محتوا

• گام برداشتن
• نکات

تجزیه و تحلیل هزینه و سود (CBA) تجزیه و تحلیل دقیق خطرات و مزایای احتمالی یک پروژه یا موضوع است. عوامل زیادی در این امر دخیل هستند ، از جمله ملاحظات انتزاعی که ایجاد CBA را بیش از یک علم ، یک فرآیند خلاقانه می دانند ، گرچه یک ذهنیت کمی لازم است. CBA برای فرآیندهای تصمیم گیری شخصی و شغلی مفید است ، به ویژه هنگامی که پتانسیل سودآوری وجود دارد (گرچه لزوماً اینگونه نیست). گرچه ایجاد CBA ممکن است پیچیده باشد ، برای یادگیری آن نیازی نیست که دانشجوی مدیریت بازرگانی باشید. هر کسی که مایل به طوفان فکری ، تحقیق و تجزیه و تحلیل داده ها باشد ، می تواند یک تجزیه و تحلیل عالی سود و سود ایجاد کند.

گام برداشتن

1. واحدهای هزینه را در CBA خود تعیین کنید. از آنجا که هدف CBA این است که تعیین کند آیا یک پروژه خاص یا بنگاه اقتصادی ارزش هزینه را دارد ، مهم است که در ابتدا مشخص کنیم که واحد اندازه گیری دقیقاً از نظر هزینه چیست. به طور معمول ، CBA هزینه ها را از نظر پول اندازه گیری می کند ، اما در بعضی موارد که موضوع پول نیست ، CBA می تواند هزینه ها را از نظر زمان ، مصرف انرژی و غیره اندازه گیری کند.
   • به منظور نمایش ما ، بیایید نمونه KBA را در این مقاله آماده کنیم. بیایید بگوییم که ما آخر هفته های تابستان یک غرفه سودمند لیموناد اجرا می کنیم و می خواهیم یک تجزیه و تحلیل هزینه و سود انجام دهیم تا ببینیم آیا ارزش گسترش به مکان دوم در آن طرف شهر را دارد. در این حالت ، ما عمدتا می خواهیم بدانیم که آیا مکان دوم فرضی در درازمدت درآمد بیشتری ایجاد می کند یا هزینه توسعه بسیار زیاد است.
2. هزینه های اصلی پروژه را مشخص کنید. تقریباً تمام پروژه ها هزینه دارند. به عنوان مثال ، مشاغل تجاری برای خرید کالا و ملزومات ، آموزش کارکنان و غیره به سرمایه بذری نیاز دارند. اولین گام CBA ، تفکیک دقیق و جامع این هزینه ها است. ممکن است لازم باشد برای کشف هزینه های قرار دادن در لیست خود که فکر نمی کردید در غیر این صورت باشد ، به پروژه های مشابه نگاه کنید. هزینه ها می توانند یکباره یا تکراری باشند. هزینه ها باید بر اساس قیمت های واقعی بازار و / یا تحقیقات در صورت امکان باشد ، یا در صورت عدم امکان آنها باید برآوردی دقیق و هوشمندانه باشد.
   • در زیر انواع هزینه هایی که باید در CBA خود بگنجانید:
     • قیمت کالا یا موادی که برای شرکت نیاز دارید
     • هزینه حمل و نقل / حمل و نقل
     • هزینه های عملیاتی
     • هزینه های پرسنل (دستمزد ، آموزش و غیره)
     • املاک و مستغلات (اجاره دفتر و غیره)
     • بیمه و مالیات
     • امکانات (برق ، آب و غیره)
   • بیایید خلاصه ای از هزینه غرفه لیموناد فرضی جدید خود را انجام دهیم:
     • سهام به شکل آهک ، یخ و شکر 20 یورو در روز
     • پرداخت هزینه برای 2 نفر پرسنل غرفه بازار: 40 یورو در روز
     • یک مخلوط کن با کیفیت خوب (برای اسموتی): یک بار سرمایه گذاری 80 یورو
     • یک سردخانه با حجم بالا: سرمایه گذاری یکباره 15 یورویی
     • چوب ، مقوا و ... برای جایگاه و تابلو: یک بار سرمایه گذاری 20 یورو
     • درآمد ما از جایگاه های لیموناد مشمول مالیات نمی شود ، هزینه آبی که برای تهیه لیموناد استفاده می کنیم بسیار ناچیز است و ما غرفه های خود را در پارک های عمومی ایجاد می کنیم بنابراین مجبور به پرداخت مالیات ، امکانات یا املاک و مستغلات نیستیم (مگر اینکه شما یک مجوز) باید داشته باشید).
