محتوا

• گام برداشتن
• قسمت 1 از 3: افزودن اطلاعات لازم
• قسمت 2 از 3: خط موضوع خود را اصلاح کنید
• قسمت 3 از 3: ایمیل خود را بسازید
• نکات
• هشدارها

هنگام درخواست کار ، معمولاً ارسال نامه نامه و رزومه خود به ایمیل است. خط موضوع اولین چیزی است که گیرنده می بیند. یک موضوع کوتاه که به گیرنده اجازه می دهد دقیقاً درباره ایمیل بفهمد ، بهترین راه برای اطمینان از خواندن ایمیل شماست. به طور کلی ، عنوان موضوع شما باید شامل کلمه "ارسال شغل" یا "رزومه" به همراه نام شما و موقعیت مورد نظر شما باشد.

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: افزودن اطلاعات لازم

1. دستورالعمل های خاص کارفرما را بررسی کنید. کارفرما می تواند اطلاعات مشخصی را در عنوان ایمیل شما انتظار داشته باشد. اگر در آگهی شغلی دستورالعمل هایی در مورد مواردی که باید در عنوان قرار دهید وجود دارد ، به جای اینکه دستورات خود را تنظیم کنید ، این دستورالعمل ها را دنبال کنید.
   • کارفرمایان معمولاً فرم خاصی را برای موضوع عنوان می کنند زیرا فیلترهای ایمیل را برای استخراج ایمیل از افراد متقاضی شغل خاص برنامه ریزی کرده اند. اگر فرمول کارفرما را دنبال نکنید ، ایمیل شما قابل چشم پوشی است.
2. لطفاً نام و موقعیت مورد نظر خود را ارائه دهید. عنوان موضوع خود را با کلمه "برنامه" یا "از سرگیری" شروع کنید. سپس لیست شغل را برای نام دقیق کارفرما برای موقعیت مورد استفاده ، از جمله هر کد ، بررسی کنید. نام و نام خانوادگی خود را به عنوان آخرین قسمت عنوان خود وارد کنید.
   • به جای استفاده از توصیف عمومی مانند "موقعیت سطح ورودی" یا "مدیر" ، عنوان شغلی خاص را نشان دهید.
   • از نام و نام خانوادگی کامل خود در عنوان استفاده کنید. نام مستعار یا نام کوتاه در این مرحله مناسب نیست. اگر مصاحبه ای دارید ، می توانید به گیرنده اطلاع دهید که ترجیح می دهد چه کسی با شما تماس گرفته شود.
3. عناصر را با خط فاصله یا دو نقطه جدا کنید. علائم نگارشی حداقل موضوع را مرتب و خوانا نگه می دارد. در صورت امکان از استفاده بیش از یک نوع نگارشی خودداری کنید. منطقاً بخشهایی از خط موضوع خود را صاف کنید.
   • به عنوان مثال ، شما می توانید چیزی مانند "Resume - Product developer - Mark Daalderop" بنویسید.
   • عنوان موضوع دیگری که ممکن است این باشد: "برنامه کاربردی - مارک Daalderop - توسعه دهنده محصول". همچنین می توانید این عناصر را برگردانید و چیزی مانند "Mark Daalderop CV: Developer Product" بنویسید.

   نکته: سعی کنید موضوع خود را کوتاه نگه دارید. وقتی گیرنده ایمیل را در یک تلفن هوشمند یا سایر دستگاه های تلفن همراه مشاهده می کند ، معمولاً فقط 25 یا 30 حرف اول را می بیند.

   
   
4. عنوان موضوع خود را به عنوان عنوان تایپ کنید. به نظر می رسد استفاده از تمام حروف بزرگ در عنوان موضوع راهی خوب برای جلب توجه گیرنده باشد ، اما به نظر می رسد بسیار جذاب است و تأثیر بدی ایجاد می کند. فقط حرف اول خط را در خط موضوع خود بزرگ بنویسید و بقیه را با حروف کوچک وارد کنید.
   • به عنوان مثال: "Mark Daalderop - توسعه دهنده محصول موقعیت: CV پیوست"

قسمت 2 از 3: خط موضوع خود را اصلاح کنید

1. درباره گیرنده ایمیل تحقیق کنید. اگر نام گیرنده را می دانید ، برای اطلاعات پیش زمینه و تجربه حرفه ای ، آنها را آنلاین جستجو کنید. با پرداختن مستقیم به گیرنده می توانید موضوع موضوعی خود را بیشتر برجسته کنید.
   • اگر گیرنده حساب LinkedIn داشته باشد ، می تواند مکان خوبی برای یافتن اطلاعات در مورد سوابق حرفه ای وی باشد.
   • خواندن مقالاتی که گیرنده نوشته است همچنین می تواند برای آماده شدن برای یک مکالمه نهایی یا ارائه اطلاعاتی جهت قرار دادن در ایمیل بعدی به شما کمک کند.
2. در صورت امکان موارد مشترک را جستجو و لیست کنید. اگر کسی را می شناسید که برای آن کارفرما کار می کند ، یا اگر کسی به شما پیشنهاد داده است نام خود را در عنوان خود وارد کنید. با این کار می توانید خود را از سایر متقاضیان متمایز کنید.
   • به عنوان مثال: "Cv Mark Daalderop توسط Star Butterfly توصیه می شود: موقعیت توسعه دهنده محصول".
   • اگر کسی شما را برای موقعیت توصیه می کند ، این اطلاعات را در ابتدای موضوع قرار دهید. شما می خواهید این اطلاعات اولین چیزی باشد که گیرنده می خواند.

