داده ها را از صفحه گسترده دیگری در Google Sheets در Windows و Mac استخراج کنید

نویسنده: Eugene Taylor
تاریخ ایجاد: 9 اوت 2021
تاریخ به روزرسانی: 1 جولای 2024
Anonim
چگونه می توان داده ها را از یک برگه دیگر بر اساس معیارهایی در Excel و Google Sheets بیرون کشید؟
ویدیو: چگونه می توان داده ها را از یک برگه دیگر بر اساس معیارهایی در Excel و Google Sheets بیرون کشید؟

محتوا

در این مقاله نحوه بازیابی داده ها از صفحه دیگر در صفحه گسترده Google و همچنین بازیابی اطلاعات از سند دیگر به شما آموزش داده شده است. برای وارد کردن داده ها از سند دیگری ، به URL برگه ای که داده را برای آن می خواهید نیاز دارید.

گام برداشتن

روش 1 از 2: داده ها را از یک صفحه دیگر در صفحه گسترده بازیابی کنید

  1. قابل اعتماد و متخصص https://sheets.google.com در یک مرورگر وب اگر قبلاً به سیستم حساب Google خود وارد شده اید ، اکنون لیستی از صفحه های Google مرتبط با حساب خود را مشاهده خواهید کرد.
    • اگر به طور خودکار وارد سیستم نشده اید ، وارد حساب Google خود شوید.
  2. روی صفحه گسترده کلیک کنید. اکنون سندی را که می خواهید استفاده کنید باز می کنید.
    • همچنین می توانید با کلیک روی صفحه گسترده جدید ایجاد کنید به صفحه ای بروید که می خواهید داده وارد کنید. در برگه های پایین ، روی صفحه ای که می خواهید داده را به آن وارد کنید کلیک کنید.
      • اگر صفحه گسترده شما فقط یک صفحه دارد ، کلیک کنید + در گوشه پایین سمت چپ صفحه کلیک کنید.
    • یک سلول را انتخاب کنید. بر روی سلولی که می خواهید داده در آن قرار گیرد کلیک کنید. اینگونه سلول را انتخاب می کنید.
    • تایپ کنید = ورق 1! A1 در زندان. به جای "Sheet1" ، نام برگ حاوی داده و به جای "A1" سلول حاوی داده را تایپ کنید. اکنون این فرمول باید شامل علامت is باشد ، نام برگه ، یک علامت تعجب و خانه ای که می خواهید از آن کپی کنید.
      • اگر نام برگ شامل فاصله یا نماد است ، باید نام را به صورت یکجا قید کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید سلول A1 را از برگه ای به نام کپی کنید بودجه $ $ $، فرمول شما می شود = "بودجه $ $ $"! A1
    • مطبوعات وارد شوید. فرمول را اعمال می کنید و داده ها از برگه ای که وارد کرده اید بازیابی می شوند.
    • نقطه کپی آبی را برای کپی کردن سلولهای مجاور بکشید. اگر می خواهید سلولهای بیشتری را از همان صفحه کپی کنید ، مربع آبی کوچکی را که در گوشه سمت راست پایین سلول انتخاب شده است ، به پایین یا سمت راست بکشید.

روش 2 از 2: داده ها را از صفحه گسترده دیگر بازیابی کنید

  1. قابل اعتماد و متخصص https://sheets.google.com در یک مرورگر وب اگر قبلاً به سیستم حساب Google خود وارد شده اید ، اکنون لیستی از صفحه های Google مرتبط با حساب خود را مشاهده خواهید کرد.
    • اگر به طور خودکار وارد سیستم نشده اید ، وارد حساب Google خود شوید.
  2. صفحه گسترده ای را که می خواهید داده از آن وارد شود باز کنید. روی سندی کلیک کنید که می خواهید داده های آن را وارد کنید.
  3. روی URL کلیک راست کرده و انتخاب کنید برای کپی کردن. پس از باز کردن سند ، روی آدرس موجود در نوار آدرس مرورگر خود کلیک راست کرده و آن را انتخاب کنید ، سپس آن را انتخاب کنید برای کپی کردن در منوی کشویی
    • در Mac با صفحه لمسی یا Magic Mouse ، می توانید با دو انگشت کلیک کنید یا Ctrl در حالی که کلیک می کنید نگه دارید.
  4. صفحه گسترده ای را که می خواهید داده ها را به آن وارد کنید باز کنید. در یک برگه یا پنجره جدید ، به https://sheets.google.com بروید و روی سندی که می خواهید داده ها را به آن وارد کنید کلیک کنید.
  5. یک سلول را انتخاب کنید. بر روی سلولی که می خواهید داده در آن قرار گیرد کلیک کنید. اینگونه سلول را انتخاب می کنید.
  6. این فرمول را در سلول تایپ کنید:
    = IMPORTRANGE ("spreadsheetURL" ، "Sheet1! A1: B14")به جای "spreadsheetURL" ، URL را که قبلاً کپی کرده اید بچسبانید و به جای "Sheet1! A1: B14" نام برگه و محدوده سلول مورد نظر برای وارد کردن را وارد کنید. این فرمول اکنون باید حاوی موارد زیر باشد: یک علامت است ، کلمه IMPORTRANGE با بزرگ ، یک پرانتز باز ، یک نقل قول مضاعف ، URL صفحه گسترده ، یک نقل قول مضاعف ، یک ویرگول ، یک فاصله ، یک نقل قول مضاعف ، نام برگ ، یک علامت تعجب ، اولین سلول از محدوده سلول ها ، یک روده بزرگ ، آخرین سلول محدوده ، یک علامت نقل قول مضاعف و یک پرانتز بسته شده.
    • برای جایگذاری URL می توانید کلیک راست کرده و کلیک کنید چسباندن، یا فشار دهید Ctrl+پنجم در ویندوز یا ⌘ فرمان+پنجم روی مک
  7. مطبوعات وارد شوید. شما فرمول را اعمال می کنید و داده ها از سند دیگر بازیابی می شوند.
  8. کلیک کنید اجازه دسترسی دهید در پنجره بازشو اولین باری که می خواهید داده ها را از سند دیگری وارد کنید ، Google Sheets از شما اجازه بازیابی داده ها را می گیرد. اطلاعات شما اکنون به صفحه گسترده شما وارد می شود.