محتوا

• گام برداشتن
• قسمت 1 از 2: تفاوت انگلیسی رسمی و غیررسمی
• قسمت 2 از 2: مواردی که در نوشتن رسمی باید از آنها اجتناب شود
• محاوره ها و اصطلاحات غالباً استفاده شده
• مثال ها
• هشدارها

هنگام صحبت با خانواده یا دوستان ، ما معمولاً ترجیح می دهیم از زبان غیررسمی و آشنا استفاده کنیم. به عنوان مثال ، اگر دوستی از شما بپرسد ، "کجا می روی؟" شما احتمالاً جواب نخواهید داد ، "من به ساحل می روم". در مکالمات روزمره ما اغلب از قطعات جمله استفاده می کنیم و ( به انگلیسی) هم زمان ، به زمان برای صرفه جویی در. در حین مکالمه ، ما نمی توانیم کاری را که برای جستجوی حقایق و آمار انجام می دهیم متوقف کنیم ، بنابراین ما اغلب از کلمات نامشخص مانند "هر چیزی" ، "خوب" و "و غیره" استفاده می کنیم. حتی اگر در محلی و محاوره ای استفاده می کنیم انگلیسی ، و همچنین کلمات مبهم یا نامشخص هنگام مکالمه با دوستان و خانواده ، نوشتن نامه رسمی به زبان انگلیسی نیاز به زبانی دقیق و واضح دارد.

گام برداشتن

قسمت 1 از 2: تفاوت انگلیسی رسمی و غیررسمی

1. تفاوت بین انگلیسی رسمی و غیررسمی را درک کنید. زبان رسمی و غیر رسمی برای گروه های مختلف مردم در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال ، یک نامه غیررسمی به یک دوست لحن گفتگوی دوستانه را می طلبد و می تواند از ترکیبات (مثلا "نکن" ، "ما" و "بیایید") ، عامیانه (به عنوان مثال "عالی" یا " جالب است) و دستور زبان غیر رسمی (مثلاً "من هستم ، سوزان" یا "دیروز به کی رای دادی؟"). از طرف دیگر ، یک نامه رسمی انگلیسی که برای کارفرمایان نوشته شده است باید از زبان گفتاری عاری باشد و از دستور زبان و علائم نگارشی مناسب استفاده کند. انگلیسی رسمی و غیررسمی در ساختارهای دستوری و دستوری متفاوت است. انگلیسی غیررسمی ممکن است حاوی محاوره های عمومی مانند "منع استفاده" ، "آتش" ، "بچه" ، "چگونه می آید" و "نقل قول" به عنوان یک اسم است. یک متن رسمی ممکن است استفاده از "دستگاه" ، "اخراج" ، "کودک" ، "چرا" و "نقل قول" را ترجیح دهد. متن های غیررسمی بیشتر شبیه مکالمه به نظر می رسند در حالی که متن های رسمی صیقلی تر به نظر می رسند. یک سبک غیررسمی می تواند شنونده را هنگام صحبت راحتتر کند ، اما یک سبک نوشتاری رسمی در صورت لزوم احساس بهتری ایجاد می کند.