3. همه را مشخص کنید نامحسوس هزینه. به ندرت پیش می آید که هزینه یک پروژه فقط شامل هزینه های واقعی و واقعی باشد. به طور معمول CBA همچنین ملزومات نامحسوس یک پروژه را در نظر می گیرد - مواردی مانند زمان و انرژی مورد نیاز برای تکمیل پروژه. در حالی که این چیزها واقعاً قابل خرید یا فروش نیستند ، هزینه های واقعی مربوط به تعیین مقدار پول شما در صورت استفاده فرضی در صورت استفاده برای مقصود دیگر ، می تواند باشد. به عنوان مثال ، ترک کار برای یک سال مرخصی بنابراین شما می توانید یک کتاب بنویسید از نظر فنی رایگان است ، اما همچنین باید در نظر داشته باشید که در آن سال حقوق دریافت نخواهید کرد. بنابراین در چنین شرایطی پول را جایگزین زمان می کنیم ، که شما با آن یک سال زمان را در ازای یک سال حقوق می گیرید.
   • در زیر انواع هزینه های نامشهود آورده شده است که ممکن است لازم باشد در CBA خود قرار دهید:
     • زمانی را که شما برای پروژه صرف می کنید - به عبارت دیگر ، پولی که اگر زمان خود را به طور متفاوتی سپری می کردید ، می توانست به دست بیاورید
     • هزینه های انرژی که یک پروژه هزینه می کند
     • هزینه تنظیم یک روال ثابت
     • هزینه های هرگونه خسارت وارده توسط شرکت در حین اجرای پروژه / شرکت
     • عامل خطر در موارد ناملموس مانند امنیت و وفاداری مشتری
   • بیایید نگاهی به هزینه های نامحسوس افتتاح غرفه لیموناد جدید بیندازیم. ما فرض می کنیم که غرفه فعلی ما حدود 20 یورو در ساعت برای 8 ساعت کار در روز ، 2 روز در هفته (شنبه و یکشنبه) به ارمغان می آورد:
     • بستن جایگاه لیموناد موجود به مدت یک روز تا بتوانیم غرفه جدید بسازیم ، تابلوها را بسازیم و مکان های جدیدی را پیش بینی کنیم: ضرر یکباره 160 یورویی سود.
     • صرف دو ساعت در هفته در دو هفته اول برای حل مشکلات در زنجیره تامین: ضرر یکبار مصرف 80 یورو سود در دو هفته اول.
4. منافع مورد انتظار را مشخص کنید. هدف هر CBA مقایسه مزایای یک پروژه با هزینه ها است - اگر اولی به وضوح بیش از مورد دوم باشد ، پروژه تصویب می شود. مشخص کردن مزایا همان هزینه ها است ، اما شما احتمالاً باید تخمین های بیشتری نسبت به هزینه ها استفاده کنید. سعی کنید از برآوردهای خود با نتایج تحقیقات حاصل از پروژه های مشابه پشتیبانی کنید و مبلغی را به روش های ملموس یا نامشهود اختصاص دهید که انتظار دارید در آنها سود کسب کنید.
   • در زیر انواع مزایایی که می توانید در CBA خود بگنجانید آورده شده است:
     • درآمد
     • پس انداز می کند
     • افزایش علاقه
     • قدرت فعال
     • صرفه جویی در وقت و انرژی
     • مشتریان معمولی
     • موارد ناملموس مانند مراجعه ، رضایت مشتری ، کارمندان خوشحال ، محل کار امن و غیره
   • بیایید مزایای مورد انتظار جایگاه لیموناد جدید خود را محاسبه کرده و برای هر تخمین منطقی ارائه دهیم:
     • به دلیل ترافیک زیاد ، یک جایگاه لیموناد رقیب در نزدیکی محل فرضی غرفه جدید ما درآمد فوق العاده 40 یورو در ساعت کسب می کند. از آنجا که غرفه جدید ما با این غرفه و همان پایگاه مشتری رقابت می کند و ما هنوز دهان به دهان در این زمینه نداریم ، می توانیم با احتیاط فرض کنیم درآمد کمتری از آن خواهیم داشت - 15 یورو در ساعت یا 120 یورو در روز - و اینکه این پتانسیل وقتی دور شود که قیمت های ارزان تری داشته باشیم ، می تواند رشد کند.
     • در اکثر هفته ها ، در پایان 5 لیتر آهک پوسیده می ریزیم. ما انتظار داریم که موجودی ما بتواند با کارایی بیشتری بین دو غرفه توزیع شود و این ضرر را از بین ببرد. از آنجا که دو روز در هفته (شنبه و یکشنبه) باز هستیم ، این پس انداز می تواند به 2.5 یورو در روز برسد.
     • یکی از دستیارهای فعلی بارداری ما اتفاقاً خیلی نزدیک به محل بارداری جدید زندگی می کند. اگر ما از او برای غرفه جدید استفاده کنیم (با استخدام شخصی برای جایگزینی او در غرفه قدیمی) ، او تخمین می زند که می تواند از زمان سفر به دست آمده برای نگه داشتن غرفه برای نیم ساعت اضافی در روز استفاده کند که مبلغ آن یورو اضافی است. 7.5 روز ، بر اساس برآورد ما از سود غرفه جدید ما.
