاز شما به پول کافی است.
از پیوندها و دکمه ها استفاده کنید ، اما به پیام خود پایبند باشید. اضافه کردن پیوندهای زیادی به ایمیل شما می تواند وسوسه انگیز باشد ، اما این می تواند باعث پرت شدن توجه خواننده از پیام اصلی شما شود: دریافت کمک مالی. یک راه آسان برای ارائه اطلاعات به خواننده کنجکاو بدون اضافه کردن لینکهای منحرف کننده بسیاری ، داشتن کلیه اطلاعات مربوطه در وب سایت خود و سپس فقط پیوند به وب سایت خود است. به عنوان مثال ، اگر پژوهشی وجود دارد که نشان می دهد گفته های شما درست است ، به جای اینکه مستقیماً به یک مطالعه پیچیده و طولانی بپردازید که در آن خواننده گم شود ، می توانید پیوندی به آن مطالعه در وب سایت خود قرار دهید (مطمئن شوید که گزینه اهدا برجسته است)
مراقب تصاویر باشید. ممکن است بتوانید یک یا دو تصویر برای تأکید بر نکته خود اضافه کنید ، اما لازم نیست. رنگ ها و تصاویر باعث می شوند ایمیل ها به صورت اسپم درآیند. فقط تصاویر را در بالا یا پایین قرار دهید و استفاده از آنها را به مواردی محدود کنید که احساس می کنید برای جلب نظر شما یا ایجاد همدردی ، تصویری کاملاً ضروری است.
- یک تصویر مفید می تواند چیزی باشد که در آن علت تأثیرات اهدایی شما را تجربه می کند ، مانند اینکه دختری فقیر برای اولین بار لباس جدید می گیرد.
- قرار دادن آرم خود در یک مکان نامشخص ، مانند گوشه پایین ، می تواند از این قاعده مستثنی باشد ، زیرا تشخیص فوری خواننده را فراهم می کند.
گام بعدی / فراخوان عملی را بنویسید. آخرین قسمت ایمیل "دعوت به عمل" است. با برجسته کردن این موارد ، خوانندگان می توانند آنها را اسکن کنند قبل از اینکه همه دلایل اهدای کمک را بخوانند. این لازم است تا به خوانندگان اطلاع دهید که چرا آنها را برای آنها ایمیل می کنید تا همچنان درگیر باشند. در مورد چگونگی کمک مالی روشن باشید.
- اگر یک خواننده نمی داند چرا ایمیل می خواند ، به احتمال زیاد آن را نادیده می گیرد.
- اطمینان حاصل کنید که این "س "ال" آخر در بقیه ایمیل ها برجسته است و درمورد آنچه می پرسید کاملاً واضح باشد. آن را به صورت یک پاراگراف جداگانه ، به صورت پررنگ یا با قلم بزرگتر / متفاوت و با یک پیوند رنگ روشن یا دکمه اهدا اهدا کنید.
- اگر خوانندگان باید روی دکمه یا پیوند کلیک کنند ، این را روشن کنید. اگر آنها نیاز به پاسخ به ایمیل برای دستورالعمل های بیشتر دارند ، خیلی واضح بگویید: "برای ذخیره یک میمون اکنون روی دکمه کلیک کنید!" یا "روی دکمه پاسخ کلیک کنید و اطلاعات اهدا را وارد کنید."
- منطقی است که خوانندگان بتوانند در آن مرحله روی پیوند کلیک کنند و احتمالاً کمک های مالی بیشتری از این طریق دریافت خواهید کرد ، بنابراین سعی کنید پیوند یا دکمه ای را به سازمان خود پیوند دهید.
- یک وب سایت یا صفحه اهدای آنلاین برای مشارکت آنلاین خوانندگان ایجاد کنید. به هر حال این همان چیزی است که خوانندگان از یک ایمیل اهدایی انتظار دارند.
کوتاهش کن اگر ایمیل شما طولانی باشد ، اسکن آن آسان نخواهد بود. کوتاه نگه داشتن پاراگراف ها و عناوین اطمینان حاصل می کند که ایمیل شما قبل از تصمیم گیری در مورد ادامه مطالعه یا عدم اسکن ، به درستی اسکن می شود.

