محتوا

• مراحل
• روش 1 از 3: برنامه ریزی ارائه خود
• روش 2 از 3: با اطمینان ارائه دهید
• روش 3 از 3: تمام تلاش خود را انجام دهید
• نکات

حتی شدیدترین فرد ترسناک می تواند مهارت ارائه خود را بهبود بخشد. در حقیقت ، بسیاری از سخنرانان بزرگ قبل از صحبت به شدت عصبی می شوند. تنها کاری که باید برای بهبود مهارت های ارائه خود انجام دهید این است که یاد بگیرید چگونه آرامش داشته باشید ، در صحبت های خود اطمینان داشته باشید و نکاتی را رعایت کنید تا به شما در برقراری ارتباط با مخاطبان کمک کند. بهبود مهارت های ارائه شما مستلزم صرف زمان و حوصله است ، اما اگر تمام تلاش خود را در این زمینه بکار بگیرید ، یاد می گیرید که مخاطبان خود را خوشحال کنید و بتوانید نقطه نظرات خود را در کمترین زمان ارائه دهید.

مراحل

روش 1 از 3: برنامه ریزی ارائه خود

1. 1 تحقیق کنید. اگر می خواهید مهارت های برجسته ای در ارائه داشته باشید ، صحبت شما باید به نظر برسد که در این زمینه متخصص هستید ، خواه بازی های جفت گیری سمورهای دریایی یا محبوبیت بی دلیل مایلی سایرس. در حالی که داشتن مدرک تحصیلی یا تجربه گسترده در یک زمینه می تواند به متقاعد کردن مخاطبان شما کمک کند ، بهترین راه برای اینکه مخاطبان شما به هر کلمه ای که می گویند اعتقاد داشته باشند این است که تا حد امکان به طور کامل در مورد موضوع تحقیق کنید.
   • در اینترنت و کتابخانه اطلاعاتی را جستجو کنید ، با متخصصان صحبت کنید تا درک کاملی از موضوع خود داشته باشید تا زمانی که احساس کنید می توانید موضوع انتخابی خود را به طور م presentثر ارائه دهید و به س questionsالات پیش آمده در طول ارائه پاسخ دهید.
   • هرچه تحقیقات بیشتری انجام دهید ، اعتماد به نفس بیشتری در طول ارائه خود احساس خواهید کرد. و هرچه اطمینان بیشتری داشته باشید ، عملکرد شما بهتر خواهد بود.
2. 2 مخاطبان خود را بشناسید. اگر می خواهید مهارت ارائه خود را ارتقا دهید ، درباره مخاطبان خود فکر کنید. آیا همکلاسی های شما مخاطب ارائه شما خواهند بود؟ به این فکر کنید که چه چیزی برای آنها جذاب و جالب خواهد بود. اگر به گروهی از متخصصان ارائه می دهید ، می توانید فرض کنید آنها اصطلاحات اصطلاحات را می دانند ، اما اگر موضوعی دشوار را برای دانش آموزان کلاس هشتم ارائه می دهید ، سعی کنید آن را ساده کنید تا آنها بتوانند افکار شما را دنبال کنند.
   • در حالی که ممکن است پیشاپیش ندانید شنوندگان شما چه می خواهند (یا نمی خواهند) بدانند ، اما می توانید از سن و ساختار مخاطبان خود چیزهای زیادی یاد بگیرید. این را در هنگام ارائه ارائه خود به خاطر داشته باشید.
3. 3 با توجه به بازه زمانی خود برنامه ریزی کنید. به احتمال زیاد ، شما یک چارچوب زمانی دارید ، چه نیم ساعت برای ارائه کار یا ده دقیقه برای ارائه در کلاس. صرف نظر از محدودیت زمانی ، ارائه شما باید به راحتی در آن محدوده زمانی جا بیفتد تا مجبور نباشید برای پوشش دادن هر نقطه سریع صحبت کنید. اما آن را خیلی کوتاه نکنید ، بنابراین در پایان وقت آزاد زیادی ندارید.