   گونه: ارتباطات همیشه افراد نیستند ، بلکه می توانند مکان نیز باشند. اگر به همان مدرسه گیرنده می رفتید یا در همان شرکت کار می کردید ، می توانید این را هم ذکر کنید.

   
   
3. بهترین صلاحیت خود را برای این سمت اضافه کنید. به طور کلی ، موضوع باید کوتاه باشد. با این حال ، اگر می توانید از پیش زمینه یا تجربه خود چیز خاصی بیاورید که باعث می شود شما به طور منحصر به فرد واجد شرایط موقعیت باشید ، آن را به طور خلاصه در موضوع عنوان کنید.
   • به عنوان مثال ، می توانید "CV - Mark Daalderop - توسعه دهنده محصول ، 20 سال تجربه" بنویسید.
4. خط موضوع خود را با دقت بیاموزید. اگرچه ممکن است از قبل بدانید که باید ایمیل خود را تصحیح کنید ، اما موضوع اغلب نادیده گرفته می شود. این می تواند یک اشتباه جدی باشد زیرا موضوع موضوع اولین (شاید فقط) چیزی است که گیرنده مشاهده خواهد کرد.
   • اطمینان حاصل کنید که هیچ غلط املایی یا غلط املایی وجود ندارد. نام های صحیح - حتی نام های خود را - بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه موارد به درستی هجی شده اند.

قسمت 3 از 3: ایمیل خود را بسازید

1. در صورت امکان از نام خاصی استفاده کنید. ارسال شغل یا وب سایت شرکت را بررسی کنید تا ببینید آیا فرد خاصی وجود دارد که باید رزومه را برای او ارسال کنید. اگر نام خاصی پیدا نکردید ، نام را کاملاً خاموش بگذارید و ایمیل خود را با یک سلام اولیه ، مانند "سلام" شروع کنید.
   • سربرگ های سنتی می توانند در ایمیل سفت و سخت به نظر برسند. به جای "Dear Mr. Martens" ، چیزی مانند "Dear Mr. Martens" را امتحان کنید.
2. به طور خلاصه دلیل نوشتن را توضیح دهید. ایمیل خود را با جمله ای به وضوح بیان کنید که متقاضی موقعیتی هستید که در موضوع خود ذکر کرده اید. در صورت وجود ، به شخص اجازه دهید محل اعلان شغل را از کجا مشاهده کنید. اگر کسی شما را برای این سمت توصیه کرد ، آن را در جمله اول خود بگنجانید.
   • به عنوان مثال ، می توانید بنویسید ، "من برای موقعیت طراح محصول ، که در تابلوی شغلی دانشگاه خود دیدم ، درخواست می کنم."
3. خلاصه علاقه خود را به موقعیت. به طور خلاصه توضیح دهید که چرا متوجه این شغل خاص شده اید ، یا چرا شما علاقه مند به کار در آن شرکت هستید. همچنین می توانید از مهارت ها یا زمینه هایی نام ببرید که شما را به یک کاندیدای عالی برای این سمت تبدیل می کند.
   • به عنوان مثال ، می توانید بنویسید ، "من علاقه زیادی به این موقعیت دارم. من در کالج در مورد طراحی محصول تحصیل کردم ، جایی که برای پروژه های طراحی خود امتیاز بالایی کسب کردم. من فکر می کنم من می توانم یک سرمایه بزرگ برای تیم طراحی شما باشم. "
4. اگر نامه جلدی رسمی را وارد نمی کنید ، جزئیات بیشتری را اضافه کنید. اگر جای خالی یک رزومه باشد و نامه همراه ، نامه ای جداگانه بنویسید و آن را به همراه رزومه خود به ایمیل ضمیمه کنید. با این حال ، اگر در آگهی استخدام نامه شامل یک نامه نامه نباشد ، می توانید همان اطلاعاتی را که در یک نامه نامه رسمی ارائه می دهید ، در ایمیل خود وارد کنید.
   • همان دستورالعمل هایی را که برای نسخه چاپی یک نامه نامه ارائه می دهید دنبال کنید. سعی کنید نامه را در یک صفحه قرار دهید و از زبان مستقیم و فعال برای توصیف مهارت ها و تجربیات خود استفاده کنید.
   • به خاطر داشته باشید که گیرنده می تواند ایمیل شما را از طریق رایانه یا تلفن همراه یا سایر دستگاه های تلفن همراه بخواند. از پاراگرافهای کوتاه سه تا چهار کلمه ای استفاده کنید تا خواننده بتواند از طریق ایمیل شما را آسان تر کند.
5. نشان دهید که یک رزومه را ضمیمه کرده اید. در انتهای ایمیل خود ، به گیرنده اطلاع دهید که رزومه شما پیوست شده است (احتمالاً همراه با نامه رسمی). همچنین می توانید قالب پرونده مورد استفاده خود را ذکر کنید.
   • می توانید بنویسید: "من رزومه خود را بهمراه نامه درخواست رسمی (هر دو بصورت PDF) به این ایمیل پیوست کردم."
6. در صورت وجود هر گونه سوال از گیرنده بخواهید با شما تماس بگیرد. در بخش آخر ایمیل خود ، گیرنده را تشویق کنید تا با شما تماس بگیرد و بگوید که چقدر از این فرصت سپاسگزار هستید. همچنین ممکن است متوجه شوید که منتظر پاسخ هستید و یا می توانید به سوالات احتمالی پاسخ دهید.
   • به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "در صورت نیاز به اطلاعات اضافی یا اگر می خواهید یک قرار ملاقات بگذارید ، از تماس با من دریغ نکنید. من مشتاقانه منتظر صحبت شما هستم. "
   • همچنین می توانید بگویید که در صورت عدم پاسخگویی قصد دارید طی یک هفته دوباره با ما تماس بگیرید. اگر این مورد را در ایمیل خود وارد کرده اید ، حتماً به خود یادآوری کنید که چنین کاری را انجام دهید.

