محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 2: استفاده از سرویس لیست پستی
• روش 2 از 2: استفاده از یک برنامه ایمیل استاندارد
• نکات

این wikiHow به شما می آموزد که چگونه با ارسال ایمیل های انبوه با مخاطبان هدف خود ارتباط برقرار کنید. مطمئن ترین روش برای ارسال پیام های انبوه استفاده از سرویس لیست پستی است که در بسیاری از آنها گزینه های رایگان وجود دارد که به شما امکان می دهد تا 5000 مشترک را از طریق ایمیل ارسال کنید. اگر فقط به کمتر از 500 آدرس یک بار پیام می دهید ، معمولاً می توانید از برنامه ایمیل معمولی خود برای انجام کار استفاده کنید.

گام برداشتن

روش 1 از 2: استفاده از سرویس لیست پستی

1. درباره خدمات لیست پستی تحقیق کنید که نیازهای شما را برآورده می کند. ساده ترین و مطمئن ترین راه برای ارسال ایمیل های انبوه ، استفاده از سرویسی است که تخصص آن در بازاریابی از طریق ایمیل است. این خدمات به طور کلی مقرون به صرفه هستند و حتی بسیاری از آنها ابزارهای ابتکاری را برای کمک به شما در برقراری ارتباط موثرتر ارائه می دهند. در اینجا چند گزینه وجود دارد:
   • MailChimp چندین طرح را ارائه می دهد ، از جمله یک لایه رایگان که از ارسال پیام به حداکثر 2000 کاربر پشتیبانی می کند. اگر می خواهید به افراد بیشتری دسترسی پیدا کنید ، می توانید یکی از برنامه های پولی آنها را انتخاب کنید.
   • Contact Contact اندازه لیست های پستی یا تعداد پیام هایی را که می توانید ارسال کنید محدود نمی کند ، اما گزینه های رایگان وجود ندارد.
   • TinyLetter یک سرویس رایگان است که به شما امکان می دهد بدون هیچ گونه هزینه ای خبرنامه های ایمیل ساده را برای 5000 مشترک ارسال کنید. TinyLetter توابع آماری خاصی ندارد ، اما اگر می خواهید همزمان با افراد زیادی تماس بگیرید بسیار عالی است.
   • سرویس های لیست پستی بسیاری در دسترس هستند که در صورت جستجوی سریع Google ، آنها را پیدا خواهید کرد. قبل از انتخاب سرویس ، در مورد گزینه ها کاملا تحقیق کنید.
2. برای خدمات لیست پستی ثبت نام کنید. پس از یافتن سرویسی که برای شما مناسب است ، بر روی پیوند ثبت نام آن سرویس کلیک کنید تا یک حساب کاربری ایجاد کنید. اگر خدمات پولی را انتخاب کرده اید ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا روش پرداخت خود را وارد کنید و عضویت خود را فعال کنید.
3. لیست خود را تهیه کنید. مراحل انجام این کار از نظر سرویس متفاوت است ، اما معمولاً باید "کمپین" ایجاد کنید و سپس لیستی از مشترکین فعلی خود را وارد کنید.
   • سرویس های لیست پستی همه روش های مختلفی برای وارد کردن لیست مخاطبین شما دارند. برخی از آنها به شما امکان می دهد به حساب Gmail خود متصل شوید تا بتوانید مخاطبین خود را به سرویس منتقل کنید ، و بیشتر به شما امکان می دهد فایل های .CSV یا صفحات گسترده اکسل را با آدرس های ایمیل وارد کنید.
   • برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ساختن لیست مشترکان ، مقالاتی در wikiHow برای جمع آوری آدرس های ایمیل و ایجاد لیست انتخاب وجود دارد.
4. اولین ایمیل عمده خود را ایجاد کنید. برای شخصی سازی پیام خود از ابزارهای داخلی سرویس استفاده کنید. برخی از سرویس ها الگوهای متنوعی را ارائه می دهند که می توانید از آنها برای ادویه سازی پیام استفاده کنید و بیشتر آنها به شما امکان می دهند از HTML استفاده کرده و تصاویر خود را وارد کنید (با برخی محدودیت ها).
5. پیام خود را ارسال کنید بسته به سرویسی که استفاده می کنید ، می توانید آمارهای مختلفی درباره پیام های ارسالی از جمله رد شدن یکی از پیام ها نگه دارید.