قسمت 2 از 3: مخاطب خود را در ذهن داشته باشید

لحن را راحت تر از یک نامه نگه دارید. یک نامه رسمی از طریق پست از طرف یک سازمان به یک شخص اغلب رسمی و دور است به دلیل این روش ارتباطی. با این حال ، ایمیل مانند وبلاگ از نظر لحنی رسمیت کمتری دارد.
- هنگام خطاب به خواننده از "شما" استفاده کنید.
- از عبارات گاه به گاه استفاده کنید تا خواننده بتواند با شما ارتباط برقرار کند ، مانند "این هزینه زیادی صرف شد" یا "او فقط یک پسر کوچک بود".
- هنگام خطاب به خواننده ، از زبان مستقیم ، صادقانه و باز استفاده کنید تا احساس ارتباط کنند و شما را معتبر ببینند.
خواندن کلمات را آسان کنید. از قلم های اساسی استفاده کنید و جذابیت بصری ایمیل را ساده کنید. از یک قلم اریب اریب استفاده نکنید - فقط یک قلم استاندارد کافی است. و از دو قلم متفاوت برای عنوان و متن استفاده نکنید. به سادگی پررنگ یا بزرگتر کردن مقداری متن از بقیه ، تأکید زیادی است.
- خواندن ایمیل شما از نظر زبان نیز باید آسان باشد - مهارت نوشتن شما باید در سطح خواندن مناسب باشد. پر حرف یا پیچیده نشوید. متن شما باید واضح ، بدون نقص (بدون دستور زبان یا غلط های املایی باشد) و خوانایی آن آسان باشد.
برای یک سرویس ایمیل ثبت نام کنید. اگر می خواهید مطمئن شوید که ایمیل های شما باز شده است یا تعیین می کنید چه افرادی بیشتر از دیگران ایمیل های شما را می خوانند ، لازم نیست منتظر پاسخ ها یا کمک های مالی باشید. هنگامی که برای یک سرویس ایمیل مانند MailChimp ثبت نام می کنید ، می توانید هر بار که ایمیل ارسال می کنید ، لیست کاملی از معیارهای مختلف را اندازه گیری کنید تا ایمیل های خود را مطابق خوانندگان واقعی خود تنظیم کنید.
- می توانید آماری مانند نرخ کلیک ، تعداد دفعات باز شدن گزارش ها و خواندن آنها را مشاهده کنید.
- دانستن اینکه چند بار پیام باز شده است ، به ویژه برای تعیین محبوب بودن سطرهای موضوعی بسیار مفید است ، که باعث می شود تعداد افرادی که ایمیل های شما را می خوانند افزایش یابد.
- یکی دیگر از دلایل مفید بودن سرویس ایمیل اگر شما بطور منظم ایمیلهای زیادی را برای درخواست کمک مالی ارسال می کنید این است که ارائه دهنده ایمیل شما می تواند مشکوک شود و حتی شما را به عنوان یک اسپمر احتمالی اخراج کند. همچنین برای ساختن لیست ها ، تقسیم کردن لیست نامه های پستی شما برای تأمین نیازهای حساب ایمیل شما (بیشتر ارائه دهندگان ایمیل محدودیت حدود 50 گیرنده در هر ایمیل را تعیین می کنند) ، پاسخگویی به رسیدگی به افراد و ایمیل هایی که از آدرس های ایمیل غیرفعال برمی گردند ، مدت زمان زیادی طول می کشد.
اطمینان حاصل کنید که افراد در لیست شما به علت شما اهمیت می دهند. لیست ایمیل خود را مرتباً بررسی کنید تا مطمئن شوید که آن را برای افرادی که احتمالاً ایمیل را می خوانند ارسال می کنید و خصوصاً مطمئن شوید افرادی که ابراز علاقه کرده اند در آن هستند. آمار شما از این طریق بهبود می یابد و وقت کمتری تلف می کنید.
با تقسیم بندی شخصی سازی کنید. برای گروه های مختلف اهدا کننده از لحن دیگری استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر گروهی از افراد دارید که به طور منظم به ایمیل های شما پاسخ می دهند ، برای آنها ایمیل با لحن شخصی ارسال کنید. لیست دیگری با لحنی گاه به گاه برای خوانندگانی که می دانید معمولاً ایمیل شما را باز نمی کنند ، تهیه کنید. و برای اولین بار که به شخصی ایمیل می زنید یک ایمیل لحنی توضیحی داشته باشید.
- یک سرویس ایمیل همچنین به شما امکان می دهد ایمیل های جداگانه ای با نام گیرندگان خود ایجاد کنید ، مانند "عزیزم هانس".
داده هایی را اضافه کنید که از جمع آوری کمک مالی شما پشتیبانی می کنند. برای مشغول نگه داشتن مخاطبان خود ، ممکن است بخواهید داده های دلگرم کننده ای در اختیار آنها قرار دهید تا نشان دهند که پول آنها چگونه کار می کند یا کار خواهد کرد. این اطلاعات می تواند در پاراگراف ابتدایی ، دعوت به عمل یا هر دو باشد. مردم وقتی می دانند که در حال حاضر خوب عمل می کنند دوست دارند دوباره بدهند.
پس از دریافت کمک مالی ، تشکر کنید. فراموش نکنید که بعد از دریافت کمک مالی شخصاً از اهدا کنندگان تشکر کنید. این یک عمل ساده است که می تواند کمک مالی مکرر را در آینده تضمین کند. شما باید این ایمیل را در اسرع وقت ارسال کنید. آنرا نوعی رسید بدانید.
- اگر هر ماه تعداد زیادی اهدا کننده اضافه می کنید ، ایجاد الگویی را مد نظر قرار دهید تا بتوانید آن را در پیش نویس ایمیل جای گذاری کنید و به سرعت ویرایش کنید.