قسمت 2 از 2: مواردی که در نوشتن رسمی باید از آنها اجتناب شود

1. از علائم نگارشی درست استفاده کنید. به عنوان مثال ، انگلیسی آمریکایی در نامه رسمی مانند "عزیز جان:" از دو نقطه استفاده می کند اما انگلیسی بریتانیایی از ویرگول استفاده می کند. هنگام نوشتن رسمی استفاده از پرانتز ، علامت تعجب و خط تیره (ترجیحاً دونقطه) را محدود کنید. از ampersand (&) جلوگیری کنید کلمه "و" را بنویسید. اطمینان حاصل کنید که هنگام نوشتن از علائم نگارشی صحیح استفاده کنید تا خطر حذف نگارشی را کاهش دهید.
2. از کلمات و اصطلاحات روزمره (گفتگوها) ، مانند "زیبا" (استفاده از "شایان ستایش") ، "بله" (استفاده از "بله") ، "چگونه می توانید انجام دهید" و "فیلم" خودداری کنید (از "فیلم" استفاده کنید) ، همانطور که در زیر نشان داده شده است یا همانطور که در فرهنگ لغت تعریف شده است. این شامل عامیانی مانند "عالی" ، "شخص" و "همگن" و همچنین اشکال کوتاه شده مانند "تلویزیون" ، "تلفن" و "یخچال" است. دو عبارت خوب برای فراموش کردن عبارتند از "شما می دانید" و "شما ممکن است فکر کنید." پس از همه ، شما نمی دانید که خوانندگان شما هنگام خواندن متن شما چه فکر می کنند. جمله خالی دیگر این است که "به آن فکر کنید." فرض کنید خوانندگان شما از قبل به آنچه می خوانند فکر می کنند و نظر شما را با وضوح بیشتری بیان کنید. ضمیر "زیبا" ، به معنای چیزی مانند "نسبی" ، "آزاد" یا "درباره" ، در یک آزمون رسمی انگلیسی غیر قابل قبول است و اغلب غیرضروری است.
3. کلمات احساسات یا عقاید را کنار بگذارید. متن های رسمی باید تا حد ممکن عینی باشند. شما می خواهید تصویری صادقانه و متعادل از موضوعی که می نویسید ارائه دهید. توجه داشته باشید که "متعادل" لزوماً به معنای اختصاص مقادیر مساوی فضا به هر طرف نیست ، زیرا یک طرف می تواند بسیار قوی تر از طرف دیگر باشد. این همچنین به معنای محدودیت شخص اول و دوم در ضمایر است. استفاده از "شما" و "شما" گاهی اوقات می تواند یک متن را شخصی یا حتی احساسی کند. از نوشتن "ما همه باید ..." خودداری کنید زیرا وقتی از این عبارت استفاده می کنیم ، تصور می کنیم همه به یک شکل عمل می کنند. عبارت دیگری که باید از آن اجتناب شود این است: "من فکر می کنم که ..."؛ در عوض ، دلایل قانع کننده ای را بیان کنید که چرا فکر می کنید چیزی چنین است. همچنین از گفتن اینکه چیزی را دوست دارید یا دوست دارید ، خودداری کنید. در عوض ، بر روی دلایل دوست داشتن آن تمرکز کنید. بلکه "دوست دارم". اسمز جونز زیرا به کودکان در مورد بدن انسان می آموزد ، "شما می توانید بنویسید ،"اسمز جونز یک ابزار قدرتمند برای یادگیری است که به کودکان نشان می دهد چگونه بدن انسان کار می کند. "
4. از رسمي پرهيز كنيد کلیشه ها. متن های رسمی خوب حاوی زبان تحت اللفظی است که خوانندگان نمی توانند آن را اشتباه درک کنند. کلیشه ها می توانند شعرهای شما را پیش پا افتاده کنند ، اما گاهی اوقات می توانند در زبان نوشتاری روزمره سرگرم کننده باشند ، به ویژه با بازی با کلمات ، مانند یک ضد کلیشه. در اینجا برخی از کلیشه ها وجود دارد که باید از آنها در کارهای رسمی نوشتاری اجتناب کنید:
   • هرکول بود مثل گاو محکم.
   • باید بدم یک دست و یک پا در فصل تعطیلات یک محل پارک پیدا کنید.
   • بود به زیبایی یک عکس.
5. از سرنخ پرهیز کنید. نامه خود را با گفتن مخاطب در مورد آنچه در این نامه قصد دارید بحث کنید ، شروع نکنید و مقاله ای را با گفتن خواننده در مورد آنچه در مورد آن بحث می کنید شروع نکنید.
   • "من برای شما می نویسم تا از شما بخواهم." . . "
   • این مقاله در مورد چگونگی صحبت خواهد کرد. . . "
6. از کلمات مبهم مانند "خوب" ، "بد" و "خوب" خودداری کنید."ترجیح می دهید از کلمات فصیح استفاده کنید ، مانند" مفید "،" مضر "و" دلپذیر ". لیست را در یک متن رسمی با" و غیره "یا" و غیره "پایان ندهید. اگر آن مثالهای اضافی که ذکر نکرده اید به اندازه کافی مهم هستند و احساس می کنید "et cetera" ضروری است ، شاید بخواهید به سادگی افزودن آنها را در نظر بگیرید. کلماتی مانند "چند" یا "کافی" را حذف کنید و در صورت امکان اعداد و مقادیر دقیق را ارائه دهید.
7. از کلمات اکشن چند کلمه ای مانند "قرار دادن" یا "آرایش" خودداری کنید."به جای آن افعال قوی مانند" تحمل "یا" مرکب "را انتخاب کنید.
8. از دستور زبان خوب استفاده کنید. به طور خاص ، استفاده از ضمایر مانند "من" ، "من" ، "چه کسی" و "چه کسی" را بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام کلمات شما با موضوعات آنها مطابقت دارد. یک اشتباه رایج استفاده از شکل جمع فعل است در حالی که مفرد لازم است: "گروهی از این رأی دهندگان نگران گرم شدن کره زمین نیستند." "جستجو برای بندها / مضارع شناور (به عنوان مثال ،" Shaded by a درخت خرما ، پیشخدمت برای من یک نوشیدنی استوایی آورد ") ، حال و هوای نامعلوم (به عنوان مثال ،" به جرات رفتن ") و حروف اضافه ترمینال (مثلاً ،" نامه را به چه کسی فرستادی؟ "). از شروع جمله با حروف ربط مانند "و" یا "اما" خودداری کنید. بلکه از انتقالهای دیگر استفاده کنید.
9. هرگز ضمیر نسبی را در متن رسمی فراموش نکنید. همچنین می توانید برای حذف ضمیر ، جمله را دوباره تعریف کنید. اطمینان حاصل کنید که از "that" برای چیزها و "who" برای افراد استفاده کنید (از آنجا که این ضمیر نسبی همیشه مفعول خواهد بود).
   • "این شعری است که جان نوشت."
   • "این شعری است که جان نوشت." ، یا "جان این شعر را نوشت".
   • "اینها افرادی هستند که ما بیشتر آنها را دوست داریم."
   • "اینها افرادی هستند که ما بیشتر آنها را دوست داریم." ، یا "ما این افراد را بیشتر از همه دوست داریم".
10. جملات کوتاه و تکه تکه را جملات برازنده تر و طولانی تر بسازید. متون رسمی به طور کلی از جملات طولانی تر استفاده می کنند: جملات مرکب ، پیچیده و پیچیده. شما می توانید با استفاده از یکی از روشهای پیش گفته در ساخت یک جمله ، دو یا چند جمله ساده را ترکیب کنید. جملات طولانی متن شما را متنوع می کند و به ویژه با جملات کوتاه می تواند م effectiveثر باشد. کنتراست توجه خوانندگان را جلب می کند. همانطور که جمله آخر نشان می دهد ، می توانید از یک علامت ویرگول برای ترکیب دو جمله ساده نیز استفاده کنید ، البته به شرطی که با هم ارتباط نزدیک داشته باشند.