روش 2 از 2: استفاده از یک برنامه ایمیل استاندارد

1. لیستی از آدرس های ایمیل را جمع آوری کنید. اگر فقط به بسیاری از آدرس های ایمیل پیام یک بار ارسال می کنید ، می توانید آدرس ها را به قسمت "BCC" هدر پیام اضافه کنید. این روش برای لیست های کوچکتر از 500 گیرنده بهتر جواب می دهد. لیست ایمیل می تواند به صورت صفحه گسترده ، سند یا پرونده متنی باشد.
   • اکثر ارائه دهندگان ایمیل تعداد گیرنده هایی را که می توانید به آنها پیام ارسال کنید ، محدود می کنند و بسیاری نیز تعداد پیامهایی را که می توانید در یک روز ارسال کنید محدود می کنند. به عنوان مثال Gmail به شما امکان ارسال پیام به بیش از 500 نفر به طور همزمان را نخواهد داد و همچنین به شما اجازه ارسال بیش از 500 پیام در روز را نمی دهد. پیش از ارسال ایمیل انبوه ، با ارائه دهنده ایمیل خود در مورد محدودیت هایی که وجود دارد تماس بگیرید.
   • برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ساختن لیست مشترکان ، مقالاتی در ویکی چطور در مورد جمع آوری آدرس های ایمیل و ایجاد لیست انتخاب پاسخگو وجود دارد.
2. یک پیام ایمیل جدید ایجاد کنید. این کار را می توانید در یک برنامه ایمیل در رایانه یا سرویس پست الکترونیکی مورد علاقه خود انجام دهید (به عنوان مثال Gmail ، Outlook.com). این معمولاً شامل کلیک روی دکمه متن می شود ترسیم کردن یا پیام جدید.
3. آدرس ایمیل خود را در قسمت "به" وارد کنید. این تنها آدرس ایمیلی خواهد بود که برای گیرندگان پیام قابل مشاهده خواهد بود.
4. روی آن کلیک کنید BCC-رشته. اگر این قسمت را نمی بینید ، ممکن است در یک پیوند باشید BCC کنار قسمت To کلیک کنید.
   • حتماً روی آن کلیک کنید BCC زمینه و نه CC رشته.
5. آدرسهای ایمیل را در قسمت BCC وارد کنید. اگر آدرس را به صورت دستی تایپ می کنید با یک ویرگول جدا کنید. اگر لیستی از آدرس ها دارید ، می توانید آنها را از سند کپی کرده و کل لیست را در این قسمت جای گذاری کنید.
6. موضوع و متن پیام را تایپ کنید. بسته به سرویس گیرنده ایمیل خود ، می توانید از HTML و سایر برنامه های قالب بندی برای شخصی سازی پیام استفاده کنید.
7. دکمه را فشار دهید فرستادن. موقعیت دکمه در هر مشتری متفاوت است ، اما معمولاً یک پاکت یا یک نماد هواپیمای کاغذی روی آن مشاهده می کنید. این پیام را به گیرندگان می فرستد.

نکات

• استفاده از سرویس بازاریابی ایمیلی می تواند از مشخص نشدن پیام های انبوه به عنوان هرزنامه کمک کند.
• در صورت امکان ، از پیوستن پرونده ها به پیام های جمعی خودداری کنید.
• اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شخصی در مورد هر یک از اعضای لیست را دارید تا متهم به ارسال نامه هرزنامه نشوید.
• اگر از Gmail استفاده می کنید و می خواهید افزونه ای (پولی) را امتحان کنید که ارسال پیام های انبوه از وب سایت را آسان می کند ، مقالات مربوط به ارسال ایمیل های انبوه را با Gmass بخوانید.