محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 3: تبدیل اسناد Word
• روش 2 از 3: یک سند جدید PowerPoint در Word ایجاد کنید
• روش 3 از 3: عیب یابی
• نکات
• هشدارها

PowerPoint به شما امکان می دهد متن و تصاویر را برای ارائه ادغام کنید ، به شما امکان می دهد جریان اطلاعات را همزمان با اضافه کردن نقاط مورد علاقه ، تصاویر و نمودارها ، هدایت کنید. با چند تغییر می توانید خود را از بازنویسی یک سند نجات دهید و بلافاصله اسناد Word خود را به یک پاورپوینت تبدیل کنید.

گام برداشتن

روش 1 از 3: تبدیل اسناد Word

1. سند خود را با استفاده از Microsoft Word باز کنید. Word را شروع کرده و سند را از طریق "File" open "Open" باز کنید. هر سندی را می توان به پاورپوینت تبدیل کرد. به خاطر داشته باشید که باید تصاویر را به صورت دستی کپی و پیست کنید.
2. هر "اسلاید" را با عناوین ایجاد کنید. برای گفتن نحوه تبدیل صفحات به اسلایدها به پاورپوینت ، باید محتوای سند Word را سازماندهی کنید. به طور معمول ، بالای هر لیست ، پاراگراف یا جمله ای که می خواهید به صورت یک اسلاید جداگانه در بیاورید ، عنوانی برای اسلاید خواهید نوشت ، مانند "ارقام چهارم اول" یا "منابع".
   • این متن بزرگ و پررنگ در بالای هر اسلاید پاورپوینت خواهد بود.
3. به منوی "سبکها" بروید. روی "شروع" در سمت چپ منوی اصلی Word کلیک کنید. در بالای منوی اصلی جعبه بزرگی را با نام "سبکها" مشاهده خواهید کرد. در اینجا چندین نمونه قالب بندی مانند "استاندارد" ، "بدون فاصله" ، "عنوان 1" و غیره مشاهده خواهید کرد.
4. عناوین خود را انتخاب کرده و بر روی "عنوان 1" کلیک کنید. شما باید هر عنوان را به صورت جداگانه قالب بندی کنید.متن بزرگتر ، پررنگ و آبی می شود - و پاورپوینت از این قالب بندی برای تعیین متن برای عنوان اسلاید استفاده می کند.
5. محتوای اسلاید را به صورت "عنوان 2" قالب بندی کنید. کلید "Enter" را فشار دهید تا بین هر قطعه از متن که می خواهید از یکدیگر جدا شود ، فاصله ایجاد شود. متن را برجسته کرده و "عنوان 2" را از فهرست "سبکها" انتخاب کنید. متن به رنگ آبی در می آید. هر خط یا پاراگراف جداگانه در اسلاید نهایی شما به یک پاراگراف جداگانه تبدیل می شود.
   • متن قالب بندی شده ، در صورت قالب بندی "عنوان 2" ، در همان اسلاید قرار خواهد گرفت.