محاوره ها و اصطلاحات غالباً استفاده شده

همچنین نحوه استفاده از کلمات معمولاً سو Mis استفاده شده و "استفاده غیر استاندارد و مشکوک" را در مقاله نحوه یادگیری انگلیسی کامل به عنوان یک انگلیسی زبان بومی بخوانید.

• هرکسی ، هرکسی - "هر کس" و انواع آن رسمی تر از "کسی" و کلمات مشابه است.

• • من کسی را ندیدم
  • من کسی را ندیدم

• خاکستر - "به عنوان" غالباً در متون رسمی به جای "به دلیل" استفاده می شود. با قرار دادن ویرگول قبل از "محور" می توانید از ابهام جلوگیری کنید ، جایی که این را می توان به عنوان "چه زمانی" یا "کجا" نیز درک کرد.
• بزرگ ، بزرگ ، عالی - هر سه این کلمات در انگلیسی رسمی قابل قبول هستند ، اما "بزرگ" رسمی تر "بزرگ" است ، و "عالی" رسمی تر از "بزرگ" است.
• همکار - وقتی منظور شما از "شخص" است از "همکار" خودداری کنید. گفتن کسی "همکار" رسمی تر از "شخص" است ، اما "همکار" همچنان محاوره ای است.
• مطمئنا - "مطمئنا" را با "با قطعیت" در متن رسمی جایگزین کنید ، مانند "من با قطعیت می دانم." همچنین می توانید "من مثبت هستم" یا "مطمئن هستم" را بنویسید.
• گرفتن - از همه اشکال این فعل در متون رسمی خودداری کنید.
  • من در این دوره A گرفتم.
  • من در این دوره A دریافت کردم.
  • شوخی نکرد
  • او شوخی را درک نکرد.
  • دستگاه هرگز مورد استفاده قرار نمی گیرد.
  • دستگاه هرگز استفاده نمی شود.
• بدست آورد - "کردم" به زبان گفتاری است. این را با "داشتن" جایگزین کنید ، همانطور که در "آیا شما قلم اضافی ندارید؟"
• معرفی کنید ، حاضر شوید - "حال" رسمی تر از "معرفی" است. همچنین برای شخص معرفی شده احترام بیشتری دارد.
  • ملکه معرفی شد. . . .
  • ملکه ارائه شد. . . .