   گونه: اگر احساس اطمینان می کنید ، سعی کنید "اگر" را به "چه زمانی" تغییر دهید. این بخشی از عدم اطمینان را برطرف می کند. به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "اگر می خواهید جلسه ای ترتیب دهید ، دریغ نکنید با من تماس بگیرید."

   
   
7. با نام کامل و مشخصات تماس خود را به پایان برسانید. یک بسته استاندارد مانند "با احترام" یا "عزیز" انتخاب کنید ، یک یا دو خط بگذارید و سپس نام و نام خانوادگی خود را تایپ کنید. شماره تلفن خود را به نام خود اضافه کنید.
   • اگر وب سایتی دارید می توانید URL آن را نیز در آن قرار دهید. این کار را فقط درصورتی انجام دهید که به نوعی مربوط به موقعیتی باشد که برای آن متقاضی هستید یا نشان می دهد که زمینه و مهارت مربوط به آن موقعیت را دارید.
   • اگر برای نامه های الکترونیکی خود امضا قالب بندی کرده اید که به طور خودکار اعمال می شود ، لازم نیست نام و اطلاعات تماس خود را دوباره تایپ کنید.
8. رزومه خود را به یک قالب فایل مشترک تبدیل کنید. برخی از کارفرمایان مشخص می کنند که از کدام قالب پرونده استفاده کنند. اگر در جای خالی چیزی ذکر نشده است ، لطفا از یک پرونده .doc یا .pdf استفاده کنید. همچنین می توانید از یک فایل .rtf استفاده کنید ، اگرچه ممکن است برخی از قالب بندی های شما با این نوع پرونده از بین برود.
   • PDF معمولاً بهترین قالب برای استفاده از رزومه شما است ، زیرا محتویات پرونده به طور تصادفی قابل تغییر یا حذف نیست.
   • اگر در حال ارسال نامه جلدی رسمی هستید ، لطفاً آن را به عنوان پیوست جداگانه ، در همان قالب پرونده رزومه خود وارد کنید.
   • پرونده را با یک نام منحصر به فرد که شامل نام و نام خانوادگی شما است ذخیره کنید. به عنوان مثال ، می توانید از "PietHamers_cv.pdf" استفاده کنید.

   نکته: از فاصله یا نویسه های خاص در نام پرونده خود خودداری کنید. همه سیستم عامل ها آنها را نمی پذیرند و می توانند پرونده را برای گیرنده دشوارتر کنند.

نکات

• ابتدا ایمیل خود را برای خود ارسال کنید تا ببینید چه شکلی است و مطمئن شوید که پیوست های شما به راحتی باز می شوند. همچنین می توانید آن را برای دوستی که سیستم عامل متفاوتی از شما دارد ارسال کنید.
• برای ارسال رزومه خود از یک آدرس ایمیل محافظه کار و حرفه ای استفاده کنید ، مانند آدرسی که فقط نام و نام خانوادگی شما را نشان می دهد.
• درصورتی که کارفرما به طور خاص در جای خالی خود اظهار نکرد که این کار را انجام ندهد ، می توانید از طریق ارسال یک نسخه چاپی از رزومه و نامه نامه خود ، از طریق ایمیل پیگیری کنید.

هشدارها

• قبل از پیوستن رزومه به ایمیل خود ، آنرا با دقت بخوانید. اشتباه تایپی و گرامری می تواند شانس شما برای گرفتن دعوت نامه مصاحبه را از بین ببرد. در صورت لزوم تاریخ و اعداد را به روز کنید.