6. با استفاده از "عنوان 3" نقاط فرعی را اضافه کنید. اگر چیزی را به "عنوان 3" اختصاص دهید ، در یک خط جداگانه تورفتگی می یابد. اسلاید PowerPoint سپس به این شکل خواهد بود:
   • متن قالب بندی شده با "عنوان 2"
     • متن قالب بندی شده با "عنوان 3"
7. بین هر اسلاید فاصله بگذارید. برای هر عنوان جدید "Enter" را فشار دهید. این یک نمای کلی برای پاورپوینت ایجاد می کند. هر خط پررنگ بزرگ یک عنوان را نشان می دهد و متن آبی کوچک زیر آن محتوای اسلاید شما است. اگر فضای خالی و به دنبال عنوان دیگری وجود داشته باشد ، PowerPoint اسلایدهای جداگانه ای از هر دو ایجاد می کند.
8. متن خود را به دلخواه خود سفارشی کنید. پس از اتمام بررسی اجمالی ، می توانید اندازه ، رنگ و قلم متن خود را که به PowerPoint تبدیل می شود تغییر دهید. متن دیگر نباید آبی یا پررنگ باشد - کدگذاری تبدیل به پاورپوینت از قبل آماده است.
   • اگر فضای بین خطوط را از بین می برید یا می خواهید متن جدیدی اضافه کنید ، ممکن است قالب بندی نادرست باشد ، بنابراین این مرحله را همیشه آخرین کار را انجام دهید.
   • ذخیره سند خود را فراموش نکنید!
9. سند را با استفاده از "File →" Send to PowerPoint "به پاورپوینت ارسال کنید. پاورپوینت به طور خودکار سند شما را به اسلایدها تبدیل می کند. اگر دکمه "ارسال به پاورپوینت" را مشاهده نمی کنید ، موارد زیر را انجام دهید:
   • روی "File" Click "Options" کلیک کنید تا پنجره Options باز شود.
   • روی "نوار ابزار دسترسی سریع" کلیک کنید.
   • "همه دستورات" را در بخش "انتخاب دستورات از:" انتخاب کنید
   • از طریق تکالیف مرتب شده بر اساس حروف الفبا به پایین بروید تا "ارسال به Microsoft Powerpoint" را پیدا کنید. روی "افزودن >>" کلیک کنید.
   • OK را در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید. اکنون یک دکمه کوچک در گوشه بالا سمت چپ پنجره Word ظاهر می شود که به شما امکان می دهد سند را به PowerPoint ارسال کنید.
10. ارائه خود را در پاورپوینت سفارشی کنید. نکات مهم را به ارائه خود اضافه کنید ، مانند انیمیشن های اسلایدی ، اصوات ، مضامین یا تصاویر.
    • Word به طور خودکار تصاویر را برای شما تبدیل نمی کند - شما باید آنها را به صورت دستی کپی و جایگذاری کنید یا آنها را به اسلایدهای خود اضافه کنید.