• مهربان یا ، مرتب سازی یا - "نوع" و "نوعی" در متون رسمی غیرقابل قبول است ، به عنوان "تا حدودی" و "بیشتر" استفاده شود. وقتی برای دسته بندی چیزی استفاده می شود ، هر دو شکل قابل قبول است ، اما "نوع" رسمی تر است: "پاراکیت نوعی پرنده است. "" توجه داشته باشید که قرار دادن مقاله بعد از "یا" غیررسمی است: "پاراکیت نوعی از آ پرنده "
• لطفا توجه داشته باشید - هنگامی که به جای "اجازه" یا "اجازه" استفاده شود ، "اجازه" گفتگوی محاوره ای است.
• پسندیدن - در متن رسمی ممکن است از "مانند" به معنای "مانند" ، "مثل اینکه" یا "مانند" استفاده نکنید.
  • این خانواده پرجمعیت ، شب قبل از کریسمس ، درخت کریسمس خود را مانند سالهای زیادی تزئین کرده بودند.
  • این خانواده پرجمعیت ، شب سال قبل از کریسمس ، درخت کریسمس خود را تزئین کردند ، همانطور که سالها این کار را کرده بودند.
  • به نظر می رسید که بالرین در آستانه سقوط است.
  • به نظر می رسید که بالرین در آستانه سقوط است.
  • برخی از عبارات انگلیسی مانند "بالعکس" از لاتین آمده اند.
  • برخی از عبارات انگلیسی مانند "بالعکس" از زبان لاتین آمده است.

• خانم ، خانم - هر دو "خانم" و "خانم" فرم های بسیار مودبانه ای از آدرس هستند ، اما "خانم" در انگلیسی رسمی قابل قبول نیست.
• باید - در انگلیسی رسمی ، از "most" به معنای "تقریبا" استفاده نکنید. باید بنویسید ، "تقریباً همه پیتزا دوست دارند" ، نه "بیشتر همه پیتزا دوست دارند".
• این روزها - "امروز" در متون رسمی ترجیح داده می شود.
• از سوی دیگر - "از طرف دیگر" عبارتی بسیار رایج است ، اما می تواند کلیشه ای تلقی شود و بنابراین باید از آن به ویژه در انگلیسی رسمی جلوگیری شود. درعوض ، از "برعکس" یا "برعکس" استفاده کنید.
• بنابراین - در متون به ویژه رسمی بهتر است از "بنابراین" به عنوان مترادف "خیلی" یا به عنوان پیوند خودداری کنید. گاهی اوقات شما به پیوند "that" بعد از "so" نیاز دارید.
• بنابراین ، بنابراین - "بنابراین" کلمه درستی نیست. از "بنابراین" استفاده کنید.
• دلیل ... به این دلیل است از این عبارت زائد اجتناب کنید. نسخه صحیح تر "دلیل ... این است" ، اما بهتر است ابتدا یک جمله کوتاه تر و مستقیم تر بنویسید.
  • دلیل ما برای صدقه این است که ....
  • دلیل ما در امور خیریه این است که ....
  • ما به خیرات می دهیم چون ....

مثال ها

نامه غیر رسمی:

جان ، من به دنبال کار می گردم ، و از طریق انگور شنیده ام که شما برای کار خود به اسب کار نیاز دارید. خوب ، من مرد ساعت هستم ، همانطور که چیزهای زیادی برای ارائه دارم. من بسیار سخت کوش هستم ، و واقعاً در به موقع بودن خوب هستم. من هم عادت دارم خودم کار کنم. به هر حال ، به من بگویید آیا می خواهید برای مصاحبه دور هم جمع شوید ، خوب؟

-غیر رسمی

یک نامه رسمی تجاری:

جان عزیز: من می فهمم که شما به دنبال یک کارگر قوی هستید که بتواند در مغازه شما به شما کمک کند. من بسیار ممنونم که توجه شود زیرا من کوشا ، وقت شناس و عادت به کار با حداقل نظارت هستم.

لطفا اگر تمایل به تنظیم مصاحبه دارید با من تماس بگیرید. مرسی از زمانی که برای من گذاشتید.

با احترام،

جو حرفه ای

هشدارها

• متن های رسمی ، مانند لباس های رسمی ، در برخی شرایط مناسب هستند اما خارج از جا و حتی در موارد دیگر مضحک است. مطمئن شوید متن شما برای مخاطبان شما مناسب است و همیشه سعی کنید چیزی بنویسید که خواندن آن لذت بخش باشد.
• هنگام جستجوی کلمات جدید در اصطلاحنامه مراقب باشید. بعضی از کلمات معنی خاصی دارند که در اصطلاح نامه توضیح داده نمی شود.به عنوان مثال ، کلمه "نوجوان" همچنین می تواند به معنای عدم بلوغ باشد ، در حالی که کلمه "جوان" معنی ندارد. مطمئن شوید که از همه کلمات به درستی و به روش صحیح استفاده کرده اید.