   • هرچه ارائه بهتر در چارچوب زمانی مورد نیاز باشد ، هنگام ارائه مطالب در مقابل مخاطبان ، احساس آزادی بیشتری خواهید داشت.
4. 4 از تکنولوژی روز استفاده کنید. فناوران - از موسیقی گرفته تا پروژکتور سربار - می توانند به شما در بهبود نمرات خود و جلب توجه شنوندگان کمک کنند. با این حال ، استفاده بیش از حد از فناوری می تواند نتیجه معکوس داشته باشد - "مرگ توسط پاورپوینت" نامیده می شود. بنابراین اگر استفاده از فناوری را انتخاب می کنید ، سعی کنید به شما کمک کند تا مخاطبان خود را درگیر کنید و به جای اینکه مخاطبان خود را از بین ببرید ، ارائه مطمئن تری داشته باشید.
   • می توانید از فناوری برای ساختن آن استفاده کنید. شاید شما فاقد آموزش و دانش کافی برای به دست آوردن دستگاه برای انجام برخی کارها برای شما هستید. اما اگر فکر می کنید نمودارها ، نمودارها یا لیست های برجسته واقعاً به بهبود درک اطلاعات کمک می کنند ، پس همه چیز خوب است.
5. 5 ساختار ارائه روشنی داشته باشید. ساختار ارائه منطقی و منظم در ارائه آن به عنوان یک طرح کلی مشخص کمک می کند. در حالی که ممکن است هنگام ایجاد ارائه خلاقیت زیادی داشته باشید ، اکثر ارائه ها ، مانند اکثر مقاله ها ، از ساختار مشابهی پیروی می کنند. این باید چگونه به نظر برسد:
   • مقدمه: مخاطبان خود را به روز کرده و نکات اصلی کار خود را مشخص کنید. به عبارت دیگر: "آنچه را که می خواهید برای آنها توضیح دهید برای مخاطب توضیح دهید."
   • بدن: نکته خود را با مثالها ، حقایق ، داستانها و داده های خاص نشان دهید. اساساً: "موضوع را برای مخاطبان توضیح دهید." مهمترین نکات را بیان کنید و مطمئن شوید که با مخاطبان شما مطابقت دارد.
   • آماده به کار: جمع بندی ارائه ، خلاصه نکات اصلی و فراهم آوردن زمینه تفکر. یعنی "آنچه را که به آنها توضیح داده اید برای آنها توضیح دهید."
6. 6 تمرین کنید ، تمرین کنید ، تمرین کنید. اگر می خواهید مهارت های ارائه خود را ارتقا دهید ، یکی از راه های مفید این است که ارائه خود را تمرین کنید. جلوی آینه ورزش کنید ، زیر دوش ورزش کنید ، به دوستان نزدیک یا اعضای خانواده خود ارائه دهید. در عین حال ، شما نباید کلمه به کلمه او را حفظ کنید ، در غیر این صورت ارائه بیش از حد تمرین شده به نظر می رسد ، و اگر موضوع را از دست بدهید یا شخصی از شما سوالی غیرمنتظره بپرسد ، احساس ناراحتی خواهید کرد. در عوض ، ارائه خود را تمرین کنید تا در مورد موضوع خود احساس راحتی کنید و در حین سخنرانی کمی بداهه پردازی کنید.
   • اگر فکر می کنید عملکرد شما به شما کمک می کند می توانید از آن فیلم بگیرید. اما در واقع ، برخی از افراد حتی بیشتر از این عصبی هستند ، بنابراین این فقط به استعداد فردی شما بستگی دارد.