قسمت 3 از 3: یک لیست ارسال ایمیل ایجاد کنید

لیست ایمیل خریداری نکنید. در ایالات متحده ، فروش و خرید لیستی از آدرس های ایمیل اهدا کنندگان بالقوه طبق قانون CAN SPAM 2003 غیرقانونی است. شرکت هایی وجود دارند که می توانید لیستی را برای یک بار استفاده "اجاره" دهید ، اما این می تواند بسیار گران باشد ، زیرا احتمالاً باید هزاران آدرس ایمیل بخرید تا حتی یک بازده اندک نیز ببینید. احتمالاً بهتر است که این پول را روی چیز دیگری بگذارید و به دنبال راه های محکم تری برای ایجاد لیست ایمیل خود باشید.
در رویدادها نام جمع کنید. هر زمان سازمان غیرانتفاعی شما درگیر یا سازماندهی یک رویداد است ، مطمئن شوید که راهی برای ثبت نام در لیست ایمیل شما فراهم کرده است. یک قلم ، یک کلیپ بورد و چند برگ کاغذ اختصاص دهید تا افراد علاقه مند نام و آدرس ایمیل خود را یادداشت کنند. اطمینان حاصل کنید که مقاله به وضوح نشان می دهد که آنها در لیست ایمیل شما ثبت نام می کنند.
- سعی کنید با قرعه کشی یا مسابقه نام های بیشتری بدست آورید. در طول این رویداد ، سعی کنید قرعه کشی یا مسابقه ای را برای کسانی که در لیست ایمیل شما ثبت نام می کنند ، ترتیب دهید.
از شبکه های اجتماعی استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که سازمان غیرانتفاعی شما در رسانه های اجتماعی حضور پررنگی دارد - از توییتر گرفته تا فیس بوک تا اینستاگرام. دسترسی به افراد در شبکه های اجتماعی آسان است و اگر محتوای جذاب دارید ، مردم می توانند پست ها یا تماس های شما را برای کمک مالی به اشتراک بگذارند. از پیروان خود بخواهید تا در لیست ایمیل شما ثبت نام کنند تا هرگز اعلامیه مهمی را از دست ندهند.
آسون بگیر. وب سایت شما باید به بازدیدکنندگان اجازه دهد در لیست ایمیل شما ثبت نام کنند. لازم نیست پر زرق و برق باشد ، اما یافتن و پر کردن آن باید آسان باشد.

نکات

نامه های قبلی جمع آوری کمک مالی یا پیام های ایمیل را بخوانید. از همان عبارتی و سبکی استفاده کنید که موثر بود. بسیاری از سازمان ها از نامه های قبلی خود برای جمع آوری کمک مالی به عنوان الگوی نامه جدید استفاده می کنند.
برای شناسایی فوری ، آرم خود را به ایمیل خود اضافه کنید. خوانندگان اغلب سازمان ها یا شرکت ها را با آرم های خود مرتبط می کنند.
از یک سرویس ایمیل استفاده کنید تا ایمیل ها از نظر بصری جذاب تر شوند و آماری تولید کنید که ایمیل های آینده شما را بهبود بخشد. MailChimp یک مورد خوب است.
قبل از ارسال ایمیل خود از سفید بودن برچسب مطمئن شوید. اگر از یک بستر آنلاین جمع آوری کمک مالی مانند Fundraise.com استفاده می کنید ، این کار به صورت خودکار برای شما انجام می شود.