روش 2 از 3: یک سند جدید PowerPoint در Word ایجاد کنید

1. برای تنظیم سند Word جدید برای PowerPoint از نمای "رئوس مطالب" استفاده کنید. Word به صورت خودکار عناوین و متن را قالب بندی می کند تا بتوانید سند PowerPoint را قبل از تبدیل آن به اسلایدها بنویسید و ویرایش کنید.
   • همچنان باید تصاویر را به صورت دستی به پاورپوینت اضافه کنید.
2. یک "سند جدید" در Word شروع کنید. برای شروع یک سند خالی ، روی "File" → "New" کلیک کنید. همچنین می توانید "Ctrl" و "N" را همزمان فشار دهید.
3. بر روی "مشاهده" → "نمای کلی" کلیک کنید. برگه "View" را می توان در منوی اصلی یافت. روی آن کلیک کنید و یک برگه "نمایش سند" در روبان ظاهر می شود. روی "نمای کلی" کلیک کنید. با این کار پنجره ویرایش نمای کلی باز می شود.
   • این نمای به نظر می رسد یک صفحه سفید بزرگ و دارای برگه هایی در بالای آن است.
4. عنوان اولین اسلاید خود را تایپ کرده و "Enter" را فشار دهید. متن شما با یک قلم بزرگ ظاهر می شود و رنگ آن آبی تیره است - این نشان دهنده عنوان هر اسلاید است.
5. برای نوشتن متن اسلاید خود ، "tab" را فشار دهید. این خط را به سمت راست تورفتگی می دهد. هر آنچه که اکنون می خواهید بنویسید متعلق به متن اسلاید شما است. هر بار که Enter را فشار دهید به یک خط جدید می روید - این مربوط به "گلوله ها" یا گلوله های پاورپوینت شما است.
   • اگر دوباره برگه را بزنید ، "گلوله های فرعی" ایجاد می کنید ، مانند این:
     • این یک گلوله فرعی است.
6. با انتخاب "سطح 1" در گوشه بالا سمت چپ ، یک اسلاید جدید را شروع کنید. هنگامی که تمام متن را برای اسلاید خود نوشتید ، Enter را فشار دهید تا یک خط جدید شروع شود. در گوشه بالا سمت چپ ، در بخش "ابزارهای نمای کلی" ، منویی را می بینید که می گوید "سطح". از پیکانهای سبز یا منوی کشویی استفاده کنید و "سطح 1" را برای ایجاد یک عنوان جدید انتخاب کنید.
   • همچنین می توانید دایره های کوچک خاکستری رنگ در کنار متن خود را کلیک کرده و بکشید. اگر یک حلقه را به سمت چپ بکشید ، این یک عنوان می شود.
7. "سطح" را برای قالب بندی اسلایدها تنظیم کنید. روی یک خط کلیک کنید و "Level" را هر زمان که خواستید تغییر دهید. سطح را به صورت زیر به پاورپوینت تبدیل کنید:
   • سطح 1= عناوین اسلاید
   • سطح 2= متن اسلاید
   • مرحله 3 و بالاتر = گلوله های فرعی
   • متن اصلی در پاورپوینت شما ظاهر نمی شود.
8. سند را با استفاده از "File →" Send to PowerPoint "به پاورپوینت ارسال کنید. پاورپوینت به طور خودکار سند شما را به اسلایدها تبدیل می کند. اگر دکمه "ارسال به پاورپوینت" را مشاهده نمی کنید ، موارد زیر را انجام دهید.
   • روی "File" Click "Options" کلیک کنید تا پنجره Options باز شود.
   • روی "نوار ابزار دسترسی سریع" کلیک کنید.
   • "همه دستورات" را در بخش "انتخاب دستورات از:" انتخاب کنید
   • از طریق تکالیف مرتب شده بر اساس حروف الفبا به پایین بروید تا "ارسال به Microsoft Powerpoint" را پیدا کنید. روی "افزودن >>" کلیک کنید.
9. OK را در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید. اکنون یک دکمه کوچک در گوشه بالا سمت چپ پنجره Word ظاهر می شود که به شما امکان می دهد سند را به PowerPoint ارسال کنید.
10. کاری که می توانید انجام دهید این است که سند خود را مستقیماً در پاورپوینت باز کنید. پاورپوینت اسناد نوشته شده در قالب Outline را به طور خودکار برای شما تبدیل می کند. در PowerPoint ، روی "File" → "Open" کلیک کنید. برای مشاهده اسناد Word ، "همه پرونده ها" را از فهرست کشویی پشت قسمت Open انتخاب کنید. سند خود را پیدا کرده و باز کنید تا به طور خودکار تبدیل شود.
11. ارائه خود را در پاورپوینت سفارشی کنید. نوک تیزترین های ارائه خود را مانند انیمیشن های اسلایدی ، اصوات ، مضامین و تصاویر اضافه کنید.
    • Word به طور خودکار تصاویر را برای شما تبدیل نمی کند - شما باید آنها را به صورت دستی کپی و جایگذاری کنید یا آنها را به اسلایدهای خود اضافه کنید.