روش 2 از 3: با اطمینان ارائه دهید

1. 1 اول آرامش داشته باشید. عرق کردن و لکنت زبان را ارائه ندهید زیرا عصبی هستید و به سختی می توانید مستقیم به نظر برسید. در عوض ، چند ساعت قبل از ارائه استراحت کنید - خواه یک فنجان چای بابونه ، مدیتیشن یا پیاده روی. اگر می خواهید استراحت کنید ، زودتر آماده شوید - اگر ارائه خود را درست قبل از شروع تمرین کنید ، نمی توانید آرامش داشته باشید. به یاد داشته باشید که هرچه آرامش بیشتری داشته باشید ، ارتباط مخاطبین با شما راحت تر می شود و لذت بیشتری خواهید برد.
   • قبل از رفتن به صحنه ، یک لیوان بزرگ آب بنوشید تا تارهای صوتی شما مرطوب شود. اگر یک لیوان یا بطری آب به شما کمک می کند تا آرام شوید و هر از گاهی استراحت کنید.
   • برای عادت کردن و احساس راحتی در اتاقی که در آن سخنرانی خود را انجام می دهید ، زودتر حاضر شوید. اگر موضوعی را در یک سالن نمایش یا ساختمان بزرگ دیگر ارائه می دهید ، در اطراف آن قدم بزنید یا حتی روی صندلی تماشاگران بنشینید تا از آن ایده بگیرید.
   • اگر می خواهید استراحت کنید ، به یاد داشته باشید که هدف شما برقراری ارتباط است نه کمال. شما باید با مخاطب ارتباط برقرار کنید ، نه ارائه یک نمایش ضد گلوله ، و این کار با خودتان بودن بسیار آسان تر است.
2. 2 اعتماد به نفس را از بین ببرید قبل از اینکه وقت داشته باشید یک کلمه را به زبان بیاورید آنها را کاملاً با اعتماد به نفس بکشید. اگر به خود و آنچه می گویید اطمینان داشته باشید ، شانس شما برای جلب اعتماد شنوندگان بسیار بیشتر خواهد بود. قوی باشید ، لبخند بزنید و با مخاطبان خود تماس چشمی برقرار کنید تا نشان دهید که نمی ترسید و مطالب خود را می شناسید. با انتشار مایعات اعتماد به نفس ، حتی اگر احساس ناراحتی می کنید ، آزادتر خواهید بود.
   • خسته نباشید سر خود را بالا نگه دارید و ستون فقرات خود را صاف نگه دارید.
   • با دستان خود عصبی نشوید و بازی نکنید. هر از چند گاهی می توانید از حرکات دست خود برای تأکید استفاده کنید ، اما زیاد از این مانور استفاده نکنید وگرنه عصبی تر به نظر خواهید رسید.
   • یاد بگیرید به خودتان بخندید. اگر اشتباه کوچکی مرتکب شدید ، آن را بخندید و از خجالت در امان خواهید ماند و تماشاگران نیز با شما خواهند خندید.
   • از کلمات متقاعد کننده استفاده کنید و طوری صحبت کنید که انگار همه چیزهایی که می گویید واقعیت است. اگر هدف از ارائه شما این است که ثابت کنید سان فرانسیسکو بسیار برتر از خواهر جنوبی جنوبی است ، نگویید ، "من فکر می کنم سان فرانسیسکو بهتر از لس آنجلس است". بگویید ، "سان فرانسیسکو بهتر از لس آنجلس است" و شانس بیشتری برای موافقت مخاطب با شما خواهید داشت.
3. 3 معرفی قوی داشته باشید. شما باید مخاطبان خود را از همان ابتدا مجذوب خود کنید. اگر مخاطب خود را به کلمه اول وادار کنید ، به احتمال زیاد در بقیه ارائه شما به شما اعتماد خواهند کرد. با یک واقعیت تکان دهنده یا مرتبط ، یک داستان حیرت انگیز خنده دار یا یک نقل قول الهام بخش شروع کنید. از هر کجا که شروع می کنید ، مطمئن شوید که به ارائه کمک می کند و بیشتر از ارزش سرگرمی ندارد.