5. هزینه ها و مزایای پروژه را جمع کرده و مقایسه کنید. این سخت ترین قسمت CBA است. در نهایت ، ما تعیین می کنیم که آیا مزایای پروژه ما بیشتر از هزینه ها است. هزینه های جاری را از مزایای جاری کم کنید ، سپس تمام هزینه های یکبار مصرف را جمع کنید تا از سرمایه اولیه مورد نیاز برای شروع پروژه مطلع شوید. با استفاده از این اطلاعات می توانید عملی یا سودآور بودن پروژه را تعیین کنید.
   • بیایید هزینه ها و مزایای افتتاح پایه دوم لیموناد را مقایسه کنیم:
     • هزینه های جاری: 20 یورو در روز (سهام) + 40 یورو در روز (دستمزد) =60 یورو در روز
     • مزایای مداوم: 120 یورو در روز (درآمد) + 7.5 یورو در روز (نیم ساعت اضافی) + 2.5 یورو در روز (پس انداز لیمو) =130 یورو در روز
     • هزینه های یکبار مصرف: 160 یورو (بستن یک روز غرفه قدیمی) + 80 یورو (مشکلات زنجیره تامین) + 80 یورو (مخلوط کن) + 15 یورو (سردخانه) + 20 یورو (چوب ، مقوا) =€355
   • بنابراین با سرمایه شروع 355 یورو می توان انتظار داشت که حدود 130 تا 60 یورو باشد70 یورو در روز بدست آوردن. بد نیست.
6. بازده را برای شرکت محاسبه کنید. هرچه پروژه سریعتر بتواند هزینه خود را پرداخت کند ، بهتر است. با در نظر گرفتن هزینه و سود کل ، مدت زمان لازم برای بازیابی هزینه های پیش بینی شده سرمایه گذاری اولیه خود را تعیین کنید. به عبارت دیگر ، هزینه سرمایه گذاری خود را بر درآمد مورد انتظار در روز ، هفته ، ماه و غیره تقسیم کنید تا مشخص شود چه مدت زمان لازم برای جبران سرمایه اولیه شما و شروع به سودآوری است.
   • غرفه لیموناد فرضی ما 355 دلار به عنوان هزینه اولیه است و انتظار می رود 70 دلار در روز بازده داشته باشد. 355/70 = حدود 5 ، بنابراین می دانیم که با فرض صحت تخمین های ما ، دکه جدید ما 5 روز دیگر هزینه خود را پرداخت خواهد کرد. از آنجا که غرفه های ما فقط آخر هفته ها باز هستند ، این کار حدود 2-3 هفته طول خواهد کشید.
7. برای تصمیم گیری در مورد ادامه یا عدم ادامه یک پروژه ، از CBA خود استفاده کنید. اگر منافع مورد انتظار از تجارت شما به وضوح از هزینه های آن بیشتر است و پروژه می تواند در مدت زمان معقولی هزینه های خود را پرداخت کند ، ممکن است بخواهید اجرای پروژه خود را در نظر بگیرید. با این حال ، اگر مشخص نباشد که یک پروژه می تواند در طولانی مدت سود کافی ایجاد کند یا در مدت زمان معقولی هزینه خود را پرداخت کند ، احتمالاً باید در مورد پروژه تجدید نظر کنید یا آن را به کلی از بین ببرید.
   • بر اساس CBA ، به نظر می رسد غرفه لیموناد جدید ما یک موفقیت است. انتظار می رود ظرف چند هفته هزینه خود را پرداخت کند و پس از آن سود کسب کند. تابستان چندین هفته طول می کشد ، بنابراین اگر خوش شانس باشیم می توانیم تابستان امسال با دو پایه لیموناد درآمد بیشتری نسبت به یک پایه داشته باشیم.

نکات

• هر تجارت هزینه ها و مزایای مختلفی دارد. در تعیین مقادیر مورد انتظار تا حد ممکن دقیق باشید و چیزی را فراموش نکنید. به یاد داشته باشید که هر بیت مهم است.
• با محاسبه مقدار بالقوه و احتمال آماری وقوع ، مقدار هزینه ها / منافع نامشهود را محاسبه کنید. به عنوان مثال ، اگر مشتری به شما توصیه می کند ، می توانید سود خالص 20 دلاری داشته باشید. احتمال آماری که مشتری به شما پیشنهاد می دهد 30٪ است. این برابر است با تحلیل هزینه و سود 6 یورویی برای مراجع مشتری.
• شما همچنین می توانید هزینه ها را با تعیین اینکه کدام یک از فعالیت ها سودآورترین و کمترین سوددهی را دارند ، مدیریت کنید.