روش 3 از 3: عیب یابی

1. اسلایدهای جداگانه و بدون عنوان ایجاد کنید. برای ایجاد یک اسلاید جدید بدون عنوان ، کافیست "Enter" را فشار دهید تا یک خط جدید بالای متن کناری ایجاد شود. فاصله را یک بار فشار دهید ، سپس با موس آن فضا را انتخاب کنید. فضا را به عنوان "عنوان 1" در نوار ابزار Styles قالب بندی کنید. این مورد برای ایجاد اسلایدهای مجاور ، اسلایدهای بدون عنوان یا هنگامی که می خواهید اسلایدهای خالی برای تصاویر ایجاد کنید مفید است.
   • در نمای کلی ، خطوط با عنوان "سطح 1" را خالی بگذارید و "Enter" را فشار دهید
2. قبل از تبدیل کار خود را بررسی کنید. روی تب "View" در فهرست اصلی Word کلیک کرده و "View" را در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کنید. این سند شما را تغییر نمی دهد ، بلکه آن را به ترتیب مشخص شده به شما نشان می دهد. هر "سطح" (که می توانید با فلش های سبز تغییر دهید) در بالای پنجره ، مربوط به قسمت دیگری از ارائه پاورپوینت شما است:
   • سطح 1= عناوین اسلاید
   • سطح 2= متن اسلاید
   • مرحله 3 و بالاتر = گلوله های فرعی
   • متن اصلی در پاورپوینت شما ظاهر نمی شود.
3. اسلایدها را از Word به یک پاورپوینت موجود اضافه کنید. اگر می خواهید چند اسلاید از یک سند Word اضافه کنید ، می توانید PowerPoint اسلایدهای جدیدی را از سند Word تولید کنید. این کار را با رفتن به نقطه ای که می خواهید اسلایدها را در آن قرار دهید انجام می دهید. روی پیکان کوچک رو به پایین در زیر "اسلاید جدید" کلیک کنید و "اسلاید از رئوس مطالب" را انتخاب کنید.
   • برای قرار دادن اسلایدها در مکان مناسب ، روی اسلایدی که می خواهید در مقابل سند Word خود قرار دهید ، مقابل "New Slide" کلیک کنید.
   • پاورپوینت به صورت خودکار هر اسلاید در سند شما را به ترتیب ایجاد می کند ، نه فقط اولین اسلاید.
4. اسناد Word را در پاورپوینت پیوند دهید. اگر نمی خواهید کل سند را به ارائه تبدیل کنید ، مایکروسافت این گزینه را برای باز کردن مستقیم اسناد Word ارائه می دهد. این به شما امکان می دهد بدون نیاز به ایجاد مجموعه ای از اسلایدهای جدید ، به سند Word خود مراجعه کنید. هنگامی که نمایش اسلاید را نشان می دهید ، می توانید روی پیوند کلیک کنید تا سند خود را باز کنید. وقتی ارائه را می بندید ، PowerPoint به طور خودکار از همان جایی که توقف کرده اید ، انتخاب می شود.
   • روی متن یا تصویری که می خواهید پیوند دهید کلیک راست کنید.
   • گزینه "Hyperlink .." را انتخاب کنید
   • فایلی را که می خواهید باز کنید از فهرست انتخاب کرده و روی "تأیید" کلیک کنید.
   • اکنون در نمایش اسلاید بر روی تصویر یا متن کلیک کنید تا سند Word باز شود.
5. با کپی و چسباندن تصاویر از Word تصاویر را اضافه کنید. متأسفانه پاورپوینت نمی تواند تصاویر شما را از Word تبدیل کند. برای قرار دادن مجدد آنها در سند ، بر روی تصویر موجود در Word کلیک راست کرده و "کپی" را انتخاب کنید. سپس به اسلایدی بروید که می خواهید تصویر را در PowerPoint قرار دهید ، کلیک راست کرده و "Paste" را انتخاب کنید. می توانید تصویر را در پاورپوینت جابجا کنید ، تغییر اندازه دهید یا برش دهید.
   • همچنین می توانید با استفاده از دکمه "درج" در PowerPoint رایانه خود را برای افزودن تصاویر مرور کنید.
6. جدیدترین نسخه Microsoft Office را بارگیری کنید. اگر قادر به تبدیل اسناد خود نیستید حتی اگر همه موارد را به درستی سازماندهی و باز کرده باشید ، احتمالاً نسخه قدیمی Microsoft Office را دارید. در این صورت ، آخرین نسخه را از وب سایت مایکروسافت بارگیری کنید.
   • اگر فقط به تبدیل چند سند نیاز دارید ، می توانید [نسخه آزمایشی] را نیز درخواست کنید.

نکات

• رویکردهای مختلف را امتحان کنید! بسته به زمان ، اندازه سند و سایر عوامل ممکن است لازم باشد روش های مختلف تبدیل را امتحان کنید.

هشدارها

• ارائه پاورپوینت خود را پس از تبدیل آزمایش کنید. اگر پس از تبدیل از ارائه کامل پاورپوینت راضی نیستید ، ممکن است مجبور شوید برخی تنظیمات را به صورت دستی انجام دهید.