   • هر کاری که انجام می دهید ، عذرخواهی نکنید که مجبور به ارائه ارائه شده اید ، حتی اگر این قسمت مورد نیاز کار یا مطالعه شما باشد. هیچ چیز سریعتر از این که بگوید "من از خسته شدن شما بچه ها با این همه گپ و گفت بیهوده خسته نمی شوم ، اما من باید این کار را انجام دهم" توجه مخاطبان شما را متفرق نمی کند.
4. 4 واضح صحبت کنید. بیان واضح ، کلید بهبود درک ارائه شما است. شما می توانید جذاب ترین اجرا را در همه زمان ها برنامه ریزی کنید ، اما مخاطبان شما نمی دانند که آیا شما خیلی ملایم یا خیلی سریع صحبت می کنید یا آنقدر ناهماهنگ صحبت می کنید که مخاطب متوجه نکته اصلی شما نشود. بر صحبت کردن واضح ، آهسته و با صدای بلند تمرکز کنید تا همه شما را بشنوند. بگذارید بیان شما با کلمات شما مطابقت داشته باشد و مردم تمایل بیشتری به درک شما و پیوستن به نظر شما خواهند داشت.
   • برای تأکید بین جملات مکث کنید ، اما سعی کنید تا حد امکان از "اوه-اوه" و "اوه-ام" استفاده کنید. اما مهم نیست که از آنها گاه به گاه استفاده کنید - بالاخره ، حتی رئیس جمهور اوباما ، همانطور که می دانید ، اغلب در سخنرانی خود تردید می کند و از دیدگاه خود دفاع می کند.
   • مختصر باشید. بیاموزید از کلمات اضافی اجتناب کنید و روی چیزهایی که بیشترین اهمیت را دارند تمرکز کنید. نیازی نیست از یک میلیون صفت برای رسیدن به منظور خود استفاده کنید - فقط یک صفت خوب انتخاب شده می تواند این کار را انجام دهد.
   • تا آنجا که می تواند به شما در بهبود پایگاه دانش و واژگان کمک کند ، بخوانید. این به نوبه خود ، گفتار شما را هوشمندتر و واضح تر می کند.
5. 5 خاص باشید. اگر می خواهید نکات آماده شده را کاملاً آشکار کنید ، از داستان ها ، حکایات ، آمار و حقایق برای حمایت از ایده های خود استفاده کنید. اگر به مخاطبان خود بگویید که رژیم غذایی سالم کلید زندگی شاد است ، اما هیچ مدرکی برای اثبات این واقعیت وجود ندارد ، چرا آنها باید شما را باور کنند؟ حتی اگر دوست داشتنی و بامزه هستید ، اما صحبت شما منطقی نیست ، مخاطب متوجه آن می شود. داستانها راهی عالی برای ارتباط با شنوندگان هستند و به طور م aثر نقطه نظر را بدون کاهش سرعت نشان می دهند.
   • نیازی به داشتن یک میلیون حقایق و آمار ندارید - یک یا دو نمونه با دقت انتخاب شده می تواند واقعاً مخاطبان را از بین ببرد.
   • یک داستان یا آمار می تواند یک ابزار م effectiveثر و راهی جذاب برای شروع ارائه باشد. همچنین می توانید در پایان برای خلاصه نویسی به آن برگردید.
6. 6 قدرت ارتباط با مخاطبان خود را کشف کنید. در حالی که هنگام نوشتن یک مقاله رسمی باید از شخص دوم خودداری کنید ، صحبت مستقیم با شنونده برای ایجاد ارتباط با مخاطب در طول ارائه شما بسیار مهم است. هدف شما این است که به همه افراد احساس کنید که با آنها صحبت می کنید ، به طوری که هر شنونده ای بفهمد که ارائه شما واقعاً می تواند برای او مفید باشد. بگویید ، "شما می توانید نحوه مدیریت م conflictثر تعارض را در عرض یک ساعت با استفاده از پنج ترفند ساده به جای" هر کس می تواند مدیریت تعارض را بیاموزد را بیاموزید ... "اساساً ، شما هر بار یک چیز را می گویید ، اما مستقیماً با شنونده صحبت می کنید (هنگامی که مناسب است) ، شما مخاطبان را تشویق می کنید تا فعالتر در ارائه شرکت کنند.
7. 7 آدم باش. ارتباط عاطفی برقرار کنید. هیچکس از سخنرانان خسته کننده خوشش نمی آید ، بنابراین به حرکات خود انرژی بیفزایید ، صدایتان را طوری تغییر دهید که گویی در یک گفتگوی تک به تک هستید ، به خودتان بخندید و نترسید از اشتباهات خود به عنوان مثالهایی برای اجتناب جلوگیری کنید.
8. 8 مهمترین نکات را مرور کنید. بدون شک ، شما حداقل دو یا سه نکته خواهید داشت که مخاطبان باید به خاطر بسپارند. این کاملاً عادی است که این لحظات را با تکرار لحظات به مخاطبان خود برای تأکید بر آنها یادآوری کنید - از خسته کننده یا تکراری بودن نترسید. اگر داستانی یا حکایتی را برای نشان دادن نکته ای در ارائه خود می گویید ، به مخاطب خود یادآوری کنید که آن نقطه چیست و بعداً به آن برگردید. بگذارید مخاطب شما بفهمد که برخی از نکات مهمتر از بقیه است.
   • یکی دیگر از راههای تأکید بر نکات مهم این است که اگر می خواهید مخاطبان شما واقعاً به کلمات شما گوش دهند ، سرعت صحبت خود را کاهش دهید. در صورت نیاز می توانید با حرکات تأکید کنید.
9. 9 برای پرسش و پاسخ وقت بگذارید. با طرح س questionsالات و دریافت پاسخ به آنها ، مخاطبان شما مطالب ارائه شده را بهتر درک می کنند. این به شما کمک می کند تا پیوند محکمی با مخاطب برقرار کنید و احساس کنید در مورد موضوع ارائه شده کاملاً آگاه هستند. اگر احساس می کنید ارائه شما نیاز به پاسخ به س questionsالات مخاطبان دارد و می توانید بدون وقفه در ارائه وقت بگذارید ، آنها را بعد از قسمت اصلی ارائه ، درست قبل از پایان ارائه برنامه ریزی کنید.
   • مثلاً 5-10 دقیقه برای این کار اختصاص دهید. به حضار اطلاع دهید که این مدت زمان را برای س questionsالات اختصاص می دهید تا با پاسخ دادن به بسیاری از سوالات به بیراهه نروید و مخاطب شما اصل ارائه را فراموش نکند.
   • مطمئن شوید که بعد از س questionsالات نتیجه گیری می کنید. شما نمی خواهید یک ارائه عالی ارائه دهید و سپس تأثیر خود را در حلقه سوالات بی ربط از دست بدهید.
10. 10 یک نتیجه قوی بگیرید. ارائه خود را با یک یادداشت محکم به پایان برسانید. اگر به نظر می رسد که شما یا تماشاگران خسته شده اید ، اجازه ندهید که ارائه شما به هم بخورد یا به پایان برسد.نتیجه گیری های محکمی انجام دهید که نه تنها مهمترین نکات ارائه را به مخاطب یادآوری می کند ، بلکه برای آنها نیز جالب خواهد بود. با یادآوری پیام اصلی ارائه ، "آنچه را که به مخاطبان گفتید به آنها بگویید". تا انتها اعتماد به نفس داشته باشید ، سر خود را بالا بگیرید و در صورت لزوم از حضار برای مشارکت آنها تشکر کنید.
    • به نظر نرسد که ارائه شما خسته کننده است یا برای ترک صحنه عجله دارد. نگویید: "خوب ، این احتمالاً پایان است" یا "این تنها چیزی است که من دارم." اطمینان حاصل کنید که یک ارائه عالی دارید و آن را با یک تکان دادن سبک اشتیاق به پایان می برید.

روش 3 از 3: تمام تلاش خود را انجام دهید

1. 1 دریافت بازخورد. نمی توانید فقط با یک لبخند بزرگ روی صورت از صحنه خارج شوید فقط به این دلیل که احساس موفقیت می کنید. حتی اگر ارائه عالی داشته باشید ، هیچ محدودیتی برای کمال وجود ندارد و باید با هر ارائه بعدی به عنوان یک تجربه برخورد کنید. و اگر احساس می کنید همه چیز وحشتناک بود ، این نیز اشکالی ندارد ، زیرا می توانید تجربه بیشتری کسب کنید. در اینجا چند روش برای دریافت بازخورد وجود دارد:
   • از یک دوست یا همکار نزدیک در مخاطب بخواهید که کار شما را به صورت عینی ارزیابی کند. او می تواند در مورد نحوه مدیریت خود ، نحوه شفاف بیان افکار خود و همچنین واکنش مخاطبان یادداشت برداری کند. حتی اگر می خواهید عینی ترین بازخورد مورد نظر خود را داشته باشید ، می توانید از چندین نفر بخواهید این کار را انجام دهند.
   • پرسشنامه را در پایان ارائه توزیع کنید. از مخاطبان بخواهید یک تحلیل صادقانه از ارائه شما ارائه دهند. در حالی که پذیرش انتقاد همیشه جالب نیست ، اما یک ابزار فوق العاده ارزشمند است.
   • سعی کنید عملکرد خود را ضبط کنید تا ببینید در ظاهر چگونه به نظر می آیید. احساسی که شما در حین ارائه داشتید نمی تواند نمایشی کاملاً دقیق از آنچه مخاطبان مشاهده کرده اند ارائه دهد.
   • عکس العمل مخاطبان را در فیلم ضبط کنید. همچنین می تواند به شما در سنجش واکنش مخاطب کمک کند و نشان دهد که کدام لحظات باعث تعجب آنها شده است ، چه چیزی بیشتر جذاب بوده و کدام قسمت ها بیشتر خسته کننده یا مبهم بوده است.
   • با خودتان بررسی کنید. به نظر شما چگونه ارائه خود را انجام دادید؟ سخت ترین قسمت ها برای شما چه بود؟ از این ارائه چه چیزی آموختید که به گفتار بعدی شما حتی بیشتر شگفت انگیز کمک می کند؟
2. 2 پیدا کردن الهام. بهترین سخنرانان را تماشا کنید و در مورد ویژگی های فوق العاده آنها فکر کنید. آنتونی رابینز - بلندگوی خوب یا بد؟ آیا استیو جابز الهام بخش است؟ چگونه او از طریق ارائه الهام می گیرد؟ مارتین لوتر کینگ ، فراکلین روزولت یا وینستون چرچیل چطور؟ سخنرانی ها یا سخنرانی های دیگران را مطالعه کرده و یادداشت برداری کنید. ببینید چه چیزهایی را می توانید یاد بگیرید و چه چیزهایی را می توانید دور بیندازید. تماشای صحبت های دیگران در مقابل مخاطبان گسترده می تواند به شما انگیزه دهد و احساس کنید شما نیز می توانید کار را انجام دهید.
   • به یاد داشته باشید که حتی سخنرانانی که آرام به نظر می رسند می توانند از ترس وحشتناک صحنه ای رنج ببرند. با سخت کوشی ، هرکسی می تواند بر این ترس غلبه کند و کاملاً آرام به نظر برسد ، حتی اگر در اعماق وجودش از اجرا وحشتناک باشد.
3. 3 ثبت نام در سازمان Toastmasters. اگر واقعاً می خواهید مهارت ارائه خود را ارتقا دهید ، پیوستن به باشگاه سخنرانی Toastmasters به ​​رشد شما به عنوان یک سخنران کمک می کند. شما قادر خواهید بود با افراد جالبی ملاقات کنید ، دانش خود را در زمینه های مختلف گسترش دهید و یاد بگیرید که چگونه در برابر مخاطبان زیادی ارائه های جذاب و جذاب داشته باشید. اگر می خواهید در سخنرانی عمومی در محل کار ، مدرسه یا صرفاً به این دلیل که از آن لذت می برید ، موفق باشید ، این یک گزینه عالی است.
4. 4 در یک سمینار یا دوره سخنرانی عمومی شرکت کنید. گزینه دیگر این است که در یک دوره یا کارگاهی شرکت کنید که می تواند به شما در بهبود مهارت های سخنرانی عمومی کمک کند. مدرسه شما یا شرکتی که در آن کار می کنید ممکن است چنین دوره هایی را ارائه دهد.از متخصصان برجسته ، به مفهوم داشتن سخنرانی در جمع عالی پی خواهید برد. علاوه بر این ، به شما این فرصت داده می شود که در مقابل مخاطبان نسبتاً کمی تمرین کنید. این دوره ها کوتاه اما آموزنده خواهند بود و در طول ارائه خود عصبی کمتری خواهید داشت زیرا می دانید که همه حضار نیز باید در مقطعی ارائه کنند.
   • اگر می خواهید مهارت ارائه خود را ارتقا دهید ، دوره های صحبت کردن توانایی و اعتماد به نفس شما را افزایش می دهد.

نکات

• مهارت های سخنرانی عمومی برای همه ضروری نیست ، اما بهترین رهبران و کارآفرینان کار بزرگی را انجام می دهند. آیا تا به حال فکر کرده اید که چگونه مهارت های ارائه می تواند با موفقیت مرتبط باشد؟ داشتن یک سخنران عمومی خوب لزوماً به معنای موفقیت نیست ، اما بدون شک به شما کمک می کند مهارت های رهبری ، ارتباطی و آینده نگری خود را نشان دهید.